8 საუკეთესო ბილინგისა და აღრიცხვის პროგრამები: - ბილინგის პროგრამას შეიძლება დიდი სარგებლობა მოჰყვეს, თუ ბიზნესი გაქვთ ან მუშაობთ პროფესიის სფეროში, რომელიც მოითხოვს ფინანსური წიგნების და ინვოისების ხშირად და სისუფთავე შენარჩუნებას. ბილინგის პროგრამას ასევე შეუძლია თვალყური ადევნოს მომხმარებელთა მიერ გამოწერილ პროდუქტებს და მომსახურებებს, ამიტომ მათი გაგზავნა ნამდვილად სასარგებლოა ინვოისები მომხმარებლებს, რომლებიც იყენებენ ასეთ პროგრამულ უზრუნველყოფასაც. რადგან კალმის და ქაღალდის საშუალებით გადასახადებისა და ინვოისების დამატება და შენიშვნა შეიძლება შრომატევადი და დამღლელი იყოს უნდა აღინიშნოს, რომ საფრთხე ემუქრება დაკარგვას, შეცდომას ან დაზიანებას, ბილინგის პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენება ბევრად უკეთესია ვარიანტი. ამდენი სხვადასხვა ტიპის ბილინგის პროგრამა ხელმისაწვდომია უფასოდ, რაც შესანიშნავია მცირე ბიზნესისთვის და მათთვის, ვისაც დახარჯვა არ სურს ფული ერთ პროგრამაზე - მაგრამ ზოგიერთ მათგანს აქვს ფასიანი ვერსიები ასევე მათთვის, ვისაც შეუძლია ფულის დახარჯვა და განახლება ოპტიმალური სერვისების გამოყენებით. საუკეთესო ბილინგის პროგრამული უზრუნველყოფის არჩევა უნდა გაკეთდეს თქვენი პირადი საჭიროებების გათვალისწინებით და სხვადასხვა პროგრამული უზრუნველყოფის მიერ შემოთავაზებული მომსახურებების გათვალისწინებით. წაიკითხეთ, რომ იცოდეთ რომელი ბილინგისა და ინვოისის შედგენის პროგრამულმა პროგრამამ შეიყვანა ჩვენს 8 საუკეთესო სიაში.
ინვოისის ექსპერტი გთავაზობთ მარტივ ინვენტარიზაციას და აღრიცხავს გადასახადებს პროფესიონალური ბიზნესის მიზნებისთვის, აგრეთვე მცირე საცალო ვაჭრობისთვის. ინვოისების ექსპერტის შესახებ მართლაც საინტერესოა ის, რომ ის გთავაზობთ ინვოისების დიზაინერს, რაც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ ისეთი შაბლონი, რომლითაც გსურთ მომხმარებელს გაუგზავნოთ ინვოისი. ძალიან მარტივია საკუთარი ინვოისის შაბლონის შემუშავება ამ გზით. პროგრამა ასევე გთავაზობთ მრავალფეროვან მომსახურებას, როგორიცაა მომხმარებელთა მენეჯმენტი, რომლის საშუალებითაც შეგიძლიათ ნახოთ თქვენი მომხმარებლები, მათი შესყიდვები; შეიძინეთ შეკვეთები, ქსელის პარამეტრები და პანელიც კი თქვენი გამყიდველების სანახავად. ასევე არსებობს ცალკე დაფა, რომელშიც შეგიძლიათ ნახოთ თქვენი ბიზნესის სტატისტიკის ზრდა ან დაცემა, რაც ნამდვილად მოსახერხებელია. მომხმარებლის ინტერფეისი მეგობრულია და შესრულება კარგია.
