შეინახეთ დასრულებული ამოცანები ამ მეთოდებით უსაფრთხოდ
- ზოგიერთ ჩვენს მკითხველს არ სურს დასრულებული ამოცანების დასრულება დავალების სიაში, რადგან ისინი წარსულშია.
- აი, როგორ დამალოთ დასრულებული Outlook ამოცანები ან დაარქივოთ ისინი მოგვიანებით წასაშლელად.
დაასრულეთ სამუშაოების სია? არ არის საჭირო, რომ ისინი ირგვლივ შეჩერდნენ. ამ სტატიაში თქვენ შეისწავლით თუ როგორ უნდა დამალოთ დასრულებული ამოცანები Outlook-ში.
ეს საშუალებას მოგცემთ იყოთ უფრო პროდუქტიული და გადახვიდეთ სხვა აქტიურ ამოცანებზე, რომლებსაც თქვენი ყურადღება სჭირდება. ასე რომ, აი, როგორ მიდიხარ ამას.
რა ემართება დასრულებულ ამოცანებს Outlook-ში?
როდესაც თქვენ დაასრულებთ დავალებას Outlook-ში, ის გადადის თქვენი Tasks საქაღალდიდან Completed Items საქაღალდეში. ერთადერთი პრობლემა ის არის, რომ ის მხოლოდ ერთი საქაღალდიდან მეორეში გადადის. დასრულებული საქაღალდე არ რჩება დამალული.
ამ ამოცანების ჩვენება ყოველ ჯერზე Outlook იხსნება გაშვებისას შეიძლება ბევრისთვის შემაშფოთებელი გახდეს.
სწორედ ამიტომ შეიძლება დაგჭირდეთ ამ ამოცანების დამალვა ძირითადი ამოცანების ხედიდან. თქვენი ამოცანების ხედვის დაშლის ძირითადი უპირატესობები მოიცავს:
- თქვენ მოაწყობთ თქვენს ამოცანებს Outlook-ში და გახდით თქვენი ამოცანების სია უფრო მართვადი. თავის მხრივ, თქვენი დატვირთვაც შემცირდება, რადგან აშკარად შეგიძლიათ იხილეთ ამოცანები თქვენს Outlook კალენდარში რომლებიც მოლოდინშია.
- თქვენ არ მოგიწევთ საკუთარი თავის გამოცნობა ყოველ ჯერზე, როცა ხედავთ დასრულებულ დავალებებს.
- თქვენ შეძლებთ დანიშნოთ თქვენი ამოცანების პრიორიტეტი და დააკმაყოფილოთ ვადები, როდესაც თქვენი ამოცანების ეკრანზე მხოლოდ მომლოდინე ამოცანები გაქვთ.
ახლა, როცა იცით Outlook-ში ამოცანების დამალვის დადებითი მხარეები, აქ მოცემულია Outlook-ის ამოცანების მართვის რამდენიმე რჩევა.
როგორ დავმალო ავტომატურად დასრულებული ამოცანები Outlook-ში?
- გაუშვით თქვენი Outlook აპლიკაცია.
- ნავიგაცია ხედი ჩანართი, დააწკაპუნეთ Კეთებაბარი ვარიანტი, შემდეგ აირჩიეთ Დავალებები ამომხტარ მენიუში.
- ში გაფართოებული ხედვის პარამეტრები დიალოგური ფანჯარა, დააწკაპუნეთ ფილტრი ღილაკს, შემდეგ დააჭირეთ კარგი.
- ნავიგაცია Მოწინავე ჩანართი და ქვეშ განსაზღვრეთ მეტი კრიტერიუმი, აირჩიეთ დასრულებული წელს ველი ჩამოსაშლელი მენიუ.
- Დააყენე პირობები შესვლის უდრის, და ღირებულება შესვლის არა, შემდეგ დააწკაპუნეთ კარგი.
- დაუბრუნდით თქვენს ამოცანების სიას და იპოვით ყველა დასრულებულ დავალებას დამალული.
როგორ დავარქივოთ დასრულებული ამოცანები Outlook-ში?
- გაუშვით თქვენი Outlook აპი.
- ნავიგაცია ხედი ჩანართი, დააწკაპუნეთ სამუშაო ბარი ვარიანტი, შემდეგ აირჩიეთ Დავალებები ამომხტარ მენიუში.
- Იპოვე შენი შესრულებული დავალებები საქაღალდე, დააწკაპუნეთ მასზე მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ Თვისებები.
- ნავიგაცია ავტოარქივი ჩანართი, შემდეგ შეამოწმეთ დაარქივეთ ელემენტები ამ საქაღალდეში ნაგულისხმევი პარამეტრების გამოყენებით ყუთი.
- გარკვეული პერიოდის შემდეგ ამ ამოცანების თავიდან ასაცილებლად, შეამოწმეთ დაარქივეთ ეს საქაღალდე ამ პარამეტრების გამოყენებით: და შეცვალეთ დროის ველი ამ ამოცანის საქაღალდის ავტომატურად გასასუფთავებლად.
- როგორ შევინარჩუნოთ Outlook-ის კალენდრები არჩეული
- როგორ გამოვიყენოთ საძიებო საქაღალდეები Outlook-ში
იმედია, დასრულებული დავალებების ავტომატური დამალვისას ეს დაგეხმარებათ ამოიღოთ არეულობა თქვენი ამოცანების სიიდან და გააადვილოთ ყოველდღიური ამოცანების თვალყურის დევნება.
ყველა ცვლილება განხორციელდება კულისებში და ის თქვენთვის შეუფერხებელი იქნება დასრულებული ამოცანების შესახებ ფიქრის გარეშე.
ამასთან, ჩვენ გვსურს თქვენი ყურადღება სხვა დაკავშირებულ საკითხზე მივაქციოთ. თქვენ შეიძლება აღმოაჩინოთ, რომ თქვენი Outlook აპი არ იხსნება Windows 11-ში ზოგჯერ. თუ ეს ასეა, იხილეთ ჩვენი დეტალური სტატია, თუ როგორ უნდა მოგვარდეს ეს პრობლემა.
მას შემდეგ რაც გაჩვენეთ Outlook-ში დასრულებული ამოცანების დამალვის ორი განსხვავებული მეთოდი, თქვენ უნდა გქონდეთ საკმაოდ კარგი წარმოდგენა, რომელი გამოდგება თქვენთვის საუკეთესოდ. რომელ მეთოდს ანიჭებთ უპირატესობას? შეგვატყობინეთ ქვემოთ მოცემულ კომენტარების განყოფილებაში.
