საუკეთესო Outlook მალსახმობები თქვენი პროდუქტიულობისა და ეფექტურობის გასაზრდელად
- Outlook-ის კლავიატურის მალსახმობები დაგეხმარებათ გადაადგილდეთ და მარტივად გააკეთოთ საქმეები პროდუქტიულობის გაზრდის მიზნით.
- ეს მალსახმობები იმუშავებს ახალ Outlook 2021-ზე და Microsoft 365-ზე, როგორც Windows-ზე, ასევე Mac-ზე.
Microsoft Outlook არის პერსონალური ინფორმაციის მენეჯერის პროგრამული სისტემა Microsoft-ისგან, რომელსაც გააჩნია Microsoft Office და Microsoft 365 პროგრამული უზრუნველყოფის კომპლექტები.
თუ ხშირად იყენებთ Outlook-ს ელ.ფოსტის გასაგზავნად ან მისაღებად, შეხვედრების დაგეგმვისა და ამოცანების შესამოწმებლად, მაშინ უნდა იცოდეთ კლავიატურის პოპულარული მალსახმობები, რომლებიც დაგეხმარებათ გაუმკლავდეთ და გაზარდოთ თქვენი ეფექტურობა.
ამ სახელმძღვანელოში განვიხილავთ Outlook-ის კლავიატურის მალსახმობებს, რომლებიც დაგეხმარებათ თქვენი სამუშაო პროცესის გამარტივებაში.
როგორ გავააქტიურო კლავიატურის მალსახმობები Outlook-ში?
- გადადით Outlook ვებ აპლიკაცია.
- იპოვნეთ პარამეტრები ზედა მარჯვენა კუთხიდან.
- შემდეგი, დააწკაპუნეთ გენერალი მარცხენა ფანჯრიდან და აირჩიეთ ხელმისაწვდომობა მარჯვნიდან.
- ქვეშ კლავიატურის მალსახმობები, სთვის აირჩიეთ რომელი პარამეტრების გამოყენება გსურთ ვარიანტი, თქვენ ნახავთ ხუთ ვარიანტს:
- Outlook.com - ჩართეთ მალსახმობები Outlook-ისთვის
- Იაჰუს მეილი - Yahoo! ფოსტის კლავიატურის მალსახმობები Outlook.com-ში
- Gmail – Gmail კლავიატურის მალსახმობები Outlook.com-ში
- Outlook - სტანდარტული Outlook მალსახმობები
- გამორთეთ კლავიატურის მალსახმობები – გამორთეთ მალსახმობები Outlook.com-ში
- აირჩიეთ თქვენთვის შესაფერისი ნებისმიერი ვარიანტი და დააწკაპუნეთ Გადარჩენა ცვლილებების დასადასტურებლად.
ამ ვარიანტების არჩევა გავლენას მოახდენს მალსახმობების მუშაობაზე მხოლოდ თქვენს OWA აპზე. Outlook დესკტოპი იმუშავებს Outlook მალსახმობებზე.
თუ თქვენ წააწყდებით საერთო პრობლემებს, როგორიცაა Outlook არ იხსნება, გირჩევთ გაეცნოთ ამ დეტალურ სახელმძღვანელოს, რათა თავიდან აიცილოთ პრობლემა.
შეგიძლიათ შექმნათ კლავიატურის მალსახმობები Outlook-ში?
Outlook 2016 წლიდან, თქვენ არ შეგიძლიათ შექმნათ თქვენი მორგებული კლავიატურის მალსახმობები Outlook-ისთვის, მაგრამ, რა თქმა უნდა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ისინი, რომლებიც უკვე მინიჭებულია.
თუმცა, შეგიძლიათ კატეგორიებს შორის გადაადგილება გამოყენებით Ctrl + ფუნქცია კლავიშები და Outlook გაძლევთ საშუალებას განსაზღვროთ რომელი ფუნქციის კლავიატურა რომელ კატეგორიასთან მუშაობს. მეტი ინფორმაციისთვის გადადით ბოლო განყოფილებაზე.
ასევე, შეგიძლიათ გამოიყენოთ კლავიატურის მალსახმობები Gmail-ისა და Yahoo! ფოსტა Outlook Web აპის ფუნქციის ჩართვით.
