MS Excel에 데이터를 입력할 때 중복 값을 방지하는 방법

Excel 파일에서 중복 데이터 항목을 찾고 제거하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 그러나 이러한 모든 방법은 대부분 모든 데이터를 입력한 후에 작동합니다. 그러나 중복 값을 입력할 때 Excel에서 경고를 표시할 수 있는지 궁금하십니까? 오류 창을 사용하여 중복 값을 입력하지 못하도록 Excel을 어떻게든 사용할 수 있는지 궁금하십니까? 글쎄, 우리는 당신의 마음을 완벽하게 읽었습니다!

이 기사에서는 선택한 셀 범위에 중복 데이터 입력 방지 규칙을 적용하는 방법을 자세히 설명합니다. 또한 중복 값을 입력할 때 표시되는 오류 메시지 창을 사용자 지정하는 방법도 알려줍니다. 규칙을 되돌릴 수 있는지 여부에 대해 혼란스럽다면 이에 대한 해결책도 있습니다. 그럼 무엇을 기다리고 계시나요? 바로 기사 속으로 들어가 볼까요?

또한 읽기: Excel에서 중복을 제거하거나 강조 표시하는 방법

섹션 1: 중복 값 입력을 방지하는 방법

1 단계: 먼저, 셀 범위 선택 중복 데이터 입력을 허용하지 않으려는 경우.

셀 범위가 선택되면 데이터 상단 리본에서 탭.

이제 드롭 다운 버튼을 클릭하십시오. 데이터 유효성 검사 그리고 데이터 유효성 검사 사용 가능한 옵션 목록에서 옵션을 선택합니다.

2 단계: 에 데이터 유효성 검사 창에서 설정 상단의 탭.

이제 옵션과 연결된 드롭다운 버튼을 클릭합니다. 허용하다.

사용 가능한 옵션 목록에서 관습.

3단계: 수식 필드 아래에 또는 복사 및 붙여 넣기 다음 다음.

=COUNTIF(

4단계: 그 후 백그라운드에서 셀 범위 선택 중복 방지 규칙을 적용할 위치입니다.

지금, 당신이 당신을 보면 데이터 유효성 검사 창에서 다음 부분을 볼 수 있습니다. =COUNTIF( 부분적으로 채워집니다. 다음 단계에서 수식을 완성해 보겠습니다.

5단계: 다음 단계는 단순히 F4 열쇠. 이것은 추가합니다 $ 수식의 기호, 해당 값 잠금 어디 $ 추가되었습니다.

6단계: 다음과 같이 반점, 그런 다음 Excel 시트에서 첫 번째 선택한 셀 범위의 셀.

7단계: 수식을 완성하려면 이제 또는 복사 및 붙여 넣기 수식 필드 아래에 다음을 입력합니다.

)=1

최종 수식은 다음 스크린샷과 같아야 합니다. 분명히 셀 ID는 다를 것입니다.

모두 완료되면 다음을 누르십시오. 확인 단추.

8단계: 그게 다야. 이제 중복 방지 유효성 검사 규칙이 적용된 셀에 중복 값을 입력하려고 하면 셀에 고유한 값을 입력할 때까지 진행할 수 없는 다음 오류 창이 나타납니다.

섹션 2: 중복 항목 오류 메시지를 사용자 지정하는 방법

중복 항목이 감지되는 동안 기본 오류 메시지 창이 표시되지 않도록 하려면 아래 단계에 따라 사용자 정의 오류 메시지 창을 만들 수 있습니다.

1 단계: 다시 한번, 셀 범위 선택 위 섹션에서 규칙을 적용한 위치입니다.

그런 다음 데이터 상단 리본에서 탭.

이제 데이터 유효성 검사 드롭다운 버튼을 클릭한 다음 데이터 검증 o사용 가능한 옵션 목록에서 선택하십시오.

2 단계: 에 데이터 유효성 검사 창에서 오류 경고 오른쪽 끝에 있는 탭.

이제 아래에서 스타일 드롭다운 메뉴, 스타일 선택 중지. 이렇게 하면 중복 값이 ​​입력되는 것을 방지할 수 있습니다.

메모: 다른 스타일은 스타일 드롭다운 메뉴는 경고 그리고 정보. 이름이 지정된 스타일만 중지 중복 값이 ​​입력되는 것을 방지합니다. 다른 2가지 스타일을 사용하면 각각 경고 또는 정보 메시지를 표시한 후 데이터 입력을 계속할 수 있습니다.

스타일이 선택되면 아래 제목 필드에 오류 창의 제목을 입력할 수 있습니다. 내 제목을 다음과 같이 입력했습니다. 중복 항목이 발견됨.

중복 값이 ​​입력될 때마다 표시할 오류 메시지를 설정할 수도 있습니다. 아래의 오류 창에 대한 오류 메시지를 입력할 수 있습니다. 에러 메시지 필드. 내가 입력한 메시지는 이봐! 입력하려는 중복 항목입니다!.

을 치다 확인 모든 작업이 완료되면 버튼을 누릅니다.

3단계: 그게 다야. 이제 중복 값을 입력하려고 하면 사용자 정의 오류 메시지 창이 나타나 기본 값을 대체하는 것을 볼 수 있습니다. 즐기다!

섹션 3: 데이터 유효성 검사 규칙을 제거하는 방법

앞으로 중복 방지 규칙을 설정한 셀 범위에서 중복 값을 허용하려면 아래 단계에 따라 쉽게 수행할 수 있습니다.

1 단계: 셀 범위 선택 중복 방지 규칙이 적용되는 곳입니다. 다음과 같이 데이터 상단 리본에서 탭.

이제 데이터 유효성 검사 드롭다운 버튼을 선택한 다음 데이터 유효성 검사 옵션.

2 단계: 에 데이터 유효성 검사 창 아래 설정 탭에서 드롭다운 옵션을 선택합니다. 모든 값 ~로부터 허용하다 드롭 다운 메뉴.

을 치다 확인 버튼을 눌러 진행합니다. 그게 다야 이제 원하는 만큼 중복 값을 입력할 수 있습니다.

단계와 관련하여 우려 사항이 있으면 의견 섹션에 알려주십시오.

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