Outlook 범주를 최대한 활용하는 방법 알아보기
- Outlook에서 범주를 만드는 것은 폴더를 만드는 것과 다릅니다.
- Outlook 메시지를 분류하면 한 눈에 메시지를 식별하고 집중할 수 있습니다.
이것은 Microsoft Outlook에서 범주를 만들고 사용하는 방법에 대한 포괄적인 가이드입니다. 범주 사용의 이점을 이해하는 데 도움이 되는 모든 세부 정보와 범주 생성, 이름 바꾸기 및 삭제 방법에 대한 단계별 지침을 설명했습니다.
이 외에도 이메일, 회의, 연락처 및 작업에 범주를 할당하는 방법도 배웁니다. 이 문서에서는 기본 범주별로 메시지를 정렬하고 필터링하는 방법에 대한 팁도 제공합니다.
- Outlook 범주란 무엇입니까?
- Outlook에서 범주를 사용할 수 없는 이유는 무엇입니까?
- Outlook 범주를 만들고 사용하는 방법은 무엇입니까?
- 1. Outlook 범주 만들기
- 1.1 데스크톱 클라이언트
- 1.2 웹 앱
- 2. Outlook 범주 이름 바꾸기
- 2.1 데스크톱 앱
- 2.2 웹 클라이언트
- 3. Outlook 카테고리 삭제
- 3.1 데스크톱 앱
- 3.2 웹 클라이언트
- 4. Outlook 범주 사용
- 4.1 전자 메일에 Outlook 범주 할당
- 4.2 캘린더 일정에 카테고리 추가하기
- 범주별로 메시지를 정렬하고 필터링하는 방법은 무엇입니까?
Outlook 범주란 무엇입니까?
많은 사람들이 Outlook 범주와 Outlook 폴더를 혼동합니다. 그러나 그들은 Outlook을 사용자 지정하는 여러 가지 방법이 있으며 앱 자체에서 메시지 정렬, 폴더 검색, 폴더 정렬 등의 다양한 방법을 제공한다는 것을 알고 있습니다.
그러나 Outlook 범주와 폴더 간에는 항상 약간의 혼동이 있습니다. Outlook 폴더를 사용하면 받은 편지함을 구성하고 메시지를 저장할 수 있습니다.
메시지를 폴더로 이동하면 받은 편지함에서 이 폴더로 메시지가 이동됩니다. 그런 다음 메시지를 찾으려면 범주 폴더를 입력하고 검색하기만 하면 됩니다.
반면 Outlook 범주는 받은 편지함에 있는 메시지의 색상 코드를 시각화하고 변경하는 방법입니다.
메시지에 범주를 지정하면 메시지가 받은 편지함을 떠나지 않고 범주 색상이 지정됩니다. 색상 카테고리를 사용하면 카테고리 목록에서 찾고자 하는 메시지를 쉽게 찾을 수 있습니다.
Outlook에서 범주를 사용할 수 없는 이유는 무엇입니까?
많은 사용자가 Outlook에서 범주를 사용할 수 없다고 보고했습니다. IMAP 계정에서 카테고리 버튼을 사용할 수 없는 주된 이유 중 하나는 서버와 다시 동기화되지 않기 때문입니다.
게다가 Outlook 2016에는 색상 범주 기능에 제한이 있으므로 IMAP 계정에 색상 범주를 할당할 수 없습니다. 이 문제를 해결하려면 IMAP 계정을 POP3 계정으로 변경해야 합니다.
Outlook 범주를 만들고 사용하는 방법은 무엇입니까?
1. Outlook 범주 만들기
1.1 데스크톱 클라이언트
- Outlook 데스크톱 앱을 시작합니다.
- 에서 태그 섹션 클릭 분류하다.
- 드롭다운 목록에서 선택 모든 카테고리.
- 을 치다 새로운 의 버튼 색상 카테고리 상자.
- 에서 새 카테고리 추가 상자에서 텍스트 필드에 입력하여 범주 이름을 지정합니다.
- 에서 사용자 정의 색상을 선택하십시오. 색상 드롭 다운 메뉴.
- 사용하여 단축 키, 범주에 대한 바로 가기 키를 추가하십시오.
- 딸깍 하는 소리 좋아요 닫으려면 새 카테고리 추가 상자를 클릭하고 다시 클릭 좋아요 환경 설정을 저장합니다.
1.2 웹 앱
- 공식 방문 아웃룩 로그인 페이지.
- 클릭 설정.
- 선택하다 일반적인 그런 다음 카테고리.
- 누르다 + 카테고리 만들기 카테고리 목록 상단에 있습니다.
- 카테고리 이름을 지정하고 색상을 선택한 다음 구하다.
2. Outlook 범주 이름 바꾸기
2.1 데스크톱 앱
- Outlook 데스크톱 앱을 시작합니다.
- 에서 태그 섹션 클릭 분류하다.
