როგორ მოვახდინოთ Sharepoint ბიბლიოთეკების ავტომატურად სინქრონიზაცია OneDrive-თან

გაზარდეთ თქვენი პროდუქტიულობა ამ მცირე ამოცანის ავტომატიზაციის გზით

OneDrive არის Windows-ის ღრუბლოვანი შენახვის ერთ-ერთი უპირველესი სერვისი. Microsoft SharePoint არის თანამშრომლობის პლატფორმა, რომელსაც მრავალი ორგანიზაცია იყენებს დოკუმენტების მართვისა და შესანახად.

მომხმარებლებს შეუძლიათ ფაილების სინქრონიზაცია SharePoint ონლაინ ბიბლიოთეკები OneDrive for Business-ით მოწყობილობებში. 2018 წლიდან შესაძლებელია SharePoint-ის შიდა ბიბლიოთეკების ავტომატურად სინქრონიზაცია მომხმარებელთა ჯგუფთან.

თუმცა, არსებობს გარკვეული წინაპირობები და შეზღუდვები SharePoint ბიბლიოთეკის/OneDrive-ის ავტომატური სინქრონიზაციისთვის. ეს არის წინაპირობები და შეზღუდვები:

• ჩართული უნდა იყოს TheOneDrive Files On-Demand Mustpolicy
• უნდა ჰქონდეს Windows 10 (1709) ან უფრო ახალი
• არსებობს 1000 მოწყობილობის ლიმიტი კონკრეტული დოკუმენტების ბიბლიოთეკის სინქრონიზაციისთვის
• OneDrive ADML და ADMX ფაილები უნდა დაკოპირდეს გარკვეულ დირექტორიაში, რათა ჩართოთ ავტომატურად სინქრონიზაციის პოლიტიკა SharePoint ბიბლიოთეკებისთვის (როგორც ქვემოთაა ასახული)
• თქვენ უნდა გქონდეთ დაინსტალირებული OneDrive for Business
• არ ჩართოთ ავტომატური სინქრონიზაცია SharePoint ბიბლიოთეკებისთვის, რომლებიც შეიცავს 5000-ზე მეტ ფაილს

ყველა საჭირო წინაპირობის დაკმაყოფილების შემთხვევაში, შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ SharePoint ბიბლიოთეკა, რათა ავტომატურად სინქრონიზდეს OneDrive-თან ჯგუფის პოლიტიკის რედაქტორის ან Microsoft Intune-ის მეშვეობით.

ჯგუფური პოლიტიკის გამოსაყენებლად, ასევე დაგჭირდებათ Windows 10 Pro ან Enterprise. ასე შეგიძლიათ SharePoint-ის OneDrive-თან ავტომატურად სინქრონიზაცია.

როგორ ხდება SharePoint ბიბლიოთეკების ავტომატურად სინქრონიზაცია OneDrive-თან?

1. დააინსტალირეთ OneDrive ADMX და ADML პოლიტიკის ფაილები

1. პირველი, გახსენით ფაილების მკვლევარი ფანჯარა დავალების პანელზე საქაღალდის ღილაკზე დაჭერით.
2. გახსენით ეს საქაღალდე ფაილების მკვლევარი: C:\Users\[USER]\AppData\Local\Microsoft\OneDrive\19.043.0304.0004\adm\
   
3. დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით OneDrive.admx ფაილი და აირჩიეთ კოპირება.
   
4. გახსენით ეს საქაღალდე გზა: %systemroot%\PolicyDefinitions
5. დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით სივრცეში პოლიტიკის განმარტებები საქაღალდე და აირჩიეთ პასტა.
6. დაბრუნდით adm საქაღალდეში მეორე ეტაპზე მითითებულ გზაზე.
7. შემდეგ თქვენ უნდა დააწკაპუნოთ მარჯვენა ღილაკით OneDrive.adml და აირჩიეთ კოპირება ვარიანტი ამისთვის.
8. შემდეგი, გახსენით ენის ქვესაქაღალდე (როგორიცაა en-US ან en-UK) შიგნით პოლიტიკის განმარტებები საქაღალდე.
9. ასარჩევად დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით ენის ქვესაქაღალდეში პასტა, რომელმაც იქ უნდა დაამატოთ OneDrive.adml ფაილი.

