საუკეთესო საოფისე დანამატები: 15 არჩევანი, რომელიც მშვენივრად მუშაობს 2023 წელს

ბუმერანგი შეიძლება იყოს შესანიშნავი დამატება თქვენი Outlook-ისთვის, რადგან ის დაგეხმარებათ ელფოსტის დაგეგმვა, დააყენეთ შემდგომი შეხსენებები და გაუზიარეთ თქვენი კალენდრის ხელმისაწვდომობა მომხმარებლებს ნებისმიერ პლატფორმაზე.

ამ დანამატს მოყვება AI ასისტენტი, რომელიც გეხმარებათ დაწეროთ საპასუხო წერილები. ასევე, ის საშუალებას გაძლევთ დაგეგმოთ განმეორებადი შეტყობინებები დროის დაზოგვის მიზნით.

მას გააჩნია კალენდრის მძლავრი ასისტენტი, რომელიც გეხმარებათ თქვენი რეალურ დროში კალენდრის ხელმისაწვდომობის ჩართვა ელფოსტაში, რომელიც შეუფერხებლად ფუნქციონირებს სხვადასხვა ელექტრონული ფოსტის პლატფორმებზე, მათ შორის მობილურზე.

ძირითადი მახასიათებლები ბუმერანგის:

• საშუალებას გაძლევთ იცოდეთ, იკითხება თუ არა თქვენი წერილები წაკითხული ქვითრების ფუნქციით
• გააჩნია ღია თრექინგი და დაწკაპუნების თვალთვალი
• მრავალჯერადი კალენდრის მხარდაჭერა
• შეიძლება ინტეგრირებული იყოს Microsoft Teams-თან და Zoom-თან

⇒მიიღეთ ბუმერანგი

DocuSign არის მნიშვნელოვანი დანამატი მათთვის, ვინც იურიდიულ დოკუმენტებს ეხება და უფრო ხშირად უწევს ციფრული დოკუმენტების ხელმოწერა.

ოფისის ეს დანამატი საშუალებას გაძლევთ ხელი მოაწეროთ ან მოითხოვოთ ხელმოწერები Word 2013 ან უფრო ახალი ვერსიით შექმნილ და რედაქტირებულ დოკუმენტებზე.

ის საშუალებას გაძლევთ შეცვალოთ დოკუმენტი Microsoft Word-ის საშუალებით და გამოიყენოთ DocuSign, რათა მიუთითოთ ხელმოწერის პროცესი, რომელიც მიმართავს დოკუმენტს სწორ პირებზე სწორი თანმიმდევრობით.

ძირითადი მახასიათებლები DocuSign-ის:

• ასევე ხელმისაწვდომია SharePoint-ისთვის, Teams-ისთვის და Outlook-ისთვის
• საშუალებას გაძლევთ შეხვიდეთ Office 365-ის ან Microsoft-ის ანგარიშის სერთიფიკატების გამოყენებით
• წვდომა შესაძლებელია Office Ribbon-დან
• გთავაზობთ ელფოსტის დანართების ხელმოწერის ვარიანტს თქვენი Outlook შემოსულებიდან

⇒მიიღეთ DocuSign

Woodpecker Word-ის დანამატი გეხმარებათ შექმნათ ან შეადგინოთ იურიდიული შაბლონი ან დოკუმენტი შეცდომების გარეშე ან ნაკლები შეცდომების გარეშე და დაზოგავთ დიდ დროს. ეს ამცირებს რისკს, ზრდის მოგებას და თქვენ შეძლებთ მეტი კლიენტის მიღებას.

ეს დანამატი მოყვება გასაზიარებელ ონლაინ კითხვარებს, რომლებიც გეხმარებათ თქვენი იურიდიული დოკუმენტების ავტომატურად შევსებაში, რაც გიხსნით მნიშვნელობების ხელით შეყვანისგან.

ის ასევე საშუალებას გაძლევთ ხელახლა გამოიყენოთ კლიენტის მონაცემები ახალი დოკუმენტების შესაქმნელად, იგივე ინფორმაციის ხელახლა მოთხოვნის გარეშე.

