요구 사항에 따라 파일을 구성 할 수 있도록 특별히 설계된 많은 앱이 있습니다. 멀티 태스킹에서 시작하여 기능 정의 보트로 마무리하는이 앱은 사용자에게 파일 관리를위한 완벽한 솔루션을 제공하기 위해 개발되었습니다.
파일 관리 시스템의 장점
다양한 파일 관련 문제를 해결하기 위해 많은 조직에서 파일 관리 작업을 자동화합니다. 자동화는 보안을 강화하고 IT 리소스를 확보하며 적절하게 규제되지 않은 파일 전송 환경에서 주문 및 제어를 달성 할 수 있도록 도와줍니다.
파일 관리 및 파일 관리 도구를 자동화하여 IT 프로세스를 개선 할 수있는 방법을 자세히 살펴보십시오. 표준 파일 유지 관리를 버리고 자동화 할 때 얻을 수있는 네 가지 주요 이점을 소개합니다.
- 관리 시간 절약
일반적으로 IT 직원은 조직의 모든 사용자에게 스토리지를 할당, 유지 관리, 보관 및 구성하는 데 매우 바쁘기 때문에 다른 작업을 수행 할 시간이 거의 없습니다. 더 크고 결과적인 IT 프로젝트 중 일부는 직원의주의가 필요할 수 있지만 바로 그 순간, 방금 홈 폴더에 저장 한 문서를 찾을 수없는 5 층 사용자를 돕느라 바쁠 수 있습니다. 이런 일이 분명히 누구에게나 일어날 수 있습니다.
그러나 IT가 이러한 문제를 처리 할 필요가 없다는 사실 만 고려하십시오. 다른 한편으로 그들은 현실적 준비와 같은 더 중요하고 의미있는 작업에 자신의 재능을 적용 할 수 있습니다. 내년 예산, 신입 사원 교육, 심지어는 새로운 엔터프라이즈 앱 테스트 구현되었습니다.
파일 관리 자동화는 사용자 및 그룹 파일 라이프 사이클의 모든 측면이 궁극적으로 성공적으로 처리되었음을 의미합니다. IT 팀은 몇 가지 문제에 대해 생각할 시간이 거의 없으며 조직은 매년 지루한 관리 작업에 잃어버린 수천 시간을 되 찾을 수 있습니다.
- 데이터 사용 정책 시행
지적 재산 (IP) 보호 또는 규정 준수 여부에 관계없이 비즈니스에는 실제로 구현해야하는 데이터 사용 정책이 있습니다. 특정 사용자와 그룹 만 더 민감한 데이터에 액세스 할 수 있어야하며 파일 관리 자동화를 통해 즉시 액세스 요구 사항을 설정할 수 있습니다.
자동화는 액세스를 제한하고 허용하며 파일 이름 변경도 관리합니다. 협업 디렉토리에서 허용되지 않는 파일 유형이며 역할 변경에 따라 권한을 조정합니다. 시간 내내. 이 모든 것은 비즈니스가 이미 의존하고있는 데이터 사용 정책에 맞게 설정 될 수 있으며 자동화를 사용하는 것은 자동 조종 장치에 규정 준수를 적용하는 것과 유사합니다.
- 무단 앱 사용 줄이기
일반적으로 사용자가 민감한 데이터를 허용 된 외부로 이동하지 못하도록하는 규칙을 자동화하는 프로세스 귀하의 비즈니스 또는 조직이 다음으로부터 지적 재산을 보호하는지 확인할 수 있습니다. 승인되지 않은 접근. 직장에서 Dropbox와 같은 앱을 허용하거나 무시하는 데는 매우 높은 비용이 듭니다. 예를 들어 파일 스토리지를 자동화하면 직원이 데이터를 저장하지 못하게 할 수 있습니다.
- 직원 이직 관리
파일 관리를 직원이 조직에서 근무하는 동안 발생하는 프로세스로 생각하는 것은 간단합니다. 하지만 그 사람이 떠난 후 파일은 어떻게 되나요? 그들은 약간의 도움 없이는 공중으로 또는 적어도 사라질 수 없습니다.
이전 사용자의 파일을 다른 직원들과 나누고 권한을 재 할당하며 수동 IT 프로세스에 사용되던 사용자 데이터를 보관하거나 삭제합니다. 파일 관리 정렬을위한 자동화 도구 인 Bow는 개인의 파일이 직원이 퇴사 한 후 지정된 기간 내에 보관되거나 삭제됩니다. 회사.
파일 관리 자동화는 IT 직원에게 많은 도움이 되더라도 단순한 IT 개선이 아닙니다. 대신 이는 사용자, 클라이언트 및 파트너에게 더 나은 서비스를 제공하는 데 도움이되는 변환입니다.
최고의 iPhone 파일 관리자 앱을 사용하여 최고의 정밀도로 파일 및 문서 구성
수백 개의 파일과 문서를 관리하려면 구조화 된 계획과 효율적인 메커니즘이 필요합니다. 모든 작업을 더 쉽게 수행 할 수있을뿐만 아니라이 전체 프로세스에 새로운 차원을 가져올 수있는 완벽한 도구를 갖추면 막대한 이익을 얻을 수 있습니다.
