როგორ შეინახოთ Outlook საქაღალდეები სამუშაო მაგიდაზე ან მყარ დისკზე

მარტივი გზა თქვენი ელ.ფოსტის თქვენს სამუშაო მაგიდაზე გადასატანად

თუ თქვენ გაქვთ ბევრი ელ.წერილი, შესაძლოა, თქვენი Outlook საქაღალდე ნავიგაციისთვის საშიში ადგილია. ხანდახან საქაღალდეები კი ქრება. ეს იმიტომ ხდება, რომ მასში ბევრი საქაღალდეა და როცა რაიმეს პოვნა გსურთ, შეიძლება დაგჭირდეთ თითოეულზე დააწკაპუნოთ, სანამ არ მიიღებთ საქაღალდეს, რომელიც შეიცავს თქვენთვის სასურველს.

თუმცა, თუ თქვენს Outlook საქაღალდეს გადაიტანთ სამუშაო მაგიდაზე, ბევრად უფრო ადვილი იქნება იპოვოთ ის, რასაც ეძებთ, რადგან იქ გამოჩნდება ყველა საქაღალდე. ახლა, აქ არის მარტივი სახელმძღვანელო ამ პროცესის გასავლელად.

შემიძლია Outlook საქაღალდის გადატანა ჩემს სამუშაო მაგიდაზე?

დიახ. თქვენ შეგიძლიათ გადაიტანოთ Outlook საქაღალდე თქვენს სამუშაო მაგიდაზე მესამე მხარის ხელსაწყოს გამოყენებით ან ხელით. ნამდვილი კითხვაა, რატომ გინდა ამის გაკეთება. ზოგიერთი დამაჯერებელი მიზეზი მოიცავს:

• Მარტივად ხელმისაწვდომი – თუ დესკტოპს იყენებთ სხვა მიზნებისთვის, როგორიცაა ფაილებისა და საქაღალდეების შესანახად და ორგანიზება, თქვენი Outlook საქაღალდეების სამუშაო მაგიდაზე გადატანა შეიძლება კარგი იდეა იყოს.
• ხაზგარეშე წვდომა – საქაღალდეების თქვენს სამუშაო მაგიდაზე გადატანა ნიშნავს, რომ თქვენ შეძლებთ მათზე წვდომას ნებისმიერ დროს, თუნდაც ინტერნეტის გარეშე. ეს სასარგებლოა, თუ მოგზაურობთ ან მუშაობთ ცუდი კავშირის მქონე ადგილებში.
• უკეთესი ორგანიზაცია – Outlook-ს უკვე აქვს თავისი საქაღალდეები. როდესაც თქვენს საქაღალდეებს დესკტოპზე გადაიტანთ, შეგიძლიათ შექმნათ ახლები, თუ გსურთ თქვენი ელფოსტის სხვადასხვა კატეგორიაში ორგანიზება. ეს გაძლევთ საშუალებას იყავი ორგანიზებული და დაიცავით თქვენი პირადი და პროფესიული ცხოვრება.
• შეამცირეთ არეულობა – რაც უფრო და უფრო მეტ წერილს იღებთ თქვენს Outlook-ის შემოსულებში, ადვილია გადატვირთვა. ამან შეიძლება გამოიწვიოს მნიშვნელოვანი ელ.წერილების იგნორირება, რადგან ისინი ადვილად არ ჩანს, განსაკუთრებით თუ თქვენი ფოსტა სავსეა სპამით. თუ არის საქაღალდეები, რომლებიც აღარ არის აქტუალური, მათი ეკრანიდან გადატანა დაგეხმარებათ უფრო ორგანიზებულად შეინახოთ ვიზუალური არეულობის შემცირებით.
• გაათავისუფლე სივრცე – თუ არის საქაღალდეები, რომლებიც შეიცავს ძველ შეტყობინებებს, რომლებსაც ყურადღება აღარ სჭირდებათ, მათი თვალთახედვის მიღმა გადატანა სივრცეს გაუჩენს ახალ შემომავალ შეტყობინებებს, რომლებიც საჭიროებენ დაუყოვნებლივ ყურადღებას.

როგორ შევინახო Outlook საქაღალდე ჩემს კომპიუტერში?

1. გაუშვით Outlook აპლიკაცია, დააწკაპუნეთ ფაილი მენიუს ზედა ზოლში და აირჩიეთ გახსნა და ექსპორტი შემდეგ დააწკაპუნეთ იმპორტი/ექსპორტი.
2. ში იმპორტისა და ექსპორტის ოსტატი რომელიც იხსნება, დააწკაპუნეთ ექსპორტი ფაილში ვარიანტი.
3. Დააკლიკეთ Outlook მონაცემთა ფაილი (.pst) შემდეგ დაარტყა შემდეგი. Outlook-ის ვერსიიდან გამომდინარე, რომელსაც იყენებთ, ეს ვარიანტიც შეიძლება იყოს პირადი საქაღალდის ფაილი (.pst).
4. თქვენი Outlook საქაღალდეები გამოჩნდება შემდეგ ეკრანზე. შეარჩიეთ ისინი, რომელთა იმპორტი გსურთ და შეამოწმეთ ქვესაქაღალდეების ჩართვა ყუთი, თუ გსურთ, ჩართოთ ისინი.
5. დააწკაპუნეთ დათვალიერება ღილაკი საქაღალდის ასარჩევად, სადაც მოხდება საქაღალდის იმპორტი. ეს არის ნაწილი, სადაც შეგიძლიათ აირჩიოთ თქვენი დესკტოპის ან მყარი დისკი.
6. დააჭირეთ დასრულება ღილაკი პროცესის დასასრულებლად.

წაიკითხეთ მეტი ამ თემის შესახებ

• ინსტრუმენტთა პანელი აკლია Outlook-ში: როგორ დავაბრუნოთ იგი
• საუკეთესო საოფისე დანამატები: 15 არჩევანი, რომელიც მშვენივრად მუშაობს 2023 წელს

სხვა საკითხები, რომლებიც შეიძლება შეგაწუხოთ ელ.ფოსტის კლიენტის გამოყენებისას, მოიცავს Outlook არ იხსნება, მაგრამ ჩვენ უკვე განვიხილეთ, თუ როგორ უნდა მოგვარდეს ეს პრობლემა ჩვენს დეტალურ სტატიაში.

ასევე, შეამოწმეთ როგორ ძიება Outlook-ში დანართის ფაილის ტიპის მიხედვით თქვენს ფაილებზე სწრაფი და მარტივი წვდომისთვის.

იმ შემთხვევაში, თუ თქვენი Outlook არ აგზავნის წერილებს, ჩვენ ასევე გვაქვს პასუხები, თუ რატომ ხდება ეს და ამ შეცდომის შემდგომი გამოსწორება ჩვენს საექსპერტო სტატიაში.

და აი, როგორ შეინახოთ Outlook საქაღალდეები თქვენს სამუშაო მაგიდაზე. შეგვატყობინეთ ნებისმიერი სხვა დამატებითი აზრის შესახებ, რომელიც შეიძლება გქონდეთ ამ თემაზე.