მართეთ თქვენი პროექტები Clockify დროის თვალთვალის პროგრამული უზრუნველყოფით

დროის თვალყურის დევნება და პროექტის მენეჯმენტი გადამწყვეტია ბიზნესისთვის

დროის თვალყურის დევნება ძალიან მნიშვნელოვანია, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც თქვენი გუნდი მუშაობს მთელი მსოფლიოდან ან ისინი არიან ფრილანსერები.

ამიტომ გჭირდებათ დროის თვალთვალის ძლიერი ინსტრუმენტი, როგორიცაა Clockify, არა მხოლოდ თქვენი პროექტების მართვისთვის, არამედ იმისთვის, რომ შეძლოთ გადახდების განხორციელება ყველას დროის ცხრილის მიხედვით.

ამ გადაწყვეტას ორი მხარე აქვს. მომხმარებლის დაფა ძალიან მარტივია და ყველაფერი რაც მათ სჭირდებათ საათის დასარტყმელად.

მათ შეუძლიათ მიიღონ დავალებები პროექტებისთვის, წარმოადგინონ თავიანთი განრიგი და დაწერონ თავიანთი ამოცანების აღწერა.

მენეჯერის აპლიკაცია ბევრად უფრო რთულია, ბევრი სასარგებლო ფუნქციით გუნდების მართვისთვის, ანგარიშების მისაღებად და მთელი სიტუაციის შესაფასებლად.

ამ სტატიაში ჩვენ გამოვყოფთ Clockify-ის რამდენიმე საუკეთესო მახასიათებელს და გაჩვენებთ რამდენიმე ეფექტურ გზას, თუ როგორ უნდა გაზარდოთ ბიზნესის პროდუქტიულობა.

როგორ შეუძლია Clockify დაეხმაროს თქვენს ბიზნესს?

Clockify არის თავისუფალი დროის ტრეკერი და დროის ცხრილის აპი, რომელიც გეხმარებათ თვალყური ადევნოთ რეალურ სამუშაო საათებს თქვენს პროექტებში.

არა მხოლოდ ეს, არამედ ამ ხელსაწყოს საშუალებით შეგიძლიათ მიიღოთ დეტალური ანგარიშები თქვენი სამუშაო ძალის საქმიანობის შესახებ.

და ამ ანგარიშებიდან გამომდინარე, შეგიძლიათ გასცეთ ინვოისები და თვალყური ადევნოთ თქვენს ხარჯებს, ასე რომ თქვენ ყოველთვის შეძლებთ თვალი ადევნოთ თქვენს ყველა პროექტს.

ასევე, თქვენს გუნდთან დავალებების დაგეგმვა და კლიენტის მოთხოვნების დაცვა პირდაპირ თქვენს დაფაზე იქნება.

რამდენიმე სიტყვით, Clockify დაგეხმარებათ ეფექტურად მართოთ თქვენი სამუშაო ძალის ყველა პროექტი, დაგეგმვა, დროის თვალყურის დევნება და GPS თვალთვალიც კი.

ვნახოთ, რა არის Clockify-ის საუკეთესო ფუნქციები ქვემოთ და გავიგოთ მეტი, თუ როგორ მუშაობს იგი.

რა არის Clockify-ის საუკეთესო ფუნქციები?

1. უფასო დროის ტრეკერი

დროის თვალყურის დევნება არის Clockify-ის ძირითადი მახასიათებელი და ის უფასოა, მიუხედავად გუნდის რამდენი წევრი გყავთ.

დროის ტრეკერის მთავარი ინსტრუმენტი არის ტაიმერის ღილაკი. თქვენ უბრალოდ უნდა აირჩიოთ პროექტი, შეიყვანოთ მცირე აღწერა და დააჭიროთ დაწყება ღილაკი.

ასე შეგიძლიათ თვალყური ადევნოთ თქვენს საათობრივ პროგრესს და თქვენს აქტივობას და ამოცანები ავტომატურად დალაგდება ქრონოლოგიურად.

პროექტის მენეჯერის მხრიდან, ის შეძლებს რეალურ დროში ნახოს, რომელი წევრი რომელ პროექტზე მუშაობს და რას აკეთებს აქტიურად.

Clockify-ის ერთ-ერთი ყველაზე საინტერესო თვისება ის არის, რომ თქვენ შეგიძლიათ თვალყური ადევნოთ თქვენს საველე მუშაკებს მათი GPS მდებარეობის მიხედვით.

და დროის თვალყურის დევნება მუშაობს ნებისმიერ მოწყობილობაზე, იქნება ეს დესკტოპის კომპიუტერი, Mac თუ მობილური მოწყობილობა, ბრაუზერზე მუშაობთ თუ კონკრეტულ აპლიკაციაზე.

2. დეტალური მოხსენება

ანგარიშგება მთელი პროექტის მენეჯმენტის ოპერაციის განუყოფელი ნაწილია და Clockify ამას დიდი შედეგებით აკეთებს.

