Microsoft Teams Chat-ის მონიტორინგი: რა არის და როგორ მუშაობს

თქვენი დამსაქმებელი შესაძლოა აკონტროლებდეს თქვენს ჩეთის კონტენტს Teams-ში

მიუხედავად იმისა, რომ Microsoft Teams აპლიკაცია საშუალებას გაძლევთ დაიწყოთ პირადი ჩატი სხვა მომხმარებლებთან, ახლახან დაწყებულ მონიტორინგის პოლიტიკას შეუძლია გააკონტროლოს ეს ჩეთები.

ამ ფუნქციის მიზანია უზრუნველყოს კორპორაციების შესაბამისობა და უსაფრთხოება და ასევე დაეხმაროს მასწავლებლებს, რათა თავიდან აიცილონ მომხმარებლები პირადი ჩეთების წამოწყებაში, როდესაც მონიტორი მიუწვდომელია.

შესაძლებელია თუ არა Microsoft Teams ჩატის მონიტორინგი?

დიახ. Microsoft Teams-ს ახლა აქვს ეს ახალი ფუნქცია, სადაც დამსაქმებლებს ან მასწავლებლებს შეუძლიათ თანამშრომლების ან სტუდენტების მონიტორინგი.

ასე რომ, თუ თქვენ ხართ IT ადმინისტრატორი, შეგიძლიათ აკონტროლოთ თანამშრომლების შეტყობინებები Microsoft Teams-ში. მაგრამ კომპანიას სჭირდება სათანადო ლიცენზია, ასევე გეგმები და პოლიტიკა.

ამიტომ, Microsoft-ის გუნდის ჩეთების მონიტორინგი შესანიშნავი იდეაა, თუ გაწუხებთ თქვენი კომპანიის კონფიდენციალური მონაცემების უსაფრთხოება ან მოსწავლეებს შორის შეუსაბამო ჩეთები.

დამსაქმებლებს აქვთ წვდომა თანამშრომლებთან (თუ არა ყველა) უამრავ ინფორმაციას შექმენით Microsoft Teams-ის გამოყენებით. აქ მოცემულია ზოგიერთი აქტივობის სწრაფი მიმოხილვა, რომელსაც დამსაქმებლები აკონტროლებენ.

რისი ნახვა შეუძლია ჩემს დამსაქმებელს Microsoft-ის გუნდებში?

1. შესაბამისობა

1. გახსენით Microsoft 365 ადმინისტრატორის ცენტრიr, გააფართოვეთ მენიუ მარცხენა მხარეს და დააწკაპუნეთ Მაჩვენე ყველა.
2. შემდეგი, ქვეშ ადმინისტრატორის ცენტრები განყოფილება, დააწკაპუნეთ შესაბამისობა.
3. აქ ადმინისტრატორს შეუძლია შეამოწმოს Microsoft-ის ყველა შეთავაზება, როგორიცაა ელფოსტა, სკაიპი, და კიდევ გუნდები.

2. შინაარსის ძიება

1. გააფართოვეთ მენიუ ადმინისტრატორის ცენტრის მარცხენა მხარეს, გადადით გადაწყვეტილებები განყოფილება და აირჩიეთ შინაარსის ძიება.
2. ახლა, მარჯვნივ, დააწკაპუნეთ Ახალი ძებნა ჩანართი. აქ შეგიძლიათ განახორციელოთ ძიება გამგზავნის, ავტორის, თარიღის, მდებარეობის, თემის და სხვათა მიხედვით.
3. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეამოწმოთ გუნდების ჩეთის შეტყობინებები, ჩატის ისტორიები, პირადი ჩეთები და წაშლილი შეტყობინებებიც კი.

სინამდვილეში, თქვენს დამქირავებელს ასევე შეუძლია ნახოს თქვენი ჩატის წაშლილი შიგთავსი, ამიტომ, გირჩევთ, ფრთხილად იყოთ რას აზიარებთ.

თუ Microsoft-ს არ შეუძლია სურათების ჩატვირთვა Teams Chat-შიპრობლემის მოსაგვარებლად შეგიძლიათ მიჰყვეთ ჩვენს დეტალურ სახელმძღვანელოში მოცემულ ინსტრუქციას.

