Excel დალაგება არ მუშაობს: როგორ სწორად გამოვასწოროთ ის

დარწმუნდით, რომ თქვენს მონაცემთა ბაზაში უჯრედების მნიშვნელობები იმავე ფორმატშია

Microsoft Excel არის ძლიერი ინსტრუმენტი, რომელიც გეხმარებათ მართოთ და დაალაგოთ უზარმაზარი მონაცემთა ბაზა მნიშვნელოვანი ინფორმაციად. თუმცა, Microsoft Excel-ის რამდენიმე მომხმარებელმა განაცხადა, რომ მათთვის Excel-ის დალაგება არ მუშაობს და მათ შეექმნათ პრობლემები მათი ცხრილების შექმნისას.

თუ თქვენ ასევე ხართ ერთ-ერთი ასეთი მომხმარებელი, რომელსაც აქვს Excel-ის დალაგების პრობლემა, მაშინ თქვენ სწორ ადგილას ხართ. რადგან ეს სახელმძღვანელო მოგცემთ უამრავ გადაწყვეტილებებს პრობლემის გადასაჭრელად. მოდით პირდაპირ მასში შევიდეთ.

რატომ არ მუშაობს Excel დალაგება სწორად?

გარკვეული კვლევის შემდეგ, ჩვენ შევქმენით მიზეზების სია, თუ რატომ არ მუშაობს Excel დალაგება სწორად თქვენთვის თქვენს Windows კომპიუტერზე:

• დაუბეჭდავი სიმბოლოები: თუ თქვენს Excel ფურცელში არის დაუბეჭდავი სიმბოლოები, როგორიცაა აბზაცის ნიშნები, ჩანართის სიმბოლოები, არჩევითი დეფისები და ა.შ., მაშინ ხელსაწყოს პრობლემები ექნება მონაცემთა დახარისხებაში.
• დამალული რიგები ან სვეტები: ფარული რიგების ან სვეტების არსებობამ ასევე შეიძლება ხელი შეგიშალოთ დალაგების ან ფილტრის გამოყენება.
• თქვენ უკვე დაალაგეთ მონაცემები: შეცდომით, თქვენ შესაძლოა უკვე გამოიყენეთ დალაგება თქვენს მონაცემებზე, რის გამოც ფორმატირება ხელახლა არ გამოიყენება.
• ფაილის კორუფცია: თქვენ ასევე უნდა დარწმუნდეთ, რომ ფაილი თქვენ ხართ მუშაობა არ არის კორუმპირებული.

როგორ მოვაგვარო Excel-ის დალაგების პრობლემა?

აქ არის რამდენიმე რამ, რის გაკეთებასაც გირჩევთ, სანამ გამოიყენებთ პრობლემების მოგვარების გაფართოებულ გადაწყვეტილებებს:

• მარტივი გადატვირთვამ შეიძლება მოაგვაროს კომპიუტერთან დაკავშირებული მრავალი პრობლემა. დიდი შანსია, რომ Microsoft Excel-ის წინაშე აღმოჩნდეს დროებითი ხარვეზი ან შეცდომა, რომელიც იწვევს პრობლემას.
• შეამოწმეთ არის თუ არა MS Excel, რომლითაც თქვენ მუშაობთ, განახლებულია, რადგან ახალ განახლებებს ხშირად მოაქვს შეცდომების გამოსწორება.
• დარწმუნდით, რომ ფაილი, რომლითაც მუშაობთ, არ არის დაზიანებული.

მოდით შევამოწმოთ მოწინავე გადაწყვეტილებები პრობლემის მოსაგვარებლად.

ᲨᲔᲜᲘᲨᲕᲜᲐ

ჩვენ გაჩვენებთ სხვადასხვა მაგალითებს თითოეული გადაწყვეტისთვის, რათა გაიგოთ, როგორ შეიძლება შეცდომებმა გავლენა მოახდინოს Excel-ში დახარისხებისა და ფილტრაციის პროცესზე.

1. წაშალეთ ნებისმიერი ცარიელი უჯრედი

1. აირჩიეთ მთელი მონაცემთა ნაკრები თქვენს ელცხრილზე.
2. Დააკლიკეთ სორტირება და გაფილტვრა წელს მთავარი ჩანართი და აირჩიეთ მორგებული სორტირება.
3. აირჩიეთ სულ in შეკვეთით და შეკვეთა როგორც ყველაზე პატარადან დიდამდე.
4. დააწკაპუნეთ კარგი.

როდესაც დააჭერთ OK-ს, დაინახავთ, რომ ცარიელი უჯრედები განთავსდება მონაცემთა ნაკრების ბოლოში დახარისხების ხელსაწყოს გამოყენების შემდეგ, რაც არ არის სწორი გზა. აქ არის ორი რამ, რისი გაკეთებაც შეგიძლიათ Excel-ის დალაგების პრობლემის გადასაჭრელად:

• თქვენ უნდა ამოიღოთ ცარიელი უჯრედები თქვენი მონაცემთა ნაკრებიდან.
• შეავსეთ ცარიელი უჯრედები მონაცემთა მნიშვნელობებით და შემდეგ გამოიყენეთ დალაგების ინსტრუმენტი.

