წარმოადგინეთ თქვენი ორგანიზაციის იერარქიული სტრუქტურა გუნდებში
- თქვენი თანამშრომლების იერარქიის ქონა ორგანიზაციის ეფექტური მუშაობის უზრუნველსაყოფად ერთ-ერთი გზაა, რადგან ყველას როლი ნათლად არის გამოკვეთილი.
- მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ შეგიძლიათ მესამე მხარის აპებს გქონდეთ სტრუქტურის შედგენა, Teams გაძლევთ საშუალებას დააკავშიროთ ეს ფუნქცია ისე, რომ არ დაგჭირდეთ აპიდან აპზე გადართვა.
Xდააინსტალირეთ ჩამოტვირთვის ფაილზე დაწკაპუნებით
- ჩამოტვირთეთ DriverFix (დამოწმებული ჩამოტვირთვის ფაილი).
- დააწკაპუნეთ სკანირების დაწყება ყველა პრობლემური დრაივერის მოსაძებნად.
- დააწკაპუნეთ დრაივერების განახლება ახალი ვერსიების მისაღებად და სისტემის გაუმართაობის თავიდან ასაცილებლად.
- DriverFix ჩამოტვირთულია 0 მკითხველი ამ თვეში.
ორგანიზაციული სქემა დაგეხმარებათ თქვენი ორგანიზაციისა და მისი სტრუქტურის ვიზუალიზაციაში. მას ასევე შეუძლია მოგაწოდოთ მიმოხილვა, თუ ვინ მუშაობს სხვადასხვა გუნდში, იერარქიაში და სხვა ინფორმაციას, როგორიცაა ვაკანსიის დასახელება ან ადგილმდებარეობა.
Microsoft-ის გუნდები საშუალებას გაძლევთ ინტეგრიროთ ორგანიზაციული სქემა და ჩვენ გაჩვენებთ, თუ როგორ დააყენოთ იგი ამ სტატიაში.
შემიძლია თუ არა ორგანიზაციული დიაგრამის ექსპორტი Microsoft Teams-დან?
დიახ. Microsoft Teams-ს აქვს ჩაშენებული ორგანიზაციული სქემის ინსტრუმენტი, რომელიც დაგეხმარებათ შექმნათ გუნდის სტრუქტურა, დაავალოთ ამოცანები და პროექტები და ვიზუალურად მოაწყოთ თქვენი თანამშრომლები.
ინსტრუმენტი ძირითადად გამოიყენება თქვენი ორგანიზაციის შიგნით იერარქიის ვიზუალიზაციისთვის, მაგრამ ის ასევე შეიძლება გამოყენებულ იქნას სხვა მიზნებისთვის, როგორიცაა დელეგირება ან რესურსების განაწილება.
ზოგიერთი ძირითადი მიზანი, რომელსაც ის მიზნად ისახავს მოიცავს:
- განსაზღვრეთ როლები და პასუხისმგებლობები - ის ეხმარება ადამიანებს გაიგონ, ვინ რას აკეთებს კომპანიაში ან გუნდში და როგორ უკავშირდებიან ერთმანეთს. ეს განსაკუთრებით სასარგებლოა ახალი დაქირავებულებისთვის, რათა გაეცნონ გუნდს და სთხოვონ დახმარება შესაბამისი პირებისგან.
- თვალყური ადევნეთ მოვალეობებს/ვადებს – პროექტის ან დეპარტამენტის მიხედვით ინფორმაციის ორგანიზებით, თქვენ დარწმუნდებით, რომ ყველამ იცის, ვის უნდა დაუკავშირდეს, როდესაც გარკვეული მოხსენებები ან ამოცანები უნდა დასრულდეს.
- დაავალეთ დავალებები ეფექტურად – Microsoft Teams-ში ორგანიზაციული სქემის შექმნით, შეგიძლიათ მარტივად დავალებების მიცემა თქვენი გუნდის სხვადასხვა წევრებს მათი უნარებისა და გამოცდილების დონის მიხედვით.
- იდენტიფიცირება ხარვეზები საანგარიშო ურთიერთობებში - თქვენ ასევე აცნობიერებთ თქვენი გუნდის სტრუქტურას და იდენტიფიცირებთ ყველა ხარვეზს, რომელიც შეიძლება მოითხოვოს თქვენი ჩარევა რესტრუქტურიზაციაში.
როგორ შევქმნა ორგანიზაციული სქემა Microsoft Teams-ში?
1. შექმენით ორგანიზაციული სქემა
- გაუშვით თქვენი Azure Active Directory პორტალი და შედით როგორც ადმინისტრატორი.