და არის ამდენი ფილტრი ასარჩევად. თქვენ შეგიძლიათ პრაქტიკულად მიიღოთ ნებისმიერი მონაცემი თქვენი გუნდის ცალკეულ წევრებზე საერთო პროგრესის შესახებ.

მაგალითად, ში Შემაჯამებელი ფანჯარაში, თქვენ იხილავთ სამუშაო საათების რაოდენობას დროის თვალთვალის საფუძველზე და შემოსავლებს კლიენტის ინვოისის საფუძველზე.

თუმცა, თქვენ ასევე შეგიძლიათ ჩაღრმავდეთ და აღმოაჩინოთ რა სიტუაციაა კონკრეტულ პროექტზე და ნახოთ გუნდის თითოეული წევრის ჩართულობა.

და რა თქმა უნდა, ყველა მოხსენების ჩამოტვირთვა და პრეზენტაცია შესაძლებელია პროექტის დეტალური შეფასებისთვის.

წაიკითხეთ მეტი ამ თემის შესახებ

• Microsoft Teams Script შეცდომა: 3 მარტივი გზა მისგან თავის დასაღწევად
• 7 საუკეთესო დისტანციური წვდომის ინსტრუმენტი სესიის ჩაწერის ოფციით

3. გუნდის მართვის შესანიშნავი მახასიათებლები

მაშინაც კი, თუ დროის თვალთვალის ფუნქცია ამ აპლიკაციის ძირითადი ნაწილია, Clockify შესანიშნავი პროგრამაა თქვენი მთელი გუნდის რეალურად სამართავად.

თუ დააკლიკეთ გუნდი Clockify-ის მარცხნივ ჩანართზე, თქვენ შეხვალთ თქვენი მომხმარებლების სიასა და ჯგუფებზე, რომლებიც შეგიძლიათ დანიშნოთ პროექტებისთვის.

თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ ახალი წევრები, დააყენოთ მათი საათობრივი განაკვეთები, დაავალოთ ისინი პროექტებზე და მრავალი სხვა.

გუნდის მენეჯმენტის შესანიშნავი კომპონენტია სამუშაოების დაგეგმვა პროექტებისთვის და Clockify ამას შესანიშნავად აკეთებს.

თქვენ გაქვთ განხილვა ყველა პროექტზე ინდივიდუალურად, ფერადი კოდირებული, შეგიძლიათ ინდივიდუალური მომხმარებლების მინიჭება პროექტებისთვის და სამუშაო საათების დაყენება მკაფიო ვადების მიხედვით.

ამ გზით, როგორც მენეჯერი, თქვენ მიიღებთ ყველა საჭირო ინფორმაციას სწრაფად, უპრობლემოდ.

4. ინვოისების და ხარჯების მართვა

ჩვენ არ გვჭირდება გითხრათ, რამდენად მნიშვნელოვანია თქვენი ბიუჯეტის ხარჯების თვალყურის დევნება. Expenses არის Pro ვერსიის ფუნქცია, სადაც ავტომატურად იღებთ მთელ ბალანსს.

რა თქმა უნდა, თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ ისინი ხელით, მაგრამ გუნდის წევრების ხელფასები ავტომატურად შედის თქვენს მიერ დაყენებული ყველა ფაქტორიდან გამომდინარე.

ისევ და ისევ, თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ ხარჯების ანგარიში ყოველდღიურად ან დაშლილი პროექტებზე, თუმცა ეს უფრო მოსახერხებელია.

და რაც შეეხება თქვენი შრომის ნაყოფის შეგროვებას, თქვენ არ გჭირდებათ ბუღალტერიაზე გადასვლა.

Clockify-ში შეგიძლიათ გასცეთ ინვოისები პირდაპირ მზა ფორმით, თქვენს ლოგოსთან და სერვისების ან პროდუქტების ჩამონათვალთან ერთად.

თქვენ არც კი გჭირდებათ ზედმეტი ფიქრი, რადგან შეგიძლიათ დრო და ხარჯები პირდაპირ აპიდან შემოიტანოთ.

შემდეგ, შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ინვოისი უსაფრთხო PDF ფაილში და გაუგზავნოთ თქვენს კლიენტს წამებში.

Clockify-ის გამოყენების სხვა მნიშვნელოვანი უპირატესობები

Clockify ძალიან მარტივი გამოსაყენებელია, მაგრამ ამავე დროს, ის ძალიან რთულია იმ თვალსაზრისით, თუ რისი გაკეთება შეგიძლიათ მასთან.

მოდით შევხედოთ Clockify-ის რამდენიმე სხვა უპირატესობას:

➡ მუშაობს ნებისმიერ მოწყობილობაზე

Clockify არის ღრუბელზე დაფუძნებული აპლიკაცია, ასე რომ თქვენ, როგორც მენეჯერს ან თქვენი გუნდის ნებისმიერ სხვა წევრს, შეგიძლიათ წვდომა აპზე ნებისმიერ ბრაუზერში, სადაც არ უნდა იყვნენ.

