როგორ ამობეჭდოთ ეტიკეტები Excel-იდან: 6 მარტივი ნაბიჯი

გამოიკვლიეთ ეს ექსპერტების მიერ გამოცდილი ნაბიჯები მის შესასრულებლად

Excel-ში შენახული საფოსტო სიიდან ეტიკეტების ბეჭდვა შეიძლება რთული იყოს. თუმცა, ეს შეიძლება გაკეთდეს გარკვეული დახმარებით Word's Start Mail Merge თვისება.

ამ სახელმძღვანელოში განვიხილავთ ეტაპობრივ პროცესს Excel-დან ეტიკეტების ბეჭდვისთვის. Დავიწყოთ!

შეგიძლიათ ეტიკეტების დაბეჭდვა პირდაპირ Excel-დან?

დიახ, თქვენ შეგიძლიათ დაბეჭდოთ ეტიკეტები პირდაპირ Excel-ის გამოყენებით. თუმცა, ამის გაკეთება არ მოგცემთ ბევრ ვარიანტს ეტიკეტების მორგებისთვის. გარდა ამისა, ეს ცოტა რთულია. ამიტომ, მიზანშეწონილია გამოიყენოთ Word's Start Mail Merge ფუნქცია და Excel მონაცემები საფოსტო სიიდან ლეიბლების შესაქმნელად.

როგორ დავბეჭდო ეტიკეტები Excel-ის ცხრილებიდან?

სანამ ნაბიჯებს გააგრძელებთ, გაიარეთ შემდეგი წინასწარი შემოწმებები:

• უპირველეს ყოვლისა, დარწმუნდით, რომ თქვენი მონაცემები ერთნაირად ფორმატირებულია და შეცდომების გარეშე.
• საფოსტო ეტიკეტების შესაქმნელად, თქვენ უნდა დაამატოთ აღწერილობითი სვეტების სათაურები.
• ორჯერ შეამოწმეთ, რომ არ არსებობს ცარიელი მწკრივი ან სვეტი სიის ფარგლებში.
• შექმენით ცალკე სვეტები სათაურის, სახელისა და გვარის, ქუჩის მისამართისთვის და ა.შ.

1. მოამზადეთ სამუშაო ფურცელი Excel-ში

1. გაუშვით Excel და გახსენით ელცხრილი.
2.  დეტალების გამოყოფა ცალკეულ სვეტებში; სათაური უნდა იყოს სათაური, Სახელი, Გვარი, Ქუჩის მისამართი, ქალაქი, სახელმწიფო, და ზიპ კოდი.
3. შეავსეთ მონაცემები შესაბამისად, გადადით ფაილიდა შემდეგ დააწკაპუნეთ Გადარჩენა მარცხენა გვერდითა ზოლიდან.
4. ახლა დააწკაპუნეთ დათვალიერებადაასახელეთ ფაილი და შეინახეთ სასურველ ადგილას.

2. ლეიბლების დაყენება Word-ში

1. გაუშვით Microsoft Word Windows-ზე; ქვეშ ახალი, დააწკაპუნეთ ცარიელი დოკუმენტი.
2. აირჩიეთ ფოსტით გაგზავნა ჩანართი ხელსაწყოთა ზოლიდან, დააწკაპუნეთ ფოსტის შერწყმის დაწყება, და აირჩიე ეტიკეტები მენიუდან.
3. შემდეგი ფანჯრიდან, ეტიკეტების გამყიდველები ჩამოსაშლელი მენიუ, აირჩიეთ ეტიკეტების გამყიდველი.
4. აირჩიეთ ეტიკეტის ტიპი პროდუქტის ნომერი სია.
5. დააწკაპუნეთ ახალი ლეიბლი ღილაკით და აირჩიეთ ეტიკეტის ზომები.
6. ახლა დააწკაპუნეთ კარგი და კარგი ისევ.

3. დააკავშირეთ ეტიკეტები და სამუშაო ფურცელი

1. Word დოკუმენტზე გადადით ფოსტით გაგზავნა ჩანართი და აირჩიეთ მიმღებები.
2. Დააკლიკეთ გამოიყენეთ არსებული სია თქვენ მიერ შექმნილი Excel ფურცლის გამოსაყენებლად.
3. File Explorer-ის ფანჯრიდან გთხოვთ გადახვიდეთ ცხრილზე და ორჯერ დააწკაპუნოთ მასზე.
4. Ზე აირჩიეთ ცხრილი ფანჯარაში დააწკაპუნეთ ფურცელზე, რომლის გამოყენებაც გსურთ. შემდეგ, დააყენეთ მონიშვნა მონაცემების პირველ რიგში სვეტის სათაურები და დააწკაპუნეთ კარგი.

