Windows 11 또는 10의 Microsoft Teams에서 채널을 이메일로 보내는 방법

Microsoft Teams는 팀 간의 온라인 커뮤니케이션 개념에 혁명을 일으킨 앱 중 하나입니다. 이 개념은 직업 세계에서 더 널리 퍼져 있지만 전염병 이후 개인 커뮤니케이션에서도 인기를 얻었습니다. 그러나 Teams 앱은 특히 사람들이 집에서 일해야 하는 Covid-19 전염병 시나리오 동안 기업에 더 유용한 것으로 나타났습니다.

이 앱은 전문가들이 원활한 온라인 협업을 통해 생산성과 커뮤니케이션을 향상시키는 데 도움이 되는 유용한 기능으로 인해 경쟁사보다 인기를 얻었습니다. 팀이 문서를 연결, 통신, 전송 및 공유하는 데 도움이 되는 여러 가지 중요한 기능을 자랑합니다. 또한 Windows 11/10의 Microsoft Teams에서 채널을 이메일로 보내는 옵션과 같은 숨겨진 기능도 제공합니다. PC. 이메일은 한 번에 전체 채널에 직접 Teams 채팅으로 보낼 수 있으며 이메일에는 파일, 폴더 및 기타 첨부 파일이 포함될 수 있습니다. 이를 통해 직원들은 한 곳에서 전체 부서 및 팀과 연결하고 그룹으로 프로젝트를 논의하기가 더 쉽습니다.

이 게시물은 Windows 11/10 PC의 Microsoft Teams에서 채널을 이메일로 보내는 방법과 조직에 유용한 방법에 대한 세부 정보를 다룹니다.

Microsoft Teams에 대해 알아야 할 모든 것

위에서 설명한 것처럼 Microsoft Teams는 조직의 직원이 온라인으로 한 곳에서 공동 작업할 수 있도록 하는 커뮤니케이션 플랫폼입니다. 화상회의 또는 웨비나부터 회의, 통화, 채팅, 파일 공유까지 모든 팀이 원활하고 자연스럽게 작업할 수 있도록 지원합니다. 조직 내 동료와 연결하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 외부 고객과도 연결됩니다.

Teams 앱의 가장 좋은 점은 조직이 모든 중요한 측면을 모두에게 공유 환경을 허용하는 단일 플랫폼에서 관리할 수 있도록 도와준다는 것입니다. 또한 원격 작업 문화가 증가함에 따라 Teams 앱은 직원이 전 세계 모든 위치에서 모든 장치에서 작업할 수 있도록 지원합니다. 프로젝트 공동 작업을 위해 화상 회의를 개최할 수 있는 동시에 채팅, 문서 편집 및 파일 공유도 쉽게 할 수 있습니다.

따라서 Microsoft Teams 앱은 기업용 온라인 팀 회의를 간소화하고 회의 기능을 개선할 뿐만 아니라 또한 다른 Microsoft 또는 타사와의 원활한 통합 기능으로 비즈니스의 생산성과 이동성을 향상시킵니다. 앱. 또한 이 앱은 대화와 파일에 대한 완벽한 보안을 제공하고 전화를 걸 때 안정적이고 안정적이며 일선 직원에게도 완벽하게 작동합니다.

그렇긴 하지만 매우 유용한 몇 가지 기능이 함께 제공되며 그 중 하나는 한 번에 전체 팀에 직접 이메일을 보낼 수 있는 옵션입니다. 몇 가지 특별한 이메일 기능을 살펴보겠습니다.

Microsoft Teams의 이메일 기능에 대한 독점적인 기능

앞에서 설명한 것처럼 Teams 앱은 중요한 문서와 토론을 공유하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 그룹 또는 개인, 또한 Teams 중에 파일 및 기타 첨부 파일이 포함된 이메일을 보낼 수 있습니다. 대화. 온라인 팀 커뮤니케이션은 다른 고급 기능으로 많은 발전을 이루었지만 이메일은 여전히 ​​이전만큼 중요합니다. 따라서 Microsoft는 다른 기능을 함께 사용할 수 있는 동안 팀을 위한 이메일 기능을 유지하도록 했습니다.