რა არის საუკეთესო Outlook კლავიატურის მალსახმობები, რომელთა გამოყენება შეგიძლიათ?
1. ხშირად გამოყენებული მალსახმობები
| კლავიატურის მალსახმობები(Windows) | კლავიატურის მალსახმობები(Მაკი) | მოქმედება |
| Ctrl + ი | – | გახსენით ფანჯარა საქაღალდეში გადასვლა |
| Ctrl+ნ | Cmd + ნ | ქმნის ახალ კალენდარულ მოვლენას ან ხსნის ახალი შეტყობინების ფანჯარას |
| Ctrl + შედი | Cmd + Დაბრუნების | აგზავნის ელ.წერილს |
| ცვლა+შედი | Cmd + ო | ხსნის არჩეულ შეტყობინებას ახალ ფანჯარაში |
| წაშლა | წაშლა | წაშალეთ შეტყობინება |
| Ctrl + ფ | Cmd +ჯ | გაგზავნის გაგზავნა |
| Ctrl+ცვლა+რ | Cmd + ცვლა + რ | ირჩევს პასუხი ყველას ვარიანტს |
| Ctrl + 2 | Cmd + 2 | ხსნის კალენდარს |
| Ctrl+რ | Cmd + რ | უპასუხეთ ელ.წერილს |
| ალტ+ქვემოთ | ქვემოთ ისარი | გადაგიყვანთ სიის შემდეგ მეილზე |
| ალტ + მარცხენა | – | გადაგიყვანთ ადრე შერჩეულ საქაღალდეში |
| ალტ + ჰ | – | გადაგიყვანთ მთავარი ჩანართზე |
| ალტ + ს | Cmd + Დაბრუნების | აგზავნის ელ.წერილს |
| ალტ + ნ | Cmd+ე | ათავსებს ფაილს |
| Ctrl+ცვლა+კ | Cmd + ნ | ხსნის ახალი დავალების მოთხოვნას |
| Ctrl + ე | Cmd + ვარიანტი + ფ | ხსნის ძიებას |
| ესკ | ესკ | დახურვა |
| ალტ+ ჯ +ა | ალტ + ფ + მ | ხსნის დანართის შენახვას როგორც ფანჯარას |
| Ctrl+ცვლა+ა | Cmd + ნ | ქმნის პაემანს |
2. ტექსტის რედაქტირება და ფორმატირება
| კლავიატურის მალსახმობები(Windows) | კლავიატურის მალსახმობები(Მაკი) | მოქმედება |
| Ctrl+C | Cmd + C | დააკოპირეთ არჩეული ტექსტი ბუფერში |
| Ctrl+X | Cmd + X | შერჩეული ტექსტის ამოჭრა |
| Ctrl+კ | Cmd + კ | დაამატეთ ჰიპერბმული |
| Ctrl+ვ | Cmd + ვ | ჩასვით ტექსტი ბუფერიდან არჩეულ ადგილას |
| Ctrl+ი | Cmd + ი | გაიმეორეთ ბოლო მოქმედება |
| Ctrl+ზ | Cmd + ზ | გააუქმეთ ბოლო ცვლილება |
| Ctrl+ბ | Cmd + ბ | იყენებს თამამ ფორმატს |
| Ctrl+უ | Cmd + უ | ხაზს უსვამს შერჩეულ ტექსტს |
| Ctrl+მე | Cmd + მე | იყენებს დახრილის ფორმატირებას |
| Backspace | წაშლა | წაშლის არჩეულ ტექსტს, რომელიც ჩანს კურსორის მარცხენა მხარეს |
| Ctrl+Backspace | Fn+წაშლა | წაშალეთ სიტყვა კურსორის მარცხნივ, მაგრამ არა სიტყვის წინ არსებული სივრცე |
| ალტ + ო | – | აჩვენებს ფორმატი მენიუ |
| Ctrl + ცვლა + პ | – | აჩვენებს შრიფტის დიალოგურ ფანჯარას |
| ცვლა + F3 | – | ცვლის ქეისს არჩეულ ტექსტზე |
| Ctrl + ცვლა + კ | – | აფორმებს ასოებს მცირე ზომის |
| Ctrl + ცვლა + ლ | Cmd + ცვლა + ლ | დაამატეთ ტყვიები |