ძირითადი მახასიათებლები კოდალას:

• შეუძლია თქვენს სხვა პროგრამებთან დაკავშირება Zapier-ის სრული ინტეგრაციით
• აქვს ღია API
• საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ ყველა შაბლონი ერთ ადგილას მარტივი წვდომისთვის
• ონლაინ მიღების ფორმები ავტომატურად ქმნიან დოკუმენტებს თქვენთვის

⇒მიიღეთ კოდალა

მონაცემთა მოსამზადებელი ხელსაწყოთა ნაკრები არის Excel-ის სასარგებლო დანამატი, რომელიც დაგეხმარებათ გაწმინდოთ, გარდაქმნათ, დაფორმატოთ, მოითხოვოთ და გაიტანოთ მონაცემები უმარტივესი გზით.

ამ დანამატს შეუძლია ჯვარედინი ცხრილების ბრტყელ სიებად გარდაქმნა, სამუშაო ფურცლების გაერთიანება და გაყოფა, სამუშაო წიგნების დამატება, წაშლა, დახარისხება, სახელის გადარქმევა ან გადაკვეთა და მონაცემთა გაერთიანება და უჯრედების გაერთიანება წამებში.

მონაცემთა მოსამზადებელი ინსტრუმენტარიუმის საშუალებით შეგიძლიათ შეკითხოთ და შეცვალეთ თქვენი Excel ცხრილები SQL-ის გამოყენებით. მისი ინტუიციური შეკითხვის რედაქტორით, მას შეუძლია აჩვენოს ყველა ხელმისაწვდომი ცხრილი და მონიშნოს სინტაქსი.

ძირითადი მახასიათებლები მონაცემთა მოსამზადებელი ხელსაწყოების ნაკრებიდან:

• საშუალებას გაძლევთ ექსპორტის CSV, PDF ან TXT
• შეუძლია სამუშაო წიგნის გაყოფა და ფურცლების ცალკე შენახვა XLS ფაილებად.
• იყენებს Mail Merge-ს პერსონალური ელფოსტის გასაგზავნად თქვენს Excel კონტაქტების სიაში
• საშუალებას გაძლევთ აირჩიოთ ალტერნატიული რიგები, ყველა სხვა სვეტი ან სხვა განმეორებადი ნიმუში

⇒მიიღეთ მონაცემთა მოსამზადებელი ხელსაწყოები

Pickit არის ერთ-ერთი საუკეთესო ოფისის დამატება, რომელიც გაძლევთ შეუზღუდავ წვდომას საჯარო, ლიცენზირებულ სურათებსა და კლიპზე. ის მუშაობს Word-თან, PowerPoint-თან, Teams-თან და OneNote-თან.

ამ მოდულით შეგიძლიათ შექმნათ გავლენიანი პრეზენტაციები კანონიერი და შესაბამისი სურათებით რამდენიმე წუთში.

ის საშუალებას გაძლევთ დაამატოთ შეუზღუდავი ფოტოები ან კლიპარტი ერთი დაწკაპუნებით. თქვენ შეგიძლიათ მოძებნოთ სურათები სახელითა და მეტამონაცემებით, ან დაათვალიეროთ სურათები კატეგორიის ან კოლექციის მიხედვით.

ძირითადი მახასიათებლები პიკიტის:

• საშუალებას გაძლევთ ატვირთოთ და გააზიაროთ ლოგოტიპები, კომპანიის აქტივები და პროდუქტის კადრები Office-ში
• გაძლევთ რჩევებსა და წინადადებებს თქვენი სლაიდების დიზაინისთვის
• უწყვეტი ინტეგრაცია Microsoft 365-თან, Google Workspace-თან და სხვასთან
• გაზიარების ფუნქციით, გაავრცელეთ მნიშვნელოვანი ინფორმაცია გუნდის წევრებსა და გარე მომწოდებლებს

ელფოსტა არის ადამიანის პროფესიული და პირადი ცხოვრების მნიშვნელოვანი ნაწილი და ჩვენ არ შეგვიძლია მათი დაკარგვა.

თუმცა, თუ შემთხვევით წაშალეთ თქვენი ელ.წერილი, მაშინ ერთად ელ.ფოსტის აღდგენა დანამატი Outlook-ისთვის, შეგიძლიათ მათი აღდგენა.

სხვა დანამატებისგან განსხვავებით, მას შეუძლია დაკარგული ელფოსტის თავდაპირველი ფორმით აღდგენა. ხელსაწყოს Purge ფუნქციით, შეგიძლიათ სამუდამოდ წაშალოთ თქვენი ელ.წერილი.

