როგორ შევქმნათ და გამოიყენოთ კატეგორიები Outlook-ში: გაზარდეთ თქვენი პროდუქტიულობა

შეიტყვეთ, თუ როგორ შეგიძლიათ საუკეთესოდ გამოიყენოთ Outlook კატეგორიები თქვენს სასარგებლოდ

ეს არის ყოვლისმომცველი სახელმძღვანელო, თუ როგორ უნდა შექმნათ და გამოიყენოთ კატეგორიები Microsoft Outlook-ში. ჩვენ განვმარტეთ ყველა დეტალი, რომელიც დაგეხმარებათ გაიგოთ კატეგორიების გამოყენების უპირატესობები და ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციები კატეგორიების შექმნის, გადარქმევისა და წაშლის შესახებ.

გარდა ამისა, თქვენ ასევე ისწავლით როგორ მიაკუთვნოთ კატეგორიები ელ.წერილებს, შეხვედრებს, კონტაქტებსა და ამოცანებს. სტატიაში ასევე მოცემულია რჩევები, თუ როგორ უნდა დაალაგოთ და გავფილტროთ შეტყობინებები ნაგულისხმევი კატეგორიის მიხედვით.

ამ სტატიაში

• რა არის Outlook კატეგორიები?
• რატომ არ შემიძლია გამოვიყენო კატეგორიები Outlook-ში?
• როგორ შევქმნათ და გამოვიყენოთ Outlook კატეგორიები?
• 1. შექმენით Outlook კატეგორიები
• 1.1 დესკტოპის კლიენტი
• 1.2 ვებ აპლიკაცია
• 2. გადარქმევა Outlook კატეგორიები
instagram story viewer
• 2.1 დესკტოპის აპლიკაცია
• 2.2 ვებ კლიენტი
• 3. წაშალე Outlook კატეგორიები
• 3.1 დესკტოპის აპლიკაცია
• 3.2 ვებ კლიენტი
• 4. გამოიყენეთ Outlook კატეგორიები
• 4.1 მიანიჭეთ Outlook კატეგორიები თქვენს ელ.წერილს
• 4.2 დაამატეთ კატეგორია თქვენს კალენდარულ ღონისძიებას
• როგორ დავახარისხოთ და გავფილტროთ შეტყობინებები კატეგორიის მიხედვით?

რა არის Outlook კატეგორიები?

ბევრი ადამიანი დაბნეულია რა არის Outlook კატეგორია და რა არის Outlook საქაღალდე. თუმცა, მათ იციან, რომ არსებობს Outlook-ის პერსონალიზაციის მრავალი გზა და თავად აპი გთავაზობთ სხვადასხვა გზას შეტყობინებების დასალაგებლად, საქაღალდეების ძიების, საქაღალდეების დახარისხებისა და მრავალი სხვა.

თუმცა, ყოველთვის არის გარკვეული დაბნეულობა Outlook-ის კატეგორიებსა და საქაღალდეებს შორის. Outlook საქაღალდეები საშუალებას გაძლევთ მოაწყოთ თქვენი შემოსულები და შეინახოთ შეტყობინებები.

როდესაც თქვენ გადაიტანთ შეტყობინებებს თქვენს საქაღალდეებში, თქვენ გადაიტანთ მათ შემოსულებიდან ამ საქაღალდეებში. შემდეგ შეტყობინებების მოსაძებნად, საკმარისია შეიყვანოთ კატეგორიის საქაღალდე და მოძებნოთ იგი.

მეორეს მხრივ, Outlook კატეგორიები არის საშუალება ვიზუალურად და შეცვალოთ შეტყობინებების ფერის კოდი თქვენს შემოსულებში.

როდესაც შეტყობინებას ანიჭებთ კატეგორიას, ის არ ტოვებს შემოსულებს, სამაგიეროდ, მათ ენიჭებათ კატეგორიის ფერი. ფერის კატეგორიის გამოყენებით, თქვენ შეგიძლიათ მარტივად გაიგოთ შეტყობინება, რომელსაც ეძებთ კატეგორიების სიიდან.

რატომ არ შემიძლია გამოვიყენო კატეგორიები Outlook-ში?

ბევრმა მომხმარებელმა განაცხადა, რომ მათ არ შეუძლიათ გამოიყენონ კატეგორიები Outlook-ში. ერთ-ერთი მთავარი მიზეზი, რის გამოც კატეგორიის ღილაკი მიუწვდომელია IMAP ანგარიშებისთვის, არის ის, რომ ისინი არ სინქრონიზდება სერვერთან.

გარდა ამისა, თქვენ ვერ შეძლებთ ფერის კატეგორიის მინიჭებას IMAP ანგარიშებისთვის, რადგან Outlook 2016-ს აქვს შეზღუდვა ფერის კატეგორიების მახასიათებლებზე. ამის გამოსასწორებლად, თქვენ უნდა შეცვალოთ IMAP ანგარიში POP3 ანგარიშზე.

როგორ შევქმნათ და გამოვიყენოთ Outlook კატეგორიები?