| Ctrl + თ | Cmd + } | ზრდის შეწევას |
| Ctrl + ცვლა +თ | Cmd + { | ამცირებს შეწევას |
| Ctrl +] | Cmd + ] | შრიფტის ზომის გაზრდა |
| Ctrl +[ | Cmd + [ | შრიფტის ზომის შემცირება |
| Ctrl + ლ | – | ასწორებს შერჩეულ ტექსტს მარცხნივ |
| Ctrl + ე | – | ასწორებს არჩეულ ტექსტს ცენტრში |
| Ctrl + ცვლა +ზ | Cmd+ ცვლა +ზ | ასუფთავებს ყველა ფორმატირებას |
| Ctrl + ცვლა +ჰ | Cmd + ცვლა +ჰ | შლის შემდეგ სიტყვას |
| Ctrl + ცვლა +ჯ | Cmd + ცვლა +ჯ | ამართლებს ტექსტს |
| Ctrl + ცვლა +ს | Cmd + ცვლა +ს | მიმართავს სტილებს |
| Ctrl + ლ | Cmd + ლ | ასწორებს აბზაცებს მარცხნივ |
| Ctrl + რ | Cmd + რ | ასწორებს აბზაცებს მარჯვნივ |
| Ctrl + თ | Cmd + თ | ქმნის ჩამოკიდებულ შეწევას |
| Ctrl + ქ | Cmd + ქ | შლის ფორმატირებას აბზაციდან |
| Ctrl + ცვლა + თ | Cmd + ცვლა + თ | ამცირებს ჩამოკიდებულ შეწევას |
3. ფოსტის კლავიატურის მალსახმობები Outlook-ისთვის
3.1 საქაღალდის პანელი
| კლავიატურის მალსახმობები | მოქმედება |
| უფლება ისრის ღილაკი | აფართოებს არჩეულ განყოფილებას |
| Ctrl + ცვლა + მე | გადართვა Შემომავალი |
| Ctrl + ცვლა + ო | გადართვა გასასვლელი |
| მარცხენა ისრის ღილაკი | ხურავს ან აკეცავს მიმდინარე საქაღალდეს |
- როგორ შევქმნათ PST ფაილი Outlook-ში
- როგორ შევქმნათ ერთიანი შემოსულების ხედი Outlook-ში
3.2 შეტყობინებების და წაკითხვის სია
| კლავიატურის მალსახმობები(Windows) | კლავიატურის მალსახმობები(Მაკი) | მოქმედება |
| Ctrl+ცვლა+ვ | – | აჩვენებს დაბლოკილ ინტერნეტ სურათებს |
| Ctrl+ცვლა+გ | Ctrl + 1 | მონიშნეთ ან თვალყური ადევნეთ |
| Spacebar | გვერდი ზემოთ | გადაახვიეთ ქვემოთ Კითხვა სარკმელი |
| ცვლა + Spacebar | Გვერდზე ქვემოთ | გადაახვიეთ ზემოთ Კითხვა სარკმელი |
| წაშლა | წაშლა | შლის არჩეულ შეტყობინებას შემოსულებიდან |
| ცვლა+წაშლა | ცვლა+წაშლა | სამუდამოდ შლის შეტყობინებებს ან ელემენტებს |
| ესკ | ესკ | შეწყვიტე ძებნა |
| ჩასმა | ვარიანტი+Cmd+აპოსტროფი (') | მონიშნავს შეტყობინებას ან მონიშნეთ დროშით მონიშნული შეტყობინება დასრულებულად |
| Ctrl+< | Ctrl+მარცხენა ფრჩხილი ([) | გადადით წინა შეტყობინებაზე |
| Ctrl+> | Ctrl+მარჯვენა ფრჩხილი (]) | გადაგიყვანთ შემდეგ შეტყობინებამდე |
| Ctrl+უ | Cmd + ცვლა + თ | მონიშნავს არჩეულ ელფოსტას წაუკითხავად |
| Ctrl+ქ | Cmd + თ | მონიშნავს არჩეულ ელფოსტას წაკითხულად |
| Ctrl + წაშლა | Cmd + წაშლა | იგნორირება გაუკეთეთ ელ.წერილს ან საუბარს |
