როგორ შევქმნათ და დააკონფიგურიროთ ორგანიზაციული სქემები Visio-ში

Visio-ს ახალი ფუნქციები გასაოცარია.

მაიკროსოფტმა გამოუშვა ახალი ფუნქციები, რომლებიც დაგეხმარებათ სწრაფად შექმნათ და დააკონფიგურიროთ ორგანული დიაგრამები Visio-ში.

Org (მოკლედ ორგანიზაციული) სქემები არის შესანიშნავი ინსტრუმენტები ხალხის განათლებისთვის გუნდის სტრუქტურის შესახებ. ისინი ძალიან სასარგებლოა ახალი ადამიანებისთვის, განსაკუთრებით იმიტომ, რომ ისინი გთავაზობთ ვიზუალურ მინიშნებებს თქვენი კომპანიის იერარქიაში.

მაგრამ ისინი ასევე შეიძლება გამოყენებულ იქნას თქვენი კომპანიის რესტრუქტურიზაციისთვის ან თუნდაც ინიციატივების დაქირავებისთვის. ასე რომ, იმის სწავლა, თუ როგორ შექმნათ და დააკონფიგურიროთ ორგანული სქემა, შეიძლება იყოს ძალიან ღირებული აქტივი.

გარკვეული პერიოდის განმავლობაში, Visio გახდა ძალიან მოსახერხებელი ინსტრუმენტი ასეთი ორგ-სქემების შესაქმნელად და რედმონდის ტექნოლოგიური გიგანტი ჩუმად ახორციელებდა რესურსების ინვესტიციას მის უნაკლო სამუშაოდ. ასე რომ, ეს ახალი ფუნქციები ძალიან მისასალმებელია.

უბრალოდ გახსოვდეთ, რომ ახალი ფუნქციები ხელმისაწვდომია მათთვის, ვისაც აქვს Visio Plan 1 ან Visio Plan 2 ლიცენზია. შემდგომი აჟიოტაჟის გარეშე, მოდით შევიდეთ მასში!

აი, როგორ შეგიძლიათ შექმნათ და დააკონფიგურიროთ თქვენი ორგანული დიაგრამები Visto-ს ახალი ფუნქციებით

შექმენით თქვენი ორგანული დიაგრამა Format Org Chart დავალების პანელის გამოყენებით

1. დააწკაპუნეთ ორგანული დიაგრამის ფორმატირება ქვემოთ ორგანიზაციული სქემა ჩანართი
2. ფორმატის ორგანული სქემა შემდეგ გაიხსნება მარჯვნივ
3. გახსნის შემდეგ, შეგიძლიათ შექმნათ თქვენი დიაგრამა სხვადასხვა ველებით და დეტალებით, როგორც ხედავთ ქვემოთ

შეცვალეთ თქვენი ორგანული დიაგრამა Change the Node style ფუნქციით

1. გადადით კვანძის სტილი დავალების პანელში და დააწკაპუნეთ მასზე
2. აირჩიეთ თქვენი ვარიანტი
3. ორგანული დიაგრამა ავტომატურად განახლდება თქვენი ახალი ვარიანტით

მოახდინეთ თქვენი დიაგრამის პერსონალიზაცია თანამშრომლის ფოტოს ჩასმა ფუნქციით

1. დააწკაპუნეთ Ფოტოს ატვირთვა ღილაკი
2. აირჩიეთ ერთი ან რამდენიმე ფოტო
3. დაამატეთ ისინი თქვენს ორგანულ სქემაში

დაამატეთ თანამშრომლის ინფორმაცია დამატებითი თანამშრომლის დამატება ველებით

1. გადადით თანამშრომელთა ველები ვარიანტი
2. მას შემდეგ, რაც იქ, აირჩიეთ ველები, რომლებიც გსურთ დაამატოთ თქვენი org ჩარტში

შექმენით სამუშაო იერარქია თქვენს ორგანიზატორში ბავშვის შენიშვნების დამატება ფუნქციით

1. გადაიტანეთ მაუსი თქვენს ორგანული დიაგრამის ნებისმიერ კვანძზე
2. როგორც კი ღილაკი "+" გამოჩნდება, დააწკაპუნეთ მასზე
3. დაამატეთ ბავშვის შენიშვნა

დააკავშირეთ ყველა თქვენი კვანძი Snap Together ფუნქციით

1. აირჩიეთ კვანძი, რომლის მიბმაც გსურთ
2. გადაიტანეთ კვანძი არსებულზე, რათა დააკავშიროთ ისინი თქვენს ორგანულ სქემაში

Visio-ს ახალი ფუნქციები განკუთვნილია პერსონალიზაციისთვის. მაგალითად, Format Org Chart-ის ახალი ფუნქცია საშუალებას გაძლევთ გააკეთოთ ბევრი რამ. თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ორგანული დიაგრამის ფორმა, შეგიძლიათ ატვირთოთ ფოტოები და კიდევ დაამატოთ თანამშრომლების ველები არსებულ ფორმებს.

კვანძის სტილის შეცვლა ფუნქციით, თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ფიგურების სტილი თქვენს ორგანულ სქემაში. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შექმნათ ვიზუალური მინიშნებები სამუშაო იერარქიის ხაზგასასმელად. მაგალითად, მენეჯმენტის როლები შეიძლება წარმოდგენილი იყოს სამკერდე კვანძებით, ხოლო ასისტენტის როლები შეიძლება წარმოდგენილი იყოს გაშვებული კვანძებით.

თანამშრომლის ფოტოს ჩასმის ფუნქცია საშუალებას გაძლევთ ატვირთოთ რამდენიმე ფოტო ერთდროულად და შემდეგ მართოთ ისინი თქვენს ორგანიზატორში.

დამატებითი თანამშრომელთა ველების დამატება თავისთავად საუბრობს, მაგრამ თქვენ გაქვთ ბევრი ველი ასარჩევად. მაგალითად, შეგიძლიათ თქვენი Visio ორგანული დიაგრამის პერსონალიზირება ისეთი ინფორმაციით, როგორიცაა დეპარტამენტი, ელფოსტა, მისამართი, მდებარეობა და ტელეფონი.

ამ სიტყვებით რომ ვთქვათ, Visio ნამდვილად აუცილებელი ინსტრუმენტია ნებისმიერი ორგანიზაციისთვის და ის ნამდვილად ერთ-ერთი უკეთესი ვარიანტია, თუ საქმე გაქვთ სამუშაო მენეჯმენტთან და სამუშაო პროცესებთან.

Visio ამჟამად არის Office კომპლექტის ნაწილი და Microsoft-ის ყველა პროდუქტის მსგავსად, ის შექმნილია Windows ოპერაციულ სისტემებზე საუკეთესოდ მუშაობისთვის. თუმცა, თუ თქვენ ხართ Mac-ის მომხმარებელი, პლატფორმაზე ამ პროდუქტის შესანიშნავი ალტერნატივაა.

მუშაობთ სქემებთან? Visio-ს იყენებ? აღფრთოვანებული ხართ ამ ახალი ფუნქციებით? შეგვატყობინეთ ქვემოთ მოცემულ კომენტარების განყოფილებაში.