부적절한 이메일을 보낼 때 경고하는 Microsoft 365

Microsoft 365 규정 준수 센터 회사 커뮤니케이션 정책 위반을 식별하는 데 걸리는 시간을 획기적으로 단축하는 업그레이드를 곧 받게 될 것으로 예상됩니다.

새 기능에는 부적절한 콘텐츠가 있는지 메시지를 모니터링하는 기능이 있습니다. 작업자가 공격적인 메시지를 보내는 경우 또는 회사의 개인 정보 보호 또는 괴롭힘 정책을 위반하는 경우 Microsoft는 이를 감독자에게 표시합니다. 즉시.

현재 개발 중인 새 기능을 사용하면 조직에서 부적절한 이메일을 검토하는 데 걸리는 시간을 줄일 수 있습니다. 조사 시간을 1시간 미만으로 줄여 회사가 규정 준수 경고에 대응할 수 있습니다.

직원 모니터링

많은 기업에서 이미 직원들이 이메일 및 커뮤니케이션 소프트웨어를 통해 서로 상호 작용하는 방식을 모니터링하고 있습니다. 이제 Microsoft 팀은 이러한 비즈니스에 보다 강력한 도구를 제공하고 있습니다. 작업자 간에 부적절한 메시지를 발견하면 관리자에게 경고할 수 있습니다.

일부에서는 이러한 활동이 개인 정보를 침해한다고 생각하지만 사이버 범죄자를 추적하고 악의적인 내부자에 의한 데이터 유출을 방지해야 합니다.

사무실 커뮤니케이션 정책은 직원들이 서로의 개인 정보를 침해하지 않도록 하기 위한 것이지만, 비즈니스 소프트웨어는 따돌림이나 괴롭히는 방식으로 사용될 수 있습니다.

마이크로소프트 365 모니터링

Microsoft 365 업그레이드에는 각 사용자가 수행한 검토 수를 보여주는 대시보드가 ​​함께 제공됩니다. 검토자, 고위험 계정 및 메시지 강조 표시, 정책 위반 개요 제공 감지되었습니다.

또한 부적절한 언어 및 괴롭힘을 식별하기 위한 몇 가지 기본 정책도 포함되어 있습니다. 관리자는 플래그를 지정할 특정 키워드 또는 구문을 사용하여 사용자 정의 정책을 생성할 수 있을 뿐만 아니라 보내거나 받은 메시지에 대한 규칙을 설정할 수 있습니다.

Microsoft 보고서는 부적절한 메시지가 감지되고 플래그가 지정되면 팀 소유자가 검토를 요청하는 전자 메일 형식의 알림을 받게 됩니다.

알림은 메시지 내용, 보낸 사람, 보낸 날짜 및 시간을 사용자에게 알려줍니다. 이 모든 것은 다음을 통해 액세스할 수 있는 "사고 활동 보고서"에서 검토할 수 있습니다. 마이크로소프트 365의 보안 및 준수 센터.

비즈니스 혜택

Microsoft는 직원과 회사 데이터를 전반적으로 보호할 수 있으므로 많은 기업이 이 새로운 업그레이드의 이점을 누릴 것으로 예상합니다.

부적절한 메시지를 조사하는 데 걸리는 시간이 며칠에서 몇 시간으로 크게 단축됩니다. 이는 관리자가 문제를 에스컬레이션하기 전에 즉시 처리할 수 있음을 의미합니다.

새로운 업데이트가 기업들에게 흥미롭긴 하지만, 마이크로소프트가 어떻게 조사 시간을 그렇게 크게 단축할 수 있을지는 여전히 명확하지 않습니다.

귀하의 회사는 부적절한 커뮤니케이션으로 어려움을 겪고 있습니까? Microsoft 365의 향후 업그레이드에 대해 어떻게 생각하십니까? 의견 섹션에서 알려주십시오.