დაამატეთ სვეტი Field Chooser ოფციის გამოყენებით
- თუ ნაგულისხმევი პრიორიტეტის პარამეტრები არ არის საკმარისი თქვენთვის, შეგიძლიათ დაამატოთ მორგებული პრიორიტეტის ველი Outlook-ზე.
- საკმარისია დააწკაპუნოთ სვეტის სათაურზე მარჯვენა ღილაკით, აირჩიეთ Field Chooser, დააწკაპუნეთ ახალი, დაამატეთ სახელი და გადაიტანეთ იგი ამოცანების სიაში.
Outlook-ზე დავალებული ამოცანის გადაუდებლობის დასადგენად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ჩაშენებული პრიორიტეტების დონეები (მაღალი, ნორმალური და დაბალი), ფერადი ტეგები, ვადის გასვლის თარიღი და სტატუსის ველი.
თუმცა, თუ გსურთ მეტი დეტალის დამატება, თქვენ უნდა შექმნათ მორგებული პრიორიტეტული ველი Outlook-ში, რომელიც მოითხოვს რამდენიმე დამატებით ნაბიჯს.
ამ ყოვლისმომცველ სახელმძღვანელოში ჩვენ ავხსნით ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციებს მორგებული პრიორიტეტების შესაქმნელად და დასამატებლად, ასევე ნაბიჯებს, თუ როგორ უნდა მორგოთ პრიორიტეტები Outlook-ში.
რა არის პრიორიტეტული ველები Outlook-ში?
Outlook-ში პრიორიტეტული ველი აჩვენებს დავალების, ელ. ფოსტის ან სხვა ელემენტების მნიშვნელობის დონეს, რაც მიუთითებს, შეგიძლიათ თუ არა დავალების გადადება ან დაუყოვნებლივ უნდა გაუმკლავდეთ მას.
თეგების დამატება, მათ შორის შესაბამისი ინფორმაციის თემის ველში ამოცანისთვის, კიდევ უფრო დაგეხმარებათ დაალაგოთ სამუშაოების სია და დაგეხმაროთ პირველ რიგში მაღალი პრიორიტეტის საკითხებში.
ნაგულისხმევი პრიორიტეტის პარამეტრებს აქვს სამი ვარიანტი, მაღალი, საშუალო, და დაბალი, რომლებიც ყოველთვის არ არის საკმარისი, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც მუშაობთ გუნდში, სადაც წევრებს შეიძლება ჰქონდეთ პრიორიტეტების განსხვავებული ინტერპრეტაცია.
ასევე, პრიორიტეტული ველის მორგება დაგეხმარებათ Outlook-ის ამოცანების მენეჯმენტის ადაპტირებაში, რითაც პერსონალიზირებთ სამუშაო ნაკადს.
შემდგომი პერსონალიზაციისთვის, შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ Outlook-ის სწრაფი წვდომის პანელი ასე რომ თქვენ შეძლებთ წვდომას ყველა ხშირად გამოყენებულ ვარიანტზე პირდაპირ თქვენს თვალწინ, რაც ამარტივებს აპის გამოყენებას, ვიდრე ოდესმე.
როგორ შევქმნა მორგებული ველი Outlook-ში?
1. შექმენით მორგებული ველი
- დააჭირეთ ფანჯრები გასაღები, ტიპი მსოფლმხედველობადა დააწკაპუნეთ გახსენით.
- გადადით ნავიგაციის ზოლში და აირჩიეთ Დავალებები საქაღალდე. ახალ ფანჯარაში ნახავთ დავალებას, რომელიც ჩამოთვლილია მარჯვენა პანელში.
- შემდეგი, დააწკაპუნეთ სვეტის სათაურის ზოლზე, რომ მიიღოთ კონტექსტური მენიუ და აირჩიეთ ველის ამომრჩეველი.
- Ზე ველის ამომრჩეველი დიალოგური ფანჯარა, დააწკაპუნეთ ახალი.
