როგორ მოვიშოროთ Outlook სუბიექტის პრეფიქსი "FW" და "RE"

შექმენით VBA სკრიპტი, რომ ავტომატურად შეცვალოთ Subject ველი

თუ ოდესმე გამოგიგზავნიათ ელ.წერილი, შესაძლოა შენიშნეთ გარკვეული პრეფიქსები სათაურის ველში. ამიტომაც ბევრს აინტერესებს როგორ მოიშოროს Outlook საგნის პრეფიქსი FW და RE.

მიუხედავად იმისა, რომ ეს პრეფიქსები არანაირად არ მოქმედებს მომხმარებლებზე უარყოფითად, ზოგიერთმა შეიძლება მათი ყურადღება მიიპყროს, ამიტომ დღევანდელ სახელმძღვანელოში ჩვენ გაჩვენებთ მათგან თავის დაღწევის საუკეთესო გზას.

რა არის "RE" და "FW" Outlook-ში?

ეს არის ელ.ფოსტის თემის შემოკლებები და ისინი გამოიყენება ახალი ელ.ფოსტის შეტყობინებების განასხვავებლად იმ შეტყობინებებისგან, რომლებსაც უპასუხეთ ან გაგზავნეთ.

• RE – ნიშნავს პასუხს და ის გამოჩნდება ყველა ახალ ელფოსტაზე, რომელზეც ადრე უპასუხეთ.
• FW - ნიშნავს გაგზავნილ შეტყობინებას და ეს ნიშნავს, რომ ეს შეტყობინება თავდაპირველად სხვისთვის იყო დაწერილი, მაგრამ ის თქვენზე იყო გადაგზავნილი.

მიუხედავად იმისა, რომ ეს სასარგებლოა, ზოგიერთმა შეიძლება ყურადღება მიიტანოს. ზოგიერთ შემთხვევაში, თქვენ შესაძლოა მიიღოთ რამდენიმე აბრევიატურაც კი თემის ველში, რითაც შეტყობინების თემა ნაკლებად ხილული გახდება.

ეს არის მიზეზი, რის გამოც მათ ძალიან სურთ მათი ამოღება და თუ თქვენ ერთ-ერთი ასეთი მომხმარებელი ხართ, განაგრძეთ კითხვა.

რატომ ჩნდება "FW" და "RE" პრეფიქსები Outlook-ში?

ეს არის ნაგულისხმევი ქცევა არა მხოლოდ Outlook-ში, არამედ ყველა ელ.ფოსტის კლიენტსა და სერვისში. ეს აბრევიატურები გამოიყენება, რათა დაგეხმაროთ სწრაფად განასხვავოთ გადაგზავნილი ელფოსტა და ის, რომლებზეც უკვე უპასუხეთ.

ვინაიდან ისინი ემატება სათაურის ველს, თქვენ ხედავთ, რომ ეს განასხვავებს ამ შეტყობინებებს ერთი შეხედვით, მათი გახსნის გარეშე.

ისინი ავტომატურად ემატება ყველა ელ.წერილს, როგორც კი პასუხობთ ან გადაუგზავნით მათ, და ეს არის ჩვეულებრივი პრაქტიკა, რომელსაც ყველა ელ.ფოსტის სერვისი იყენებს.

როგორ მოვიშოროთ ხელით "FW" და "RE" პრეფიქსები?

პასუხის გაცემამდე ხელით შეცვალეთ თემის ხაზი

1. დააწკაპუნეთ პასუხის ვარიანტზე ელფოსტის შეტყობინებაში, რომელზეც გსურთ პასუხის გაცემა.
2. მოძებნეთ საგანი ველი და ამოიღეთ მისგან FW ან RE.
   
3. დაწერეთ თქვენი პასუხი და როგორც კი დაასრულებთ, დააწკაპუნეთ გაგზავნა.

რამდენიმემ განაცხადა, რომ მათ არ შეუძლიათ ამ ნაბიჯების დასრულება, რადგან Outlook ხედი არ აჩვენებს საგანს, მაგრამ ჩვენ გაჩვენეთ ამის გამოსწორების გზა სხვა სახელმძღვანელოში.

მიუხედავად იმისა, რომ ეს მეთოდი მარტივია, ის არ არის ყველაზე მოსახერხებელი, რადგან ეს უნდა გააკეთოთ თითოეული ელფოსტისთვის, რომელსაც პასუხობთ.

ეს შეიძლება იყოს დამღლელი და ზოგჯერ შეიძლება დაგავიწყდეთ მისი ამოღებაც, რითაც თქვენი ელ.ფოსტის თემები არათანმიმდევრულად გამოიყურება.