წაიკითხეთ მეტი ამ თემის შესახებ

• Excel-ის ახალი GROUPBY და PIVOTBY ფუნქციები იძლევა აგრეგაციის საშუალებას, რომელიც ადრე შეუძლებელი იყო პლატფორმაზე
• როგორ დავაფიქსიროთ #NAME შეცდომა Excel-ში

4. დაამატეთ ფოსტის შერწყმის ველები

1. Word-ის დოკუმენტის ეტიკეტებზე გადადით ფოსტით გაგზავნა ჩანართი და დააწკაპუნეთ მისამართის ბლოკი ვარიანტი.
2. მისამართის ბლოკის ჩასმა ფანჯარაში დააწკაპუნეთ Match Fields.
3. ახლა შესახებ მატჩის ველები ფანჯარაში, საჭიროების შემთხვევაში მისამართის ბლოკისთვის, დარწმუნდით, რომ ჩანაწერები სწორია და იგივეა, რაც მითითებულია ცხრილებში.
4. დააწკაპუნეთ კარგი.
5. ახლა შესახებ მისამართის ბლოკის ჩასმა ფანჯარაში, თქვენ მიიღებთ შექმნილი ლეიბლის გადახედვას. გთხოვთ, ორჯერ შეამოწმოთ და დააწკაპუნეთ OK.
6. Word დოკუმენტის პირველ ეტიკეტზე უნდა იყოს AddressBlock. შემდეგი, გადადით Mailings ჩანართზე, შემდეგ დააწკაპუნეთ ეტიკეტების განახლებაზე. ამის შემდეგ, ყველა სათაური ავტომატურად გამოჩნდება AddressBlock.
7. Ზე ფოსტით გაგზავნა ჩანართი, დააწკაპუნეთ დასრულება და შერწყმა ვარიანტი და აირჩიეთ ინდივიდუალური დოკუმენტების რედაქტირება.
8. ჩართულია შერწყმა დოკუმენტში, აირჩიეთ ყველა და დააწკაპუნეთ კარგი.

5. შეინახეთ ეტიკეტები PDF ფაილებად და დაბეჭდეთ ისინი

1. Წადი ფაილი და დააწკაპუნეთ Გადარჩენა როგორც Word დოკუმენტში.
2. აირჩიეთ დათვალიერება, შემდეგ გადადით ტიპად შენახვა, აირჩიე PDF, როგორც ფაილის ტიპიდა შეინახეთ სახელით. დააწკაპუნეთ Გადარჩენა.
3. გადადით ფაილი ჩაწერეთ Word-ზე და დააწკაპუნეთ ბეჭდვა.
4. აირჩიეთ თქვენი პრინტერი ხელმისაწვდომი ვარიანტებიდან და დააწკაპუნეთ ბეჭდვა.
   

როგორ დავბეჭდოთ ეტიკეტები Excel-დან Word-ში?

Word-ის გამოყენებით Excel-დან ლეიბლების დასაბეჭდად, თქვენ უნდა გამოიყენოთ Start Mail Merge ფუნქცია, რომელიც ხელმისაწვდომია Word-ზე. ფუნქცია აადვილებს ეტიკეტების მორგებას და ასევე დაზოგავს დროს.

ასე რომ, ეს მარტივი ნაბიჯებია დაბეჭდეთ ეტიკეტები Excel-დან უმოკლეს დროში. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაბეჭდოთ ეტიკეტები Excel-ის გამოყენებით პორტატული ეტიკეტების შემქმნელის მეშვეობით, Phomemo D30და თქვენი ტელეფონი. მოწყობილობის შესახებ მეტი ინფორმაციისთვის წაიკითხეთ ეს სახელმძღვანელო.

თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შეკითხვა ან შეშფოთება ამ საკითხთან დაკავშირებით, გთხოვთ, შეგვატყობინოთ ქვემოთ მოცემულ კომენტარებში, თუ ეს თქვენთვის მუშაობდა.