- Ზე ახალი სვეტი ფანჯარაში, ჩაწერეთ სახელი, რომლის მინიჭებაც გსურთ სვეტისთვის. ამისთვის ტიპი და ფორმატი, ტექსტი არჩეულია ნაგულისხმევად, მაგრამ თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ველის ტიპი სვეტის სახელის ან მიზნის მიხედვით. მას შემდეგ რაც შეიყვანთ ყველა დეტალს, დააწკაპუნეთ კარგი.
- მას შემდეგ, რაც სვეტი გამოჩნდება ველის ამომრჩეველი ფანჯარა, გადაათრიეთ და ჩამოაგდეთ სვეტის სათაურის ზოლში დასამატებლად.
თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ იმდენი სვეტი, რამდენიც გსურთ, ამოცანების სიის შემდგომი გამარტივებისთვის, მაგრამ თუ ძალიან ბევრს დაამატებთ, ყველაფერი გართულდება.
- როგორ შევქმნათ PST ფაილი Outlook-ში
- როგორ შევქმნათ ერთიანი შემოსულების ხედი Outlook-ში
2. ჩართეთ უჯრედშიდა რედაქტირების დაშვება პრიორიტეტის განსაზღვრისთვის
ᲨᲔᲜᲘᲨᲕᲜᲐ
Inbox საქაღალდისგან განსხვავებით, Task საქაღალდეში უკვე არის უჯრედშიდა რედაქტირების დაშვება ფუნქცია ჩართულია; თუმცა, თუ ვერ აკრიფებთ, მიჰყევით ნაბიჯებს მის გასააქტიურებლად.
- ში Დავალებები საქაღალდეში, გადადით ხედი ჩანართიდან და მიმდინარე ხედი სათაური, აირჩიეთ პარამეტრების ნახვა.
- Ზე გაფართოებული ხედვის პარამეტრები ფანჯარა, აირჩიეთ სხვა პარამეტრები ღილაკი.
- შემდეგი, იპოვნეთ სვეტების სათაურები და რიგებიგვერდით მოათავსეთ გამშვები ნიშანი უჯრედშიდა რედაქტირების დაშვება, შემდეგ დააწკაპუნეთ კარგი.
- ამოცანების სიაში იპოვნეთ თქვენ მიერ დამატებული ახალი სვეტი და დაამატეთ ნომერი ან ტექსტი, რომელიც განსაზღვრავს ინდივიდუალური დავალების მნიშვნელობას.
თუ გსურთ პრიორიტეტი მიანიჭოთ თქვენს ელფოსტას გამგზავნისგან და უზრუნველყოთ ყველა მათგანის მიწოდება თქვენს შემოსულებში, უნდა იცოდეთ როგორ Outlook-ში ელფოსტის თეთრ სიაში.
როგორ გამოვიყენო მორგებული პრიორიტეტული ველები?
მორგებული პრიორიტეტული ველების დამატება დაგეხმარებათ ამოცანების პერსონალიზაციაში თქვენი პრეფერენციების მიხედვით, გაზარდოთ პროდუქტიულობა და გაზარდოთ სიცხადე და ეფექტურობა.
აქ არის რამდენიმე გზა, რომელიც დაგეხმარებათ გაიგოთ, რამდენად სასარგებლოა:
- დროისადმი მგრძნობიარე პროექტები ან ამოცანები – თუ თქვენს სიაში ნახსენები ზოგიერთი დავალება უახლოვდება დასრულებულ თარიღს, შეგიძლიათ გამოიყენოთ მორგებული პრიორიტეტის ველები მათთვის მაღალი პრიორიტეტის დონის მინიჭებისთვის.
- კონტექსტთან დაკავშირებული პრიორიტეტი – ამოცანების სხვადასხვა კონტექსტში, როგორიცაა მაღალი ღირებულების კლიენტები და ვადები, შეგიძლიათ დაამატოთ პრიორიტეტული ველი, რომ დავალებას შესაბამისად გაუმკლავდეთ.
- რისკი – დაამატეთ რისკის პრიორიტეტის ველი, რათა აჩვენოთ დავალებულ ამოცანასთან დაკავშირებული სავარაუდო რისკები.