실제로 Microsoft는 전자 메일에서 Teams로 더 쉽게 대화를 이동하는 과정에 있습니다.

이를 위해 이 기술 대기업은 Windows 사용자가 한 번에 전체 팀 채널에 이메일을 보낼 수 있는 새로운 기능을 도입했습니다. 또한 플래그 제기, 텍스트 서식 지정 및 비즈니스 기능에 필요한 첨부 파일 추가도 지원합니다.

그러나 Teams의 채널에 이메일을 보내려면 먼저 앱에서 이 기능을 활성화해야 합니다. 방법을 살펴보겠습니다.

Microsoft Teams에서 이메일 통합을 켜는 방법

이 기능을 활성화하면 이메일 주소를 사용하여 Teams 앱의 특정 채널로 이메일을 보낼 수 있습니다. 무엇보다도 이 기능을 사용하여 해당 기능을 소유한 특정 팀의 모든 채널에 이메일을 보낼 수 있습니다. Teams 앱에서 이메일 통합 기능을 활성화하는 방법은 다음과 같습니다.

*메모 - 이것은 액세스 권한이 있는 사용자를 위한 것입니다. Microsoft 팀 관리 센터.

1 단계: 시작 Microsoft 팀 관리 센터.

2 단계: 정사각형 점(메뉴) 창의 왼쪽 상단에 있습니다.

3단계: 이제 목록에서 다음을 선택하십시오. 조직 전체 설정.

4단계: 그런 다음 창의 오른쪽으로 이동하여 아래로 스크롤합니다. 이메일 통합 섹션에서 옵션을 활성화하십시오 - 사용자가 채널 이메일 주소로 이메일을 보낼 수 있도록 허용.

완료되면 이제 Teams 앱의 채널에 이메일을 보낼 수 있습니다.

Microsoft Teams에서 채널 이메일을 보내는 방법

지금까지 숨겨져 있던 이 멋진 기능에 대해 알게 되었으므로 아래 지침에 따라 Teams 앱의 채널에 이메일을 보낼 수 있습니다.

1 단계: 에서 팀 앱에서 이메일을 보내려는 특정 채널로 이동합니다.

2 단계: 이제 화면 왼쪽 아래에 당신의 팀 섹션에서 세 개의 가로 점(…) 옆에 일반적인 그리고 선택 이메일 주소 받기.

이제 채널에 이메일을 보낼 수 있습니다.

*메모 - 또는 아래 지침에 따라 특정 채널에 이메일을 보낼 수도 있습니다.

1 단계: 당신의 팀 앱을 열고 이메일을 공유하려는 팀 채널을 식별합니다.

*메모 - 각 채널에는 고유한 이메일 ID가 할당되어 있으므로 원하는 채널을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 표시되는 이메일 주소를 복사하십시오.

2 단계: 다음으로 열기 마이크로소프트 아웃룩 이제 이미 작성하여 초안에 저장한 이전 메시지로 이동하거나 단순히 새 메시지를 작성할 수 있습니다.

이제 "로 이동하십시오.에게” 입력란에 복사한 이메일을 붙여넣습니다. 1 단계. 완료되면 다른 이메일 앱의 일반 이메일과 마찬가지로 보내기 버튼을 누르십시오.

*메모 -  이메일의 첨부 파일은 자동으로 업로드되어 이라는 폴더에 저장됩니다. 이메일 메시지 에서 파일 탭. 기본적으로 폴더가 없으면 팀 앱은 이메일과 첨부 파일을 저장하기 위해 생성합니다.

이 파일은 다음에서 바로 열고 편집할 수 있습니다. 팀 앱 또는 기타 데스크탑 앱 또는 공유 지점, 등. 또한 이러한 파일에 메타데이터를 추가하고 동기화하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 그러나 이러한 파일을 편집하기 시작하면 실제 첨부 파일의 새 복사본이 되므로 이 파일에서 변경한 사항이 전자 메일의 원본 첨부 파일에 추가되지 않습니다. 따라서 이들은 모두 별도의 사본이 됩니다.