1. შექმენით Outlook კატეგორიები

1.1 დესკტოპის კლიენტი

1. გაუშვით Outlook დესკტოპის აპი.
2. ში ტეგები განყოფილების დაწკაპუნება კატეგორიზაცია.
3. ჩამოსაშლელი სიიდან აირჩიეთ Ყველა კატეგორია.
4. დააჭირეთ ახალი ღილაკით ფერების კატეგორიები ყუთი.
5. ში დაამატეთ ახალი კატეგორია ველი, დაასახელეთ თქვენი კატეგორია ტექსტის ველში აკრეფით.
6. აირჩიეთ მორგებული ფერი ფერი ჩამოსაშლელი მენიუ.
7. Გამოყენებით მალსახმობი გასაღები, დაამატეთ მალსახმობი ღილაკი თქვენი კატეგორიისთვის.
8. დააწკაპუნეთ კარგი დახუროს დაამატეთ ახალი კატეგორია ყუთი და ისევ დააწკაპუნეთ კარგი თქვენი პრეფერენციების შესანახად.

1.2 ვებ აპლიკაცია

1. ეწვიეთ ოფიციალურ პირს Outlook-ის შესვლის გვერდი.
2. Დააკლიკეთ პარამეტრები.
3. აირჩიეთ გენერალი და მერე კატეგორიები.
4. დაჭერა + შექმენით კატეგორია კატეგორიის სიის სათავეში.
5. დაასახელეთ კატეგორია, აირჩიეთ მისთვის ფერი და დააწკაპუნეთ Გადარჩენა.

2. გადარქმევა Outlook კატეგორიები

2.1 დესკტოპის აპლიკაცია

1. გაუშვით Outlook დესკტოპის აპი.
2. ში ტეგები განყოფილების დაწკაპუნება კატეგორიზაცია.
3. ჩამოსაშლელი სიიდან აირჩიეთ Ყველა კატეგორია.
4. აირჩიეთ კატეგორია, რომლის გადარქმევა გსურთ და დააჭირეთ გადარქმევა ღილაკი.
5. შეიყვანეთ ახალი სახელი ტექსტის ველში და დააწკაპუნეთ კარგი ცვლილებების გამოსაყენებლად.

2.2 ვებ კლიენტი

1. ეწვიეთ ოფიციალურ პირს Outlook-ის შესვლის გვერდი.
2. Დააკლიკეთ პარამეტრები.
3. აირჩიეთ გენერალი და მერე კატეგორიები.
4. დააწკაპუნეთ ფანქარი ღილაკი კატეგორიის გვერდით მის რედაქტირებისთვის.
5. ტექსტის ველში ჩაწერეთ კატეგორიის სასურველი სახელი და დააწკაპუნეთ კარგი. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეცვალოთ ამ კატეგორიის ფერი.

ზემოაღნიშნული მეთოდის შემდეგ, თქვენ შეგიძლიათ მარტივად გადაარქვათ Outlook კატეგორიას და მიანიჭოთ მას თქვენი არჩევანის სახელი როგორც დესკტოპზე, ასევე ვებ აპლიკაციაზე.

3. წაშალე Outlook კატეგორიები

3.1 დესკტოპის აპლიკაცია

1. გაუშვით Outlook დესკტოპის აპი.
2. ში ტეგები განყოფილების დაწკაპუნება კატეგორიზაცია.
3. ჩამოსაშლელი სიიდან აირჩიეთ Ყველა კატეგორია.
4. აირჩიეთ კატეგორია, რომლის წაშლა გსურთ და დააჭირეთ წაშლა ღილაკი.

3.2 ვებ კლიენტი

1. ეწვიეთ ოფიციალურ პირს Outlook-ის შესვლის გვერდი.
2. Დააკლიკეთ პარამეტრები.
3. აირჩიეთ გენერალი და მერე კატეგორიები.
4. დააწკაპუნეთ ნაგავი ღილაკი კატეგორიის გვერდით წასაშლელად.

ზემოაღნიშნული მეთოდების გამოყენებით, თქვენ შეგიძლიათ მარტივად წაშალოთ კატეგორიები თქვენს კომპიუტერში, ისევე როგორც MS Outlook-ის ვებ კლიენტის აპლიკაცია.

წაიკითხეთ მეტი ამ თემის შესახებ

• Outlook Calendar არ იძლევა რედაქტირებას: გამოსწორების 3 გზა
• Outlook-ში ელფოსტის გახსენებისა და ხელახლა გაგზავნის 2 გზა
• როგორ დავამატოთ არდადეგები თქვენს Outlook კალენდარში
• როგორ ამობეჭდოთ ელფოსტა Outlook Web & Desktop აპიდან

4. გამოიყენეთ Outlook კატეგორიები

4.1 მიანიჭეთ Outlook კატეგორიები თქვენს ელ.წერილს

1. გადადით მთავარი Outlook აპის მენიუ.
2. დააწკაპუნეთ ელ.წერილზე მარჯვენა ღილაკით, დააწკაპუნეთ კატეგორიზაცია და აირჩიეთ კატეგორია pop-out მენიუდან.
3. მინიჭების შემდეგ, შეგიძლიათ იხილოთ კატეგორიის ფერი, ასევე კატეგორიის სახელი კატეგორიები თქვენი შემოსულების სვეტი.

