Outlook Quick Parts를 생성, 공유, 삭제 및 내보내는 방법

Outlook Quick Parts 생성, 공유, 삭제 및 내보내기
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에 Microsoft Outlook, Quick Parts는 이메일 응답을 자동화 할 때 이상적인 방법입니다. 이는 Office 2007부터 시간 절약 기능으로 제공되며 문서 요소를 저장하거나 재사용 할 수 있습니다.

여기에는 정보, 문서 속성, 테이블, 리소스에 대한 가장 많이 사용되는 링크 또는 기타 이메일 콘텐츠에 대한 요청에 대한 응답이 포함될 수 있습니다. 글쎄, 당신은 이것을 읽을 때 AutoTex를 생각할 자격이 있습니다. Quick Parts는 이전 Office 버전의 기능을 거의 대체합니다.

상용구는 여전히 존재하지만 Quick Parts에는 많은 추가 기능이 있으며 훨씬 더 다양합니다. 모든 버전의 Outlook에서 동일한 방식으로 작동합니다. 오피스 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 및 Outlook 2007.

따라서 텍스트에 대한 빠른 부품을 만들려면 여기에 자세히 설명 된 절차를 따르십시오. 그런 다음 더 나은 관리 방법을 배우고 이메일, 연락처, 약속 또는 작업의 단계가 동일하다는 점을 잊지 마십시오.

Outlook Quick Parts를 생성, 공유, 삭제 및 내보낼 수있는 방법은 무엇입니까?

1. Outlook에서 빠른 부품 만들기

  1. 입력 본문 Quick Part에서 새로운 이메일 메시지.
  2. 빠른 파트로 저장할 텍스트를 강조 표시하십시오. 모든 서식, 이미지, 링크 또는 기타 콘텐츠는 Quick Part의 일부로 저장됩니다.
  3. 이제 다음으로 이동할 수 있습니다. 탭 삽입.탭 삽입
  4. 에서 텍스트 그룹, 클릭 빠른 부품.
  5. Quick Part를 생성하려면 다음 옵션을 선택하십시오. 빠른 부품 갤러리에 선택 저장.
  6. 로부터 새 빌딩 블록 생성 대화 상자에서 항목을 설명하는 이름을 입력 할 차례입니다.
  7. 딸깍 하는 소리 확인 저장합니다.
  8. Quick Part가 생성되면 언제 어디서나 액세스하고 재사용 할 수 있습니다.

2. Outlook에서 빠른 부품 공유

NormalEmail.dotm에 저장된 Quick Parts

빠른 부품은 다음과 같은 파일에 저장됩니다. NormalEmail.dotm 과 Normal.dotm. 이들은 공유하도록 설계되지 않았습니다. 몇 가지 유용한 Quick Parts를 공유하려면 새 템플릿을 만들고 저장하십시오.

.dotm 템플릿이 아닌 .dotx 템플릿 일 수 있으므로이 이메일 클라이언트를 사용하는 경우에도 공유가 가능합니다.

3. Outlook에서 빠른 부품 삭제

  1. 먼저 주형 삭제할 빌딩 블록이 포함되어 있습니다.
  2. 로 이동 탭 삽입.
  3. 오른쪽으로 빠른 부품,에서 발견 텍스트 그룹. 클릭하세요.
  4. 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 한 다음 정리 및 삭제.
  5. 제거 할 항목을 선택하고 삭제 버튼.삭제 버튼
  6. 마지막으로 선택한 빌딩 블록을 정말로 삭제할 것인지 묻는 메시지가 표시되면 예.

노트:이 빌딩 블록은 컨텐츠가 템플릿에 계속 표시 되더라도 템플릿을 배포 할 때 갤러리에서 더 이상 사용할 수 없습니다.

4. Outlook에서 빠른 부품 내보내기

  1. 우선 폴더를 엽니 다.
  2. 시작하다 % APPDATA % MicrosoftTemplates 주소 상자에.
  3. 눌러 Enter 키.
  4. 그런 다음 NormalEmail.dotm 과 Normal.dotm 새 여는 폴더의 파일.Normal.dotm 파일
  5. 이제 폴더에서이 두 파일을 복사하여 원하는 폴더에 붙여 넣기 만하면됩니다.

노트참고: NormalEmail.dotm 및 Normal.dotm은 일반적으로 Templates 폴더에 있습니다. 여기에서 자유롭게 수동으로 복사하여 붙여 넣으십시오.

결론

콘텐츠를 자주 재사용하는 경우 Outlook의 Quick Parts 기능을 활용할 수 있습니다. 새 메시지를 작성하든 기존 메시지에 단순히 답장하든 관계없이 다음 이메일을 작성할 때 시간을 절약 할 수있는 좋은 방법입니다.

Quick Parts에 대해 알아보기 시작하면 Quick Parts없이 어떻게 관리했는지 궁금 할 것입니다!

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