გთავაზობთ უამრავ მოწინავე ვარიანტს, რომ ნახოთ გადახდილი და გადაუხდელი გადასახადები, ბეჭდური ანგარიშები და გააკონტროლოთ მომხმარებლები, ეს პროგრამა მართლაც ძალიან სასარგებლოა. Express ინვოისის მართლაც საინტერესო თვისებაა ის, რომ ის საშუალებას გაძლევთ განათავსოთ "ნაწილობრივი" ან "სრული გადახდა" თეგზე, როდესაც გადახდა შესრულებულია ნაწილობრივ ან სრულად. ამ გზით, როდესაც ათვალიერებთ უამრავ ინვოისს, აღარ მოგიწევთ განმეორებით შემოწმება, თუ რომელი გადაიხადა და რომელი არა, დაუყოვნებლივ შეიტყობთ თეგის დანახვას. პროგრამა მუშაობს შეუფერხებლად Windows, Mac, Android, Kindle და iPad– ებზე. Express ინვოისის მთავარი საგანია ის, რომ დაპირებული უფასო ვერსია მხოლოდ 14 დღიანი საცდელი ვერსიაა და მას შემდეგ რაც ეს სასამართლო პროცესი მიუახლოვდება ბოლოს, თქვენ უნდა დაასრულოთ მასზე სამუშაო ბოლო დღეს, რადგან როდესაც ის დასრულდება, მომხმარებელს არ მისცემს საშეღავათო პერიოდს, რომ დაასრულოს დარჩენილი დავალებები. ფასიანი სრული ვერსია სრულად ღირს მისი ფასი, ასე რომ, თუ თქვენ სცადეთ უფასო ვერსია და მოგეწონებათ, შესაძლოა განიხილოთ მისი ყიდვა.
ამ პროგრამის თანახმად, იგი ნამდვილად მეგობრულია, განსაკუთრებით დამწყებთათვის, რომლებსაც აქამდე არასდროს უჩნდებოდათ რაიმე სახის ბილინგის პროგრამა. პროგრამული უზრუნველყოფის განლაგება არის სუფთა და ძირითადი, დახვეწილი და გამოსახული ხატები, რომლებიც მომხმარებლებს უხელმძღვანელებს ბილინგის პროცესში ყოველგვარი დაბნეულობის გარეშე. მომხმარებლებს შეუძლიათ მარტივად შექმნან ინვოისები, შესყიდვების შეკვეთები და მიიღონ კარგად დეტალური ინფორმაცია გაყიდვებისა და გადასახადების შესახებ, როდესაც მომხმარებელი მოისურვებს. თუ მომხმარებელს სურს ინვოისის სტატუსის აღწერა ინვოისის სტატუსით, ისევე როგორც ეს შეიძლება ექსპრეს ინვოისით, ამის გაკეთება მარტივად შეიძლება, მაგრამ უფრო მეტი ვარიანტია შემოთავაზებული, მაგალითად, დოკუმენტის მონიშვნა გადაუდებელი, შესწორებული და ა.შ. თქვენ კი შეგიძლიათ დაამატოთ თქვენი ხელმოწერა თითოეულ ინვოისს, რათა შეავსოთ ნამდვილობა და ავტორიტეტი იმ გადასახადებში, რომელსაც თქვენ უგზავნით თქვენს მომხმარებელს. ამასთან, ამ პროგრამული უზრუნველყოფის მინუსია ის, რომ უფასო ვერსია არ დაუშვებს 30 დოკუმენტზე მეტს შეიქმნება - ასე რომ უფასო ვერსია მხოლოდ მცირე ბიზნესისთვის არის შესაფერისი, რომელსაც შეუძლია გააკეთოს ეს კვოტა. წინააღმდეგ შემთხვევაში, ყოველთვის შეგიძლიათ გადაიხადოთ ოპტიმალური მომსახურება, თუკი დიდი სურვილი გაქვთ. ზოგი მომხმარებელი ჩიოდა, რომ მიუხედავად მარტივი ბილინგის პრეტენზიებისა, ინტერფეისი ნამდვილად რთულია ნავიგაცია და ასე ამაყად ნაჩვენები დახმარების ფაილი არ იძლევა მითითებებს პროგრამის გამოყენებასთან ყველა ამან შეიძლება სხვანაირად გამოსადეგი პროგრამული უზრუნველყოფა საკმაოდ საეჭვო გახადოს ახალი მომხმარებლებისთვის.
