გამოიკვლიეთ უმარტივესი მეთოდები ამის მისაღწევად
- ელ.ფოსტის კონტენტის გამოყენებით დავალების შექმნა შეიძლება იყოს პროდუქტიული დარჩენის შესანიშნავი გზა.
- ამისათვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ გადათრევა და ჩამოშვების მეთოდი, შემდგომი დაკვირვების ფუნქცია ან შექმნათ სწრაფი ნაბიჯი.
Outlook არის ელ.ფოსტის ერთ-ერთი საუკეთესო კლიენტი, რომელიც გაძლევთ უამრავ მახასიათებელს და პერსონალიზაციის ადგილს თამაშში წინსვლისთვის.
ერთ-ერთი ასეთი მახასიათებელია ელ.ფოსტის საშუალებით დავალების შექმნის შესაძლებლობა, რომელიც გიხსნით ყველა ინფორმაციის ხელახლა შეყვანას, რითაც გაზრდის ეფექტურობას და ამცირებს ძალისხმევას.
ამ სახელმძღვანელოში განვიხილავთ ზოგიერთ უმარტივეს მეთოდს ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციებით, რათა გადააკეთოთ ელ.
როგორ შევქმნა დავალება არსებული ელფოსტიდან?
1. გამოიყენეთ გადათრევის მეთოდი
- პირველ რიგში, შეამოწმეთ, ხედავთ თუ არა Დავალებები ჩანართი ნავიგაციის მენიუში; თუ არა, გადადით სხვა აპლიკაციებიდააწკაპუნეთ მასზე და აირჩიეთ Დავალებები.
- დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით Დავალებები და აირჩიეთ პინი ნავიგაციის ზოლზე შესანახად.
- Outlook-ის მთავარ ფანჯარაში აირჩიეთ ელ.წერილი, რომლისთვისაც გსურთ დავალების შექმნა. გადაიტანეთ იგი
Დავალებები ჩაწერეთ მაუსის მარცხენა ღილაკის გამოყენებით და ჩამოაგდეთ მისი გათავისუფლებით.
- ეს გაიხსნება ამოცანის ფანჯარაში, სადაც მოცემულია ორიგინალური ელ.ფოსტის შინაარსი. მისი შემდგომი მორგებისთვის, შეგიძლიათ შეცვალოთ, წაშალოთ ან დაამატოთ ინფორმაცია, მათ შორის Დაწყების თარიღი, Თარიღის თანახმად, სტატუსი, და პრიორიტეტი.
- დასრულების შემდეგ დააწკაპუნეთ შენახვა და დახურვა.
ეს არის უმარტივესი ელ.ფოსტის დავალებების ავტომატიზაციის მეთოდი, რომელიც ქმნის ცალკეულ ამოცანას, ისევე როგორც ნულიდან შექმნილი. შექმნის შემდეგ, თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ ის ამოცანების სიაში და ელ.წერილი დარჩება შემოსულებში.
პროდუქტიულობის გაზრდისა და თქვენი სამუშაო ნაკადის გასაუმჯობესებლად კიდევ ერთი შესანიშნავი რამ შეიძლება იყოს მისი შენარჩუნება საუკეთესო Outlook კლავიატურის მალსახმობები მოხერხებული.
2. გამოიყენეთ შემდგომი ფუნქცია
- აირჩიეთ ელფოსტა Outlook-ის მთავარი ფანჯრიდან და გადადით მთავარი ჩანართი. თუ შეტყობინება გახსნილია, გადადით შეტყობინება ჩანართი.
- იპოვნეთ ტეგები, შემდეგ აირჩიეთ Გაყოლა.
- აირჩიეთ საბაჟო სიიდან.
- მორგებულ დიალოგურ ფანჯარაში მოათავსეთ გამშვები ნიშანი გვერდით შეხსენება და აირჩიეთ სასურველი თარიღი და დრო.
- თქვენ ასევე იყენებთ ველებს, როგორიცაა დროშა, Დაწყების თარიღი, და Თარიღის თანახმად დამატებითი დეტალების შესაყვანად.
- დააწკაპუნეთ კარგი.
როდესაც ელფოსტის შეტყობინებას დროშით მონიშნავთ, ის გამოჩნდება ამოცანების ველში თქვენი სამუშაოების სიის ქვეშ. არჩეულ თარიღსა და დროს მიიღებთ შეხსენებას ელ.წერილთან დაკავშირებული დავალების შესასრულებლად.
ეს მეთოდი გვეხმარება ელ.წერილების ამოცანებად გადაქცევაში, ისევე როგორც გადათრევისა და ჩამოშვების მეთოდით, მაგრამ არ შეიძლება მასზე დაყრდნობა თითქოს თქვენ წაშლით მასთან დაკავშირებულ ელფოსტის შეტყობინებას, დროშა წაიშლება ამოცანების ჩანართიდან ან დავალებების შესრულებაში სია.
