6 최고의 PC 용 문서 관리 소프트웨어 [2021 가이드]

eFileCabinet

eFileCabinet 틀림없이 오늘날 최고의 문서 관리 소프트웨어입니다. 사무실 파일의 저장, 검색 및 공유를 용이하게하기 위해 구축되었습니다. 그러나 소프트웨어의 기능은 회계 및 HR 관리 도구도 갖추고 있기 때문에 문서 관리를 뛰어 넘습니다.

eFileCabinet은 데스크톱 버전 (Windows 10 호환 가능)과 모바일 버전의 두 가지 지원 변형을 호스팅합니다. 모바일 장치.

이 문서 관리 소프트웨어는 사용자가 소프트웨어 플랫폼을 통해 직접 클라우드에 파일을 백업 할 수있는 "클라우드보기"라는 기능을 호스팅합니다. 이를 통해 사용자는 해당 장치가 인터넷에 연결되어있는 경우 모든 장치를 통해 파일을 쉽게보고 추출 할 수 있습니다.

또한 eFileCabinet은 SEC, HIPAA, FINRA 및 기타 표준 요구 사항을 포함하여 필요한 모든 산업 규정을 준수합니다.

또한이 소프트웨어는 고유 한 공유 기능인 SecureDrawer와 완벽하게 작동하며 사용자와 클라이언트 간의 종단 간 파일 공유 플랫폼 역할을합니다. MS Outlook, 보안 전자 서명, 스캐너, 프린터 등과 같은 다양한 타사 소프트웨어와 원활하게 통합 할 수 있습니다.

Lastl,. eFileCabinet 문서 관리 소프트웨어는 온라인 및 사내 서비스를 모두 제공합니다. 이 소프트웨어는 신규 사용자에게 2 주 무료 평가판을 제공하며 그 후 시작 가격 $ 15에 유료 플랜에 가입 할 수 있습니다.

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OpenKM

OpenKM 의심 할 여지없이 시장에서 가장 인기있는 문서 관리 소프트웨어 중 하나입니다. 문서 관리에서 워크 플로우 자동화, 관리 기능에 이르기까지 사무 작업을 실행하기 위해 구축 된 다용도의 엔터프라이즈 급 관리 소프트웨어입니다.

이 도구는 Windows 컴퓨터 용으로 특별히 설계되었습니다. 그러나 Linux와 같은 다른 데스크톱 운영 체제 호스트를 통해서도 액세스 할 수 있습니다.

기본적으로 문서 관리 소프트웨어는 소프트웨어의 전체 관리 작업을 실행하는 동적 모듈 집합을 호스팅합니다. 이러한 모듈 중 일부는 다음과 같습니다. 전자 송장, 전자 서명, 암호화 (파일 암호화 및 암호 해독 용), 바코드, Mail Archiver 등.

또한 소프트웨어의 유연한 설계 덕분에 AutoCAD, 워드 프레스, Google 드라이브, Microsoft Office 등. 또한 SQL, Oracle, MySQL 등과 같은 외부 데이터베이스 또는 서버에 연결할 수있는 플러그 형 인증 시스템을 갖추고 있습니다.

전술 한 내용에 비추어 볼 때 사용자는 전체 워크 플로를 간소화하여 효율성을 높일 수 있습니다. 따라서이 문서 관리 소프트웨어는 일반 문서 관리자보다 더 많은 프로젝트 관리 소프트웨어에서 볼 수 있습니다.

OpenKM은 신규 사용자에게 두 가지 기본 계획을 제공합니다. OpenKM 커뮤니티 과 OpenKM 전문가. 전자는 무료로 제공되며 (제한된 기능 포함) 후자는 더 강력한 기능을 갖춘 유료 플랜이며 견적으로 제공됩니다 (사용자 정의 가격 책정).

소프트웨어의 시스템 및 다운로드 요구 사항에 대한 자세한 정보를 얻으려면 OpenKM 다운로드 웹 사이트에 로그온하십시오.