| Ctrl + ალტ + ჯ | Cmd + ალტ + ჯ/Cmd + ალტ + ვარიანტი + ჯ | გადააქვს ელფოსტა დან ან მისკენ უსარგებლო საქაღალდე. |
| Ctrl + ალტ + რ | – | პასუხობს საუბარზე შეხვედრის მოთხოვნით |
3.3 გამოიყენეთ შეტყობინებების სია
| კლავიატურის მალსახმობები(Windows) | მოქმედება |
| ცვლა+ქვემოთ | ირჩევს მიმდინარე და შემდეგ შეტყობინებას და შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს სიაში მრავალი ელფოსტის ასარჩევად |
| მთავარი/Ctrl+მთავარი | ირჩევს პირველ შეტყობინებას მიმდინარე საქაღალდეში |
| ცვლა+ზემოთ | ირჩევს მიმდინარე და წინა შეტყობინებებს და შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს სიაში მრავალი ელფოსტის ასარჩევად |
3.4 კითხვის სია
| კლავიატურის მალსახმობები | მოქმედება |
| ესკ | ხურავს ახალ შეტყობინებას |
| Დასასრული | გადადით სიის ბოლო შეტყობინებაზე |
| Ctrl+ნ | ქმნის ახალ შეტყობინებას |
| მთავარი | გადადით ელ.ფოსტის სიის ზედა ნაწილში |
| Ctrl+ფ | არჩეული ელფოსტის გადაგზავნა |
| Ctrl+რ | უპასუხეთ არჩეულ შეტყობინებას |
| Გვერდზე ქვემოთ | გადადის ერთი გვერდი ქვემოთ ელფოსტაში, რომელსაც აქვს ორი ან მეტი გვერდი |
| Ctrl+ცვლა+რ | პასუხობს არჩეული ელფოსტის ყველა მიმღებს |
| გვერდი ზემოთ | მოძრაობს ერთი გვერდი ზემოთ ელფოსტაში, რომელსაც აქვს ორი ან მეტი გვერდი |
| Ctrl+შედი | აგზავნის ელ.წერილს |
4. კალენდრის კლავიატურის მალსახმობები Outlook-ისთვის
4.1 საერთო მალსახმობები
| კლავიატურის მალსახმობები(Windows) | კლავიატურის მალსახმობები(Მაკი) | მოქმედება |
| Ctrl+ნ | Cmd + ნ | ხსნის ან ქმნის ახალ კალენდრის ერთეულს Windows-ზე, მაგრამ ბრძანება გასაღები Mac-ზე, ის ქმნის ახალ შეხვედრას |
| Ctrl+2 | Cmd + 2 | ხსნის Კალენდარი ხედი |
| წაშლა | წაშლა | შლის არჩეულ მოვლენას |
| ჩანართი | ცვლა+კონტროლი+მარჯვენა ფრჩხილი (]) | გადადით შემდეგ მოვლენაზე მიმდინარე ხედში |
| შედი | ცვლა+კონტროლი+მარცხენა ფრჩხილი ([) | ხსნის არჩეულ ელემენტს კალენდარში |
| ცვლა+ჩანართი | – | გადადის წინა პაემანზე |
| F6 | – | გადაგიყვანთ თქვენს კალენდარში სხვა რეგიონში |
4.2 კალენდრის ფართო ხედი
| კლავიატურის მალსახმობები(Windows) | კლავიატურის მალსახმობები(Მაკი) | მოქმედება |
| ალტ + ზემოთ ისრის ღილაკი / ალტ + ქვემოთ | Cmd + ვარიანტი + Მარცხენა ისარი/ Მარჯვენა ისარი | გადაგიყვანთ წინა კვირაში / მომავალ კვირაში (კვირის ხედი) |
| ალტ+გვერდი ზემოთ / ალტ + Გვერდზე ქვემოთ | Cmd + ვარიანტი + Მარცხენა ისარი/ Მარჯვენა ისარი | გადაგიყვანთ წინა თვეში/შემდეგ თვეში (თვიანი ხედი) |
