Microsoft Planner 앱은 작업을 완료하는 데 필요한 모든 것입니다.

쉽고 간단한 방법을 찾고 계십니까? 공동 작업 및 작업 공유 팀과 함께? 그만큼 Microsoft Planner 앱 그렇게하는 데 도움이됩니다.

도입 이후 Microsoft Planner 앱은 전 세계의 다양한 팀이 새로운 계획을 만들고 다양한 작업을 구성 및 할당하는 데 도움을주었습니다. 문서 공유, 채팅을 통해 각 사람이 현재 작업중인 내용에 대해 토론하고 각 작업에 대한 진행 상황을 업데이트 할 수 있습니다.

간단히 말해, 이 앱은 팀워크를 구성하는 시각적 방법을 제공하고 다양한 작업의 진행 상황에 대한 최신 정보를 제공합니다.

이 앱은 오피스 365,하지만 Office 365 Enterprise (E1-E5), Business Essentials, Business Premium 및 Education 구독 플랜을 사용하는 사용자 만 사용할 수 있습니다.

이는 정부 구독 또는 개인 용도로 사용할 수 없음을 의미합니다.

수행 할 수있는 일부 작업 Microsoft Planner 앱 포함:

• 팀과 협력
• 파일, 사진, 문서 또는 링크 첨부
• 작업에 체크리스트 추가
• 작업에 주석 추가
• 라벨로 작업에 플래그 지정
• 작업 진행률 설정 및 업데이트
• 작업에 대한 미리보기 그림 설정 또는 추가
• 계획 진행 상황보기
• 모든 작업 및 계획보기
• 작업 및 계획에 대한 이메일 수신
• 작업 또는 계획 삭제
• 어디서나 모든 장치에서 진행 상황 추적

Microsoft Planner 앱에서 계획을 만드는 방법

Microsoft Planner를 사용하면 계획을 만들 수 있습니다. 팀 구성 및 구축, 작업을 할당하고 진행 상황 업데이트를받습니다.

Microsoft Planner를 처음 사용하는 사용자는 다음을 방문하여 시작할 수 있습니다. tasks.office.com, 웹 앱에서 계획을 만든 다음 모바일에서 계획을보고 업데이트 할 수 있습니다. 기존 사용자는 웹 또는 모바일 플랫폼을 통해 Planner를 얻을 수 있습니다.

시작하려면 아래의 간단한 단계를 따르세요.

1. 로그인
2. 계획 만들기
3. 할 일 추가
4. 작업 날짜 설정
5. 작업 분류
6. 팀원 추가
7. 다른 팀 구성원에게 작업 할당
8. 진행 상황 추적

1 단계: 로그인

앞서 언급했듯이 Microsoft Planner는 회사 또는 학교 구독에서만 사용할 수 있으므로 로그인하려면 회사 또는 학교 계정 로그인 자격 증명이 필요합니다.

앱을 사용하기 위해 PC 또는 기타 장치에 소프트웨어를 설치할 필요가 없다는 점에 유의하는 것이 중요합니다. 웹 브라우저를 통해 연결하기 만하면됩니다.

로그인하면 다음을 수행 할 수 있습니다.

• 직장 또는 학교 플래너 사이트에 액세스
• 계획보기, 편집 및 생성
• 작업보기, 편집 및 생성
• 팀원과 채팅
• 계획 및 작업에 대한 진행 상황 추적

Microsoft Planner에 로그인하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 웹 브라우저 열기
2. 주소 표시 줄에 다음을 입력합니다. https://office.com/signin 또는 https://portal.office.com
3. 키보드에서 Enter 버튼을 누릅니다.
4. 로그인 할 계정을 선택하세요.
5. 선택한 계정의 이메일 주소와 비밀번호를 입력하세요.
6. 로그인

참고: 이미 로그인했거나 Office 365 환경 직장의 경우 앱 시작 관리자를 통해 Microsoft Planner에 직접 연결할 수 있습니다.

이를 실행하려면 다음 단계를 따르십시오.