ძირითადი მახასიათებლები ელ.ფოსტის აღდგენის შესახებ:

• საშუალებას გაძლევთ აღადგინოთ ელფოსტა, რომლებიც წაშლილია თვის წინ
• მუშაობს Outlook 2013 ან უფრო ახალი Windows-ისთვის
• ასევე ხელმისაწვდომია Outlook-ზე Mac-ზე და OWA-ზე
• შეუძლია შეხვიდეთ სამუშაო ან სკოლის ანგარიშის ან Microsoft ანგარიშის გამოყენებით

⇒მიიღეთ ელ.ფოსტის აღდგენა

Lucidchart Diagrams არის Office-ის ერთ-ერთი სასარგებლო დანამატი, რომელიც ანიჭებს თქვენს Microsoft-ის აპებს ვიზუალური წარმოდგენების შექმნის შესაძლებლობით.

მარტივი ინტერფეისი და გადათრევა და ჩამოშვების ფუნქციონალობა ამარტივებს გრაფიკების დახატვა. თქვენ ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ შაბლონებიდან დასაწყებად.

Lucidchart ინტეგრირებულია G Suite-თან, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენი Google შესვლა და თქვენი სამუშაოს სინქრონიზაცია Google Drive-თან.

ძირითადი მახასიათებლები Lucidchart დიაგრამების:

• საშუალებას გაძლევთ ჩართოთ დიაგრამები თქვენს ვებ გვერდზე
• ინტეგრირდება Microsoft 365-თან, Teams-თან, Word-თან, Excel-თან, PowerPoint-თან და SharePoint-თან
• ექსპორტი Microsoft Visio, PDF, JPG და PNG-ში
• გაძლევთ საშუალებას გამოაქვეყნოთ თქვენი სქემის PDF ან სურათი

⇒მიიღეთ Lucidchart დიაგრამები

წაიკითხეთ მეტი ამ თემის შესახებ

• ოფისი Windows 11-ისთვის: როგორ გადმოწეროთ იგი უფასოდ
• Microsoft-ის დიზაინერი არ მუშაობს? გაასწორეთ ის 6 მარტივ ნაბიჯში
• როგორ შეინახოთ Outlook საქაღალდეები სამუშაო მაგიდაზე ან მყარ დისკზე
• შესწორება: Microsoft PowerPoint-მა ვერ ჩაიტვირთა Hlink.dll
• შეცდომა 1935: 8 გადაწყვეტა ინსტალაციის ამ პრობლემის მოსაგვარებლად

პექსელები - საუკეთესო პლატფორმა უფასო საფონდო სურათების მისაღებად

Pexels არის უფასო Word და PowerPoint დანამატი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ მოძებნოთ საფონდო სურათების მათი დიდი ბიბლიოთეკა.

მოდული გთავაზობთ უფასო და იურიდიულ სურათებს თქვენი პრეზენტაციისთვის ან დოკუმენტისთვის. სურათის მოსაძებნად, თქვენ უნდა აკრიფოთ სიტყვა ან შესაბამისი ფრაზა, რომ იპოვოთ მათზე მონიშნული სურათები.

ექსპერტის რჩევა:

სპონსორირებული

კომპიუტერის ზოგიერთი პრობლემის მოგვარება რთულია, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც საქმე ეხება დაკარგული ან დაზიანებული სისტემის ფაილებსა და Windows-ის საცავებს.
დარწმუნდით, რომ გამოიყენეთ სპეციალური ინსტრუმენტი, როგორიცაა ფორტექტი, რომელიც დაასკანირებს და ჩაანაცვლებს თქვენს გატეხილ ფაილებს მათი ახალი ვერსიებით მისი საცავიდან.

თქვენ ასევე შეგიძლიათ მოძებნოთ სურათები გამოსახულებაში დომინანტური ფერის მიხედვით. ის მუშაობს PowerPoint 2013 ან უფრო გვიან Windows-ზე, მაგრამ ხელმისაწვდომია PowerPoint 2016 ან უფრო ახალი Mac-ისთვის.

ძირითადი მახასიათებლები პექსელებიდან:

• საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ სურათები, როგორც რჩეულები მარტივი წვდომისთვის
• მუშაობს Microsoft 365-თანაც
• შეუძლია მასზე წვდომა Work/School-ის ან Microsoft-ის ანგარიშის გამოყენებით
• უზრუნველყოფს მომხმარებლის მხარდაჭერას ელექტრონული ფოსტით

Split Text to Columns არის სასარგებლო დამატება Excel-ისთვის, რომელიც გეხმარებათ ტექსტის გაყოფა რამდენიმე სვეტზე.