이렇게 하면 귀하의 계정에서 직접 채널을 이메일로 보낼 수 있습니다. 팀 수동으로 각 팀 구성원에게 개별적으로 이메일을 보내는 대신 앱. 이렇게 하면 오류 가능성을 낮출 수 있고 채널의 특정 팀의 모든 사람이 이메일에 포함되고 아무도 누락되지 않도록 할 수 있습니다.

Outlook이 여기서 수행하는 작업은 기본적으로 이메일 주소를 사용자와 통신한 주소로 저장하는 것입니다. 이것은 일반 이메일의 "받는 사람" 필드에 이메일 주소를 입력하기 시작하고 제안 자동 완성을 시작하는 것과 같습니다. 즉, 향후 편의를 위해 채널에 이메일을 보낼 때 앱이 모든 이메일 주소를 아들로 자동 기억합니다.

따라서 앞으로는 같은 채널로 이메일을 보내고 싶을 때마다 저장된 이메일에서 선택할 수 있습니다. "받는 사람" 필드에 주소를 입력하면 자동으로 팝업되므로 Microsoft에서 너.

Microsoft Teams 채널에서 이메일을 여는 방법

Microsoft Teams 앱에서 팀의 특정 채널로 전자 메일을 보낸 후 전자 메일을 받는 사람들은 여러 가지 방법으로 전자 메일을 열고 볼 수 있습니다.

• 팀 앱에서 직접 이메일을 열고 읽을 수 있습니다. 이렇게 하면 수신자가 이메일을 보거나 다운로드하기 위해 별도의 앱을 열 필요가 없으므로 전반적인 경험이 매우 쉽고 원활해집니다.
• 채널의 수신자는 실제 이메일을 다운로드하고 Outlook 메일 앱에서 동일한 이메일을 열어 읽을 수도 있습니다.
• 또는 이메일을 받는 팀이 클릭하여 첨부 파일을 열고 다운로드한 다음 볼 수도 있습니다.

이렇게 하면 Teams 앱의 특정 채널로 이메일을 쉽게 보낼 수 있을 뿐만 아니라 채널의 수신자도 쉽게 사용할 수 있습니다.

이메일을 사용하여 채널의 게시물을 제한하는 방법

팀 관리자인 경우 이 이메일 주소(채널 이메일 주소)를 사용하여 Microsoft 팀에 게시할 수 있는 사람을 제어할 수 있습니다. 이메일을 사용하여 채널의 게시물을 제한하는 방법은 다음과 같습니다.

1 단계: 열기 마이크로소프트 팀즈 앱을 누른 다음 제어하려는 채널로 이동합니다.

2 단계: 그런 다음 창 왼쪽에서 세 개의 가로 점(…)를 클릭한 다음 고급 설정.

3단계: 이제 아래에서 이메일 주소 받기 섹션에서 옵션을 선택하십시오. 누구나 이 주소로 이메일을 보낼 수 있습니다..

이렇게 하면 이 이메일 주소를 사용하여 채널에 게시할 수 있는 사람을 제어하는 ​​데 도움이 됩니다.

채널 이메일에 회신

팀 앱의 채널에서 이메일이 수신되면 팀 구성원은 이제 동일한 내용에 대해 대화를 나눌 수 있습니다. 이메일 문제와 관련된 파일, 동료 또는 기타 채널에 태그를 지정하여 토론에 포함하고, 문서, 밈, GIF 등을 공유 더.

그러나 게시물에 회신하는 경우 해당 게시물은 Teams 내에 유지되며 원래 이메일에 대한 회신으로 전송되지 않습니다. 따라서 원본 이메일에 회신하려고 하면 Teams에서 다음과 같은 미리 알림을 표시합니다.이 대화는 이 이메일과 연결된 이메일 스레드에 연결되어 있지 않습니다.”