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에 Microsoft Outlook, Quick Parts는 이메일 응답을 자동화 할 때 이상적인 방법입니다. 이는 Office 2007부터 시간 절약 기능으로 제공되며 문서 요소를 저장하거나 재사용 할 수 있습니다.
여기에는 정보, 문서 속성, 테이블, 리소스에 대한 가장 많이 사용되는 링크 또는 기타 이메일 콘텐츠에 대한 요청에 대한 응답이 포함될 수 있습니다. 글쎄, 당신은 이것을 읽을 때 AutoTex를 생각할 자격이 있습니다. Quick Parts는 이전 Office 버전의 기능을 거의 대체합니다.
상용구는 여전히 존재하지만 Quick Parts에는 많은 추가 기능이 있으며 훨씬 더 다양합니다. 모든 버전의 Outlook에서 동일한 방식으로 작동합니다. 오피스 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 및 Outlook 2007.
따라서 텍스트에 대한 빠른 부품을 만들려면 여기에 자세히 설명 된 절차를 따르십시오. 그런 다음 더 나은 관리 방법을 배우고 이메일, 연락처, 약속 또는 작업의 단계가 동일하다는 점을 잊지 마십시오.
Outlook Quick Parts를 생성, 공유, 삭제 및 내보낼 수있는 방법은 무엇입니까?
1. Outlook에서 빠른 부품 만들기
- 입력 본문 Quick Part에서 새로운 이메일 메시지.
- 빠른 파트로 저장할 텍스트를 강조 표시하십시오. 모든 서식, 이미지, 링크 또는 기타 콘텐츠는 Quick Part의 일부로 저장됩니다.
- 이제 다음으로 이동할 수 있습니다. 탭 삽입.
- 에서 텍스트 그룹, 클릭 빠른 부품.
- Quick Part를 생성하려면 다음 옵션을 선택하십시오. 빠른 부품 갤러리에 선택 저장.
- 로부터 새 빌딩 블록 생성 대화 상자에서 항목을 설명하는 이름을 입력 할 차례입니다.
- 딸깍 하는 소리 확인 저장합니다.
- Quick Part가 생성되면 언제 어디서나 액세스하고 재사용 할 수 있습니다.
2. Outlook에서 빠른 부품 공유
빠른 부품은 다음과 같은 파일에 저장됩니다. NormalEmail.dotm 과 Normal.dotm. 이들은 공유하도록 설계되지 않았습니다. 몇 가지 유용한 Quick Parts를 공유하려면 새 템플릿을 만들고 저장하십시오.
.dotm 템플릿이 아닌 .dotx 템플릿 일 수 있으므로이 이메일 클라이언트를 사용하는 경우에도 공유가 가능합니다.
3. Outlook에서 빠른 부품 삭제
- 먼저 주형 삭제할 빌딩 블록이 포함되어 있습니다.
- 로 이동 탭 삽입.
- 오른쪽으로 빠른 부품,에서 발견 텍스트 그룹. 클릭하세요.
- 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 한 다음 정리 및 삭제.
- 제거 할 항목을 선택하고 삭제 버튼.
- 마지막으로 선택한 빌딩 블록을 정말로 삭제할 것인지 묻는 메시지가 표시되면 예.
노트:이 빌딩 블록은 컨텐츠가 템플릿에 계속 표시 되더라도 템플릿을 배포 할 때 갤러리에서 더 이상 사용할 수 없습니다.
4. Outlook에서 빠른 부품 내보내기
- 우선 폴더를 엽니 다.
- 시작하다 % APPDATA % MicrosoftTemplates 주소 상자에.
- 눌러 Enter 키.
- 그런 다음 NormalEmail.dotm 과 Normal.dotm 새 여는 폴더의 파일.
- 이제 폴더에서이 두 파일을 복사하여 원하는 폴더에 붙여 넣기 만하면됩니다.
노트참고: NormalEmail.dotm 및 Normal.dotm은 일반적으로 Templates 폴더에 있습니다. 여기에서 자유롭게 수동으로 복사하여 붙여 넣으십시오.
결론
콘텐츠를 자주 재사용하는 경우 Outlook의 Quick Parts 기능을 활용할 수 있습니다. 새 메시지를 작성하든 기존 메시지에 단순히 답장하든 관계없이 다음 이메일을 작성할 때 시간을 절약 할 수있는 좋은 방법입니다.
Quick Parts에 대해 알아보기 시작하면 Quick Parts없이 어떻게 관리했는지 궁금 할 것입니다!
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