- 드롭다운 목록에서 선택 모든 카테고리.
- 이름을 바꾸려는 카테고리를 선택하고 이름 바꾸기 단추.
- 텍스트 필드에 새 이름을 입력하고 클릭 좋아요 변경 사항을 적용합니다.
2.2 웹 클라이언트
- 공식 방문 아웃룩 로그인 페이지.
- 클릭 설정.
- 선택하다 일반적인 그런 다음 카테고리.
- 를 클릭하십시오 연필 수정하려면 카테고리 옆에 있는 버튼을 누르세요.
- 텍스트 필드에 선호하는 카테고리 이름을 입력하고 클릭하십시오. 좋아요. 해당 범주의 색상을 변경할 수도 있습니다.
위의 방법에 따라 Outlook 범주의 이름을 쉽게 바꾸고 데스크톱과 웹 앱 모두에서 원하는 이름을 지정할 수 있습니다.
3. Outlook 카테고리 삭제
3.1 데스크톱 앱
- Outlook 데스크톱 앱을 시작합니다.
- 에서 태그 섹션 클릭 분류하다.
- 드롭다운 목록에서 선택 모든 카테고리.
- 삭제할 카테고리를 선택하고 삭제 단추.
3.2 웹 클라이언트
- 공식 방문 아웃룩 로그인 페이지.
- 클릭 설정.
- 선택하다 일반적인 그런 다음 카테고리.
- 를 클릭하십시오 쓰레기 삭제하려면 카테고리 옆에 있는 버튼을 누르세요.
위의 방법을 사용하면 컴퓨터와 MS Outlook의 웹 클라이언트 앱에서 카테고리를 쉽게 삭제할 수 있습니다.
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4. Outlook 범주 사용
4.1 전자 메일에 Outlook 범주 할당
- 로 이동 집 아웃룩 앱의 메뉴
- 이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 분류하다 팝업 메뉴에서 범주를 선택합니다.
- 할당되면 카테고리 색상과 카테고리 이름을 카테고리 받은 편지함의 열.
위의 방법에 따라 Outlook 범주를 하나 이상의 메시지에 쉽게 할당할 수 있습니다. 이렇게 하면 카테고리와 관련된 메시지에 집중할 수 있습니다. 예를 들어 작업 범주 안에 있을 때 작업 관련 메시지에 집중하고 처리할 수 있습니다.
4.2 캘린더 일정에 카테고리 추가하기
- PC에서 Outlook 앱을 실행합니다.
- 캘린더 이벤트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 분류하다 드롭다운 목록에서 범주를 선택합니다. 원하는 카테고리가 보이지 않으면 다음을 클릭하십시오. 모든 카테고리.
- 카테고리를 선택하면 카테고리 이름과 캘린더 이벤트에 적용된 색상이 표시됩니다.
Outlook 데스크톱 앱 또는 웹 앱에서 연락처, 약속 및 기타 이벤트에 범주를 적용할 수 있습니다.
범주별로 메시지를 정렬하고 필터링하는 방법은 무엇입니까?
- 이메일에 카테고리를 할당한 후, 카테고리 Outlook 메시지 위에 표시되는 가로 막대의 열입니다.
- 아래의 카테고리 섹션에서 다음을 사용하여 특정 범주를 확장하거나 닫을 수 있습니다. 작은 삼각형 카테고리 헤더의 버튼.
위의 단계는 Outlook 받은 편지함을 범주별로 정렬하고 필터링하는 데 도움이 됩니다. Outlook에서 범주 기능의 중요한 이점 중 일부는 다음과 같습니다.
- 범주를 사용하면 특정 주제와 관련된 특정 메시지를 빠르게 찾을 수 있습니다.
- 카테고리가 지정된 경우 카테고리 색상을 보면 특정 메시지를 쉽게 찾을 수 있습니다.
- 메시지, 일정 이벤트 또는 연락처에 범주를 할당하여 Outlook 받은 편지함을 체계적으로 유지할 수 있습니다.
- 범주는 메시지에 여러 범주를 할당할 수 있으므로 폴더보다 사용자에게 더 유용합니다.
- 일단 할당되면 분류하기 쉽습니다.
- Outlook에서 가질 수 있는 범주 수에는 제한이 없습니다.
그것이 이 가이드에서 우리가 하는 것입니다. 수행 방법을 자세히 설명하는 가이드를 확인할 수 있습니다. Outlook에서 빈 범주 검색.
우리는 또한 방법에 대한 전용 가이드가 있습니다 Outlook 메일이 있는 폴더 확인. 또한 문제를 해결하는 데 도움이 되는 가이드를 참조할 수 있습니다. Outlook이 전자 메일을 폴더로 이동하지 않음 문제.
위의 가이드가 Outlook 범주를 만들고 사용하는 방법에 대한 질문에 도움이 되었다면 아래 의견에 저희에게 알려주십시오.