1. 고르다 앱 런처 브라우저 창에서
2. 홈 페이지 또는 앱 창에서 Planner 타일을 선택합니다.
3. Planner에 연결

Microsoft Planner로 계정 만들기

로그인하려면 회사 또는 학교 기관에서 적격 Office 365 요금제에 등록한 다음 관리자가 계정을 제공해야합니다.

그래도 로그인 할 수없는 경우 직장이나 학교의 헬프 데스크에 문의하세요.

2 단계: 계획 만들기

Microsoft Planner에 로그인하면 사이트에 액세스하여 각 Office 365 그룹에 대해 사용 가능한 계획을 볼 수 있습니다.

플랜에는 공개 및 비공개의 두 가지 유형이 있습니다.

공개 계획은 직장의 모든 사람에게 표시됩니다. 학교 조직 즉, 조직의 모든 사람이 계획을 검색 할 때마다 나타나는 반면 개인 계획은 계획에 추가 된 특정 사람들에게 표시됩니다.

참고: 계획을 공개 또는 비공개로 설정하면 Office 365 그룹도 공개 또는 비공개로 설정됩니다.

계획을 작성하려면 다음 단계를 따르십시오.

1. 다음으로 이동하여 계획을 선택하십시오. 좋아하는 계획 또는 모든 계획 (선택하여 새 계획을 시작할 수도 있습니다. 새로운 계획
2. 선택하면 새로운 계획, 계획에 이름을 지정하십시오.
3. 계획을 볼 수있는 사람 선택
4. 고르다 옵션 하기 위해 :

• 설명 추가
• 새 회원의 알림을 자동으로 구독할지 여부 결정

1. 계획 만들기

참고: 새 계획을 만들면 새 Office 365 그룹도 만들어집니다. 이를 통해 Microsoft Planner 및 Outlook과 같은 다른 응용 프로그램에서 공동 작업이 쉬워집니다. OneDrive, 무엇보다도.

계획을 만든 후 다음 단계는 작업을 추가하는 것입니다.

3 단계: 작업 추가, 날짜 설정 및 분류

이제 성공적으로 로그인하고 계획을 생성했으며 이제 계획에 작업을 추가하려고합니다.

작업을 추가하는 것은 단순히 수행해야 할 작업과 수행 대상을 분류하는 것입니다.

계획에 작업을 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 할 일 상자에 작업 이름을 입력합니다.
2. 작업 추가를 선택합니다 (작업 이름을 입력하고 Enter 키를 눌러 여러 작업을 추가 할 수 있으며 계속 입력하여 더 추가 할 수 있습니다. 할 일 상자가 보이지 않으면 + 더하기 기호를 클릭하여 상자를 표시 한 다음 작업을 추가하십시오.

작업에 더 많은 세부 정보를 추가하고 보드에 표시되는 모습을 결정할 수 있습니다.

Microsoft Planner를 사용하면 생성 한 작업에 대해 다음을 수행 할 수 있습니다.

• 각 작업에 대한 미리보기 그림을 설정합니다. 이렇게하려면 파일, 사진 또는 링크를 작업에 첨부하거나 체크리스트 추가.

첨부 한 첫 번째 사진, 파일 또는 링크가 미리보기가됩니다. 당신이 원한다면 다른 부착물 사용 미리보기로 사용하거나 설명을 대신 사용하려면 작업을 선택한 다음 카드에 표시를 선택합니다. 미리보기를 제거하려면 카드에 표시 체크 박스를 선택 취소합니다.

• 작업 시작 및 기한을 추가합니다. 이렇게하려면 작업을 선택한 다음 시작 날짜와 기한을 추가합니다.

기한 설정을 선택하여 새 작업을 만들 때마다 날짜를 추가 할 수도 있습니다.

날짜가 빨간색이면 작업이 아직 진행 중이더라도 기한이 지난 것입니다.

• 라벨로 작업에 플래그를 지정합니다. 레이블을 사용하면 위치, 타이밍 및 작업 요구 사항과 같은 다양한 작업에서 공유하는 특성을 빠르게 찾을 수 있습니다.

작업에 레이블을 추가하려면 게시판으로 이동하여 작업을 선택하고 오른쪽의 색상 상자를 선택한 다음 사용할 플래그를 선택하고 이름을 지정합니다.

