Outlook의 자동 보관 기능은 사용자가 현재 폴더에서 보관 위치로 전자 메일을 자동으로 이동하여 사서함의 공간을 관리하는 데 도움이 됩니다. 보관된 항목은 Outlook 데이터 파일(.pst)에 저장됩니다. 어떤 경우에는 모든 설정이 올바른 경우에도 자동 보관이 누락되었거나 제대로 작동하지 않는 것을 사용자가 발견했습니다.
이 문서에서는 문제를 해결하고 자동 보관이 다시 작동하도록 하는 전략을 나열했습니다.
방법 1 – 자동 보관 설정 변경
사용자는 자동 보관 설정을 변경하면 문제를 해결하는 데 도움이 된다고 제안했습니다. 기본, 폴더별, 수동 설정 등 여러 수준에서 설정할 수 있습니다.
수준 1 – 기본 자동 보관 설정
1. 이동 파일 메뉴.
2. 이제 옵션 탭.
3. 열리는 창에서 다음을 선택하십시오. 고급의 탭.
4. 검색 자동 보관 오른쪽 창에서 자동 보관 설정… 단추.
5. 자동 보관이 작동하는지 확인하려면 첫 번째 상자를 선택하고 자동 보관을 실행할 빈도로 구성하십시오.
6. 확인란 선택 자동 보관이 실행되기 전에 확인 자동 보관이 발생하기 전에 알림을 받으려면
7. 다음 옵션을 확인하십시오.
- 만료된 항목 삭제(이메일 폴더만 해당) 만료된 항목을 삭제하려는 경우
- 오래된 항목 보관 또는 삭제 그렇지 않으면 만료된 항목만 삭제됩니다.
- 폴더 목록에 아카이브 폴더 표시 아카이브된 항목을 쉽게 찾는 데 도움이 되는 archive.pst가 폴더 목록에 나타나도록 합니다.
- 당신은 할 수 있습니다 아이템의 나이 설정 분야에서 아카이브하려는 x보다 오래된 항목 정리, 기본적으로 마지막 수정 날짜를 기반으로 함
8. 여부를 결정할 수 있는 옵션이 있습니다. 오래된 항목을 아카이브 파일로 이동 또는 영구적으로 삭제.
9. 옵션을 선택했으면 적용하고 클릭할 수 있습니다. 좋아요 설정을 저장합니다.
수준 2 - 폴더별 자동 보관 설정
자동 보관이 사서함의 특정 폴더에서 작동하지 않는 경우 아래 단계를 따르십시오.
1. 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 폴더에서 선택하고 속성.
2. 클릭 자동 보관 탭.
3. 요구 사항에 따라 다음을 선택합니다.
- 이 폴더가 자동 보관의 예외가 되도록 하려면 다음을 선택하십시오. 이 항목에 항목을 보관하지 마십시오..
- 앞에서 설명한 기본 설정을 사용하여 이 폴더의 항목을 보관하려면 다음을 선택합니다. 기본 설정을 사용하여 이 폴더의 항목 보관
- 이 폴더에 대해 다른 자동 보관 옵션을 설정하려면 이 설정을 사용하여 이 폴더 보관. 삭제할 항목의 기간을 변경하고 보관을 위해 별도의 파일을 생성할 수 있습니다.
4. 클릭 좋아요 완료되면.
메모: 이러한 설정은 폴더에만 적용되며 하위 폴더에는 적용되지 않습니다.
레벨 3 – 수동으로 설정 보관
위의 방법이 작동하지 않으면 보관 프로세스를 수동으로 시작할 수도 있습니다.
1. 이동 파일 그런 다음 선택 도구.
2 도구에서 오래된 물건 정리하기. 보관 프로세스가 시작되고 진행률이 상태 표시줄에 표시됩니다.
방법 2 – ArchiveIgnoreLastModifiedTime 레지스트리 값 수정
Outlook의 보관 프로세스는 기본적으로 마지막으로 수정한 날짜와 시간을 기반으로 합니다. 항목을 회신, 전달, 이동, 편집, 저장 또는 가져오면 수정된 날짜가 변경되어 자동 보관이 항목을 보관하지 않을 수 있습니다.
사용자는 받은 날짜를 기준으로 Outlook 보관 항목을 만드는 ArchiveIgnoreLastModifiedTime에 대한 레지스트리 값을 설정하여 자동 보관이 작동하는 것을 발견했습니다. 레지스트리 값을 변경하기 전에 오류에 대비하여 백업을 유지하십시오.
1. 누르다 윈도우 키 + R 시작한다 운영. 유형 regedit 열다 레지스트리 편집기.
2. 아래 위치로 이동하거나 탐색 모음에 복사하여 붙여넣습니다.
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office.0\Outlook\Preferences
3. 위의 레지스트리 하위 키에 도달하면 편집하다 메뉴.
4. 편집 메뉴에서 새로운 그리고 클릭 DWORD(32비트) 값 레지스트리에 새 항목을 생성합니다.
5. 새 항목의 이름을 다음과 같이 지정합니다. ArchiveIgnoreLastModifiedTime 무시 그리고 누르다 입력하다.
6. 새로 만든 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 수정하다.
7. 값을 다음으로 설정 1 에서 가치 데이터 상자를 클릭하고 좋아요.
8. 레지스트리 편집기를 닫고 Outlook을 다시 시작하여 레지스트리 변경 사항을 적용하십시오.
이제 수동으로 보관을 시도하고 항목이 받은 날짜를 기준으로 보관되는지 확인하여 Outlook이 항목을 올바르게 보관하는지 확인합니다.
