Microsoft Outlook მსოფლიოში, ალბათ, ყველაზე ცნობილი პირადი ინფორმაციის მართვის იარაღია.
იგი დაიწყო, როგორც სხვა არაფერი, თუ არა მხოლოდ ელ.ფოსტის კლიენტი და გადაიქცა Microsoft Office Suite- ის განუყოფელ ნაწილად. მიუხედავად იმისა, რომ ჯერ კიდევ ელ.ფოსტის კლიენტია, ერთ-ერთი საუკეთესოა ამ საკითხთან დაკავშირებით, მას აქვს უამრავი ახალი ფუნქცია, რაც უნდა მოგაწოდოთ.
აქ მოცემულია ტოპ 10 საუკეთესო მახასიათებელი, რომლებიც Outlook მოაქვს მაგიდაზე.
როგორ გამოვიყენო მაქსიმალურად Outlook?
1. თანამშრომლობის პერსპექტივა
Outlook- ის სისუფთავე ის არის, რომ მას აქვს ინსტრუმენტები, რომლებიც ზუსტად ასახავს თქვენს ტიპურ სამუშაო დღეს. მაგალითად, ეს საშუალებას გაძლევთ თვალყურისდევნება თქვენი კლიენტების საჭიროებები და მოქმედებები, ასე რომ თქვენ ზუსტად იცით რა უნდა იყოს თქვენი შემდეგი ნაბიჯი.
ამის შემდეგ შეგიძლიათ გამოიყენოთ Outlook– ის ინსტრუმენტები, რომლებიც ეძღვნება ჯგუფური სამუშაო სამოქმედო გეგმის შედგენა.
პროექტში ყველას მონაწილეობა მთავარია და ბევრად უფრო ადვილია, როდესაც ყველა მონაწილეობს პროექტში იგივე Office 365 ჯგუფი.
რა თქმა უნდა, ჯგუფურად მუშაობის განუყოფელი ნაწილია შეხვედრების დაგეგმვა და Outlook ამ ასპექტს მნიშვნელოვნად აქცევს უფრო ადვილია. სამწუხაროდ, ყველას ყოველთვის არ აქვს ხელმისაწვდომი, ამიტომ Outlook დაგეხმარებათ თქვენი გაქირავებით შეხვედრების დრო მართალია
მას შემდეგ, რაც საბოლოოდ შეიკრიბებით და განიხილავთ თქვენს დღის წესრიგის უახლეს თემებს, Outlook გთავაზობთ ინსტრუმენტებს შენიშვნა ეფექტურად.
ეძებთ კომპანიის თანამშრომლობის დონის გაუმჯობესებას? გადახედეთ ამ პროგრამულ ინსტრუმენტებს!
2. საქაღალდის გაზიარება გაიზარდა
სამუშაო გარემოში ინფორმაციის გაგზავნა და მიღება (როგორც წესი, ბევრია) მთავარი ელემენტია. ამის გამო, Outlook მზად არის შეხვდეს თუნდაც ყველაზე მაღალი მოლოდინი რამდენადაც მიდის ფაილისა და საქაღალდის გაზიარება.
ეს საშუალებას გაძლევთ, როგორც ჯგუფს, გააგრძელოთ მონაცემთა გაზიარება, არ იდარდოთ ძველი ფაილების და საქაღალდის წაშლაზე, სივრცის გასათავისუფლებლად.
3. Outlook შემოსულების გადახდები
როდესაც ყველა სამსახურში ხართ დაკავებული, მარტივია დაივიწყოთ ყოველდღიური ყოველდღიური ამოცანები, მაგალითად, გადასახადების გადახდა.
Outlook– ით კი შეგიძლია გადაიხადეთ გადასახადები Microsoft Pay– ით საგადასახადო ჯარიმებზე ფიქრის გარეშე.
4. მუქი რეჟიმი
Dark Mode არის ის, რის შეცვლაც უამრავმა პროგრამამ გადაწყვიტა და Outlook არის არც ისე ჩამორჩა. Როცა ის იყო პირველად გამოაცხადა, მომხმარებლები საკმაოდ აღფრთოვანებული იყვნენ სიახლეებით.
მათი აღფრთოვანება ასევე გამოიწვია იმ ცოდნამ, რომლისთვისაც Outlook ახლა სრულ მხარდაჭერას მიიღებს შავი ოფისის თემა.
გარდა ამისა, Dark Mode შორს არის თვალებზე უფრო ადვილიაგანსაკუთრებით ღამით დოკუმენტების კითხვისას ან ბნელ ოთახებში. უფრო მეტიც, რადგან ეკრანი აღარ არის ისეთი ნათელი, ის ეხმარება შეამციროს ბატარეის მოხმარება მობილური მოწყობილობებით.