ეს პროგრამა იღებს თითებს, უნიკალურად განსხვავებული სერვისების შეთავაზებისთვის. ეს არ არის ჩვეულებრივი ბილინგის პროგრამა - გაგებით, ეს ძირითადად არ არის ბიზნესის მფლობელებისთვის ან საცალო ვაჭრობისთვის. ხარჯების მენეჯერი არის პროგრამა, რომელიც ძირითადად ემსახურება სახლის ხარჯებისა და შემოსავლების გაანგარიშებას და აღრიცხვას. ეს არის პირადი ფინანსების მენეჯერი, მაგრამ ბილინგის პროგრამა არის ერთნაირი; რადგან ეს დაგეხმარებათ პერიოდული შემოსავლისა და თქვენი ხარჯების კომბინაციაში და ფინანსების დეტალურ ანალიზს მოგცემთ. ინტერფეისი სისუფთავეა, თუმცა ნავიგაცია მცირე პრობლემაა. ხარჯების მენეჯერი დაგეხმარებათ გაითვალისწინოთ თქვენი ხარჯები და თითოეული მათგანი ინვენტარიზაცია. თქვენ შეგიძლიათ დაადგინოთ ყოველთვიური ლიმიტი თქვენს მიერ გაწეული დანახარჯისა და მარტივად მოახდინოთ ამ ცხრილების ექსპორტი ელ.ფოსტით. ეს პროგრამა სულ უფრო პოპულარული ხდება, რადგან იქ არსებული ბილინგის პროგრამების უმეტესი ნაწილი ბიზნესის მფლობელებს ემსახურება და საერთოდ არ არის პირადი ანგარიშის მფლობელი.
KBilling- ს მოყვება 30 დღიანი საცდელი პერიოდი, ასევე სრული ვერსია, რომლის გადახდაც რამდენიმე უნდა გადაიხადოთ. მას შემდეგ, რაც პროგრამული უზრუნველყოფის მიერ შემოთავაზებული 14 დღის ვადა, მაგალითად, ექსპრეს ინვოისი, შეიძლება საკმაოდ საგრძნობლად გამოიყურებოდეს - ძნელია შეფასდეს ნამდვილი კომუნალური და ამგვარი მოკლე დროში ღირს განსაკუთრებული პროგრამა - თვის გამოსაცდელი თვე, რომელსაც KBilling გთავაზობთ, მომხმარებლის აზრით, საკმაოდ სასიამოვნოა გამოცდილება უფრო მეტიც, KBiling- ის შეძენის შემთხვევაში, შემოგთავაზებთ 30 დღიანი დაბრუნების ვარიანტს, სადაც თქვენი KBilling– ის ასლის დაბრუნება შესაძლებელია შეძენიდან 30 დღის განმავლობაში, ყოველგვარი დასმული კითხვების გარეშე, სრულად თანხის დაბრუნება დაბრუნების კარგი პოლიტიკა ყოველთვის ახალისებს მომხმარებლებს ინვესტიციის ჩადებაში შეთავაზებულ პროდუქტში. KBilling ასევე გთავაზობთ რამდენიმე შესანიშნავ მახასიათებელს, სადაც შეგიძლიათ მართოთ ბილინგის ხელმოწერები, დაიცვათ კონკრეტული ფაილები და ინვოისები პაროლებით, დაბეჭდოთ ინვოისები და ელ.ფოსტით გაგზავნოთ ისინი. თქვენ კი შეგიძლიათ ბიულეტენები გაუგზავნოთ თქვენს მომხმარებლებს KBilling- ის გამოყენებით.
პროგრამა, რომელიც გთავაზობთ 30 დღიან უფასო საცდელ პერიოდს და უამრავ ვარიანტს გადასახადების შენარჩუნების ხელშესაწყობად ინვოისების გადაცემა, QuickBooks ისეთივე პოპულარულია, როგორც მისი კოლეგა FreshBooks, თუ არა უფრო პოპულარული ვიდრე უკანასკნელი QuickBooks გთავაზობთ ბმულს „გადაიხადე ახლავე“, რომელიც იგზავნება თქვენს მომხმარებლებთან ინვოისებით, რაც უზრუნველყოფს თქვენი სწრაფი გადახდის მიღებას. მომხმარებლებს უფლება აქვთ გარიგება სხვადასხვა ვალუტაში, თვალყურს ადევნონ თავიანთი ანგარიშები და ბიზნესი, მიიღონ ინფორმაცია ინვოისისა და გადასახადების სურათები და ასევე საშუალება გაქვთ დროდადრო მიიღოთ მოგება და ზარალის ანგარიშები დრო მომხმარებელს შეუძლია შეამოწმოს რომელი გადასახადები აქვს გადახდილი და რომელია ვადაგადაცილებული. თუ საცდელი პერიოდის შემდეგ პროგრამული უზრუნველყოფის შეძენას აირჩევთ, ნამდვილად არ ინანებთ მასზე ნებართვის მინიჭებას, შეთავაზებული ნამდვილად გასაოცარი სერვისების გამო. პროგრამული უზრუნველყოფა გეტყვით როდის შეიძლება ეს, მომხმარებელთა გადაზიდვის მისამართი, მოგაწვდით ინფორმაციას მომხმარებლის შესახებ, როდესაც ისინი რეკავთ და შეინარჩუნებთ ხმოვან ჩანაწერებს. QuickBooks– ში ბევრი მცირედი შეცდომაა და მომხმარებლის ინტერფეისი შეიძლება ცოტათი გართულდეს ახალი მომხმარებლებისთვის. ამასთან, QuickBooks დეველოპერები რეაგირებენ მომხმარებელთა საჩივრებზე და მუშაობენ მცირე ბიზნესის მფლობელების პროგრამული უზრუნველყოფის კეთილგანწყობაზე.