사용자가 선택할 수있는 iPhone의 저장 용량에는 16GB, 32GB, 64GB가 있습니다. 이와 같은 저장 공간이있어 아이폰은 필수 데이터를 저장하는 하드 드라이브로 사용할 수 있으며 이는 매우 효과적 일 수 있습니다. 이 방법으로 항상 정보를 가지고 갈 수 있습니다.
반면에 휴대폰을 컴퓨터에 연결하면 일부 파일이 숨김으로 설정되어 모든 파일 폴더를 검토 할 수 없습니다. 이는 Apple이 디자인 한 독점 미디어 관리 라이브러리 인 iTunes가 모든 파일 폴더의 공개를 금지하기 때문에 발생합니다. 따라서 특정 유형의 데이터 만 장치와 동기화 할 수 있다는 것은 유감입니다.
기기에 표시 할 수없는 파일을 저장하는 몇 가지 솔루션이 있기 때문에 당황하고 포기할 필요가 없습니다.
다음은 Windows PC를위한 최고의 5 가지 iPhone 관리자 도구입니다.
파일 관리자를 사용하면 파일과 문서를 현명하게 구성 할 수 있습니다. 이 도구는 가상 USB 드라이브와 거의 비슷하며 사용자가 Mac 또는 PC에서 iPhone으로 파일을 전송할 수있는 품질 효율성 때문에 발생합니다.
이 도구는 통합 된 PDF 리더와 음악 플레이어를 특징으로합니다. 모든 파일을 자유롭게 읽고 가능한 한 편안하게 음악을들을 수 있습니다. 파일 관리자는 Microsoft Office, Excel 및 PowerPoint도 지원합니다. 또한 Dropbox, OneDrive 등과 같은 여러 클라우드 지원을 제공합니다. 이러한 모든 기능을 통해이 앱은 파일을 적절하게 관리하는 데 매우 편리합니다. 도구에 내장 된 검색 기능을 사용하면 모든 것을 매우 빠르게 검색 할 수 있습니다. 파일 관리자는 데이터 보호를 위해 암호를 사용할 수있는 기회도 제공합니다.
파일을보다 체계적으로 유지하는 데 도움이되는 앱의 또 다른 기능이 있으며 이름, 날짜, 종류, 크기별로 파일을 정렬 할 수도 있습니다. Bluetooth, 이메일 및 Facebook을 통해 파일을 공유 할 수 있습니다. 다음에서 열기 기능을 사용하면 다른 응용 프로그램에서 파일을 열 수 있으며 ZIP 파일을 만들고 추출 할 수도 있습니다.
파일 관리자 앱은 TapMedia Ltd에서 개발했으며 iTunes에서 무료로받을 수 있습니다.
Documents 6은 소비자와 기업에 가장 적합한 완벽한 멀티 태스킹 앱입니다. 텍스트 파일을 편집 할 수 있으며 PDF 파일을 읽고 주석을 달 수 있으며 더 중요한 것은 문서 내부를 매우 빠르게 검색 할 수 있다는 것입니다.
이 도구를 사용하면 즐겨 찾는 웹 페이지를 저장하여 나중에 필요할 때 읽을 수도 있습니다. 이 도구는 암호를 사용하여 문서와 파일을 보호하고 파일을 클라우드와 동기화하는 다양한 옵션을 제공합니다. 예를 들어 파일을 iCloud 및 Dropbox와 동기화하면 작업이 훨씬 간단 해집니다.
파일을보다 체계적으로 유지할 수있는 응용 프로그램을 찾고있는 경우이 도구가 실행 가능한 솔루션이 될 수 있습니다.
Documents 6은 파일 관리자, PDF 리더 및 브라우저로서 모든 파일의 중앙 허브입니다. 이를 사용하여 iPad 및 iPhone에서 원하는 모든 것을보고, 듣고, 읽고, 주석을 달 수 있습니다. 문서, 파일, 책 및 기타 콘텐츠가 모두이 도구에 있습니다.
이것은 iOS 기기에서 가장 유능한 앱 중 하나이며 문서를 성공적으로 대체합니다. 뷰어, PDF 리더, 음악 및 비디오 플레이어, 파일 다운로더, 클라우드 통합 자 등 앱.
Documents 6은 세부 사항에 대한 엄청난 관심과 탁월한 안정성 및 디자인을 제공합니다. 당신이 그것을 얻은 후에, 당신은 그것을 매일 일관되게 사용할 것이고 당신의 iPad와 iPhone을 가격에 가치있게 만드는 앱으로 판명 될 것입니다.
이 앱은 Readdle Inc.에서 개발했으며 iTunes에서 무료입니다.