მას მოყვება მობილური აპი, მაგრამ თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააყენოთ კიოსკები, რომლითაც მომხმარებლებს შეუძლიათ დაათვალიერონ, მაშინაც კი, თუ მათ ეს არ აქვთ საკუთარ აპარატში.

➡ მართეთ ფოთლები და არდადეგები

გუნდის ნებისმიერ წევრს შეუძლია მოითხოვოს შვებულება და დასვენების დღეები და დამტკიცების საფუძველზე, ყველაფერი ავტომატურად ჩაიწერება.

თქვენ გაქვთ ოფიციალური არდადეგების დამატების შესაძლებლობა და ყველაფერი პირდაპირ ეთერში გამოჩნდება კალენდრის ფუნქციაში.

➡ ძლიერი ინტეგრაციები

მარტო Clockify არის დროის თვალყურის დევნებისა და მართვის შესანიშნავი ინსტრუმენტი, მაგრამ როცა მას Quickbooks-თან აერთიანებთ, Trello, Plaky და 80-ზე მეტი სხვა ინტეგრაცია, თქვენ გაქვთ მართლაც ძლიერი ბიზნეს მენეჯმენტი ლუქსი.

თქვენ შეგიძლიათ სხვა პროდუქტიულობის ინსტრუმენტების ინტეგრირებაც კი, როგორიცაა Microsoft Teams, Gmail, Outlooks ან Google Docs და Sheets.

როგორ მივიღო Clockify და რა ღირს?

შეგიძლიათ უბრალოდ წასვლა Clockify ვებსაიტი და დააწკაპუნეთ დიდ ღილაკზე Start Tracking Time. თქვენ შეძლებთ ჩამოტვირთოთ Windows, Mac, ან Linux თვალთვალის აპი ან გაფართოებები Chrome-ისთვის, Firefox-ისთვის და Edge-ისთვის.

მობილური აპი ასევე ხელმისაწვდომია Android ან iOS მომხმარებლებისთვის, მაგრამ მართვის აპი ასევე ხელმისაწვდომია ნებისმიერ ბრაუზერზე, რომელსაც აქვს სპეციალური Gmail ანგარიში.

რაც შეეხება გადახდას, როგორც უკვე აღვნიშნეთ, დროის თვალთვალის ფუნქცია სრულიად უფასოა.

თუმცა, თუ გსურთ ისარგებლოთ იმ მოწინავე ფუნქციებით, რომლებიც ზემოთ აღვნიშნეთ, მოგიწევთ 4 ხელმისაწვდომი გეგმიდან ერთ-ერთზე წასვლა: BASIC, STANDARD, PRO და ENTERPRISE.

სრული ადგილი ნიშნავს მენეჯერის ან ადმინისტრატორის ანგარიშს და შეზღუდული ადგილები არის რეგულარული მომხმარებლებისთვის და თქვენი სამუშაო ძალისთვის.

თქვენ კვლავ შეგიძლიათ შეიძინოთ ლიცენზია და შეამოწმოთ იგი 30 დღის განმავლობაში. თუ ის არ შეესაბამება თქვენს საჭიროებებს, არსებობს ფულის დაბრუნების გარანტიის პოლიტიკა.

⇒ მიიღეთ Clockify

დასკვნითი ნოტები

დროის თვალყურის დევნება და გუნდის მენეჯმენტი გადამწყვეტია, განსაკუთრებით თუ გყავთ თანამშრომლები მიმოფანტული მთელ მსოფლიოში ან მოედანზე.

თუმცა, როგორც ჩანს, Clockify-ს აქვს პასუხი ოპერაციის ყველა ცალკეულ ასპექტზე, თქვენი კლიენტების მარტივი აკრეფისა და ინვოისის დაწყებიდან.

ინტერფეისი არის ძალიან მოწესრიგებული და კარგად სტრუქტურირებული, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ მარტივად იპოვოთ საჭირო ინფორმაცია დაუყოვნებლივ.

ვიმედოვნებთ, რომ ჩვენს მიმოხილვაში მოცემული ინფორმაცია სასარგებლოა და თქვენ სცადეთ Clockify.

მაგრამ სანამ ჩვენ ამ თემაზე ვართ, თქვენ შეიძლება ასევე გინდოდეთ ნახოთ ჩვენი სია საუკეთესო Windows 11 პროდუქტიულობის აპები. მათი უმეტესობა ასევე მუშაობს Windows 10-ზე, თუ ჯერ არ განაახლეთ უახლეს OS-ზე.

თუ უკვე სცადეთ Clockify, გვითხარით თქვენი გამოცდილების შესახებ ქვემოთ მოცემულ კომენტარების განყოფილებაში.