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Templafy

Templafy 오늘날 시장에서 가장 우수한 문서 관리 소프트웨어 중 하나입니다. 사무실 문서를 효율적으로 저장, 검색 및 공유하도록 설계된 만능 유틸리티 도구입니다. 모든 형태의 컴퓨터 시스템과 모바일 장치를 지원하는 클라우드 기반 플랫폼입니다.

편의를 위해 데스크톱 (Windows 포함) 및 스마트 폰 (모바일 앱) 용으로 지정된 버전도 있습니다.

• 또한 읽으십시오: 편집 가능한 PDF 양식을 만드는 6 가지 멋진 소프트웨어

기본적으로 Templafy는 서로 다른 플랫폼에서 작업하는 기존의 분리 된 프로세스를 제거하여 파일 저장 및 팀 공동 작업을 용이하게합니다.

문서 관리 소프트웨어는 모든 필수 작업 공간 도구, 특히 MS Office와 같은 문서 생성 도구를 단일 플랫폼에서 간소화하여 통합 워크 플로를 제공합니다.

또한 Templafy는 상당히 탐색 가능한 인터페이스를 호스팅하므로 낮은 기술 작업에 이상적입니다. 모든 팀원이 피드백을 제공하고 파일을 공유하며 문서를 작성할 수 있습니다. 상상할 수없는 용이함.

이 모든 것은 단일 피드를 통해 전달되며 관리자 (고용주)가 모니터링하여 모든 요구 사항과 품질 표준을 충족하는지 확인합니다.

마지막으로, 대부분의 내구성있는 유틸리티 도구와 마찬가지로 Templafy는 저렴하지 않습니다. 사실, 그것은 편리하게 시장에서 가장 비싼 문서 관리 소프트웨어 중 하나입니다. 월 $ 355의 고정 구독 요금으로 제공됩니다. 그러나 전체 구독 전에 무료 평가판 기간이 있습니다. 자세한 정보를 얻으려면 공식 웹 사이트를 방문하십시오.

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SutiDMS

SutiDMSSutiSoft의 제품인는 시장에서 가장 포괄적 인 문서 관리 소프트웨어 중 하나입니다. 문서를 관리하고 구성하기위한 다양한 도구를 갖추고 있습니다. 파일 공유, 기록 유지 및 팀 협업 향상.

데스크탑 및 모바일 장치 모두에서 지원되는 온라인 웹 기반 소프트웨어입니다.

또한 SutiDMS는 수정 가능한 대시 보드, 문서 라이브러리, OCR 문서 캡처, 여러 통합 (MS Outlook, Gmail 및 Yahoo Mail 포함), 파일 병합, 문서 보관 및 보존, 전자 서명 및 포럼 기타.

이 소프트웨어는 기본적으로 모든 문서를 보관할 수있는 궁극의 저장소 역할을하며 웹 기반 기능을 통해 언제든지 문서에 액세스하고 검색 할 수 있습니다.

그럼에도 불구하고이 문서 관리 소프트웨어는 견적으로 제공되는 엔터프라이즈 가격을 제공합니다.

두 가지 하위 계획이 있습니다. 프리미엄 플랜 그리고 프로페셔널 플랜. Professional 플랜은 최대 10 명의 사용자를 위해 설계되었으며 사용자 당 (월) $ 18의 요율로 제공됩니다. 반면에 프리미엄 플랜은 직원이 500 명 미만인 중규모 조직을위한 것이며 사용자 당 (월별) 20 달러의 요율로 제공됩니다.

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FileHold

FileHold 완전히 통합 된 문서 관리 솔루션으로, 다양한 기능 세트를 통합하여 사용자에게 중앙 집중식 스토리지와 단순화 된 작업 프로세스를 제공합니다. 이 소프트웨어는 Windows 10 PC 및 기타 Windows 버전 (7 / 8 / 8.1) 용으로 특별히 지정된 몇 안되는 문서 관리 소프트웨어 중 하나입니다. 그럼에도 불구하고 Linux 및 Mac 컴퓨터의 웹 브라우저를 통해 액세스 할 수도 있습니다.