ᲨᲔᲜᲘᲨᲕᲜᲐ

თქვენ უნდა დააინსტალიროთ კლიენტის სინქრონიზაციის ადმინისტრაციული შაბლონის ფაილები, როგორც ზემოთ იყო აღწერილი, როგორც ჯგუფის პოლიტიკის რედაქტორის, ასევე ქვემოთ მოცემული Intune მეთოდებისთვის.

2. ავტომატური სინქრონიზაცია SharePoint OneDrive-თან ჯგუფის პოლიტიკის რედაქტორის მეშვეობით

დააკოპირეთ ბიბლიოთეკის ID 

1. Გააღე Office 365 შესვლის გვერდი ვებ ბრაუზერში.
2. დააწკაპუნეთ Შებრძანდით დააჭირეთ იქ, რომ შეხვიდეთ თქვენს Office 365 ანგარიშში.
   
3. აირჩიეთ SharePoint რომ შეხვიდეთ მასში.
4. გახსენით SharePoint ბიბლიოთეკა, რომლის სინქრონიზაცია გსურთ OneDrive-თან.
5. დააწკაპუნეთ სინქრონიზაცია ღილაკი ნაჩვენებია პირდაპირ ქვემოთ.
   
6. შემდეგი, დააწკაპუნეთ დააკოპირეთ ბიბლიოთეკის ID ვარიანტი ემზადება სინქრონიზაციისთვის ყუთი, რომელიც იხსნება.
   
7. შეამოწმეთ, რომ გაქვთ ბმული დაკოპირებული, ჩასვით Notepad ტექსტურ ფაილში Ctrl + V ცხელი კლავიატურა.

ჩართეთ გუნდის საიტის ბიბლიოთეკების პოლიტიკა

1. ახლა თქვენ დაგჭირდებათ გაშვება გაიქეცი, რაც შეგიძლიათ გააკეთოთ ღილაკზე დაჭერით ფანჯრები და რგასაღების კომბინაცია.
2. შეიყვანეთ ეს ტექსტი გაიქეცის გახსენით ყუთი:gpedit. msc
3. დააწკაპუნეთ კარგი გასახსნელად ჯგუფის პოლიტიკის რედაქტორი ფანჯარა.
   
4. აირჩიეთ მომხმარებლის კონფიგურაცია და ადმინისტრაციული შაბლონები ჯგუფის პოლიტიკის რედაქტორში.
5. შემდეგ აირჩიეთ OneDrive ჯგუფის პოლიტიკის რედაქტორის მარცხნივ.
6. ორჯერ დააწკაპუნეთ გუნდის საიტების ბიბლიოთეკების კონფიგურაცია ავტომატურად სინქრონიზაციისთვის პოლიტიკა OneDrive-ისთვის.
7. დააწკაპუნეთ ჩართულია რადიო ღილაკი ამ პოლიტიკისთვის.
8. დააჭირეთ ჩვენება ღილაკი ბიბლიოთეკებისთვის.
9. შეიყვანეთ სინქრონიზებული ბიბლიოთეკის სახელი სიცარიელში ღირებულების სახელი ყუთი.
10. შემდეგ ჩასვით კოპირებული ბიბლიოთეკის ID-ში ღირებულება ველის დაჭერით Ctrl + V კლავიატურის მალსახმობი.
11. დააწკაპუნეთ კარგი შიგთავსის ჩვენების ფანჯარაში.
12. დააჭირეთ მიმართეთ ღილაკს და დააწკაპუნეთ კარგი პოლიტიკის ფანჯრიდან გასასვლელად.

ასევე არსებობს OneDrive სინქრონიზაციის პოლიტიკა კომპიუტერის კონფიგურაცია > ადმინისტრატორის შაბლონები > OneDrive ჯგუფის პოლიტიკაში. მოწყობილობის ეს პოლიტიკა ვრცელდება ყველა მომხმარებელზე, რომელიც შედის სისტემაში.

