ავტორი ნიმიშა V ს
შედარება და კომბინირება არის ორი ძალიან სასარგებლო თვისება Microsoft word მაგრამ იშვიათად იყენებენ უმეტესობა ჩვენს მიერ ამ მახასიათებლების გაურკვევლობის გამო. ეს თვისებები საშუალებას გვაძლევს შევადაროთ ორი დოკუმენტი და იპოვოთ განსხვავება მათ შორის. ასე რომ, პირველ რიგში ვნახოთ რამდენიმე სიტუაცია ჩვენს ყოველდღიურ ნამუშევრებში, სადაც ვხვდებით მათ გამოყენებას.
ზოგიერთ შემთხვევაში შეიძლება გვქონდეს ერთი და იგივე დოკუმენტის სხვადასხვა ვერსია. შეიძლება დაგვჭირდეს ამ სხვადასხვა ვერსიების შედარება, რომ დავინახოთ მათ შორის ცვლილებები. ან შეიძლება დაგჭირდეთ მათი გაერთიანება დოკუმენტის საბოლოო ასლის შესაქმნელად. შედარების მახასიათებლის გამოყენებით ჩვენ შეგვიძლია განვიხილოთ ყველა ხაზში განხორციელებული ცვლილებები, თუნდაც თეთრი სივრცის ცვლილების ჩათვლით. ასევე ამ მახასიათებლების კიდევ ერთი გამოყენება მოდის ჩვენს რეზიუმეში. ჩვენ, როგორც წესი, შეიძლება გვქონდეს ერთზე მეტი ასლი გაგრძელება მომზადებულია სხვადასხვა მიზნებისათვის ან დროთა განმავლობაში შეცვლილია. ზოგჯერ, თუ გსურთ შეადაროთ ან დააკავშიროთ ნებისმიერი ორი ასლი, განახლებული რეზიუმე რომ შექმნათ, შედარების და კომბინირების ფუნქცია შეიძლება ძალიან სასარგებლო იყოს.
ერთი შეხედვით შეიძლება აღმოჩნდეს, რომ ეს ორი მახასიათებელი ერთნაირია. მაგრამ მათ აქვთ სხვადასხვა ფუნქციონალური თვისებები. კომბინირების ფუნქცია საშუალებას გვაძლევს ვიპოვოთ, თუ ვინ რა ცვლილებები შეიტანა დოკუმენტში, გარდა ცვლილებების მონიშვნისა. მაგრამ შედარების ფუნქცია ადარებს შინაარსის განსხვავებებს ორ დოკუმენტს შორის.
ახლა ვნახოთ, როგორ შეგვიძლია გამოვიყენოთ ეს მახასიათებლები.
Word- ში დოკუმენტების შედარება
1. გახსენით Word და ნახავთ შედარება მიმოხილვის ჩანართის ქვეშ. Დააკლიკეთ შედარება.
2. ახლა მენიუდან აირჩიეთ შედარება ვარიანტი შედარების ნებისმიერი ორი დოკუმენტი.
3. ახლა გამოჩნდება შედარების დოკუმენტების დიალოგური ფანჯარა. ჩვენ უნდა ავირჩიოთ ორი დოკუმენტი, რომელთა შედარებაც შესაძლებელია. აირჩიეთ ორიგინალი და შესწორებული დოკუმენტი. შედარების პარამეტრების მიხედვით, ჩვენ გვაქვს სხვადასხვა ვარიანტი, რომელთა შემოწმებაც შესაძლებელია ჩვენი პრეფერენციების შესაბამისად. ცვლილებების შედარება შესაძლებელია სიტყვის ან სიმბოლოების დონეზე. უმჯობესია აირჩიოთ ახალი დოკუმენტის ცვლილებების ჩვენების ვარიანტი, რათა თავიდან აიცილოთ ორიგინალ დოკუმენტებში არეულობა.
4. OK- ზე დაწკაპუნებით, ჩვენ მივიღებთ ახალ დოკუმენტს, რომელშიც აღინიშნება განსხვავებები. გვერდით ზოლში ვხედავთ ჩასმის, წაშლის, გადაადგილებისა და ფორმატირების ცვლილებების რაოდენობას. თითოეული ცვლილება კარგად იქნება აღწერილი და ახსნილი. ახალ დოკუმენტში ტექსტი წაიშალა, დაემატება წითელი ხაზგასმული ტექსტი და გადაიტანება მწვანე ტექსტი.
