Microsoft Outlook에서 자동 부재 중 회신을 설정하는 방법

휴가를 가거나 정규 업무에서 휴식을 취하는 경우 가장 좋은 방법은 동료들이 귀하가 휴가 중이라는 사실을 알리고 이메일이나 메시지. 이제 휴가 중임을 모든 사람에게 계속 알릴 수 없으므로 가장 효율적인 방법은 자동 부재 중 회신을 설정하는 것입니다. Outlook에는 이 기능이 있으며 Outlook의 자동 회신이 설정되면 전자 메일을 통해 연락을 시도하는 사람은 부재 중 메시지를 받게 됩니다. 매우 유용한 기능이므로 이 기사에서는 Outlook에서 자동 응답을 설정하는 방법과 필요하지 않을 때 비활성화하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 시작합시다!

Outlook에서 자동 부재 중 회신 설정

1단계: Microsoft Outlook 열기

2단계: 왼쪽 상단에서 파일.

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파일

3단계: 기본적으로 정보 탭. 오른쪽에서 아래로 스크롤하여 자동 응답을 검색합니다.

4단계: 딸깍 하는 소리 ~에 자동 응답 정사각형 모양의 상자에 들어 있는 것입니다.

자동 응답

5단계: 나타난 창에서 선택 자동 답장 보내기 옆에 있는 라디오 버튼을 클릭하면 됩니다.

6단계: 다음을 수행할 수도 있습니다. 시간 범위 설정 응답은 언급된 시간 동안에만 전송됩니다. 이것은 다음을 클릭하여 수행할 수 있습니다. 체크박스 옆에 이 기간 동안만 전송 옵션을 선택하고 드롭다운을 사용하여 시작 시간과 종료 시간을 선택합니다.

시간 범위 선택

7단계: '다음 메시지가 포함된 각 발신자에 대해 한 번 자동 회신' 섹션에서 조직의 사람들에게만 자동 회신을 보내려면 다음을 클릭합니다. 내 조직 내부 탭.

8단계: 부재 중 전달할 부재 중 메시지를 입력합니다.

내부 조직

9단계: 공급업체, 클라이언트, 고객 등과 같이 조직 외부에서도 자동 회신을 보내려면 다음을 클릭하십시오. 내 조직 외부 탭.

10단계: 체크박스 옆에 내 조직 외부의 사용자에게 자동 회신 

외부 조직

11단계: 연락처에만 답장을 보내거나 조직 외부의 모든 사람에게 보내는 두 가지 옵션이 있습니다. 필요에 따라 옵션 중 하나를 선택할 수 있습니다. 여기에서 조직 외부의 사람을 선택합니다.

12단계: 부재 중 메시지를 입력하고 확인.

답장 저장

13단계: 이제 자동 부재 중 회신이 설정되고 아래 이미지와 같이 표시됩니다.

회신 세트

14단계: 비활성화하려면 파일 Outlook의 왼쪽 상단에 있는 탭.

15단계: 아래 정보 탭, 오른쪽 검색에서 자동 응답 그리고 클릭 끄다.

답장 끄기
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