ამის გამო, თქვენ, ვინც ჩვეულებრივ კითხულობთ ელ.წერილს ტელეფონი ალბათ Outlook- ის Dark Mode რეჟიმის ყველაზე გულშემატკივარი მომხმარებლები არიან.
5. თანამედროვე UI
გამოიყურება სუფთა თითქმის ისეთივე მნიშვნელოვანია, როგორც სასარგებლო და Outlook გამოირჩევა თანამედროვე მომხმარებლისთვის გლუვი UI- ით. უფრო მეტიც, დიზაინი არის მუდმივად განახლდება, და მუდმივად ემატება ახალ მახასიათებლებს ინსტრუმენტთა ნაკრები.
ეს მოიცავს, სხვათა შორის, თქვენთვის ახალ ინტერაქტიულ გზებს მიიღეთ შეტყობინება მომავალ ღონისძიებასთან დაკავშირებით. Outlook მოიცავს Fluent დიზაინის ინსპირირებული ეფექტები რაც მის გამოყენებას მეტად სასიამოვნო გახდის.
ამასთან, ეს თანამედროვე დიზაინი არ არის მხოლოდ შოუსთვის, რადგან ის Outlook- ის შესრულებაში ეხმარება ბევრად უფრო სწრაფად ძალიან
6. მელნის გამოყენება
როგორც ზემოთ აღვნიშნეთ, ელ.ფოსტის წერა არ უნდა იყოს სტანდარტული და მოსაწყენი.
Outlook მოგიტანთ ყველა იმ ინსტრუმენტს, რომელიც გჭირდებათ ელ.ფოსტის გასაგზავნად ელეგანტური ან მხიარული, თქვენი განწყობიდან გამომდინარე.
7. თქვენი ელ.ფოსტის დაშიფვრა
ელ.ფოსტის გაგზავნის ან მიღებისას, თქვენ ელით რომ დაცულია თქვენი პირადი ინფორმაცია. Outlook- ის საშუალებით, თქვენ არ უნდა იდარდოთ უსაფრთხოების საკითხებზე, მისი დაწინაურებული წყალობით ბოლოს და ბოლოს დაშიფვრა.
ეს ფუნქცია უზრუნველყოფს უსაფრთხოების ყველაზე მაღალ დონეს, რაც საშუალებას მოგცემთ თქვენი და თქვენი კომპანიის საიდუმლოებები საიდუმლოდ დარჩეთ.
არის თუ არა კონფიდენციალურობა თქვენი # 1 საზრუნავი? გადახედეთ დაშიფვრის ამ შესანიშნავ ინსტრუმენტებს, რომლებიც ჩვენ ავირჩიეთ თქვენთვის!
8. იგი იყენებს AI- ს
როგორც უკვე აღვნიშნეთ, Outlook მუდმივად ვითარდება და როგორც ჩანს, ყველა დომენის შემდეგი ტენდენცია მოიცავს AI- ს.
მიიღებს ასევე Outlook- ს, სხვა პროგრამებთან ერთად, რომლებიც მიეკუთვნება Microsoft Office პაკეტს AI– ით იკვებება რაც მასთან მუშაობას გაადვილებს.
უფრო მეტიც, მას შეეძლება უფრო ადვილად დაუკავშირდეს სხვა AI- ს პროგრამებს შორის ინფორმაციის გაცვლის გასაუმჯობესებლად.
9. ფოკუსირებული შემოსულები
ელ.ფოსტის პრიორიტეტი მთავარია, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც უამრავ მათგანს ყოველდღიურად აგზავნით და იღებთ.
ამის გამო, Outlook გამოირჩევა რაღაც ე.წ. ფოკუსირებული შემოსულები, სადაც ელ.ფოსტა განლაგებულია მომხმარებლის მიკუთვნებული პრიორიტეტის საფუძველზე. უფრო მეტიც, სხვა იარაღები როგორიცაა @ ნახსენები და ღრუბლოვანი დანართები Outlook- ს ქმნის მომავლის ელ.ფოსტის კლიენტს.
10. გამოსადეგი და მრავალმხრივი
მთელი სისუფთავე ინსტრუმენტებით და შესანიშნავი დიზაინით უნდა გვახსოვდეს, რომ Microsoft Outlook არის კომპიუტერული პროგრამა. ნებისმიერი კომპიუტერული პროგრამის მსგავსად, ის შეიძლება იყოს არასწორი რეგისტრების, ცუდი ინსტალაციისა და დაზიანებული მონაცემებისკენ.
საბედნიეროდ, Outlook ძალიან პოპულარულია და, როგორც ასეთი, არსებობს უამრავი იარაღი რაც მის გამოსწორებას ნიავს გახდის.
ჯერ კიდევ არ ხართ დარწმუნებული Outlook- ის ეფექტურობაში? რატომ არ სცადოთ ელ.ფოსტის ალტერნატიული კლიენტი?