ამ მოდულის გამოყენებით, შეგიძლიათ მარტივად დაყოთ მისამართების ნაწილები ან ამოიღოთ პროდუქტის დეტალები ცალკეულ სვეტებში.

თქვენ შეგიძლიათ გაყოთ მნიშვნელობები ინტერვალით, მძიმით, ხაზების წყვეტებით, მძიმეებით და სხვა. ის ასევე იძლევა მნიშვნელობების გაყოფის საშუალებას ერთდროულად რამდენიმე დელიმიტერით.

ძირითადი მახასიათებლები ტექსტის სვეტებად გაყოფა:

• მოყვება თანმიმდევრული დელიმიტერების განხილვის შესაძლებლობა
• მუშაობს Microsoft 365, Excel 2013 ან უფრო გვიან Windows-თან
• უზრუნველყოფს მხარდაჭერას ელ.ფოსტის საშუალებით
• უფასოა და მისი წვდომა შესაძლებელია Work/School ან Microsoft-ის ანგარიშის გამოყენებით

⇒მიიღეთ გაყოფილი ტექსტი სვეტებზე

მასშტაბირება Outlook-ისთვის არის Office-ის ერთ-ერთი საუკეთესო დანამატი, რადგან ის საშუალებას გაძლევთ დაგეგმოთ და შეუერთდეთ Zoom შეხვედრებს Outlook აპიდან.

შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ თქვენი პარამეტრები და შეხვედრის URL და სხვა ინფორმაცია დაემატება თქვენი კალენდრის მოვლენის მთავარ ნაწილს.

Zoom-ში შესვლა შეგიძლიათ Basic (უფასო) ან Pro (ფასიანი) Zoom ანგარიშის გამოყენებით. ის ასევე გაძლევთ შესაძლებლობას გამოიყენოთ არსებული Google ანგარიში, Apple ან Facebook ანგარიში.

ძირითადი მახასიათებლები Zoom for Outlook:

• დაამატეთ Zoom-ის შეხვედრა ნებისმიერ ახალ ან არსებულ კალენდარულ ღონისძიებას
• მუშაობს Outlook 2016 ან უფრო გვიან Mac-ზე, Outlook 2013 ან უფრო გვიან Windows-ზე
• ასევე ხელმისაწვდომია Teams, OWA და Microsoft 365
• გთავაზობთ ვიდეოს, აუდიოსა და ეკრანის გაზიარების საუკეთესო გამოცდილებას

⇒მიიღეთ Zoom Outlook-ისთვის

QorusDocs არის ძლიერი დანამატი Word-ისთვის, Outlook-ისთვის, Excel-ისთვის და Powerpoint-ისთვის, რომელიც დაგეხმარებათ მარტივად შექმნათ ბიზნეს დოკუმენტები.

მოდული დაგეხმარებათ შექმნათ და დააკონფიგურიროთ ბიზნეს დოკუმენტები, იქნება ეს წინადადება, მოედანი თუ NDA.

თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ახალი დოკუმენტები შაბლონებიდან, ითანამშრომლოთ დოკუმენტებზე გუნდთან და უპასუხოთ შეკითხვებს მრავალჯერადი გამოყენების კონტენტის ბანკით.

ძირითადი მახასიათებლები QorusDocs:

• ავტომატიზირებს RFP პასუხებს AI პროგრამული უზრუნველყოფით, რომელიც რეკომენდაციას უწევს უაღრესად მიმზიდველ კონტენტს
• უსაფრთხოდ გააზიარეთ წინადადებები ნებისმიერი ადგილიდან გადაწყვეტილებით, რომელიც შექმნილია განაწილებული გუნდებისთვის
• საშუალებას გაძლევთ მიიღოთ ღირებული შეხედულებები პერსპექტიული ჩართულობის შესახებ თქვენი წინადადებების ფარგლებში
• ეხმარება შესაბამის შემდგომ აქტივობებში და კომუნიკაციაში

⇒ მიიღეთ QorusDocs

გაგზავნეთ სადმე Outlook-ის დასახმარებლად გაგზავნეთ დიდი დანართები ელფოსტაზე ადვილად ნებისმიერი პლატფორმიდან, მათ შორის მობილური ოპერაციული სისტემიდან.

ეს მოდული საშუალებას გაძლევთ გააგზავნოთ 10 გბ-მდე დანართები, მათ შორის ვიდეოები, zip საქაღალდეები, სლაიდშოუები და მაღალი გარჩევადობის სურათები ელფოსტით.