კვების დაგეგმვა სპეციალურად მათთვის, ვინც მცირე ბიზნესს მართავს, მარტივი დაგეგმვა მომხმარებლისთვის შესაფერისია და სთავაზობს მომსახურებას. ის გთავაზობთ Excel ბაზას ინვოისის შესაქმნელად და ეფექტურად ასრულებს. შემოთავაზებული საბუღალტრო აღრიცხვის საშუალებები მარტივი და ძირითადი, მაგრამ აუცილებელია ნებისმიერი ბიზნესისთვის. ფინანსების დაყენება და ხარჯების შემოწმება ძალიან მარტივია ამ პროგრამული უზრუნველყოფის ინტუიციური ფუნქციონირების გამო. ამასთან, მათ, ვინც გამოიყენა და უყვარდა QuickBooks და მისი მუშაობის მეთოდი, არ სარგებლობს მარტივი დაგეგმვა, რადგან ბევრი მომხმარებელი, ვინც ორივე ეს პროგრამა სცადა, ფიქრობს, რომ QuickBooks უფრო ადვილია მესმის Simple Planning– ის დეველოპერები უფრო სიმპათიით სარგებლობენ მომხმარებელთა პრობლემებზე და ოპერატიულად ეწევიან კლიენტების პრობლემების მოგვარებას. მომხმარებელთა მხარდაჭერა უბრალო დაგეგმვის, ძირითადი უტილიტარული, მაგრამ ხარჯთეფექტური ბილინგის პროგრამული უზრუნველყოფის პოპულარობის დიდი მიზეზია.
Sleek ხელმისაწვდომია ორ ვერსიაში, უფასო და პრემიუმ, ბილინგის ერთ-ერთ ყველაზე პოპულარულ პროგრამად, რომელიც დღეს ინტერნეტშია ხელმისაწვდომი. Sleek- ის მიერ შემოთავაზებული ელ.ფოსტისა და ბეჭდვის ფუნქციები მისი უპირატესობაა სხვა ბილინგის პროგრამულ უზრუნველყოფასთან, რომელიც უზრუნველყოფს ისეთივე მარტივი UI და სწრაფად მუშაობას, როგორც Sleek. Sleek უზრუნველყოფს პროდუქტის შესანიშნავ მონაცემთა ბაზას და ხელს უწყობს მრავალ მომხმარებლის შესვლას. ეს არა მხოლოდ დაგეხმარებათ გადასახადებისა და ინვოისების აღრიცხვაში, არამედ საშუალებას გაძლევთ შეიმუშავოთ თქვენი ინვოისების შაბლონი და მართოთ გადასახადები. გადასახადების შექმნის ინსტრუმენტს გააჩნია მომსახურების გადასახადი და CESS მხარდაჭერა. მომხმარებლებს ასევე შეუძლიათ გამოიყენონ Sleek მომხმარებლებისთვის პროდუქტების დეტალური შეფასების მიწოდება და თუ მომხმარებელი კმაყოფილია და სურს შეიძინოს პროდუქტი, Sleek- ს შეუძლია გადაანგარიშება ფაქტობრივ ინვოისად აქციოს დროის დაკარგვის გარეშე ძალისხმევა. Sleek მომხმარებელს სთავაზობს სრულ დაკონფიგურირებას და ეს უზრუნველყოფს დამწყებთათვის დიდ გამოცდილებას. რამდენიმე მომხმარებელმა პრეტენზია გამოთქვა მცირე შრიფტის მთავარი გაღიზიანებისა და გადახდის ხარვეზების გამო თვალყურისდევნება, მაგრამ საერთო ჯამში, Sleek რჩება ბილინგის ეფექტურ პროგრამად, რომელიც ზოგავს მომხმარებლებს დიდ დროს და ფული