როგორ გავაფერადოთ წერილები Outlook-ის ყველა ვერსიაში

ყველაფერი რაც თქვენ გჭირდებათ Outlook-ზე თქვენი ელფოსტის პერსონალურად მოსაწყობად

ცხადია, რომ ელფოსტას აქვს განსხვავებული მნიშვნელობისა და პრიორიტეტის დონე. მაგრამ, თუ თქვენი ყველა ელფოსტა ერთნაირად გამოჩნდება, თქვენ სავარაუდოდ გამოტოვებთ ერთ ან ორ მნიშვნელოვან წერილს ბრბოში, განსაკუთრებით თუ გაქვთ ბევრი წაუკითხავი შეტყობინება.

ამიტომ მნიშვნელოვანია ვიცოდეთ, როგორ დაახარისხოთ ზოგიერთი ელ.წერილი და დაამატოთ ფუნქციები, რომლებიც მათ თქვენს სიაში გამოარჩევს. ამ სახელმძღვანელოში, ჩვენ გაჩვენებთ, თუ როგორ უნდა გააფერადოთ თქვენი ელფოსტა Outlook-ის ყველა ვერსიაში, რათა დაგეხმაროთ კატეგორიზაციის პროცესის გასაადვილებლად.

როგორ გამომიგზავნოთ ელ.წერილის ფერადი კოდი?

თქვენ შეგიძლიათ გამოგიგზავნოთ Outlook-ზე გამოგზავნილი წერილების ფერადი კოდირება ლენტის ჩანართიდან View. ეს საშუალებას გაძლევთ მარტივად განასხვავოთ პირადი ელფოსტა და წერილები Bcc და Cc.

ასევე, თქვენთვის ხელმისაწვდომი Outlook ელ.ფოსტის ორგანიზაციის ვარიანტები არ შემოიფარგლება მხოლოდ ფერებით, რადგან თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოირჩეოდეთ შრიფტის ზომითა და ტიპით.

შეგიძლიათ მონიშნოთ ელფოსტა Outlook-ში?

დიახ, თქვენ ნამდვილად შეგიძლიათ მონიშნოთ ელ.წერილები Outlook-ზე სხვადასხვა ფერებით. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაჯგუფოთ ეს ელფოსტა საქაღალდეების მიხედვით და თითოეული მათგანი გამორჩეული იყოს უნიკალური ფერით.

როგორ გავაფერადო ელ.წერილი Outlook-ში Microsoft 365-ისთვის და Outlook 2021-ისთვის?

1. გაუშვით Outlook და დააწკაპუნეთ ხედი ჩანართი ზედა.
2. აირჩიეთ მიმდინარე ხედი ვარიანტი.
3. ახლა აირჩიე პარამეტრების ნახვა.
   
4. დააწკაპუნეთ პირობითი ფორმატირება თვისება.
   
5. შემდეგი, დააწკაპუნეთ დამატება დააწკაპუნეთ ფორმატირების დიალოგურ ფანჯარაში და შეიყვანეთ ახალი წესის სახელი.
   
6. აირჩიეთ შრიფტი.
7. დააყენეთ თქვენი არჩევანის ფერი და სხვა კატეგორიზაციის მახასიათებლები და დააწკაპუნეთ კარგი.
   
8. აქედან დააწკაპუნეთ მდგომარეობა.
   
9. აკრიფეთ ელ.ფოსტის მისამართი, რომელზეც გსურთ ფერის კოდის დამატება. ერთზე მეტი ელფოსტის მისამართის დასამატებლად, დარწმუნდით, რომ გამოყავით ისინი მძიმით (;).
10. დააწკაპუნეთ კარგი ღილაკი.
    
11. ელ.ფოსტაზე ფერის კოდის დასამატებლად, თქვენი ელ.ფოსტის მისამართის მიხედვით, დაბრუნდით ნაბიჯი 7 და შეამოწმეთ ყუთი Სადაც მე ვარ.
12. დააწკაპუნეთ ჩამოსაშლელ მენიუზე ადრე Სადაც მე ვარდა აირჩიეთ შესაბამისი ვარიანტი.
    
13. ამ ფერის კატეგორიის პარამეტრების გამოსაყენებლად თქვენი შეტყობინებების სიის სხვა ელფოსტის საქაღალდეებში, დააწკაპუნეთ ხედი ჩანართი და აირჩიეთ ხედის შეცვლა.
14. ბოლოს დააწკაპუნეთ გამოიყენეთ მიმდინარე ხედი სხვა ფოსტის საქაღალდეებზე და აირჩიეთ დასამატებელი საქაღალდეები.
    

თუ იყენებთ Outlook 365-ს ან 2021 წლის ვერსიას, ელ.ფოსტაზე ფერადი კოდის დამატების პროცესი საკმაოდ მარტივი და მარტივია.

ასევე, თქვენ გაქვთ შესაძლებლობა მოარგოთ კატეგორიზაცია შემდგომი ელ.ფოსტის ტიპის მიხედვით, რომელიც გამოგიგზავნეთ.

როგორ შემიძლია ფერადი კოდის ელფოსტა Outlook 2019 და Outlook 2016-ში?

1. გაუშვით Outlook, დააწკაპუნეთ ხედი ჩანართი ზედა და აირჩიეთ პარამეტრების ნახვა.
   
