როგორ დააკავშიროთ თქვენი შეხვედრების ოთახის სისტემა Microsoft Teams-თან

პანდემიამ უბიძგა კომპანიებს მთელ მსოფლიოში მოერგოს ონლაინ სამუშაო გარემოს. ამიტომ, რაც უფრო მეტმა ადამიანმა დაიწყო მუშაობა დისტანციურად, ასევე გაიზარდა მოთხოვნა ონლაინ შეხვედრებზე.

შედეგად, კომპანიებმა, როგორიცაა Microsoft, დაიწყეს ფოკუსირება მათი შეხვედრების სერვისების ფუნქციების გაუმჯობესებასა და გაფართოებაზე.

მათ შეიმუშავეს, გადააკეთეს და დაამატეს ახალი ცვლილებები Microsoft Teams-ში, ცდილობდნენ, რომ ის საუკეთესო ონლაინ შეხვედრის ხელსაწყო გახდეს.

MS Teams-ის გამოყენება მარტივია, მაგრამ მისი ყველა ხელსაწყოებითა და პერსონალიზებით სარგებლობის მისაღებად, კომპანია, რომელიც გეგმავს გამართვას უზარმაზარ შეხვედრებმა უნდა უზრუნველყოს, რომ შეხვედრებზე გაწევრიანება მარტივია, მიუხედავად იმისა, თუ რა ტიპის შეხვედრების ოთახის სისტემას იყენებთ.

გამოიყენეთ შეხვედრების ოთახის აპარატურა

თუ თქვენ ხართ იმ ორგანიზაციის ნაწილი, რომელსაც ჰყავს ათასობით თანამშრომელი მიმოფანტული მთელს მსოფლიოში, გუნდთან რეგულარული შეხვედრები მნიშვნელოვანია კონტაქტის შესანარჩუნებლად.

ორგანიზაციებმა უნდა გაუადვილონ ოფისის თანამშრომლებს სახლიდან მომუშავე კოლეგებთან შეხვედრა.

ოფისები, რომლებიც შექმნილია ჰიბრიდული სამუშაო ძალის იდეალურად განსათავსებლად, უზრუნველყოფს, რომ არსებობს უამრავი ვიდეო შეხვედრების ოთახი, რომელიც განკუთვნილია ონლაინ შეხვედრების გამართვისთვის.

დაფის ოთახები და საყრდენი ოთახები აღჭურვილი უნდა იყოს ხელსაწყოებით, რაც ხელს უწყობს თანამშრომლებსა და სტუმრებს შორის მკაფიო და ლაკონურ თანამშრომლობას.

ვიდეო სისტემის მიღმა, შეხვედრების ოთახებს ესაჭიროებათ მაღალი ხარისხის მიკროფონები, საკონტროლო მოწყობილობა, დისპლეები და მაგიდები ან მერხები და სკამები.

როგორ დავუკავშირო შეხვედრების ოთახის სისტემა MS Teams-ს?

1. შეაერთეთ თქვენი ფიზიკური აღჭურვილობა

პირველი, რაც უნდა გააკეთოთ თქვენი კომპანიისთვის შეხვედრების ოთახის შექმნისას, არის დარწმუნდეთ, რომ თქვენ გაქვთ ყველა საჭირო აპარატურა.

საჭიროა ცენტრალური ერთეული, რომელიც მოქმედებს როგორც კონსოლი, რომელსაც გამოიყენებთ ოთახისთვის საჭირო ყველა სხვა პერიფერიული მოწყობილობის დასაკავშირებლად.

ცენტრალურ განყოფილებას უნდა ჰქონდეს ტაბლეტი ან სხვა სენსორული ეკრანით ჩართული მოწყობილობა დაკავშირებულია მასზე, რომელიც იქნება ბრძანების ცენტრი.

ასევე რეკომენდირებულია Ethernet კავშირი, რათა დარწმუნდეთ, რომ საკმარისი გამტარობაა ვიდეოსა და ეკრანის გაზიარებისთვის.

ეკრანის ტელევიზორების, მიკროფონების და სხვა პერიფერიული მოწყობილობების დაკავშირება შესაძლებელია კაბელებით (HDMI საუკეთესო არჩევანია) ან უსადენოდ, თუ მოწყობილობა მხარს უჭერს მას.

ახლა, Microsoft 365 სერვისებზე წვდომისთვის, ყველა მოწყობილობას სჭირდება დინამიური IP მისამართები სტატიკურის ნაცვლად, სანამ პირველადი კონფიგურაცია არ დასრულდება.