Outlook-ის შესახებ მეტის გასაგებად, ჩვენ გვაქვს შესანიშნავი სახელმძღვანელო, რომელიც გაჩვენებთ, თუ როგორ მონიშნეთ ყველა წერილი წაკითხულად, ასე რომ არ გამოტოვოთ.

როგორ მოვიშოროთ "FW" და "RE" პრეფიქსები ავტომატურად Outlook-ში?

1. გამოიყენეთ VBA სკრიპტი

1. Outlook-ში გადადით დეველოპერი ბარი. შემდეგი, დააწკაპუნეთ Visual Basic. ალტერნატიულად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ალტ + F11 მალსახმობი.
   
2. Წადი ჩასმა და აირჩიეთ მოდული.
   
3. ახლა ჩასვით შემდეგი კოდი და შეინახეთ:
   

Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean) Dim strSubject As String If InStr(Item.Subject, "RE") > 0 Then 'If you don't want the prompt, 'You can remove the MsgBox line and its correspoding "Else … End If" lines. If MsgBox("Do you want to remove the prefix 'RE'?", vbYesNo) = vbYes Then strSubject = Replace(Item.Subject, "RE:", "", vbTextCompare) Else strSubject = Item.Subject End If End If If InStr(Item.Subject, "FW") > 0 Then If MsgBox("Do you want to remove the prefix 'FW'?", vbYesNo) = vbYes Then strSubject = Replace(Item.Subject, "FW:", "", vbTextCompare) Else strSubject = Item.Subject End If End If Item.Subject = Trim(strSubject) Item.Save. End Sub

კოდი საკმაოდ მარტივია და ის ამოწმებს თუ FW ან RE გამოჩნდება თემა ველში. თუ ასეა, მომხმარებლებს ეკითხებიან, სურთ თუ არა მისი წაშლა.

თუ მათ სურთ, თემა ველი ავტომატურად განახლდება.

1. ჩამოტვირთეთ Kutools Outlook-ისთვის და დააინსტალირეთ.
2. Outlook-ში აირჩიეთ წერილები, რომელთა პრეფიქსის წაშლა გსურთ.
3. დააწკაპუნეთ Kutools ჩანართი და აირჩიეთ თემის პრეფიქსის წაშლა.
   
4. შემდეგი, აირჩიეთ შერჩეული შეტყობინებები და შეამოწმეთ რომელი პრეფიქსების წაშლა გსურთ.
   
5. ბოლოს დააწკაპუნეთ კარგი.

თქვენ ასევე შეგიძლიათ წაშალოთ პრეფიქსები მთელი საქაღალდეებიდან. ამისათვის გაიმეორეთ იგივე ნაბიჯები, მაგრამ მე-4 საფეხურზე აირჩიეთ საქაღალდეები და შემდეგ აირჩიეთ სასურველი საქაღალდე.

წაიკითხეთ მეტი ამ თემის შესახებ

• როგორ შევქმნათ PST ფაილი Outlook-ში
• როგორ შევქმნათ ერთიანი შემოსულების ხედი Outlook-ში

3. გამოიყენეთ OutlookFreeware უტილიტები

1. ჩამოტვირთეთ Remove Subject Prefixes Utility.
2. ჩამოტვირთვის შემდეგ დააინსტალირეთ.
3. Outlook-ში დააწკაპუნეთ OutlookFreeware ჩანართი და აირჩიეთ თემის პრეფიქსების წაშლა.
   
   
4. Დააკლიკეთ კონფიგურაცია და აირჩიეთ სასურველი Outlook საქაღალდე.
5. ბოლოს დააწკაპუნეთ გაიქეცი.

როგორც ხედავთ, Outlook-ის პრეფიქსების ამოღება იმაზე მარტივია, ვიდრე ფიქრობდით. თუმცა, ხელით ამის გაკეთება შეიძლება იყოს დამღლელი და არაეფექტური.

ამაში დაგეხმაროთ, ჩვენ გვაქვს შესანიშნავი სახელმძღვანელო, თუ როგორ მოძებნეთ საკვანძო სიტყვები Outlook-ში, ასე რომ აუცილებლად შეამოწმეთ.

ამიტომ, ჩვენ გირჩევთ გამოიყენოთ VBA სკრიპტი ან Outlook-ის მრავალი ხელმისაწვდომი დანამატი პროცესის ავტომატიზაციისთვის.

თუ რომელიმე ამ დანამატთან დაკავშირებით პრობლემები გაქვთ, ჩვენ გვაქვს სახელმძღვანელო, თუ როგორ უნდა გამოვასწოროთ ამ დანამატის გაშვება ვერ მოხერხდა შეცდომა, ასე რომ დარწმუნდით, რომ შეამოწმეთ იგი.

რა მეთოდს იყენებთ Outlook-ის Subject ველიდან RE და FW ამოსაღებად? შეგვატყობინეთ ქვემოთ მოცემულ კომენტარებში.