2. დააწკაპუნეთ პირობითი ფორმატირება ღილაკი.
   
3. შემდეგი, დააწკაპუნეთ დამატება დააწკაპუნეთ პირობითი ფორმატირების დიალოგურ ფანჯარაში და შეიყვანეთ სასურველი სახელი ახლად შექმნილი ფორმატირების წესისთვის.
   
4. დააწკაპუნეთ შრიფტი ღილაკი.
   
5. ახლა შეცვალეთ შრიფტის ფერი და დააწკაპუნეთ კარგი. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გადაწყვიტოთ ისეთი რამის შეცვლა, როგორიცაა შრიფტის ზომა, ეფექტები და სტილი.
   
6. აქედან დააწკაპუნეთ მდგომარეობა დააწკაპუნეთ და შეიყვანეთ ელ.ფოსტის მისამართები (დარწმუნდით, რომ გამოყოფთ მათ წერტილით), რომლის დამატებაც გსურთ.
7. მონიშნეთ სადაც მე ვარ ყუთი და აირჩიეთ ერთ-ერთი ხელმისაწვდომი ვარიანტი, რომ დაამატოთ ფერი ელ.
8. დააწკაპუნეთ კარგი ღილაკი.
   
9. ამ ფერის კატეგორიის პარამეტრების სხვა ელფოსტის საქაღალდეებში გამოსაყენებლად, გაიმეორეთ ნაბიჯები 13 და 14 ნაჩვენებია 2021 Outlook-ში ზემოთ.

Outlook 2019 და 2016 ელფოსტაზე ფერის კოდის დასამატებლად, თქვენ უნდა შეცვალოთ შრიფტის ფერი. ეს განსხვავდება Outlook 2021-ისგან, რომელიც საშუალებას გაძლევთ აირჩიოთ კონკრეტული ფერი ელფოსტის ხაზგასასმელად.

ასევე, შეგიძლიათ დაამატოთ პერსონალიზაციის პარამეტრები სხვა ელფოსტის საქაღალდეებში. Მაგრამ თუ Outlook არ გადააქვს თქვენს წერილებს სასურველ საქაღალდეში, გაასწორეთ ის ჩვენს სახელმძღვანელოში მოცემული გადაწყვეტილებებით, სანამ გააგრძელებთ.

წაიკითხეთ მეტი ამ თემის შესახებ

• Outlook Calendar არ იძლევა რედაქტირებას: გამოსწორების 3 გზა
• Outlook-ში ელფოსტის გახსენებისა და ხელახლა გაგზავნის 2 გზა

როგორ შემიძლია ფერადი კოდის წერილები Outlook 2010-ში?

1. გახსენით Outlook, დააწკაპუნეთ ხედი ჩანართი და აირჩიეთ პარამეტრების ნახვა.
2. დააწკაპუნეთ პირობითი ფორმატირება ღილაკი.
   
3. ახლა დააწკაპუნეთ დამატება დააწკაპუნეთ ფორმატირების დიალოგურ ფანჯარაში და შეიყვანეთ წესის სახელი.
   
4. შემდეგი, დააწკაპუნეთ შრიფტი ღილაკი.
   
5. აირჩიეთ ფერი, დაამატეთ სხვა პერსონალიზაციის ფუნქციები და დააწკაპუნეთ კარგი ღილაკი.
   
6. დააწკაპუნეთ მდგომარეობა ღილაკი.
   
7. დაამატეთ ელფოსტის მისამართები, რომლებითაც გსურთ ფერადი კოდირება და გამოყავით ისინი მძიმით.
8. შემდეგი, დააწკაპუნეთ სადაც მე ვარ ყუთი და აირჩიეთ ვარიანტი ჩამოსაშლელი სიიდან, რომ დაამატოთ ფერი თქვენი პოზიციის მიხედვით To და Cc ხაზებზე.
9. ბოლოს დააწკაპუნეთ კარგი ღილაკი.

ფერადი კოდირების წერილები Outlook 2010-ზე საკმაოდ ჰგავს აპლიკაციის უახლეს ვერსიებს. მხოლოდ რამდენიმე პატარა შესწორება ფორმატირების წესებში და კარგად უნდა წახვიდეთ.

ამით ჩვენ შეგვიძლია დავასკვნათ ეს სახელმძღვანელო, თუ როგორ გავაფერადოთ ელ.წერილი Outlook-ზე. ჩვენ მივაწოდეთ ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციები, თუ როგორ მივაღწიოთ ამას Outlook-ის თითქმის ყველა ვერსიაზე.

ყველაფერი რაც თქვენ უნდა გააკეთოთ, არის მიჰყვეთ დეტალურ ინსტრუქციებს და მარტივად შეაფერადებთ შეტყობინებებს და ელ.ფოსტის კატეგორიებს.

როგორც დამატება, თუ თქვენი ელფოსტის საქაღალდე არ არის დახარისხებული, შეგიძლიათ აღადგინოთ წესრიგი ჩვენს სახელმძღვანელოში მოცემული გადაწყვეტილებებით.

და ბოლოს, თუ თქვენ გჭირდებათ მეტი პერსონალიზაციის პარამეტრები და გჭირდებათ შეცვალეთ Outlook თემა, ამისთვისაც გვაქვს სახელმძღვანელო.