- Დააკლიკეთ Azure Active Directory თქვენი რეკლამის პარამეტრების შესაცვლელად.
- მარცხენა პანელზე დააწკაპუნეთ მომხმარებლები ქვეშ Მართვა განყოფილება.
- ახლა აირჩიეთ მომხმარებელი, რომლის პროფილიც გსურთ ჩართოთ ჩარტში სათაურის მინიჭებით.
- Დააკლიკეთ რედაქტირება.
- გადაახვიეთ სამუშაო ინფორმაცია განყოფილება და შეავსეთ საჭირო ინფორმაცია. ში მენეჯერი განყოფილებაში აირჩიეთ შესაბამისი მომხმარებელი ამ სათაურით და დაამატეთ მათი სახელი.
- დაარტყა Გადარჩენა.
- გაიმეორეთ ეს ნაბიჯები ყველა მომხმარებლისთვის, ვინც ეკუთვნის ამ ორგანიზაციულ სქემას, სანამ არ დაფარავთ ყველას.
იმის გამო, რომ თქვენ არ შეგიძლიათ შექმნათ ვაკანსიის სათაურები გუნდებში, თქვენ ჯერ უნდა გააკეთოთ ეს AD-ში და შემდეგ გააერთიანოთ იგი გუნდებთან მის საჩვენებლად.
- როგორ გამოვიყენოთ AI-ზე დაფუძნებული ინტელექტუალური შეჯამება გუნდებში
- როგორ გავაგზავნოთ ორგანიზაციული შეტყობინებები Windows 11-ში
- როგორ დააკონფიგურიროთ სუბტიტრები გუნდების შეხვედრებში
- არ არის გუნდის ადმინი, არ ინერვიულოთ. შეგიძლიათ მალე დაიწყოთ ანოტაციები
2. იხილეთ ორგანული სქემა
- შედით თქვენს Microsoft Teams ანგარიშში და გადადით მასზე Სასაუბრო ჩანართი.
- ახლა, აირჩიეთ ჩეთის თემა, რომელიც შეიცავს თქვენს მიერ დამატებულ მომხმარებელს, რათა იყოს ორგანიზაციული სქემის ნაწილი, როდესაც მას ქმნიდით.
- გადადით ორგანიზაცია ჩანართი.
- გამოჩნდება ფერწერული დიაგრამა, რომელიც აჩვენებს თქვენს მიერ ახლახან არჩეულ მომხმარებელს და ვის ანგარიშს უწევს. მათი სამუშაო პროფილი ასევე ჩანს მათი სახელის ქვემოთ.
- დიაგრამაში სხვა მომხმარებლების შესახებ მეტის გასაგებად, დააწკაპუნეთ მათ სახელებზე. სხვა მომხმარებლების მოსაძებნად, სცადეთ მათი სახელების მოძიება.
ახლა, როდესაც თქვენ იცით, როგორ გამოიყენოთ Microsoft Teams ორგანიზაციული სქემა, შეგიძლიათ შექმნათ თქვენი.
ჩვენ ასევე გვაქვს საინტერესო სტატია, თუ როგორ შექმენით და დააკონფიგურირეთ ორგანიზაციული სქემები Visio-ში, ასე რომ აუცილებლად შეამოწმეთ ესეც.
ორგანიზებულ დარჩენაზე საუბრისას, ჩვენ ვიკვლევთ ზოგიერთს საუკეთესო პროდუქტიულობის აპლიკაციები დაგეხმარებათ იყოთ ეფექტური მუშაობის დროს.
შექმენით ორგანიზაციული სქემა გუნდებში? როგორი იყო თქვენი გამოცდილება და რამდენად მარტივია მისი გამოყენება? ჩვენ მოხარული ვიქნებით თქვენი გამოხმაურება ამაზე, ასე რომ დაგვიწერეთ კომენტარი ქვემოთ.
ჯერ კიდევ გაქვთ პრობლემები? გაასწორეთ ისინი ამ ხელსაწყოთი:
სპონსორირებული
მძღოლებთან დაკავშირებული ზოგიერთი საკითხი შეიძლება უფრო სწრაფად მოგვარდეს სპეციალური ხელსაწყოს გამოყენებით. თუ ჯერ კიდევ გაქვთ პრობლემები თქვენს დრაივერებთან, უბრალოდ გადმოწერეთ DriverFix და გაუშვით იგი რამდენიმე დაწკაპუნებით. ამის შემდეგ, ნება მიეცით მას ხელში ჩაიგდოს და გამოასწორეთ ყველა თქვენი შეცდომა უმოკლეს დროში!
