როგორ შევქმნათ ერთიანი შემოსულების ხედი Outlook-ში

გამოიკვლიეთ ექსპერტიზის გამოცდილი მეთოდები ამის მისაღწევად

თუ თქვენ გაქვთ რამდენიმე ელ.ფოსტის ანგარიში კონფიგურირებული Outlook-ში, თითოეულს ექნება ცალკე შემომავალი. თქვენ უნდა იმოძრაოთ შემოსულებს შორის, რათა შეამოწმოთ შემომავალი ელფოსტა და განახლდეთ კომუნიკაციის შესახებ.

პრობლემების შესამცირებლად, შეგიძლიათ შექმნათ ერთიანი შემომავალი Outlook-ში, რათა დააკავშიროთ ყველა შემომავალი სხვადასხვა ელექტრონული ფოსტის კლიენტიდან.

ამ სახელმძღვანელოში ჩვენ განვიხილავთ მეთოდებს ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციებით Outlook ანგარიშების გაერთიანების მიზნით კომუნიკაციის გასამარტივებლად.

რა არის ერთიანი შემომავალი Outlook-ში?

ელექტრონული ფოსტის ანგარიშების გაზრდილი გამოყენებისას სხვადასხვა მიზნებისთვის, როგორიცაა სამუშაო, პროექტთან დაკავშირებული და პირადი კომუნიკაცია, გაჩნდა მათი მართვის აუცილებლობა.

Outlook-ზე შემოსულების ერთიანი ხედი გეხმარებათ შეამოწმოთ და მართოთ ელფოსტის შეტყობინებები მრავალი ელფოსტის მისამართიდან ერთ ადგილას.

ის გამორიცხავს ელ.ფოსტის ანგარიშებს ან საქაღალდეებს შორის გადართვის სირთულეს შემომავალი შეტყობინებებისა და კომუნიკაციის შესამოწმებლად. აქ მოცემულია ერთის გამოყენების რამდენიმე უპირატესობა:

• დაზოგავს დროს - საშუალებას გაძლევთ შეამოწმოთ ყველა ელფოსტა ერთ ადგილას, რათა არ გამოტოვოთ რაიმე მნიშვნელოვანი, დაზოგოთ თქვენი დრო და ძალისხმევა.
• გეხმარებათ პრიორიტეტების განსაზღვრაში – ერთიანი ხედით, შეგიძლიათ შეამოწმოთ ყველა ელ.წერილი, გადაწყვიტოთ პრიორიტეტი და შესაბამისად უპასუხოთ მათ.
• გააძლიერეთ ანგარიშების ხილვადობა - გეხმარებათ დაუყოვნებლივ მიიღოთ ყველა მნიშვნელოვანი კომუნიკაცია, თუ თქვენ გაქვთ სხვადასხვა პროექტი და პასუხისმგებლობა.
• კონცენტრირება მოახდინე შინაარსზე – ერთიანი შემოსულები ხელს უწყობს მრავალი ანგარიშის მართვის შემეცნებითი დატვირთვის შემცირებას და საშუალებას გაძლევთ ფოკუსირება მოახდინოთ ელ.ფოსტის შინაარსზე.
• ორგანიზებული შემომავალი – ყველა ელ.ფოსტის შეტყობინების ერთი ხედით შემოწმება გეხმარებათ მათ უკეთესად დახარისხებაში და კატეგორიზაციაში.

Outlook 2016 და უფრო გვიან ვერსიებში ხელმისაწვდომია ფუნქცია სახელწოდებით Focused Inbox, რომელიც მუშაობს ანალოგიურად, მაგრამ ერთდროულად ერთი ელფოსტის მისამართისთვის.

ის თქვენს შემოსულებს ორ კატეგორიად ყოფს, ორიენტირებული და სხვა. ელ.ფოსტა მაღალი პრიორიტეტის მქონე უნდა დაემატოს ფოკუსირებულს, ხოლო დანარჩენი უნდა დაიყოს სხვა კატეგორიებად. შეგიძლიათ ჩართოთ და გამორთეთ ფუნქცია თქვენს დესკტოპზე და მობილურ აპებზე თქვენი საჭიროებების შესაბამისად.

თუმცა, ის არ აერთიანებს რამდენიმე ანგარიშის შემოსულებს ერთ ადგილას, ამიტომ საჭიროა ერთიანი ხედი.

არსებობს Outlook-ში შემოსულების გაერთიანების საშუალება?

Outlook არ გაძლევთ ამის გაკეთების მარტივ გზას, მაგრამ რადგან პლატფორმა ძალიან კონფიგურირებადია, ეს შეიძლება გაკეთდეს. არსებობს სხვადასხვა გამოსავალი Outlook-ის კომბინირებული შემოსულების ხედის მისაღებად ელფოსტის უკეთესი მართვისთვის.

თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ წესი, გამოიყენოთ Search საქაღალდე ან გაუშვათ მაკრო VBA-ს გამოყენებით Outlook-ში ერთიანი შემოსულების ხედის შესაქმნელად.

როგორ შევქმნათ ერთიანი შემოსულების ხედი Outlook-ში?

1. გამოიყენეთ საძიებო ზოლი

1. დააჭირეთ ფანჯრები გასაღები, ტიპი მსოფლმხედველობადა დააწკაპუნეთ გახსენით.
2. Outlook-ის მთავარ ფანჯარაში აირჩიეთ რომელიმე შემომავალი. გადადით საძიებო ზოლში და ჩაწერეთ საქაღალდე: Inbox.
3. დააწკაპუნეთ ქვემოთ ისარს მარცხნივ და შეცვალეთ მიმდინარე საქაღალდე ვარიანტი ყველა საფოსტო ყუთი. ეს გაჩვენებთ ელ.წერილს ყველა ელ.ფოსტის ანგარიშიდან ერთდროულად.
4. დააწკაპუნეთ ქვევით ისარს საძიებო ზოლის მარჯვნივ და შემდეგ გაფილტრეთ სია ველების არჩევით, როგორიცაა თარიღი, საგანი, ზომადა ა.შ.

მას შემდეგ რაც შეიყვანთ საძიებო მოთხოვნას, თქვენ შეძლებთ მასზე წვდომას მომავალში საძიებო ზოლზე დაწკაპუნებით და არჩევით ბოლო ძიებები ვარიანტი, რითაც გაერთიანდება თქვენი შემოსულები Outlook-ზე, როცა გინდათ.

ვერ პოულობთ წერილებს Outlook-ში? ჩვენ გირჩევთ, გაეცნოთ ჩვენს სახელმძღვანელოს Outlook-ის ელფოსტა გაქრა საკითხი ისწავლოს მიზეზები და მარტივი გადაწყვეტილებები.

2. შექმენით წესი

2.1 შექმენით საქაღალდე

1. დააჭირეთ ფანჯრები გასაღები, ტიპი მსოფლმხედველობადა დააწკაპუნეთ გახსენით.
2. გადადით საქაღალდე ჩანართი და დააჭირეთ Ახალი საქაღალდე.
3. Ერთხელ Ახალი საქაღალდე გამოჩნდება ფანჯარა, დაასახელეთ ერთიანი შემოსულები და დააწკაპუნეთ კარგი.

2.2 შექმენით წესი

1. გადადით მთავარი ჩანართი და დააჭირეთ წესები.
2. ჩამოსაშლელი მენიუდან აირჩიეთ წესებისა და გაფრთხილებების მართვა.
3. დააწკაპუნეთ ახალი წესი დან წესები და გაფრთხილება დიალოგური ფანჯარა.
4. Ზე წესების ოსტატი დიალოგური ფანჯარა, მოათავსეთ გამშვები ნიშანი მიღებულ შეტყობინებებზე წესების გამოყენება და დააწკაპუნეთ შემდეგი.
5. შემდეგ გვერდზე მოათავსეთ გამშვები ნიშანი გვერდით მითითებული ანგარიშის მეშვეობით, და მხოლოდ ამ კომპიუტერზე, დააწკაპუნეთ შემდეგი.
6. მას შემდეგ, რაც გამოჩნდება ქვეშ ნაბიჯი 2დააწკაპუნეთ ჰიპერბმულზე მითითებული და აირჩიეთ ელექტრონული ფოსტის მისამართი და დააწკაპუნეთ კარგი.
7. ახლა აირჩიეთ გადაიტანეთ იგი მითითებულ საქაღალდეშიდა როგორც კი გამოჩნდება ნაბიჯი 2დააწკაპუნეთ ჰიპერბმულზე მითითებული.
8. აირჩიეთ ერთიანი შემოსულები ამომხტარი ფანჯრიდან და დააწკაპუნეთ კარგი; შემდეგ მთავარ ფანჯარაში დააწკაპუნეთ შემდეგი.
9. თუ გნებავთ, შეგიძლიათ დაამატოთ გამონაკლისები ან დატოვოთ როგორც არის და დააჭიროთ შემდეგი.
10. შემდეგ გვერდზე დაასახელეთ წესი და მოათავსეთ გამშვები ნიშანი გვერდით გაუშვით ეს წესი შეტყობინებებზე უკვე შემოსულებშიდა შეამოწმეთ გადახედეთ წესების აღწერას შეცდომებისთვის ველი. როგორც კი ფიქრობთ, რომ ყველაფერი თავის ადგილზეა, დააწკაპუნეთ დასრულება.
11. დააწკაპუნეთ კარგი ზე წესები და გაფრთხილებები ფანჯარა რომ დაიხუროს.

