Outlook에서 보안 이메일을 보내는 방법 [전체 가이드]

보안 강화를 위해 Outlook에서 메시지 암호화

잘못된 사람에게 이메일을 보냈거나 한 사람에게 보낼 의도가 있었지만 실수로 다른 사람에게 보낸 적이 있습니까? 예를 들어 이메일을 통해 기밀 정보를 보내고 싶지만 메시지에 쉽게 액세스할 수 없도록 하고 싶을 수 있습니다.

무단 액세스를 방지하기 위해 Outlook을 사용하여 메시지를 암호화할 수 있습니다. Outlook에서 보안 이메일을 보내는 방법을 알아 보려면 계속 읽으십시오.

Outlook은 보안 이메일을 제공합니까?

Outlook은 보안 이메일 기능을 제공합니다. 대부분의 사람들은 이메일을 암호로 보호하고 수신자가 메시지를 전달하거나 복사하지 못하도록 방지하는 기능과 같은 기본 보안 기능에 익숙합니다. 그러나 Outlook 보안에는 그 이상이 있습니다.

• 암호화된 이메일 – 존재하지만 이메일 암호화 소프트웨어, Outlook은 또한 메시지와 첨부 파일을 암호화하여 안전한 메일을 제공합니다. 이는 의도된 수신자 외에는 아무도 읽을 수 없음을 의미합니다. 암호화된 이메일은 TLS(Transport Layer Security) 또는 SSL(Secure Sockets Layer)을 사용하여 전송되며, 이는 서버의 ID를 확인하고 암호화된 연결을 생성하는 데 사용되는 프로토콜입니다.
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• Office 365 메시지 암호화 – Office 365 메시지 암호화 암호화된 이메일을 보내고 받을 수 있는 서비스입니다. 예를 들어 중요한 문서를 외부 당사자에게 보낼 때 무단 액세스로부터 정보를 보호하려는 경우에 유용할 수 있습니다. 또한 대부분의 이메일 클라이언트에서도 작동합니다.
• S/MIME 인증서 – S/MIME은 Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions의 약자이며 전자 메일 메시지의 공개 키-개인 키 암호화 및 서명을 위한 개방형 표준입니다. S/MIME은 RSA 암호화 기술을 사용하여 전자 메일을 디지털 서명하고 암호화하여 의도한 수신자만 전자 메일을 볼 수 있도록 합니다.
• 서명 – 스푸핑 및 피싱 공격에 대한 추가 보호 계층을 추가하기 위한 것입니다. 그들은 귀하가 보내는 각 메시지가 실제로 귀하의 받은 편지함 주소에서 온 것인지 확인하여 인증된 계정에서 온 것인지 확인합니다. 당신은 또한 사용할 수 있습니다 이메일 서명 소프트웨어 내장이 많은 사용자 정의를 제공하지 않는 경우. 또는 추가할 수 있습니다. 이메일 스캔 소프트웨어 맬웨어를 확인합니다.
• Outlook 추가 기능 – Outlook에 대한 기본 제공 보호 외에도 다음에서 사용할 수 있는 여러 타사 보안 추가 기능이 있습니다. 오피스 스토어 이메일 계정을 보호하는 데 도움이 될 수 있습니다. Outlook 추가 기능은 Outlook의 기능을 확장하는 데 사용할 수 있는 작은 프로그램입니다.

Outlook에서 보안 이메일을 보내려면 어떻게 해야 합니까?

1. 개별 이메일 메시지

1. 시작 아웃룩 앱 그리고 클릭 새 이메일.
2. 로 이동 옵션 탭을 클릭하고 옆에 있는 화살표를 클릭합니다. 추가 옵션.
3. 에서 속성 대화 상자가 나타나면 클릭 보안 설정.
4. 그만큼 보안 속성 대화 상자가 열리고 메시지 내용 및 첨부 파일 암호화 상자를 선택합니다.
5. 보안 설정에서 보안으로 이동하고 드롭다운 메뉴에서 S/MIME 인증서를 선택한 다음 좋아요.
6. 이제 메시지를 보내면 암호화됩니다.

S/MIME 보호 이메일을 보내려는 Outlook 사용자는 컴퓨터에 S/MIME 인증서를 설치하고 그에 따라 Outlook 설정을 구성해야 합니다.

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2. 모든 이메일

1. Outlook 홈페이지의 왼쪽 상단 모서리에 있는 파일을 클릭하고 옵션을 선택합니다.
2. 보안 센터로 이동한 다음 보안 센터 설정을 선택합니다.
3. 이메일 보안을 선택하고 보내는 메시지의 콘텐츠 및 첨부 파일 암호화 상자를 선택합니다.
4. 이제 암호화된 이메일에서 설정을 클릭합니다.
5. 인증서 및 알고리즘으로 이동하고 서명 인증서 아래에서 S/MIME 인증서를 선택한 다음 좋아요.

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이메일 암호화는 무엇을 합니까?

이메일 암호화는 다른 사람이 액세스하지 못하도록 메시지 내용을 보호하는 방법입니다. 이메일을 통해 민감한 정보를 보내는 경우 의도된 수신자 외에는 아무도 읽을 수 없도록 하는 것이 중요합니다.

암호화 프로세스는 두 단계로 이루어집니다. 먼저 올바른 키 없이는 아무도 읽을 수 없도록 메시지를 암호화해야 합니다. 그렇다면 올바른 키로 복호화하는 것이 가장 좋습니다. 그렇다면 Outlook에서 암호화된 이메일을 어떻게 열 수 있습니까?

암호화된 이메일을 받으면 발신자 이름 옆에 자물쇠 아이콘이 표시됩니다. 잠금 아이콘을 클릭하여 이메일을 열 수 있습니다. 그런 다음 이메일 내용을 표시하기 위해 보안 키를 입력하라는 메시지가 표시됩니다.

이메일을 암호화한다고 해서 비밀 코드로 보내는 것은 아닙니다. 올바른 암호 해독 키를 가진 사람만 열 수 있음을 의미합니다. 이제 암호화를 알았으므로 다음 사항이 궁금할 수 있습니다. Outlook에서 보안 보내기 버튼은 어디에 있습니까?

새 이메일 메시지를 보낼 때 왼쪽 상단 모서리의 파일 옵션 아래에서 보안 보내기 버튼을 찾을 수 있습니다.

이것이 Outlook을 사용하여 안전하게 이메일을 보내는 방법입니다. 다음과 같은 문제가 발생하면 Windows 11에서 Outlook이 열리지 않음, 전용 가이드가 있습니다.

Outlook.com은 Microsoft Office 제품군의 일부이므로 몇 가지 전자 메일 보안 기능을 제공하는 것은 놀라운 일이 아닙니다. 주의해야 할 주목할만한 기능.

또한 다음을 수행할 수 있습니다. 다단계 인증 소프트웨어 설치 모든 계정에 대한 추가 보호 계층을 추가합니다.

우리는 또한 흥미로운 Outlook과 지메일 신뢰할 수 있는 이메일 클라이언트 시장에 있다면.

아래에 이메일을 보낼 때 어떤 다른 보안 조치가 있는지 알려주십시오.