| ალტ+მთავარი | – | მიგიყვანთ კვირის დასაწყისში. |
| ალტ+Დასასრული | – | მიგიყვანთ კვირის ბოლომდე. |
| Ctrl+0 | – | პანელის გადატვირთვა და მასშტაბირება |
| Ctrl+ცვლა+მარცხენა, უფლება, ზემოთ, ან ქვემოთ ისრის ღილაკი | – | გადაიტანეთ არჩეული ელემენტი მარცხნივ, მარჯვნივ, ზევით ან ქვევით |
| Ctrl+მარცხენა, უფლება, ზემოთ, ან ქვემოთ ისრის ღილაკი | – | გადაიტანეთ მარცხნივ, მარჯვნივ, ზევით ან ქვევით |
| ესკ | ესკ | გააუქმეთ არჩეული ელემენტები |
| ცვლა+ალტ+6 | – | ხსნის Ფართო ხედი |
| კლავიატურის მალსახმობები(Windows) |
კლავიატურის მალსახმობები (Მაკი) |
მოქმედება |
| Ctrl+1 | Cmd + 1 | Წადი ფოსტა |
| Ctrl+2 | Cmd + 2 | Წადი Კალენდარი |
| Ctrl+3 | Cmd + 3 | Წადი ხალხი |
| წაშლა ან Ctrl+დ | წაშლა | შლის კონტაქტს ან კონტაქტების სიას |
| Ctrl+ე | Cmd + 0 | ეძებს კონტაქტს |
| Ctrl+ნ | Cmd + ნ | ქმნის ახალ კონტაქტს |
| Ctrl+ს | Cmd + ს | ინახავს კონტაქტს ან კონტაქტების სიას |
| Ctrl+ა | Cmd + ა | ირჩევს ყველა კონტაქტს ან კონტაქტების სიას |
| ესკ | ესკ | კონტაქტის გაუქმება/გააუქმეთ ყველა კონტაქტი ან კონტაქტების სია |
| ცვლა+ე | – | კონტაქტის ან კონტაქტების სიის რედაქტირება |
| ქვემოთ ისარი | – | გადადით ქვემოთ კონტაქტების სიაში |
| ზემოთ ისარი | – | გადადით ზემოთ კონტაქტების სიაში |
| ცვლა+Კითხვის ნიშანი (?) | – | აჩვენებს სიას ხალხი კლავიატურის მალსახმობები |
| Ctrl+ლ | – | შექმენით ახალი კონტაქტების სია |
| ალტ+ჰ | – | ყურადღებას აქცევს მთავარი ჩანართი |
| ალტ+ვ | – | ყურადღებას აქცევს ხედი ჩანართი |
6. ამოცანების კლავიატურის მალსახმობები
| კლავიატურის მალსახმობები(Windows) | კლავიატურის მალსახმობები(Მაკი) | მოქმედება |
| Ctrl+C | Cmd + C | მიიღეთ დავალების მოთხოვნა |
| Ctrl+დ | წაშლა | უარი თქვით დავალების მოთხოვნაზე |
| Ctrl + ე | – | ხსნის საძიებო ველს |
| Ctrl+ი | – | იხსნება გადადით საქაღალდეში დიალოგური ფანჯარა |
| Ctrl +ნ | – | ქმნის დავალებას ში Დავალებები ხედი |
| Ctrl+ო | Cmd + ო | ხსნის არჩეულ ელემენტს |
| Ctrl+პ | Cmd + პ | ბეჭდავს არჩეულ ელემენტს |
| Ctrl+ცვლა+ალტ+უ | Cmd + ნ | შექმენით დავალების მოთხოვნა |
| F6 | – | გადართვა შორის Დავალებები სია, Კეთება ბარი და საქაღალდე სარკმელი |
| ჩასმა | – | მონიშნეთ ელემენტი ან მონიშნეთ დასრულებულად |
7. ნავიგაციის ძირითადი მალსახმობები
| კლავიატურის მალსახმობები(Windows) | კლავიატურის მალსახმობები(Მაკი) | მოქმედება |