წაიკითხეთ მეტი ამ თემის შესახებ

• როგორ ჩამოტვირთოთ Microsoft Teams ჩანაწერები აპიდან
• დაფიქსირდა: Microsoft-ის გუნდები არ მონიშნავენ შეტყობინებებს წაკითხულად
• მომხმარებლებს არ შეუძლიათ წვდომა Microsoft Teams-ის არხებზე, ჩატის შეტყობინებებზე

3. გუნდის ადმინისტრატორის ცენტრი

1. გაუშვით Microsoft 365 ადმინისტრატორის ცენტრი და გადადით გუნდების ადმინისტრაციული ცენტრი.
2. შემდეგი, დააწკაპუნეთ გუნდები მარცხენა მხარეს, გააფართოვეთ ანალიტიკა და ანგარიშები განყოფილება და აირჩიეთ გამოყენების ანგარიშები.
3. დამსაქმებელს შეუძლია ნახოს ყველა ტიპის მოხსენება მარჯვენა განყოფილებაში, გაფილტროს ისინი თარიღის დიაპაზონის მიხედვით და ანგარიშების ექსპორტიც კი Excel.
4. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეამოწმოთ სხვა მონაცემები, როგორიცაა ზარის დეტალები, აპების გამოყენება, გუნდების მოწყობილობების გამოყენება, გუნდების გამოყენება, და გუნდების მომხმარებლის აქტივობა.

თუ ადმინისტრატორმა გათიშა თქვენი Microsoft Teams რატომღაც, აი, როგორ შეუძლიათ ამის ჩართვა თქვენთვის.

4. მომხმარებლები

1. დააწკაპუნეთ Microsoft Teams ადმინისტრატორთა ცენტრალურ მენიუზე მარცხნივ და აირჩიეთ მომხმარებლები.
2. შემდეგი, დააწკაპუნეთ მომხმარებლების მართვა, და მარჯვნივ შეგიძლიათ შეამოწმოთ ყველა თანამშრომლის სახელი, მათ შორის მათი პირადი ინფორმაცია (ტელეფონის ნომერი, მდებარეობა, ონლაინ სტატუსი, მომხმარებლის სახელი და ა.შ.).
3. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეამოწმოთ შეხვედრების რაოდენობა, ზარები და ზარების ხარისხი ბოლო 7 დღის განმავლობაში თითოეული თანამშრომლისთვის.

ამისთვის ექო პრობლემები Microsoft Teams-ში შეხვედრის ზარების დროს, ჩვენ გვაქვს რამდენიმე სწრაფი გამოსავალი, რომელიც დაგეხმარებათ იგივეს გამოსწორებაში.

5. მოხსენებები

1. გახსენით Microsoft Teams ადმინისტრატორის ცენტრი, გააფართოვეთ მენიუ მარცხნივ და აირჩიეთ მოხსენებები.
2. ამ განყოფილებაში შეგიძლიათ შეამოწმოთ პროდუქტიულობის ქულა რომელიც გეუბნებათ კომპანიის მთლიან პროდუქტიულობაზე დაფუძნებული გამოყენებაზე Microsoft-ის ინსტრუმენტები.
3. თქვენ ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ გამოყენება იმის შესამოწმებლად, თუ როგორ რეაგირებენ სხვადასხვა მომხმარებლები Microsoft-ის აპებსა და სერვისებზე.

ჩეთებისა და აქტივობების გარდა, თქვენს დამსაქმებელს შეუძლია ნახოს ნებისმიერი კონტენტი შექმნილი და გაზიარებული Microsoft Teams არხზე.

მათ ასევე შეუძლიათ ნახონ სხვა აქტივობები, როგორიცაა გუნდის შექმნა, გუნდის წაშლა, შესვლა და გამოსვლა.

უფრო მეტიც, თქვენს უფროსსაც შეუძლია ნახოს Microsoft Teams ფაილები და დოკუმენტები, რომლებზეც მუშაობთ, ან კომენტარები ან გამოხმაურება ამ ფაილებზე.

იყენებთ თუ არა ა ვებკამერა Microsoft Teams-ზე ან ზარის განსახორციელებლად მხოლოდ აუდიოს გამოყენებით, თქვენმა დამსაქმებელმა იცის ეს. თუმცა, ისინი ვერ უსმენენ თქვენს ზარებს.

მიუხედავად იმისა, რომ თქვენს დამსაქმებელს აქვს წვდომა ბევრ მონაცემზე Teams-ში, ისინი ვერ ხედავენ ჩეთების, ელფოსტის, პირდაპირი შეტყობინებების სხვა გუნდის წევრებთან ან შეტყობინებებს გუნდების გარეთ.

თუ თქვენ გაქვთ რაიმე სხვა შეკითხვა, რომელიც დაკავშირებულია Microsoft Teams ჩეთის მონიტორინგთან, შეგიძლიათ შეგვატყობინოთ ქვემოთ მოცემულ კომენტარების განყოფილებაში.