3. SharePoint-ის სინქრონიზაცია OneDrive-თან Microsoft Intune EndPoint მენეჯერით

1. დააკოპირეთ ბიბლიოთეკის ID ბიბლიოთეკისთვის, რომლის ავტომატურად სინქრონიზაციაც გსურთ, როგორც ეს აღწერილია წინა მეთოდის პირველ შვიდ ნაბიჯში.
2. შედით თქვენს Intunes Endpoint მენეჯერი ადმინისტრატორის ცენტრი ვებ ბრაუზერში.
   
3. დააწკაპუნეთ მოწყობილობები ინტუნის მარცხნივ.
4. აირჩიეთ პროფილები მარცხენა მხარეს პანელში და დააწკაპუნეთ პროფილის შექმნა ვარიანტი.
5. აირჩიეთ Windows 10 და შემდეგ ზე პლატფორმის ჩამოსაშლელი მენიუ მენიუ.
6. შემდეგი, აირჩიეთ ადმინისტრაციული შაბლონები ვარიანტი პროფილის ტიპი ჩამოსაშლელი მენიუ.
7. დააჭირეთ Შექმნა ღილაკი პროფილის დასაყენებლად.
8. შეიყვანეთ პროფილის სახელი და სურვილისამებრ აღწერა.
9. დააწკაპუნეთ შემდეგი ღილაკი გასაგრძელებლად კონფიგურაციის პარამეტრები.
10. აირჩიეთ მომხმარებლის კონფიგურაცია და OneDrive.
11. შემდეგ შეიტანეთ გუნდის საიტების ბიბლიოთეკების კონფიგურაცია ავტომატურად სინქრონიზაციისთვის საძიებო ველში, რომ იპოვოთ ეს პოლიტიკა.
    
12. აირჩიეთ ჩართულია ვარიანტი ამისთვის გუნდის საიტების ბიბლიოთეკების კონფიგურაცია ავტომატურად სინქრონიზაციისთვის პოლიტიკა.
13. შეიყვანეთ ბიბლიოთეკის სათაური სახელი ტექსტური ყუთი.
14. ჩასვით კოპირებული ბიბლიოთეკის ID-ში ღირებულება ყუთი.
15. დააჭირეთ კარგი ღილაკი.
16. შეგიძლიათ დატოვოთ ფარგლების ტეგები ჩანართი ცარიელი და დააწკაპუნეთ შემდეგი ვარიანტი.
17. ში დავალება tab, თქვენ უნდა მიუთითოთ ჯგუფი, რომელიც მოიცავს სამიზნე მომხმარებლებს.
18. დააწკაპუნეთ შემდეგი და Შექმნა ღილაკები დასასრულებლად.

რატომ არ ხდება ჩემი SharePoint სინქრონიზაცია OneDrive-თან?

OneDrive-თან Sharepoint სინქრონიზაციის პრობლემები შეიძლება წარმოიშვას OneDrive აპის ინსტალაციისა და ადგილობრივი/სერვერის ფაილის ასლის კონფლიქტის გამო.

Microsoft Office ატვირთვის ცენტრის ქეშს ასევე შეუძლია შეაჩეროს SharePoint-ის სინქრონიზაცია OneDrive-თან. შეამოწმეთ ჩვენი OneDrive არ არის სინქრონიზაციის სახელმძღვანელო პოტენციური გამოსწორებისთვის.

ასე რომ, თქვენ შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ SharePoint ბიბლიოთეკები, რათა ავტომატურად სინქრონიზდეს OneDrive-თან ჯგუფის პოლიტიკის რედაქტორთან ან Intune-თან.

რომელი მეთოდიც არ უნდა გამოიყენოთ, გაითვალისწინეთ, რომ SharePoint ბიბლიოთეკის ავტომატურად სინქრონიზაციას შეიძლება დასჭირდეს რვა საათი, როდესაც შემდეგ შეხვალთ OneDrive-ში.