폴더에 첨부 파일을 다운로드하도록 Outlook 규칙을 설정하는 방법

Outlook 사용자는 종종 이메일에 첨부 된 파일을 다운로드해야합니다. 따라서 다음과 같은 경우 편리합니다. 시야 새로받은 이메일의 모든 이메일 첨부 파일을 자동으로 다운로드했습니다. VBA 스크립트와 규칙을 사용하여 정확히 수행하도록 Outlook을 구성 할 수 있습니다.

첨부 파일 다운로드를위한 Outlook 규칙을 어떻게 설정할 수 있습니까?

1. VBA 스크립트 설정

1. 먼저 첨부 파일을 지정된 폴더로 다운로드하는 VBA 스크립트를 설정합니다. 눌러 Alt + F11단축키, Microsoft Visual Basic 창이 열립니다.
2. 딸깍 하는 소리 끼워 넣다 과 기준 치수 새 모듈 창을 엽니 다.
3. 이 VBA 코드를 Ctrl + C 단축키: Public Sub SaveAttachmentsToDisk (MItem As Outlook. MailItem)
   Outlook으로 첨부 파일을 흐리게 표시합니다. 부착
   Dim sSaveFolder As String
   sSaveFolder =“C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-attachments”
   MItem의 각 첨부 파일에 대해. 첨부 파일
   o 첨부. SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment. 이름 표시하기
   다음
   End Sub
4. 해당 코드를 VBA 모듈 창에 붙여 넣으십시오. Ctrl + V 핫키.
5. 해당 스크립트의 'C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-attachments'경로가 예입니다. ‘C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-attachments’를 첨부 파일을 다운로드 할 폴더의 전체 경로로 바꿉니다.
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6. 다음으로 새 스크립트를 저장하십시오.
7. VBA 모듈 창을 닫습니다.

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2. VBA 스크립트에 대한 Outlook 규칙 설정

1. 첨부 파일 다운로드 스크립트에 대한 Outlook 규칙을 설정하려면 규칙 단추.
2. 고르다 규칙 및 경고 관리 규칙 및 경고 창을 엽니 다.
3. 클릭 새로운 규칙 단추.
4. 선택 받은 메시지에 규칙 적용 옵션을 클릭하고 다음 바로 아래에 표시된 창을 엽니 다. 일부 사용자는 도착시 메시지 확인 이전 옵션 Outlook 버전.
5. 스크립트 실행 확인란을 선택합니다.
6. 딸깍 하는 소리 스크립트 스크립트 선택 창을 엽니 다.
7. 스크립트 선택 창에서 다운로드 첨부 스크립트를 선택하고 확인 단추.
8. 선택 다음 선택권.
9. 마지막 규칙 마법사 대화 상자의 텍스트 상자에 규칙 제목을 입력합니다.
10. 선택 이 규칙 사용 선택권.
11. 당신은 또한 선택할 수 있습니다 이미 '받은 편지함'에있는 메일에 대해 지금이 규칙 실행 원하는 경우 옵션. 규칙 설명 상자는 다음과 같이 표시되어야합니다. 메시지가이 컴퓨터에 도착한 후에이 규칙을 적용합니다. .
12. 클릭 끝 단추.

그런 다음 Outlook은 스크립트에 포함 된 폴더 경로에 첨부 파일을 자동으로 다운로드합니다. 그러면 첨부 파일을 수동으로 다운로드 할 필요가 없습니다. 매크로에 지정된 폴더 경로를 엽니 다. 파일 탐색기 첨부 파일을 살펴보십시오.

더 많은 질문이나 제안이 있으시면 주저하지 마시고 아래 댓글 섹션에 문의하세요.

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