წესი გამოყენებული იქნება არჩეულ ელ.ფოსტის ანგარიშზე რამდენიმე წუთში. მიჰყევით ნაბიჯებს 1-დან 10-მდე ყველა იმ ელფოსტის ანგარიშისთვის, რომელიც გსურთ დაამატოთ თქვენს ერთიან შემოსულებში.

იმ შემთხვევაში, თუ Inbox ღილაკი არ მუშაობს თქვენთვის, ჩვენ გირჩევთ, წაიკითხოთ ეს დეტალური სახელმძღვანელო, რათა გაეცნოთ პრობლემის გადაჭრის გზებს.

წაიკითხეთ მეტი ამ თემის შესახებ

• როგორ შევქმნათ PST ფაილი Outlook-ში
• როგორ ჩართოთ და გამოიყენოთ Copilot Outlook-ში [მარტივი ნაბიჯები]

3. გამოიყენეთ Visual Basic კოდი (მაკროები)

3.1 შეცვალეთ მაკრო პარამეტრები

1. გაუშვით Outlook და გადადით ფაილი ჩანართი.
2. დააწკაპუნეთ Პარამეტრები გასახსნელად Outlook პარამეტრები ფანჯარა.
3. დააწკაპუნეთ ნდობის ცენტრი მარცხენა პანელიდან, შემდეგ დააწკაპუნეთ ნდობის ცენტრის პარამეტრები ღილაკი.
4. შემდეგი, აირჩიეთ მაკრო პარამეტრები, დააწკაპუნეთ რადიოს ღილაკზე გვერდით შეტყობინებები ყველა მაკროსთვისდა დააწკაპუნეთ კარგი.
5. ისევ დააწკაპუნეთ კარგი.

3.2 გამოიყენეთ VBA

1. Outlook-ის მთავარ ფანჯარაში გადადით დეველოპერი ჩანართი.
2. დააწკაპუნეთ Visual Basic გახსნის ვარიანტი Microsoft Visual Basic აპლიკაციებისთვის.
3. გადადით ჩასმა ვარიანტი და აირჩიეთ მოდული.
4. დააკოპირეთ და ჩასვით შემდეგი კოდი მოდულში და დააჭირეთ Crtl + ს შესანახად, შემდეგ დახურეთ ფანჯარა.

Sub UnifiedInbox() Dim xExplorer As Outlook.Explorer. Dim xSearch As String. On Error Resume Next. xSearch = "folderpath: Inbox"
Set xExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer. xExplorer.Search xSearch, olSearchScopeAllFolders. Set xApp = Nothing. End Sub

3.3 გაუშვით კოდი

1. Outlook-ის მთავარ ფანჯარაში გადადით დეველოპერი ჩანართი.
2. აირჩიეთ მაკროები, შემდეგ ჩამოსაშლელი სიიდან აირჩიეთ ის, რაც შეინახეთ.
3. ქმედება განახორციელებს მოთხოვნას და თქვენ ნახავთ ყველა შემოსულ წერილს რამდენიმე ანგარიშიდან.

ნაჩვენები შედეგები იქნება მსგავსი, რაც ვნახეთ საძიებო ზოლის მეთოდში. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ რომელიმე მათგანი სასურველი შედეგის მისაღწევად.

თუმცა, დროთა განმავლობაში, მოთხოვნა საძიებო ზოლიდან ჩამოვარდება სიიდან, როდესაც თქვენ ეძებთ სხვა ნივთებს. აქედან გამომდინარე, მაკროს მეთოდი სასარგებლოა, რადგან ის ინახავს მოთხოვნას და შეგიძლიათ მისი გაშვება, როცა გინდათ.

ასე რომ, ეს ის მეთოდებია, რომლებიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ შემოსულების გაერთიანებისთვის და Outlook-ში შემოსულების ერთიანი ხედის შესაქმნელად ელფოსტის უწყვეტი მართვისთვის.

თუ ფოსტის სინქრონიზაციის პრობლემები გაქვთ, როგორიცაა Outlook არ განაახლებს თქვენს შემოსულებს, გირჩევთ გაეცნოთ ამ სახელმძღვანელოს სწრაფი გადაწყვეტილებების მოსაძებნად.

გთხოვთ მოგვაწოდოთ ნებისმიერი ინფორმაცია, რჩევა და თქვენი გამოცდილება ამ საკითხთან დაკავშირებით კომენტარების განყოფილებაში ქვემოთ.