| ალტ + F4 | Cmd + ვ | ხურავს აქტიურ ფანჯარას |
| Ctrl + 4 | Cmd + 4 | ხსნის Დავალებები ხედი |
| Ctrl + 5 | Cmd + 5 | მიგიყვანს შენიშვნები |
| Ctrl + 6 | Cmd + 6 | საქაღალდის პანელში გადართეთ საქაღალდეების სიაზე |
| Ctrl + 7 | Cmd + 7 | გადართავს მალსახმობებზე. Mac-ისთვის ის ხსნის სტატუსის სინქრონიზაცია ფანჯარა |
| Ctrl + . | – | გადაგიყვანთ შემდეგ ღია ელფოსტაზე |
| Ctrl + , | Cmd + , | გადაგიყვანთ წინა შეტყობინებამდე. Mac-ისთვის ის ხსნის Outlook პრეფერენციები ფანჯარა |
| Ctrl + ჩანართი | Cmd + ჩანართი | საშუალებას გაძლევთ გადაადგილდეთ შეტყობინების სათაურის ხაზებში საქაღალდე სარკმელი |
| ისრები | ისრები | საშუალებას გაძლევთ გადაადგილება საქაღალდე სარკმელი |
| ალტ + მარცხენა | – | გადაგიყვანთ მთავარ ხედზე Outlook ფანჯარა |
| ალტ + უფლება | – | გადაგიყვანთ მთავარ შემდეგ ხედზე Outlook ფანჯარა |
| Ctrl + ცვლა + ვ | – | ირჩევს ინფობარი და აჩვენებს ბრძანებების მენიუს, თუ ეს შესაძლებელია |
| Ctrl + ცვლა + ჩანართი | – | გადაადგილება შორის საქაღალდე, Outlook, სამუშაო ბარი, და Კითხვა სარკმელი |
| ალტ + ფ | – | გადართვაზე ფაილი ჩანართი |
| ალტ + JS | – | გადართვაზე გაგზავნა/მიღება ჩანართი |
| ალტ + ვ | – | მიგიყვანთ ხედი ჩანართი |
| ალტ + ე | – | გადამრთველები დახმარება ჩანართი |
როგორ შევქმნათ საკუთარი Outlook კლავიატურის მალსახმობი (კატეგორიები)?
- დააჭირეთ ფანჯრები გასაღები, ტიპი მსოფლმხედველობადა დააჭირეთ გახსნას.
- გადადით მთავარი ჩანართი, იპოვნეთ კატეგორიები.
- ჩამოსაშლელი მენიუდან აირჩიეთ ყველა კატეგორია.
- Ზე ფერების კატეგორიები ფანჯარაში ნახავთ კატეგორიების ჩამონათვალს.
- შეგიძლიათ დაამატოთ ახალი, გადარქმევა ან წაშალოთ არსებული.
- .მომზადების შემდეგ აირჩიეთ კატეგორია, იპოვნეთ მალსახმობის ღილაკი ვარიანტი ჩამოსაშლელი მენიუდან და აირჩიეთ Ctrl + ნებისმიერი ფუნქციის გასაღები.
- დააწკაპუნეთ კარგი.
ახლა თქვენ შეგიძლიათ გადახვიდეთ კატეგორიებს შორის კლავიატურის მალსახმობების გამოყენებით.
ასე რომ, ეს არის კლავიატურის რამდენიმე მალსახმობი Outlook-ზე, რომელიც დაგეხმარებათ გაზარდოთ პროდუქტიულობა და გაამარტივოთ თქვენი სამუშაო ნაკადი.
თქვენი პროდუქტიულობის შემდგომი გასაუმჯობესებლად, შეგიძლიათ გადაიტანეთ Outlook ზოლი გვერდიდან ქვემოთ, როგორც მითითებულია ხაზგასმული სახელმძღვანელოში.
გთხოვთ მოგვაწოდოთ ნებისმიერი ინფორმაცია, რჩევა და თქვენი გამოცდილება ამ საკითხთან დაკავშირებით კომენტარების განყოფილებაში ქვემოთ.
