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Microsoft Office 2010 및 2013은 이제 일련의 새로운 문서 검사 기능을 활용할 수 있습니다. "문제 확인 도구"라고도하는 Document Inspector는 Office 문서에서 개인 정보 나 숨겨진 정보가 포함 된 항목을 확인합니다..
이 민감한 정보는 프레젠테이션 또는 귀하의 Excel, PowerPoint 또는 Word를 공유 할 때 다른 사람과 공유하고 싶지 않은 회사 서류. 따라서 공개적으로 공유하기 전에 문서 또는 메타 데이터 (문서 속성)를 확인해야합니다.
이것이 문서 검사기가 작동하는 방식입니다. 먼저 문서에서 비공개 또는 숨겨진 콘텐츠를 자동으로 제거하려고 시도하고 실패하면 경고를받습니다.
다음은 새로운 검사 목록입니다.
PowerPoint 및 Word :
- 포함 된 문서
- 매크로, 양식 또는 ActiveX 컨트롤
뛰어나다:
- 포함 된 문서
- 매크로, 양식 또는 ActiveX 컨트롤
- 다른 파일에 대한 링크
- 피벗 테이블, 피벗 차트, 큐브 수식, 슬라이서 및 타임 라인 *
- 실시간 데이터 기능
- Excel 설문 조사 *
- 정의 된 시나리오
- 활성 필터
- 사용자 지정 워크 시트 속성
- 숨겨진 이름
타임 라인 및 설문 조사는 Excel 2010에서 지원되지 않으므로 Document Inspector는 Excel 2013에서만이를 감지합니다. 또한 공식 Microsoft 블로그 우리에게 알려줍니다 :
“Office 2010의 11 월 및 12 월 업데이트를 통해 새로운 검사관 중 일부가 Excel 2010에 표시되지 않을 수 있습니다. 2015 년 초 업데이트에 나타날 것입니다.”
새로운 기능은 Document Detector를 개선하지만 민감한 정보로 작업하는 경우 Document Detector가 감지하도록 설계되지 않았기 때문에 일부 항목은 감지 할 수 없습니다. 그들.
“예를 들어 Excel에서는 아무렇게나 볼 수없는 멀리 떨어진 행이나 열에 데이터를 넣을 수 있습니다. 스프레드 시트를 검토하거나 Word 또는 PowerPoint에서 일부 데이터를 사진으로 가릴 수 있습니다. 그곳에."
공식 Microsoft 블로그에서 다시 지적했듯이 Document Detector는 법적 검토를 대체하지 않습니다. Document Detector도 해당 문제를 처리했다고 생각하여 기밀 정보를 공개하는 데 어려움을 겪는 경우 Microsoft는 이에 대해 책임을지지 않습니다.
Document Inspector에 대한 자세한 내용은 Microsoft 지원 페이지에서 뛰어나다, 워드 과 파워 포인트.
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