4 단계: 팀에 사람 추가

팀에 사람을 추가하려면 다음 단계를 따르세요.

• 플래너로 이동
• 회원 선택
• 추가 할 구성원의 이름을 입력하십시오.

참고: 현재 조직 내에서만 사람을 추가 할 수 있습니다. 그러나 사용자가 조직 외부에 사람을 추가 할 수 있도록 개발중인 계획이 있습니다. 현재 개발중인 더 많은 기능을 Office 365 로드맵.

사람을 추가 한 후 작업을 할당 할 수 있습니다.

목록에서 누군가를 제거해야하거나 계획에서 더 이상 필요하지 않은 경우 다음 단계를 따르십시오.

1. 플랜 멤버 옆에있는 화살표를 선택하십시오.
2. 제거 할 사람을 가리 킵니다.
3. 세 개의 점을 선택
4. 제거 선택

5 단계: 진행 상황 추적

• 작업 진행률을 설정하고 업데이트합니다. Microsoft Planner 앱은 작업을 시작되지 않음, 진행 중 및 완료 됨으로 분류합니다.

작업을 선택하여 진행 상황을 업데이트 한 다음 진행률 드롭 다운 메뉴를 사용할 수 있습니다. 체크리스트를 사용하여 작업 진행 상황을 추적 할 수 있습니다. 그러나 더 광범위한 계획을 찾거나 작업의 전반적인 진행 상황을 보려면 차트보기에서이를 제공합니다. 작업이 완료되면 해당 작업을 가리키고 확인 표시를 선택하여 완료로 표시합니다.

노트 : 작업 목록을 아래로 스크롤하고 완료된 작업 표시를 선택하여 완료된 작업을 볼 수 있습니다.

작업이 설정되면 다음을 수행 할 수 있습니다. 버킷으로 정리 작업 할 때 함께 작업 할 항목을 추가합니다.

작업에 대한 이메일 알림을받는 방법

이동 중에도 작업을 추적하고 싶을 때가 있으며 이는 Microsoft Planner 앱의 전자 메일 알림을 통해 가능합니다.

계획을 생성하면 기존 계획의 구성원으로 추가 될 때 이메일 알림이 활성화됩니다. 귀하가 댓글을 단 작업에 대한 댓글, 계획 소유자가 작업 활동 알림을 설정 한 경우 또는 사용자가 계획.

계획 소유자도 알림 보내기 작업이 할당되거나 완료된 것으로 표시 될 때마다 앱을 통해 계획의 피드로 이동합니다.

알림은 일반적으로 기본적으로 꺼져 있으므로 알림을 받으려면 켜야합니다.

이메일 알림을 받으려면 다음을 수행해야합니다.

• 계획 오른쪽에있는 세 개의 점을 선택하세요.
• 계획 편집을 선택하십시오.
• 작업 할당 및 작업 완료에 대한 알림을 계획의 대화 피드로 보내기를 선택합니다.
• 알림을 켜려면 체크 박스를 선택합니다 (알림을 끄려면 동일한 체크 박스를 선택 취소).

요금제를 구독하려면 요금제 오른쪽에있는 세 개의 점을 선택한 다음받은 편지함에서 요금제 따르기를 선택합니다. 구독을 취소하려면 동일한 작업을 수행하되받은 편지함에서 계획 따르기 중지를 선택합니다.

Microsoft Planner 앱의 장단점

장점

• 팀워크를 구성하고 더 많은 작업 수행
• 한 번의 클릭으로 실행할 수 있으므로 사용하기 쉽습니다.
• 시각적으로 작업 구성
• 가시성과 투명성
• 팀과의 원활한 협업
• 작업 및 계획에 대한 이메일 알림
• 모든 장치에서 작업
• 앱 문제 해결시 피드백을 보낼 수있는 채널

단점

• 개인용 또는 정부 용으로 사용할 수 없음
• 일부 기능이 아직 개발 중이기 때문에 Asana와 같은 다른 팀 공동 작업 앱처럼 완전히 개발되지 않은 앱

Planner 앱 다운로드 Microsoft Office Store에서.

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