소프트웨어의 기능은 "표준", "옵션", "사용자 지정"및 "문서 스캔 및 이미징"으로 분류됩니다. 이러한 기능 중 일부에는 메타 데이터 캡처 (문서 태깅), 달력, 전자 양식, 전자 서명, OCR (서버 측), 자동 채우기, SmartSoft 캡처 등이 포함됩니다.

또한 FileHold는 MS Office, MS Active Directory, MS SharePoint 등과 같은 타사 소프트웨어 세트와 통합 할 수있는 기능을 호스팅합니다. 이 모든 것이 파일 저장, 검색 및 공유는 물론 워크 플로우 조정을 용이하게합니다.

마지막으로 FileHold는 두 가지 기본 요금제를 제공합니다. FileHold Express 및 FileHold Enterprise. Express 플랜은 직원이 20 명 미만인 소규모 비즈니스를 위해 설계되었으며 Enterprise 플랜은 구성원이 20 명 이상인 대규모 조직이나 팀에 이상적입니다.

그러나 두 플랜의 구독료는 견적으로 만 제공됩니다. FileHold의 영업 팀에 이메일을 보내 귀하의 비즈니스에 대한 견적을받을 수 있습니다.

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M- 파일

M- 파일 현재 사용 가능한 최고의 문서 관리 소프트웨어 중 하나입니다. 문서 복제로부터 사용자를 보호하도록 설계된 "중복 분석"기능이 가장 중요합니다. 클라우드 기반 DMS입니다. 따라서 데스크톱과 모바일 플랫폼 모두에서 지원됩니다.

또한 지정된 데스크톱 버전 (Windows 10 / 8.1 / 8 / 7 용)과 선택한 모바일 장치 용 모바일 앱도 있습니다.

그 외에도 Windows 10 용 문서 관리 소프트웨어는 문서가 적절하게 구성되고 저장되는 조직화 된 저장소를 호스팅합니다. 문서 검색을 분석합니다. 파일 이름 상관 날짜 및 프로젝트와 같은 다른 관련 지표와 함께. 따라서 소프트웨어는 중복을 쉽게 제거 할 수 있습니다.

또한 통합 플랫폼은 작업 할당 (고용주에서 직원으로), 작업 실행 및 전달 (직원에서 고용주로)을 개선하여 작업장 효율성을 촉진합니다. 최종 결과는 생산성 향상입니다.

또한 M-Files는 유연한 DMS로 MS Office와 같은 도구 및 Salesforce와 같은 여러 CRM 도구와 쉽게 통합 할 수 있습니다. 따라서 거의 모든 유형의 비즈니스에 이상적입니다. 또한 온 프레미스, 클라우드 기반 및 하이브리드 (결합)를 포함하여 세 가지 기본 배포 옵션이 제공됩니다.

M-Files는 신규 사용자에게 1 개월 무료 평가판을 제공 한 후 견적을 통해 제공되는 엔터프라이즈 플랜으로 쉽게 업그레이드 할 수 있습니다.

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결론

오늘날, 많은 조직, 학교 및 여러 조직과 함께 전 세계적으로 종이 문서 사용이 감소하고 있습니다. 종이 파일의 번거 로움보다 종이없는 저장의 편리함을 선호하는 정부 기관 폴더.

따라서 표준적이고 내구성있는 문서 관리 소프트웨어에 대한 지속적인 요구가 있습니다. 이러한 요구와 관련하여 당사는 귀하의 비즈니스에 어떤 DMS를 사용할 것인지에 대해 귀하의 의사 결정을 용이하게하기 위해 시장에서 최고의 문서 관리 소프트웨어 중 일부를 컴파일했습니다.