როგორ გამოვიყენოთ თეთრი დაფა Microsoft-ის გუნდებში

მოემზადეთ თქვენი შემდეგი იდეების დახაზვისთვის პირდაპირ თქვენი გუნდების აპიდან

თანამშრომლობა მნიშვნელოვანია ნებისმიერი ტიპის გუნდისთვის და ციფრული ტილოს გამოყენება, როგორიცაა Microsoft Teams Whiteboard, არის შეხვედრაზე თანამშრომლობის ერთ-ერთი ყველაზე მრავალმხრივი გზა.

თუ გაინტერესებთ, როგორ გამოიყენოთ ეს ფუნქცია თქვენს გუნდების შეხვედრაზე, ჩვენ გაგიზიარებთ რჩევებს დასაწყებად.

როგორ იყენებთ Whiteboard-ს Microsoft Teams-ში?

სანამ Microsoft Teams Whiteboard-ის გამოყენებას დაიწყებთ, დარწმუნდით, რომ აკმაყოფილებთ შემდეგ წინაპირობებს:

• დარწმუნდით, რომ გაქვთ აქტიური Microsoft 365 გამოწერა Azure Active Directory-ით.
• თანამშრომლობა შეიძლება განხორციელდეს მხოლოდ მომხმარებლებთან იმავე Microsoft-ის მოიჯარეზე.
• შეამოწმეთ, რომ თქვენმა ორგანიზაციამ ჩართო Microsoft Whiteboard-დან ადმინისტრაციული ცენტრი.
• დარწმუნდით, რომ დაუშვით დაფა.ms, whiteboard.microsoft.com, და wbd.ms თქვენს firewall-ის პარამეტრებში.

ᲨᲔᲜᲘᲨᲕᲜᲐ

Microsoft 365 გერმანია არ უჭერს მხარს Whiteboard ფუნქციას

1. შედით თქვენს Microsoft Teams ანგარიშში თქვენს დესკტოპზე ან ვებ ბრაუზერზე.
2. ზედა მარჯვენა კუთხეში აირჩიეთ გააზიარეთ ხატულა და აირჩიეთ Microsoft Whiteboard.
3. აირჩიეთ წინასწარ არსებული დაფა ან შექმენით ახალი, შემდეგ დაიწყეთ ესკიზის გაკეთება.

შემიძლია შევადგინო თეთრი დაფა გუნდებში შეხვედრამდე?

Დიახ, შეგიძლია. ეს შეიძლება იყოს სასარგებლო, თუ გსურთ დაზოგოთ დრო. შეგიძლიათ შეადგინოთ თქვენი შეხვედრის დღის წესრიგი ან თუ გსურთ შექმნათ შაბლონი სხვა ადამიანებისთვის, რათა გამოიყენონ შეხვედრაზე გაწევრიანებამდე.

თქვენ ასევე შეგიძლიათ გააგრძელოთ მუშაობა დაფაზე შეხვედრის შემდეგ.

წაიკითხეთ მეტი ამ თემის შესახებ

• გუნდების მომხმარებლები შეძლებენ შეტყობინებების გადაგზავნას გუნდების ჩეთებში
• Microsoft Teams ჰელოუინის ფონი: 10 საუკეთესო მისაღებად
• Teams Machine Wide-Installer: რა არის ეს და როგორ დავაყენოთ იგი

რა არის Microsoft Teams Whiteboard-ის ზოგიერთი ფუნქცია?

• Წებოვანი შენიშვნები – ეს შესანიშნავი გზაა დაფაზე სწრაფი შენიშვნების, შეხსენებების ან განახლებების ჩასაწერად, რომელთა გაზიარებაც შესაძლებელია სხვებთან.
• გააზიარეთ უჯრა – ეს ფუნქცია საშუალებას გაძლევთ გააზიაროთ Whiteboard ბმული სხვა მომხმარებლებს Microsoft-ის ანგარიშით.
• ანოტაციები – ეს აადვილებს თანამშრომლობას, რადგან ყველას შეუძლია დაამატოს ან გააკეთოს კომენტარები, ხოლო ცვლილებების ადვილად თვალყურის დევნება შესაძლებელია ერთობლივი კურსორებიდან.
• ჩაკეტვის ფუნქცია – თუ გსურთ შეინახოთ თქვენი ცვლილებები თეთრ დაფაზე, შეგიძლიათ ჩაკეტოთ ისინი ისე, რომ ისინი არ გადაიტანონ სხვა მომხმარებლებმა.
• ექსპორტის ფუნქცია – შეგიძლიათ შეინახოთ თეთრი დაფის კონტენტი სურათების ან PDF-ების სახით, რათა სხვებმა ნახონ ის გუნდების შეხვედრების გარეთ ან უბრალოდ შეინახონ წინა თეთრი დაფის ასლი.
• მრავალი მოწყობილობა – მომხმარებლებს შეუძლიათ ისარგებლონ თეთრი დაფის ფუნქციით, რომელიც ხელმისაწვდომია მოწყობილობების ფართო სპექტრზე, რათა იმუშაონ იმავე პროექტზე ნებისმიერი ადგილიდან.
• ცარიელი დაფა - ეს არის ცარიელი ტილო, სადაც თქვენ იწყებთ ნულიდან და შეგიძლიათ მისი მორგება თქვენი შეხედულებისამებრ.
• ეფექტური შეხვედრები – თეთრი დაფის გუნდებში ინტეგრაცია საშუალებას იძლევა რეალურ დროში თანამშრომლობა, რაც უზრუნველყოფს მონაწილეებს განახლებულ ცვლილებებთან დაკავშირებით.
• შაბლონები – თუ არ ხართ დარწმუნებული, საიდან დაიწყოთ, სცადეთ გამოიყენოთ აპს მოყვება მრავალი შაბლონიდან.

Microsoft Teams Whiteboard უკვე დიდი ხანია არსებობს, მაგრამ მიღება ჯერ კიდევ შედარებით დაბალია. ეს შეიძლება იყოს ძირითადად იმის გამო, რომ მომხმარებლებმა არ იციან ინოვაციური მახასიათებლების შესახებ. ეს შეიძლება ასევე იყოს იმის გამო, თუ რამდენად არასტაბილური შეიძლება იყოს აპლიკაციები. ზოგჯერ, თქვენ შეიძლება იპოვოთ ეს თეთრი დაფა არ მუშაობს.

მიუხედავად ამისა, ეს მაინც მისასალმებელი ფუნქციაა. ეს ეხება განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც შედარებით გუნდების დისტანციური მართვა. თქვენ უნდა შეხვიდეთ სხვა მომხმარებლის ეკრანზე გაზიარებული კონტენტის გასაკონტროლებლად. ახლა ყველაფერი რაც თქვენ უნდა გააკეთოთ არის ონლაინ შეხვედრებზე თანამშრომლობა.

დაიწყეთ Microsoft Teams Whiteboard-ის ფუნქციის გამოყენება? არსებობს ბევრი შესანიშნავი ფუნქციონალობა, რომლის არსებობაც შეიძლება არ გესმოდეთ. შეგვატყობინეთ რამდენიმე თქვენი ფავორიტი ქვემოთ მოცემული კომენტარების განყოფილებაში.