- Გაყოლა – შემდგომი პრიორიტეტის ველს შეუძლია ხაზი გაუსვას ამოცანას, რომელსაც შემდგომი დაკვირვება სჭირდება; თქვენ შეგიძლიათ დაასახელოთ დავალება, როგორც შემდგომი-მაღალი.
- გუნდური თანამშრომლობა - გამოიყენეთ იგი თქვენი გუნდის ფარგლებში დავალების მნიშვნელობის გასაცნობად, რათა გაზარდოთ კომუნიკაცია და ეფექტურობა.
რა არის საუკეთესო პრაქტიკის დაცვა Outlook-ზე მორგებული პრიორიტეტული ველებისთვის?
Outlook-ის ამოცანების უკეთესი მენეჯმენტისთვის, ჯერ უნდა გაიგოთ პროექტში არსებული ამოცანების კონტექსტი, შემდეგ კი დაამატოთ შესაბამისი პრიორიტეტული ველი.
გარდა ამისა, ფუნქციის ეფექტურად გამოსაყენებლად, აქ მოცემულია რამდენიმე რჩევა, რომელიც უნდა გახსოვდეთ:
- შესაბამისობა - სვეტის სახელის, ტიპისა და ფორმატის არჩევისას, თქვენ უნდა გაითვალისწინოთ ამოცანები, რადგან შესაბამისი ეტიკეტი დაგეხმარებათ სწრაფად შეაფასოთ ამოცანის მნიშვნელობა.
- სამუშაო პროცესი – პრიორიტეტული ველების მორგება უნდა იყოს თქვენთვის გასაგები და შეესაბამებოდეს თქვენს სამუშაო პროცესს.
- დალაგება რიცხვების მიხედვით – რიცხვების, როგორც ველის ტიპების გამოყენება დაგეხმარებათ ამოცანების პრიორიტეტის აღნიშვნაში აღმავალი ან კლებადობით, რაც დაგეხმარებათ გადაუდებელი დონის შეფასებაში.
- გადახედეთ დავალების პრიორიტეტს – რეგულარულად უნდა შეამოწმოთ მორგებული პრიორიტეტები, რათა შეამოწმოთ შეესაბამება თუ არა ის თქვენს ამჟამინდელ მოთხოვნებს.
- არ გამოიყენოთ იგივე მიდგომა – ამოცანების მართვა სუბიექტურია პიროვნებისა და დავალებების მიმართ; ამიტომ, თქვენ უნდა აირჩიოთ მორგებული პრიორიტეტული ველები, რომლებიც შეესაბამება თქვენს საჭიროებებს და დავალებულ ამოცანას.
- გამარტივება - ნუ დაამატებთ მათ ძალიან ბევრს, რადგან ამან შეიძლება დაგაბნიოთ და დაამარცხოთ სიცხადის მიწოდების მიზანი.
როგორ დავაყენო მორგებული პრიორიტეტი Outlook ამოცანებში?
თქვენ შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით სვეტის სათაურის ზოლზე ამოცანების სიაში, აირჩიეთ ველის ამომრჩეველი, დაამატეთ ახალი სვეტი, დაასახელეთ და შესაბამისად განსაზღვრეთ ველის ტიპები.
შექმნის შემდეგ, შეგიძლიათ გადაათრიოთ და ჩააგდოთ სვეტი ამოცანების სიაში, რომ დაამატოთ იგი სვეტის სათაურში. შემდეგი, შეგიძლიათ მიუთითოთ პრიორიტეტი გადაუდებლობის ან სხვა პრეფერენციების მიხედვით.
ასე რომ, თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ მორგებული პრიორიტეტული ველი Outlook-ში, რათა დაასახელოთ ამოცანები კონტექსტის, დროის მგრძნობელობის, რისკის და სხვა.
თუ იპოვით Outlook ინდექსირება ნელია და გსურთ მისი გამოსწორება, გირჩევთ გაეცნოთ ამ სახელმძღვანელოს, რათა დააჩქაროთ ინდექსირება Outlook-ში Windows 11-ზე.
გთხოვთ მოგვაწოდოთ ნებისმიერი ინფორმაცია, რჩევა და თქვენი გამოცდილება ამ საკითხთან დაკავშირებით კომენტარების განყოფილებაში ქვემოთ.