5. სტანდარტულად ჩვენ გვექნება შერჩეული და მარჯვენა პანელში ნაჩვენები დოკუმენტის ორიგინალი ასლი. ჩვენ შეგვიძლია გადავიდეთ ქვემოთ მოცემული დოკუმენტის მარჯვენა პანელში და ახალი დოკუმენტი, რომელზეც მონიშნულია ცვლილებები, გადახვევა შესაბამისად. ორიგინალური დოკუმენტის დამალვის კიდევ ერთი ვარიანტი გვაქვს. ჩვენ შეგვიძლია ეს ვარიანტი ავირჩიოთ განხილვის ჩანართიდან. გადადით შეადარეთ ვარიანტი მიმოხილვის ჩანართში -> აჩვენეთ წყარო დოკუმენტები -> აირჩიეთ დამალეთ წყარო დოკუმენტის ვარიანტი.
6. ახლა თვალყურისდევნების ჩანართში აირჩიეთ Balloons ვარიანტი და დააჭირეთ ბურთების რედაქციების ჩვენებას.
ახლა მარჯვენა პანელში ვხედავთ ცვლილებებს დოკუმენტში, რომელიც დეტალურად არის აღწერილი ბუშტის შეტყობინების ფორმაში. ეს იძლევა დოკუმენტების ცვლილების უფრო ადვილად გადახედვას.
7. თუ გსურთ გქონდეთ დოკუმენტის საბოლოო ასლი ორიგინალიდან და შესწორებული ასლებიდან, ამის გაკეთება შეგიძლიათ მარტივად ახალი დოკუმენტის რედაქტირებით, ყველა შესწორებული ცვლილებით. ნებისმიერ ცვლილებაზე, უბრალოდ დააწკაპუნეთ სტრიქონზე და აირჩიეთ, მიიღებთ თუ უარყოფთ ცვლილებას. ამრიგად, ჩვენ შეგვიძლია დავამატოთ ჩვენთვის სასურველი ცვლილებები და გავაუქმოთ ის ცვლილებები, რომლებიც არ არის საჭირო დოკუმენტის საბოლოო ასლის შესაქმნელად.
Word– ში დოკუმენტების შერწყმა
შეადარე შედარების მსგავსი ფუნქციები. მათ ფუნქციებში განსხვავება უკვე ვნახეთ. Combine შეიძლება გამოყენებულ იქნას დოკუმენტის ორი ვერსიის შერწყმისთვის, დოკუმენტის საბოლოო ასლის შესაქმნელად. როდესაც კომბინირებას ვიყენებთ ახალი დოკუმენტის შესაქმნელად, შესწორებულ დოკუმენტში ყველა ცვლილება ხდება იმ ცვლილებების ავტორების მიერ გამოვლენილი ცვლილებები, რომლებიც შეიტანეს ცვლილებებში.
ახლა ვნახოთ, როგორ გამოვიყენოთ კომბინირებული ფუნქცია:
1. მიმოხილვის ჩანართში აირჩიეთ შედარება და დააჭირეთ შეუთავსეთ ღილაკს.
2. დიალოგის ველში შეარჩიეთ ორიგინალი და შესწორებული დოკუმენტების ასლი. შეასწორეთ პარამეტრები თქვენი პრეფერენციების შესაბამისად და დააჭირეთ ღილაკს „კარგი“.
ამის შემდეგ თქვენ მიიღებთ იგივე განლაგებას, როგორც ადრე შედარების ვარიანტში. თქვენ შეგიძლიათ იხილოთ ცვლილებები, დააწკაპუნოთ მათზე მაუსის მარჯვენა ღილაკით და აირჩიოთ, მიიღებთ თუ უარყოფთ ცვლილებას. ამრიგად, შესწორებული ახალი დოკუმენტის გენერირება შესაძლებელია.
იმედი მაქვს, რომ თქვენ გააზრებული გაქვთ ფუნქციონალური ფუნქციების შედარება და კომბინირება. გამოიყენეთ ეს სასარგებლო თვისებები, რომ გაამარტივოთ თქვენი სამუშაო და დაზოგოთ დრო.