2. დარწმუნდით, რომ ყველა თანამშრომელს და სტუმარს შეუძლია დაუკავშირდეს Microsoft Teams შეხვედრებს

ყველა მონაწილე არ იქნება კომპიუტერის წინ, როდესაც შეუერთდება Microsoft Teams-ის შეხვედრას. შეხვედრის საუკეთესო გამოცდილებისთვის, ოფისის კოლეგებს, სავარაუდოდ, სურთ შეუერთდნენ ვიდეო შეხვედრების ოთახიდან.

გარე სტუმრები შეიძლება ასევე შეუერთდნენ საკუთარი ვიდეო სისტემებიდან. იმისათვის, რომ ყველას შეუძლია შეუერთდეს Microsoft Teams შეხვედრას ნებისმიერი მოწყობილობიდან, საჭიროა Cloud Video Interoperability გადაწყვეტა.

Cloud Video Interop-ის (CVI) სერტიფიცირებული გადაწყვეტილებები Microsoft Teams-ისთვის საშუალებას აძლევს ყველას უსაფრთხოდ შეუერთდეს შეხვედრას, მიუხედავად იმისა, რომელ მოწყობილობას იყენებს.

3. როგორ გამოვიყენოთ მესამე მხარის CVI გადაწყვეტა

შეხვედრის მონაწილეებისთვის მარტივია CVI გადაწყვეტის გამოყენება Microsoft Teams-ის ზართან დასაკავშირებლად.

Pexip საშუალებას აძლევს ნებისმიერ სტანდარტებზე დაფუძნებულ ვიდეოკონფერენციის სისტემას SIP-ზე და H.323-ზე შეუფერხებლად დაუკავშირდნენ Microsoft Teams-ის შეხვედრებს. მონაწილეებმა უბრალოდ უნდა შეასრულონ შემდეგი ნაბიჯები:

3.1. დისტანციური მართვის ან სენსორული ეკრანის გამოყენებით

დისტანციური მართვის ან VTC-ის სენსორული ეკრანის გამოყენებისას, შეგიძლიათ შეხვედრაზე დარეკვა ვირტუალური მიღებით ან უშუალოდ შეხვედრის მისამართის აკრეფით.

3.2.დარეკვა ვირტუალური მიმღების საშუალებით

1. იპოვეთ მისამართი შეხვედრის მოწვევაში და შეიყვანეთ იგი დისტანციური / სენსორული ეკრანის გამოყენებით. როგორც წესი, მისამართი მსგავსია [ელფოსტა დაცულია].
2. Შეიყვანეთ კონფერენციის ID VTC სისტემაზე.
3. თუ VTC რეგისტრირებულია Pexip სერვისზე იმავე კომპანიის ქვეშ, როგორც CVI სერვისი MS Teams-ისთვის ან არის სანდო მოწყობილობა, ის ავტომატურად დაიშვება შეხვედრაზე.
4. თუ არა, ის მოთავსებულია გუნდების ლობიში და ელოდება მიღებას.

3.3. აკრიფეთ მისამართი პირდაპირ

1. გახსენით მოწვევა და დააწკაპუნეთ VTC აკრეფის ალტერნატიული ინსტრუქციები ბმული.
2. შეიყვანეთ ქვემოთ ნაპოვნი მისამართი შეუერთდი პირდაპირ.
3. თუ VTC რეგისტრირებულია Pexip სერვისზე იმავე კომპანიის ქვეშ, როგორც CVI სერვისი MS Teams-ისთვის ან არის სანდო მოწყობილობა, ის ავტომატურად დაიშვება შეხვედრაზე.
4. თუ არა, ის მოთავსებულია გუნდების ლობიში და ელოდება მიღებას.
   

4. Pexip მობილური აპლიკაციის გამოყენებით

მომხმარებელმა უნდა ჩამოტვირთოს და დააინსტალიროს Pexip მობილური აპი და დაუშვას აპს წაიკითხოს გუნდების მოწვევისთვის გამოყენებული კალენდარი. იხ აპლიკაციების ჩამოტვირთვა დამატებითი ინფორმაციისთვის.

როდესაც იყენებთ Pexip მობილური აპლიკაციის გუნდების შეხვედრას VTC-თან შესაერთებლად, შეგიძლიათ შეუერთდეთ VTC-ების სიიდან ან გამოიყენოთ QR კოდის სკანირება.

4.1. გაწევრიანება VTC-ების სიიდან

ეს პარამეტრები მოითხოვს აქტიურ საბოლოო წერტილის გამოწერას, თუ თქვენმა ორგანიზაციამ მიიღო ისინი.

