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SharePoint 사용자는 Office 365 SharePoint 관리 센터에서 외부 콘텐츠 유형에 대한 외부 사용자 권한을 부여하는 동안 어려움에 직면 한 것으로 알려졌습니다. 기본적으로 사용자는 외부 사용자를 SharePoint의 구성원으로 추가 할 수 없습니다.
이 문제는 이전 버전의 Office 및 SharePoint 2010을 포함한 SharePoint에서도 발생할 수 있습니다. SharePoint에 외부 사용자도 추가 할 수없는 경우 다음 몇 가지 수정 사항을 통해 문제를 해결할 수 있습니다.
- 또한 읽으십시오: 사용할 수있는 최고의 협업 소프트웨어 및 프로젝트 관리 도구 9 가지
SharePoint에서 구성원으로 추가 할 수 없음 수정
- 모든 사람 / 모든 사용자에게 외부 콘텐츠 유형 액세스 권한 부여
- 외부 공유 켜기
- PowerShell Cmdlet 사용
- Microsoft 계정 로그 아웃
1. 모든 사람 / 모든 사용자에게 외부 콘텐츠 유형 액세스 권한 부여
이 문제를 해결하려면 Everyone 또는 All User 그룹에 외부 콘텐츠 형식에 대한 액세스 권한을 부여해야합니다. 완료되면 목록 권한을 사용하여 외부 리소스에 대한 권한을 관리합니다. 방법은 다음과 같습니다.
- 시작 및 찾아보기 SharePoint 관리 센터.
- 클릭 보안 저장소.
- 선택 대상 응용 프로그램 ID ( 외부 목록에 사용됨)을 클릭하고 편집하다 (리본에).
- 에서 회원 상자에 여러분 그룹 및 클릭 확인 (페이지 하단).
- 돌아 가기 SharePoint 관리 센터 클릭 bcs.
- 클릭 "BDC 모델 및 외부 콘텐츠 형식 관리”옵션 아래 기원전 메뉴.
- 고르다 BDC 모델 (외부 콘텐츠에 사용됨) 및 선택 메타 데이터 저장소 권한을 설정합니다.
- 이제 추가해야합니다. 여러분 세트의 권한 상자에 메타 데이터 저장 권한 대화 상자.
- 딸깍 하는 소리 더하다 사용자를 추가합니다.
- 사용 가능한 계정 목록 또는 메타 데이터 저장소에서 여러분 그룹. 확인하십시오 실행 상자가 선택되어 있습니다.
- 대화 상자의 맨 아래에서 모든 BDC 모델에 권한 전파, MDC 메타 데이터 저장소의 외부 시스템 및 외부 콘텐츠 유형. 위에 나열된 모든 상자를 선택하고 확인.
완료되면 SharePoint 권한을 사용하여 외부 목록에 대한 액세스를 관리해야합니다. SharePoint 사이트에 외부 콘텐츠가 있습니다.
- 또한 읽으십시오: Windows 10을위한 최고의 파일 공유 도구 10 가지
2. 외부 공유 켜기
아직 알아 차리지 못했다면 Office 365, SharePoint 및 사이트에서 외부 공유를 해제했을 수 있습니다. 외부 공유를 켜서 문제가 해결되는지 확인하십시오.
SharePoint Online에서 외부 공유를 설정하려면 다음을 수행하십시오.
- 열다 Microsoft 온라인 관리 센터.
- 클릭 꾸리다 아래 링크 SharePoint Online.
- 클릭 사이트 모음 관리 (왼쪽 창)에서 관리 센터 창.
- 로부터 관리 센터 대시 보드, 클릭 설정 "외부 사용자 관리”옵션 메뉴.
- 선택 허용하다 버튼을 클릭하고 저장 변경 사항을 적용합니다.
그게 다야! SharePoint에 외부 사용자를 추가하고 문제가 해결되었는지 확인하십시오.
- 또한 읽으십시오: 사무실의 효율성을 향상시키는 6 가지 문서 관리 소프트웨어
3. PowerShell Cmdlet 사용
Microsoft 커뮤니티의 좋은 사람들은 SPO PowerShell 모듈을 통해 실행할 때 문제를 해결할 수있는 PowerShell 기반 cmdlet을 제공했습니다. 방법은 다음과 같습니다.
- 먼저 SPO PowerShell 모듈 ...에서 여기.
- 실행 관리자 권한의 Power ShellModule.
- 다음 명령을 사용하여 연결하십시오.
$ adminUPN =”[email protected]”
$ orgName =”Contoso”
$ userCredential = Get-Credential -UserName $ adminUPN -Message“암호를 입력하십시오.”
Connect-SPOService -Url https://yourcompany-admin.sharepoint.com -Credential $ userCredential - 사용자 이름, 사용자 자격 증명 및 URL과 같은 세부 사항을 사이트 URL 및 자격 증명으로 바꾸고 연결하십시오.
- 연결되면 다음 명령을 입력하고 Enter 키를 누르십시오.
set-sposite -identity $ Siteurl -sharingcapability ExternalUserAndGuestSharing
성공하면 SharePoint를 시작하고 외부 사용자를 추가하고 문제가 해결되었는지 확인합니다.
- 또한 읽으십시오: 손상된 Microsoft Word 문서를 순식간에 수정하는 5 가지 소프트웨어
4. Microsoft 계정 로그 아웃
사용자에게“Microsoft에서 [email protected]을 찾을 수 없습니다. 죄송합니다. SharePoint 디렉터리”, 서버와 충돌을 일으키는 인증 토큰으로 인한 오류 일 수 있습니다. 이 문제를 해결하는 한 가지 방법은 문제가있는 장치에서 모든 Microsoft 계정에서 로그 아웃하는 것입니다.
모든 Microsoft 계정에서 로그 아웃 한 후 다시 로그인하기 전에 다음 방법을 따르십시오.
5. 브라우저 캐시 지우기
웹 브라우저가 페이지로드 속도를 높이기 위해 캐시를 저장하는 동안 잘못된 캐시는 때때로 사이트와 충돌하여 SharePoint 사이트에서 서버 및 로그인 오류를 일으킬 수 있습니다. 브라우저 캐시를 지우고 다시 시도하십시오.
Chrome 용 캐시 지우기
- Chrome을 시작합니다. 클릭 메뉴 아이콘 (점 3 개)을 선택하고 설정.
- 클릭 검색 바 및 유형 은닉처. 클릭 인터넷 사용 정보 삭제.
- 기본 탭에서“캐시 된 이미지 및 파일 " 그리고“쿠키 및 기타 사이트 데이터” 선택권.
- 클릭 데이터 지우기 단추.
Microsoft Edge (Chromium) 용 캐시 지우기
- Microsoft Edge를 엽니 다.
- 딸깍 하는 소리 설정 등 (3 개의 점) 선택 설정.
- 아래에 설정, 클릭 개인 정보 보호 및 서비스 탭.
- 청소 인터넷 사용 정보 삭제.
- 여기에서 "쿠키 및 기타 사이트 데이터”및“캐시 된 이미지 및 파일”옵션.
- 클릭 맑은 단추.
브라우저 캐시가 지워지면 시스템을 다시 시작하고 Microsoft 계정에 로그인하십시오. 사용자를 SharePoint에 추가하고 개선 사항이 있는지 확인하십시오.
처리 용량을 많이 사용하지 않고 데이터를 공유하고 저장할 수있는 안전한 환경을 제공하는 도구가 내장 된 브라우저를 사용하는 것이 좋습니다.
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