DiskAid는 iPhone, iPod touch 및 iPad 용으로 설계된 다기능 파일 탐색기입니다. Wi-Fi와 USB를 사용하여 파일을 전송하는 최초의 탐색기 도구이며 10 개 언어로 Windows 및 Mac 시스템과 호환됩니다. 이전 iPhone 또는 iPad의 콘텐츠를 새 것으로 쉽게 복사 할 수 있습니다. 기기에 보관할 데이터와 애플리케이션을 선택할 수도 있습니다. 이 도구는 iTunes 및 iCloud없이 개인적이고 구성 가능한 전송이 있는지 확인합니다.
또한 게임 진행 상황, 앱 문서 및 채팅 대화를 저장하고 복원 할 수 있습니다.
이 도구를 사용하면 Apple 장치에서 iTunes 또는 컴퓨터에서 선호하는 다른 경로로 비디오와 노래를 다시 전송할 수 있습니다. SMS, 연락처, 메모 및 음성 메일과 같은 데이터도 모두 컴퓨터로 전송할 수 있습니다.
이 도구는 iPhone을 대용량 휴대용 하드 드라이브로 만들 수있는 권한을 부여합니다. 이 외에도 이전에 iCloud 및 Mac 사진 스트림에 저장 한 파일을 미리보고 액세스 할 수 있습니다.
iMazing 페이지에서 무료로 앱을 다운로드 할 수 있습니다.
이 도구는 멀티미디어 콘텐츠를 재생할 수있는 매우 강력한 파일 및 문서 관리자입니다. Mac 또는 Windows 탐색기의 Finder와 마찬가지로이 도구를 사용하면 iPhone에 iOS 파일 및 폴더를 저장할 수 있습니다. FileApp은 PDF, Microsoft Office 문서와 같은 많은 파일 형식을 읽고 멀티미디어 콘텐츠도 재생합니다.
내장 된 이미지 편집기를 사용하여 사용자는 사진을 디자인 할 수 있으며 Twitter와 Facebook을 통해 이미지를 즉시 공유 할 수 있습니다. 이메일 첨부 파일을 통해 여러 이미지를 보낼 수 있으며 놀라운 슬라이드 쇼를 만들 수도 있습니다.
파일의 개인 정보를 안전하게 보호 할 수 있으며이를 위해 iOS 데이터 보호를 통한 암호화 옵션이 있습니다. 또한 패스 코드를 사용하거나 무선 전송 암호를 사용하여 데이터에 가능한 최고의 보안을 제공 할 수도 있습니다.
이 도구를 사용하면 DiskAid 또는 iTunes 파일 공유를 사용하여 USB 파일을 PC 및 Mac으로 전송할 수 있습니다. WiFi를 통해 강력한 무선 데이터를 컴퓨터로 전송할 수 있습니다.
이 도구는 배경, 연속, 반복 및 셔플 재생 모드를 사용할 수 있도록하며 전체 AirPlay 지원도 제공합니다.
FileApp은 DigiDNA SARL에 의해 개발되었으며 iTunes에서 무료로받을 수 있습니다.
iExplorer는 고품질 eBook 리더, 미디어 플레이어 및 사진 뷰어입니다. 대체로이 도구는 iOS 호환 장치간에 Bluetooth로 파일을 전송하는 데 성공적으로 사용할 수있는 훌륭한 작업 도우미입니다. 모바일 장치와 Mac간에 파일을 이동하려면 USB 케이블을 사용해야합니다.
이 도구를 사용하여 iPhone으로 복사하지 않고도 영화를보고 음악을 재생할 수도 있습니다. 뿐만 아니라 iExplorer를 사용하면 큰 사진을보다 쉽게보고 Google 문서에서 스프레드 시트를 편집하고 다양한 형식으로 저장할 수 있습니다.
반면에 앱은 약간 비싸 보일 수 있지만 현재 가격과 잘 어울리는 품질을 보장합니다.
이 도구를 사용하여 장치 또는 Windows 공유 파일 및 클라우드 서버의 파일에 액세스 할 수 있습니다. 모바일 장치와 원격 서버간에 파일을 전송할 수 있습니다.
이 도구는 큰 이미지를 지원하며 사진을 부드럽게 확대 / 축소 및 스크롤하고 축소판을 볼 수 있습니다.
앱을 사용하여 개요 / 책갈피 / 주석이 지원되는 CHM, ePub, PDF 및 큰 텍스트 / PDB 파일을 읽을 수 있습니다. 또한 음악과 영화를 장치에 복사하지 않고도 재생할 수 있으며, PC / NAS에서 매우 큰 사진을보고 다른 사람과 공유 할 수 있습니다. 친구, Google 문서 도구에서 스프레드 시트를 편집하고 다른 형식으로 저장할 수 있으며 볼 수있는 모든 항목을 인쇄 할 수도 있습니다. 서류.
이 앱은 Zhiang Chen이 개발했으며 가격은 $ 4.99입니다.
이들은 Windows 기반 PC 용 파일 관리를위한 최고의 5 가지 iPhone 앱이며 품질을 보장합니다. 그래서, 그들 모두를 살펴보고 가장 좋아하는 것을 선택하십시오.
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