Microsoft Excel 인쇄 문제를 해결하는 방법

대부분의 사용자는 Excel에서 인쇄 문제를 경험합니다. 인쇄용 Excel 시트를 제공하고 인쇄 보고서에 스프레드시트의 모든 열이 포함되어 있지 않거나 절반만 인쇄되었을 수 있다고 가정합니다. 한 시트의 내용과 다른 시트의 절반 또는 전체 데이터가 단일 시트에 없기 때문에 부적절한 레이아웃 방향이 있을 수 있습니다. 등. 마찬가지로, 사용자를 실망시키는 다양한 인쇄 문제가 발생합니다. 그러나 이러한 문제는 배율 옵션이나 여백 설정을 사용하는 것과 같이 인쇄하기 전에 몇 가지 수정을 수행하면 쉽게 해결할 수 있습니다. 따라서 이 기사에서는 Excel 스프레드시트를 인쇄하기 전에 Excel 설정을 조정하는 방법을 배웁니다.

팁 1: 페이지 미리보기 확인

먼저 페이지를 인쇄하고 싶을 때 인쇄 버튼을 누르기 직전에 항상 인쇄 미리보기에서 페이지의 미리보기를 확인하는 것이 좋습니다.

1 단계: 미리보기를 보려면 키를 사용하세요. Ctrl + F2 동시에. 또는 스프레드시트 상단에 있는 파일 버튼을 클릭하고 인쇄 옵션을 선택할 수도 있습니다.

2 단계: 이제 인쇄 미리보기를 보고 보고서 방향이 적절한지 확인할 수 있습니다.

팁 2: 페이지 여백 줄이기

페이지의 방향도 중요합니다. 일반적으로 인쇄할 때 Excel에 더 많은 열이 있으면 보고서가 가로로 표시되고 세로로 표시될 것으로 예상됩니다. 그래서 시도 여백을 줄이다 공간을 덜 차지하기 위해.

1 단계: 엑셀 리본에서 페이지 레이아웃 탭. 그 아래에 라는 옵션이 있습니다. 여백 그것을 클릭하십시오.

2 단계: 공간을 줄이려면 좁은 여백 공간을 줄이는 옵션입니다. 또는 직접 사용자 정의하려면 다음을 클릭하십시오. 맞춤 여백.

팁 3: Excel에서 인쇄 영역 설정

인쇄할 영역만 선택합니다. 가끔 잘못 인쇄된 영역이 있을 수 있으므로 먼저 해당 영역을 지우고 적절한 영역을 선택하십시오.

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1 단계: 엑셀 리본에서 페이지 레이아웃 탭. 그 아래에서 인쇄 영역 옵션을 선택하고 분명한인쇄 영역. 선택한 영역이 제거됩니다.

2 단계: 지금 고르다 오직 영역 인쇄하려는 항목을 클릭한 다음 인쇄 영역 페이지 레이아웃 탭에서 옵션을 선택하고 인쇄 설정영역.

팁 4: 부분으로 분할하기 위해 페이지 나누기 추가

더 많은 행과 열이 있는 거대한 데이터가 있다고 가정하고 스프레드시트를 인쇄할 때 데이터가 고르지 않게 인쇄됩니다. 따라서 데이터 집합을 하나의 단일 페이지에 포함하려는 위치에 페이지 나누기를 수동으로 추가해야 합니다.

1 단계: 중단점을 추가하고자 하는 행 전체와 열 전체를 선택하고 페이지 레이아웃 탭. 선택 휴식 아이콘을 클릭하고 페이지 나누기를 삽입합니다.

2 단계: 페이지 나누기를 제거하려면 페이지 레이아웃 탭. 선택 휴식 아이콘을 클릭하고 페이지 나누기 제거.

3단계: 더 많은 페이지에 대해 페이지 나누기를 제거하려면 페이지 레이아웃 탭. 선택 휴식 아이콘을 클릭하고 모든 페이지 나누기 재설정.

팁 5: Excel 배율 옵션 사용

스프레드시트의 높이, 길이 및 너비 조정과 같은 크기 조정 옵션을 사용합니다. 또한 인쇄해야 하는 페이지 수를 설정할 수 있으며 두 페이지를 한 프레임에 맞추는 등의 옵션을 사용할 수도 있습니다.

1 단계: 페이지 너비를 줄이고 한 페이지에서 두 개 이상의 스프레드시트를 조정하려면 페이지 레이아웃 탭, 에서 너비 옵션을 선택하고 목록에서 필요한 옵션을 선택하십시오.

2 단계: 페이지 길이를 줄이고 한 페이지에서 두 개의 긴 스프레드시트를 조정하려면 페이지 레이아웃 탭, 에서 키 옵션을 선택하고 목록에서 필요한 옵션을 선택하십시오. 하지만 엑셀은 데이터를 한 페이지에 담기 위해 축소되어 있기 때문에 데이터를 읽기가 어렵다는 점에 유의하세요.

3단계: 크기 조정 옵션을 사용하여 페이지의 높이와 너비를 조정할 수도 있습니다. 이렇게 하려면 페이지 레이아웃 탭 그리고 에서 규모 옵션은 60%와 같은 백분율 값을 입력합니다.