- ეს არის Outlook PST ფაილის ადგილმდებარეობა Windows 11-ში
- როგორ განაახლოთ გლობალური მისამართების სია Outlook-ში
- როგორ აღვადგინოთ Outlook View ნაგულისხმევ პარამეტრებზე
3. გამოიყენეთ სწრაფი ნაბიჯების ფუნქცია
- Outlook-ის მთავარ ფანჯარაში გადადით მთავარი ჩანართი და იპოვნეთ სწრაფი ნაბიჯები.
- დააწკაპუნეთ Შექმენი ახალი ან იპოვნეთ ახალი სწრაფი ნაბიჯიდა აირჩიე საბაჟო.
- Ზე სწრაფი ნაბიჯის რედაქტირება ფანჯარაში, შეიყვანეთ სწრაფი ნაბიჯის სახელი.
- ქვეშ მოქმედებები, სთვის აირჩიეთ მოქმედება ჩამოსაშლელი მენიუ, იპოვნეთ კატეგორიები, ამოცანები და დროშები განყოფილება და დააწკაპუნეთ შექმენით დავალება დანართით ან შექმენით დავალება შეტყობინების ტექსტით.
- გარდა ამისა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ მალსახმობის ღილაკი მალსახმობის ღილაკის მინიჭების ვარიანტი მის გვერდით ჩამოსაშლელ მენიუში.
- როგორც კი ყველაფერი ადგილზეა, დააწკაპუნეთ დასრულება სწრაფი ნაბიჯის შესანახად.
- თქვენ მიერ შექმნილი სწრაფი ნაბიჯი ახლა გამოჩნდება სწრაფი ნაბიჯები ყუთი. მასზე წვდომისთვის დააწკაპუნეთ ელფოსტაზე თქვენს შემოსულებში, აირჩიეთ სწრაფი ნაბიჯი თქვენ შექმენით, ან დააჭირეთ Shortcut ღილაკს, თუ მინიჭებულია.
- გაიხსნება დავალების ახალი ფანჯარა, შეიყვანეთ საჭირო დეტალები და დააწკაპუნეთ შენახვა და დახურვა.
ასე შეგიძლიათ გამოიყენოთ სწრაფი ნაბიჯების ფუნქცია Outlook დავალების შექმნისას. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფუნქცია განმეორებითი ამოცანების ავტომატიზაციისთვის ერთი დაწკაპუნებით, როგორიცაა ელ.წერილის გადატანა გარკვეულ საქაღალდეში, ორიგინალური შეტყობინების წაშლა და სხვა.
თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ნაგულისხმევი ნაბიჯიდან ან შექმნათ მორგებული სწრაფი ნაბიჯი თქვენი პრეფერენციების მიხედვით.
თუ მალსახმობების შექმნა და ამოცანების მორგება თქვენი საქმეა, უნდა გაეცნოთ ჩვენს სახელმძღვანელოს Outlook-ის ხელსაწყოთა პანელის პერსონალიზაცია.
როგორ გადავაქციო ელ.წერილი დაგეგმილ ამოცანად?
თუ გსურთ ელ. ფოსტის ამოცანებად გადაქცევა და მათი დამატება დაგეგმილი ამოცანების სიაში, გამოიყენეთ შემდგომი ფუნქცია და ჩანართი სამუშაოები. ამისათვის მიჰყევით ამ ნაბიჯებს:
- გადადით Outlook-ის მთავარ ფანჯარაში და გადადით ელფოსტაზე, რომლისთვისაც გსურთ დავალების შექმნა.
- დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით ელფოსტაზე და აირჩიეთ Გაყოლა, შემდეგ აირჩიეთ დროშა ხატულა ამისთვის თარიღი არ არის.
- ნავიგაცია და დააწკაპუნეთ Კეთება ჩანართი ნავიგაციის მენიუში.
- Ზე Კეთება ფანჯარა, აირჩიეთ დროშით მონიშნული ელფოსტა მარცხენა ფანჯრიდან.
- თქვენ მიიღებთ დროშით მონიშნულ ელ.წერილების სიას; აირჩიეთ ის, რაც ახლახან დაამატეთ. მარჯვენა პანელზე მიიღებთ ვარიანტებს; დააწკაპუნეთ დაამატეთ ვადადა შეიყვანეთ ვადა, რომელიც დაამატებს დავალებას დაგეგმილი სია.
ასე რომ, ეს არის სხვადასხვა მეთოდები, რომლებიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ Outlook-ში ელ.ფოსტის ამოცანის შესაქმნელად; გამოიყენეთ რომელიმე მათგანი დავალების შესაქმნელად.
თუ გსურთ იცოდეთ როგორ გააზიაროთ და მართეთ ამოცანები თქვენს Outlook-ში კალენდარი, ჩვენ გვაქვს შესანიშნავი სახელმძღვანელო ამ თემაზე.
გთხოვთ, მოგერიდებათ მოგვაწოდოთ ნებისმიერი ინფორმაცია, რჩევა და თქვენი გამოცდილება ელ.ფოსტის ამოცანებად გადაქცევის შესახებ კომენტარების განყოფილებაში ქვემოთ.