ზემოაღნიშნული მეთოდის მიხედვით, თქვენ შეგიძლიათ მარტივად მიაკუთვნოთ Outlook კატეგორიები ერთ ან რამდენიმე შეტყობინებას. ეს დაგეხმარებათ ყურადღება გაამახვილოთ კატეგორიასთან დაკავშირებულ შეტყობინებებზე. მაგალითად, სამუშაო კატეგორიაში ყოფნისას შეგიძლიათ ფოკუსირება მოახდინოთ და გაუმკლავდეთ სამუშაოსთან დაკავშირებულ შეტყობინებებს.

4.2 დაამატეთ კატეგორია თქვენს კალენდარულ ღონისძიებას

1. გაუშვით Outlook აპი თქვენს კომპიუტერზე.
2. დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით კალენდარულ ღონისძიებაზე და აირჩიეთ კატეგორიზაცია ჩამოსაშლელი სიიდან და აირჩიეთ კატეგორია. თუ ვერ ხედავთ სასურველ კატეგორიას, დააწკაპუნეთ Ყველა კატეგორია.
3. კატეგორიის არჩევის შემდეგ დაინახავთ კატეგორიის სახელს და კალენდარულ ღონისძიებაზე გამოყენებულ ფერს.

თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ კატეგორიები თქვენს კონტაქტებზე, შეხვედრებზე და სხვა მოვლენებზე Outlook დესკტოპის აპში ან ვებ აპში.

როგორ დავახარისხოთ და გავფილტროთ შეტყობინებები კატეგორიის მიხედვით?

1. თქვენს ელ.ფოსტაზე კატეგორიის მინიჭების შემდეგ, შეგიძლიათ უბრალოდ დაალაგოთ შეტყობინებები ღილაკზე დაჭერით კატეგორიები სვეტი ჰორიზონტალურ ზოლში, რომელიც გამოჩნდება Outlook შეტყობინებების ზემოთ.
2. Ქვეშ კატეგორიები განყოფილება, შეგიძლიათ გააფართოვოთ ან დახუროთ გარკვეული კატეგორიის გამოყენებით პატარა სამკუთხედი ღილაკი კატეგორიის სათაურში.

ზემოთ მოყვანილი ნაბიჯები დაგეხმარებათ დაალაგოთ და გაფილტროთ Outlook შემოსულები კატეგორიულად. Outlook-ში კატეგორიის ფუნქციის ზოგიერთი მნიშვნელოვანი უპირატესობა ჩამოთვლილია ქვემოთ.

• კატეგორიები საშუალებას გაძლევთ სწრაფად იპოვოთ კონკრეტული გზავნილი კონკრეტულ თემაზე
• თქვენ შეგიძლიათ მარტივად იპოვოთ კონკრეტული შეტყობინება კატეგორიის ფერის დათვალიერებით, თუ მას ენიჭება კატეგორია
• თქვენ შეგიძლიათ შეინახოთ თქვენი Outlook შემომავალი ორგანიზებული კატეგორიის მინიჭებით თქვენს შეტყობინებებს, კალენდარულ მოვლენებს ან თუნდაც კონტაქტებს
• კატეგორიები უფრო მომგებიანია მომხმარებლებისთვის, ვიდრე საქაღალდეები, რადგან შეგიძლიათ რამდენიმე კატეგორია მიაკუთვნოთ შეტყობინებას
• მინიჭების შემდეგ ადვილია კატეგორიზაცია
• არ არსებობს შეზღუდვა რამდენი კატეგორიის შეიძლება გქონდეთ Outlook-ში

ეს არის ჩვენგან ამ სახელმძღვანელოში. შეგიძლიათ გაეცნოთ ჩვენს სახელმძღვანელოს, რომელიც დეტალურად განმარტავს, თუ როგორ შეგიძლიათ შეასრულოთ ა მოძებნეთ ცარიელი კატეგორია Outlook-ში.

ჩვენ ასევე გვაქვს სპეციალური სახელმძღვანელო, თუ როგორ შეამოწმეთ რა საქაღალდეშია Outlook ფოსტა. ასევე, შეგიძლიათ მიმართოთ ჩვენს სახელმძღვანელოს, რომელიც დაგეხმარებათ პრობლემის მოგვარებაში Outlook არ გადააქვს წერილებს საქაღალდეში პრობლემა.

მოგერიდებათ შეგვატყობინოთ ქვემოთ მოცემულ კომენტარებში, თუ ზემოთ მოცემული სახელმძღვანელო დაეხმარა თქვენს შეკითხვას, თუ როგორ შექმნათ და გამოიყენოთ Outlook კატეგორიები.