방법 3 – 자동 보관에서 제외
특정 항목이 보관되지 않은 경우 해당 항목의 속성이 자동 보관에서 제외되도록 설정되었음을 의미합니다.
1. 아카이브 프로세스에서 제외된 항목을 열려면 두 번 클릭합니다.
2. 클릭 파일 메뉴를 선택한 다음 속성.
3. 에서 속성 창에서 옵션을 선택 취소하십시오. 이 항목을 자동 보관하지 않음.
4. 당신은 당신을 사용자 정의 할 수 있습니다 보다 이 옵션이 구성된 항목의 개요를 보려면 당신은 허용해야합니다 셀 내 편집 아래와 같이 기능합니다.
- 선택하다 보다 그리고 클릭 설정 보기.
- 여기를 클릭하십시오 다른 설정 단추.
- 이제 옵션을 확인하십시오 셀 내 편집 허용.
- 이제 아래의 특정 항목 확인란을 클릭할 수 있습니다. 자동 보관하지 않음 보기에서 직접 해당 항목에 대한 보관을 켜거나 끕니다.
메모: 필드 자체를 클릭하지 않으면 항목에 대한 확인란이 표시되지 않을 수 있습니다. 확인란이 없거나 선택되지 않은 확인란은 둘 다 보관 설정에 따라 항목이 보관됨을 의미합니다.
방법 4 – 기업 환경에서 아카이브 명령을 사용할 수 없음
그룹 정책에 의해 자동 보관이 비활성화됨
기업 환경에서 작업 중이며 AutoArchive 및 Archive를 찾을 수 없는 경우 위의 방법 1에서 언급한 설정은 관리자가 그룹으로 설정을 비활성화했을 수 있음을 의미합니다. 정책. 이렇게 하면 사서함 데이터가 네트워크를 통해 다양한 컴퓨터에 pst 파일로 확산되는 것을 방지할 수 있습니다.
이 경우 데이터를 보관해야 하는 위치와 항목을 보관해야 하는 기간에 대해 메일 관리자에게 문의해야 합니다. 또한 관리자는 자동 보관을 비활성화하고 pst 파일 생성을 방지하도록 그룹 정책을 설정할 수 있습니다.
온라인 아카이브와 교환
설정이 누락된 또 다른 이유는 Exchange 계정이 있고 Exchange 서버에서 온라인 아카이브가 활성화되어 있기 때문입니다. 이러한 경우 클라이언트 쪽 보관 옵션은 Outlook에서 자동으로 비활성화되고 보관은 Exchange 서버에 설정된 회사 정책에 따라 발생합니다.
장점은 Outlook을 실행하는 모든 컴퓨터에서 또는 웹용 Outlook을 통해 사서함에 액세스할 때 브라우저를 통해서도 보관 파일에 액세스할 수 있다는 것입니다. 계정에 대해 이 기능을 활성화하면 Outlook에서 자동 보관 및 수동 보관 기능을 더 이상 사용할 수 없습니다.
방법 5 – 손상되었거나 전체 archive.pst 확인
archive.pst 파일이 될 때 손상된, Outlook은 해당 파일에 보관할 수 없습니다. 그런 경우에는 다음을 수행해야 합니다. 아웃룩 닫기 그리고 사용 받은 편지함 오류 수정 도구(scanpst.exe) 오류를 검색하고 새 아카이브 파일을 생성합니다. 여기를 클릭 문서의 Fix 5에서 scanpst.exe의 위치와 스캔을 수행하는 단계를 찾습니다.
archive.pst 파일이 될 때 가득한, Outlook에서 더 이상 항목을 저장할 수 없습니다. 경고 제한에 도달하면 수동으로 또는 자동 보관을 사용하여 항목을 보관함으로 이동할 수 없습니다. 일단 한계에 도달했습니다, 다음을 수행하는 것이 좋습니다. 새로운 아카이브 파일 생성. 크기 제한은 사용하는 Outlook 버전을 기반으로 합니다.
- Outlook 97 – 2002 pst 파일(ANSI): 최대 파일 크기는 2GB이며 1.8GB에 도달하면 경고가 표시됩니다.
- Outlook 2003 – 2019 pst 파일(유니코드): 기본 제한은 20GB Outlook 2003/2007 및 이후 버전 2010, 2013, 2016, 2019 및 Microsoft 365에서 50GB입니다. 제한이 각각 19GB 및 47.5GB에 도달하면 경고가 발행됩니다.
방법 6 – 전체 사서함에서 메일 삭제
사서함이 가득 찬 경우 메시지를 보내려고 할 때 사서함이 가득 찼다는 메시지가 나타납니다. 그러나 사서함이 가득 찼을 때 아카이브를 시도하면 아카이브가 작동하지 않고 동일한 오류가 표시되지 않습니다.
다시 작동시키려면 다음 중 하나를 수행할 수 있습니다. 일부 항목을 수동으로 아카이브 파일로 삭제하거나 이동 또는 사서함 크기를 일시적으로 늘리려면 메일 관리자에게 문의하십시오..
사서함을 정리하려면 다음 폴더 순서로 정리 프로세스를 진행할 수 있습니다. 지운 편지함, 정크 메일, 받은 편지함, 보낸 편지함 및 기타 메일 폴더, 저널, 일정, 연락처 및 노트.
위의 수정 사항 중 하나라도 효과가 없으면 다음 중 하나를 수행하는 것이 좋습니다. Office 제품군 수리 또는 오피스 재설치 문제 해결에 도움이 되는지 확인합니다.
이 기사를 읽어 주셔서 감사합니다.
AutoArchive 작동하지 않음 오류를 해결할 수 있기를 바랍니다.