2. ამოიღეთ წამყვანი/უკანასკნელი სივრცე უჯრედის მნიშვნელობებამდე

1. ქვემოთ მოცემულ მონაცემთა ბაზაში ხედავთ, რომ უჯრედის მნიშვნელობებში წამყვანი ადგილია A2, A4, A6, და A7.
2. Დააკლიკეთ სორტირება და გაფილტვრა წელს მთავარი ჩანართი და აირჩიეთ მორგებული სორტირება.
3. აირჩიეთ Დალაგება როგორც რეგიონი.
4. დაჭერა კარგი.

დალაგების გამოყენების შემდეგ, დაინახავთ, რომ უჯრედები, რომლებსაც აქვთ წამყვანი სივრცეები თავიანთ მნიშვნელობებში, მოთავსებულია ზემოთ სხვა უჯრედებზე წინ.

ამ პრობლემის თავიდან ასაცილებლად, საჭიროა ამოიღეთ წამყვანი ადგილები მონიშნული უჯრედებიდან და შემდეგ გამოიყენეთ დალაგების ფუნქცია.

წაიკითხეთ მეტი ამ თემის შესახებ

• როგორ ამოიღოთ დაშიფვრა Excel-დან [უსწრაფესი გზები]
• როგორ ამოიღოთ ცარიელი რიგები Excel-ში [მასობრივი წაშლა]

3. ამოიღეთ შერეული მონაცემთა ტიპი

1. ქვემოთ მოცემულ მონაცემთა ბაზაში შეგიძლიათ იხილოთ ეს უჯრედები E6 რომ E9 შეიცავს ტექსტის მნიშვნელობები.
2. ასე რომ, ამ პრობლემის მოსაგვარებლად, აირჩიეთ მონაცემთა ნაკრები და დააწკაპუნეთ სორტირება და გაფილტვრა.
3. აირჩიეთ მორგებული ფილტრი.
4. შეტყობინებაში, რომელიც გამოჩნდება, აირჩიეთ დაალაგეთ ყველაფერი, რაც რიცხვს ჰგავს, როგორც რიცხვს ვარიანტი.
5. დაარტყა კარგი.

ხშირად სხვა ფურცლიდან ან ინტერნეტიდან მონაცემების კოპირების და ჩასმისას, ისინი სათანადო ფორმატში არ იდება. ამრიგად, თქვენს მონაცემთა ბაზაში შეიძლება იყოს რამდენიმე უჯრედი, რომელიც შეიცავს ტექსტურ მნიშვნელობებს რიცხვების ნაცვლად.

ასეთ შემთხვევაში, შეგიძლიათ მიჰყვეთ ზემოთ მოცემულ ნაბიჯებს და დარწმუნდეთ, რომ დახარისხების ფუნქცია სწორად მოქმედებს თქვენს ცხრილებზე.

4. აირჩიეთ სწორი თარიღის ფორმატი

1. აირჩიეთ უჯრედები, რომლებიც შეიცავს თარიღებს.
2. დაჭერა Ctrl + 1 თქვენს კლავიატურაზე გასახსნელად უჯრედების ფორმატირება მენიუ.
3. გადართვაზე ნომერი ჩანართი.
4. Დააკლიკეთ თარიღი ქვეშ კატეგორია.
5. აირჩიეთ შესაბამისი თარიღის ტიპი შიგნით ტიპი ყუთი.

ეს არის რამდენიმე გზა, რომლითაც შეგიძლიათ დალაგების ფუნქცია სწორად იმუშაოთ თქვენს მონაცემთა ბაზაში. კარგად, ეს არ არის ერთადერთი პრობლემა, რომელსაც აწყდებიან MS Excel მომხმარებლები.

ჩვენ გვაქვს გზამკვლევი მომხმარებლებისთვის, რომლებიც წინაშე დგანან Excel არ გადადის ქვემოთ შეცდომები. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გაეცნოთ ჩვენს სახელმძღვანელოს Excel-ის ხელსაწყოთა პანელი აკლია პრობლემის მოსაგვარებლად.

თქვენ ასევე შეგიძლიათ გაეცნოთ ჩვენს სახელმძღვანელოს, რომელიც მოგაწვდით დეტალურ ნაბიჯებს გახსენით ორი Excel გვერდიგვერდ ეფექტურობის გასაუმჯობესებლად. ასევე, იცოდით, რომ შეგიძლიათ გახსენით რამდენიმე Excel ფაილი ერთდროულადთუ არა, მაშინ შეამოწმეთ ჩვენი სახელმძღვანელო.

ზოგიერთმა მომხმარებელმა განაცხადა, რომ ისინი ვერ ხსნიან Excel-ს Windows 11-ზე კომპიუტერები. საბედნიეროდ, ჩვენ გვაქვს სახელმძღვანელო, რომელიც ჩამოთვლის რამდენიმე გამოსავალს ამ პრობლემის გადასაჭრელად.