Microsoft ავითარებს ტექნოლოგიას, რომელიც ავტომატურად დაუერთებს ფაილებს დოკუმენტებს

მისი გამოყენება შესაძლებელია Outlook-ში, OneDrive-ში ან Teams-ში, სხვა აპებთან ერთად.

Microsoft-მა ახლახან გამოაქვეყნა პატენტი, რომელიც აღწერს ტექნოლოგიას, რომელსაც შეუძლია ფაილების ავტომატურად მიმაგრება დოკუმენტებზე, თემის შესაბამისობისა და მომხმარებლის განზრახვის საფუძველზე.

პატენტი2022 წელს შემუშავებული და ახლახანს გამოქვეყნებული, როგორც ჩანს, წარმოსახავს ტექნოლოგიას, რომელიც საუკეთესოდ შეეფერება საფოსტო აპებს, როგორიცაა Outlook, ან თუნდაც ფაილების მართვის აპებისთვის, როგორიცაა Microsoft Teams, OneDrive-ზე.

ამ სამივე აპლიკაციამ ცოტა ხნის წინ მიიღო ძირითადი განახლება: მაგალითად, Outlook მიიღებს Copilot, რაც მომხმარებლებს საშუალებას მისცემს ავტომატურად შეადგინონ ელფოსტა; Microsoft Teams ასევე იღებს AI-ს და ახალი დიზაინი, რომელიც საშუალებას იძლევა უკეთესად განხორციელდეს ფაილების მართვა.

ფაილების მენეჯმენტზე საუბრისას, OneDrive ასევე მიიღებს განახლებულ დიზაინს და გაუმჯობესებული ძებნა, რაც ასევე ხდის პლატფორმის გამოყენებას უფრო ინტუიციურ და ავტომატურს, თითქმის.

ასე რომ, გასაკვირი არ იქნება, რომ Microsoft შეიმუშავებს ასეთ ტექნოლოგიას. პატენტის თანახმად, ტექნოლოგია მომხმარებლებს დაეხმარებოდა მათ მიერ შეყვანილი დოკუმენტის შესაბამისი ფაილების მიმაგრებაში. მეთოდი გამოიცნობს რისი გაკეთება სურს მომხმარებელს, შემდეგ სთხოვს მომხმარებელს დაადასტუროს და მხოლოდ ამის შემდეგ შესთავაზებს ფაილების სიას დასამაგრებლად. მრავალი თვალსაზრისით, ეს ჰგავს იმას, თუ როგორ იქცევა Copilot უკვე გარკვეულ ამოცანებზე.

ფაილის ავტომატური მიმაგრება: როგორ მუშაობს?

1. სისტემა იყენებს განზრახვის მოდელს იმის გამოსაცნობად, სურს თუ არა მომხმარებელს ფაილის მიმაგრება.
2. შემდეგ ის სთხოვს მომხმარებელს დაადასტუროს ეს გამოცნობა მოწოდებით (ე.წ. inline nudge).
3. იქმნება ჩართული მენიუ და ნაჩვენებია მომხმარებელს, რომელსაც აქვს ფაილების სია, რომელთა მიმაგრებაც მომხმარებელს სურს. ეს ფაილები რეიტინგულია იმის მიხედვით, თუ რამდენად აქტუალურია.
4. სისტემა იყენებს მომხმარებლის განზრახვას ფაილების ძიების შესამცირებლად.
5. განზრახვის მოდელი იყენებს ორ სხვა მეთოდს (ჩანერგვის მოდელს და N-გრამის მოდელს) და რამდენიმე შეზღუდულ სათესლე მოთხოვნას ჩანაფიქრის გასარკვევად.
6. შემდეგ სისტემა აფასებს ფაილებს იმის მიხედვით, თუ რამდენად შეესაბამება ისინი განზრახვას.
7. შემდეგ მომხმარებელს შეუძლია აირჩიოს ერთი ან მეტი ფაილი სიიდან, რომ დაურთოს მათ დოკუმენტს.

როგორც უკვე აღვნიშნეთ, Outlook-ს შეუძლია საუკეთესოდ გამოიყენოს ეს ახალი ტექნოლოგია, ელ.წერილებში მომხმარებლებს ფაილების ავტომატური მიმაგრების შეთავაზებით.

თუმცა, ის შეიძლება გასცდეს Outlook-ს: OneDrive-ს, Microsoft Teams-ს ან Microsoft-ის გარეთ არსებულ ნებისმიერ სხვა საფოსტო აპს შეუძლია პოტენციურად გამოიყენოს იგი. მთლიანობაში, ტექნოლოგია შეიძლება იყოს თამაშის შეცვლა, რადგან მას შეუძლია მნიშვნელოვნად შეამციროს დრო და დატვირთვა ელ.ფოსტის გაგზავნისას.

მიუხედავად იმისა, რომ ჩვენ არ ვიცით, გამოუშვებს თუ არა Microsoft ამ ტექნოლოგიას, პატენტი კარგი ნიშანია იმისა, თუ სად მიდის საქმე ფაილების მართვასთან დაკავშირებით.