1. გახსენით Pexip მობილური აპლიკაცია თქვენს ტელეფონზე.
2. გადადით შეხვედრები ჩანართი და აირჩიეთ თქვენი გუნდების შეხვედრა.
3. აირჩიეთ ვიდეო სისტემა და აირჩიეთ VTC, რომლის გამოყენებაც გსურთ.
4. უპასუხეთ შემომავალ ზარს თქვენს VTC ოთახში სენსორულ პანელზე ან დისტანციური მართვის საშუალებით.

4.2. QR კოდის სკანირება

ეს ვარიანტი მოითხოვს აქტიურ Pexip საბოლოო წერტილის გამოწერას. თუ თქვენმა ორგანიზაციამ მიიღო QR კოდები ვიდეო შეხვედრებთან შესაერთებლად, იხ გამოიყენეთ თქვენი სმარტფონი ვიდეო შეხვედრებში MeetingConnect-თან შესაერთებლად ინსტრუქციებისთვის, თუ როგორ უნდა შეუერთდეთ შეხვედრას.

5. შეხვედრების ოთახის რეჟიმი

შეხვედრების ოთახის რეჟიმი (MRM) არის მარტივი გზა, რათა შეუერთდეთ დაგეგმილ ვიდეო შეხვედრებს ერთი დაწკაპუნებით. ის მუშაობს თქვენი ვიდეოკონფერენციის ერთეულების ინტეგრირებით Pexip მობილური აპთან (გაშვებულია საერთო მობილურ მოწყობილობაზე) და თქვენი კომპანიის არსებული კალენდრის/ოთახების დაჯავშნის სისტემასთან.

იხ შეხვედრების ოთახის რეჟიმის (MRM) დაყენების სახელმძღვანელო დამატებითი ინფორმაციისთვის.

უმარტივესი გზა, რომ შეუერთდეთ VMR-ს (თქვენი ოთახი, ან მასპინძლობს ვინმე სხვას) არის Pexip ოთახის მოწვევის ბმულზე წვდომა.

ასევე შეგიძლიათ შეუერთდეთ დისტანციური მართვის ან სენსორული მოწყობილობის გამოყენებით:

1. ჩამოტვირთეთ და დააინსტალირეთ Pexip.
2. Გააღე კალენდარული მოწვევა.
3. შეიყვანეთ მისამართი, რომელიც ნაპოვნია პირდაპირ შეერთების ქვეშ.
4. წინააღმდეგ შემთხვევაში, აირჩიეთ შეერთების ვარიანტები.
5. გახსენით მოწვევა და დააწკაპუნეთ ალტერნატიული VTC აკრეფის ინსტრუქციის ბმულზე.
6. თუ VTC რეგისტრირებულია Pexip სერვისზე იმავე კომპანიის ქვეშ, როგორც CVI სერვისი MS Teams-ისთვის ან არის სანდო მოწყობილობა, ის ავტომატურად დაიშვება შეხვედრაზე.
7. თუ არა, ის მოთავსებულია გუნდების ლობიში და ელოდება მიღებას.

Microsoft Teams იღებს მუდმივ მხარდაჭერას

Microsoft-მა დიდი რესურსი და დრო დაუთმო გუნდების განვითარებას. ისინი ჯერ კიდევ ამუშავებენ ახალ ფუნქციებს, როდესაც ჩვენ ვსაუბრობთ.

კომპანიის ერთ-ერთი პრიორიტეტი უსაფრთხოებაა. ვინაიდან ბევრი დიდი ორგანიზაცია ეყრდნობა MS Teams-ს მათი კონფერენციებისა და შეხვედრებისთვის, მონაცემთა გაჟონვის რისკი მაღალია. სწორედ ამიტომ მნიშვნელოვანია, რომ ენდოთ მესამე მხარის გადაწყვეტილებებს, რომლებიც ინტეგრირებულია MS Teams-ში.

რედმონდის გიგანტი ავრცელებს უსაფრთხოების ყოველკვირეულ განახლებებს, რათა შეაჩეროს მონაცემთა ნებისმიერი შესაძლო დარღვევა. უსაფრთხოების განახლებების გარდა, ისინი ასევე დაამატებენ ახალ ფუნქციებს, რომლებიც გააუმჯობესებს თქვენს გამოცდილებას პროგრამულ უზრუნველყოფასთან.

ასე შეგიძლიათ დააყენოთ შეხვედრების ოთახის სისტემა და დააკავშირეთ იგი Microsoft Teams-თან. ჩვენ ჩავწერეთ ყველა ის ნაბიჯი და პროცედურა, რომელიც უნდა შესრულდეს.

დატოვეთ კომენტარი ქვემოთ მოცემულ განყოფილებაში და გვითხარით რას ფიქრობთ სტატიის შესახებ, ან გააზიარეთ რაიმე სხვა გამოხმაურება თემაზე.