გამოწერის შემდეგ, შეგიძლიათ წვდომა მოდულის ფუნქციებზე რეკლამის გარეშე ყველა პლატფორმაზე, მათ შორის დესკტოპზე, მობილურ ოპერაციულ სისტემაზე და ინტერნეტში.

კთვალის თვისებები Outlook-ისთვის სადმე გაგზავნა:

• საშუალებას გაძლევთ გააზიაროთ PDF ფაილები პირდაპირ PDF მაყურებლიდან
• საშუალებას გაძლევთ დააყენოთ ვადის გასვლის თარიღი, პაროლი და ჩამოტვირთვის ლიმიტი
• საშუალებას გაძლევთ გააზიაროთ სურათები მაუსის მარჯვენა ღილაკით
• მუშაობს Outlook 2013 ან უფრო გვიან Windows-ზე, 2013 ან უფრო გვიან Mac, OWA და Microsoft 365-ზე

⇒მიიღეთ გაგზავნა სადმე Outlook-ისთვის

Duplicate Remover არის სასარგებლო დამატება დუბლიკატი მონაცემების აღმოჩენა თქვენს სამუშაო ფურცელზე ავტომატურად.

თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ მონაცემების დიაპაზონი, რომელთა გადახედვაც გსურთ და აირჩიოთ თუ გსურთ იპოვოთ გამეორებები ან დუბლიკატები, ისევე როგორც ქმედება, რომლის განხორციელებაც გსურთ, როგორც კი იპოვით.

შეგიძლიათ წაშალოთ რიგები, წაშალოთ მნიშვნელობები, დაამატოთ სტატუსის სვეტი, დააკოპიროთ ან გადაიტანოთ სხვა სამუშაო წიგნში ან ფურცელში.

ძირითადი მახასიათებლები დუბლიკატების მოსაშორებელი:

• სკანირებს არჩეულ დიაპაზონს და გიჩვენებთ ნაპოვნი ჩანაწერების რაოდენობას
• საშუალებას გაძლევთ აირჩიოთ სვეტები არჩეულ მონაცემებში დაკვირვების მიზნით
• საშუალებას გაძლევთ იპოვოთ როგორც დუბლიკატები, ასევე უნიკალური მონაცემები
• მოყვება გაფართოებული ძიების ვარიანტები ძიების შედეგების შესამცირებლად

⇒მიიღეთ დუბლიკატების ამომყვანი

კიდევ ერთი სასარგებლო Office დამატება, Writing Assistant, შეუძლია დაეხმაროს მათ, ვისი მშობლიური ენა არ არის ინგლისური. ეს გეხმარებათ თქვენი ნაწერის პროფესიონალურ სტანდარტულ ინგლისურად გარდაქმნაში.

ის საშუალებას გაძლევთ მარტივად თარგმნოთ სხვადასხვა ენები, როგორიცაა ესპანური, ჩინური, იაპონური და სხვა, ინგლისურად.

მოდული უფასოა ფუნქციების უმეტესობისთვის, მაგრამ მოითხოვს პრემიუმ გამოწერას სრული წვდომისთვის, ანგარიშთან ერთად შესასვლელად.

ძირითადი მახასიათებლები წერის ასისტენტი

• მოყვება გრამატიკა და მართლწერის შემოწმება
• იკვებება ხელოვნური ინტელექტის საშუალებით, რათა დროშით მონიშნოს შეცდომები თქვენს ნაწერში
• შეუძლია მოერგოს თქვენს კონტექსტს და შესთავაზოს წინადადებები
• ხელმისაწვდომია Microsoft 365, Word 2013, ან უფრო გვიან Windows-ისთვის, 2016 ან უფრო გვიან Mac-ისთვის

Pixton Comic Characters შეიძლება იყოს კარგი დამატება PowerPoint-ისთვის, თუ ხშირად ქმნით ტრენინგსა და საგანმანათლებლო მასალას.

მას შეუძლია გაზარდოს ჩართულობა და გაგება, ხოლო თქვენი პრეზენტაციები გახადოს სახალისო და მიმზიდველი.

თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ წინასწარ დაყენებული პერსონაჟებისა და ჩაცმულობების მრავალფეროვანი მსახიობი და დაამატოთ ისინი თქვენს პრეზენტაციაში თქვენი სურვილის მიხედვით.

ძირითადი მახასიათებლები პიქსტონის კომიქსების პერსონაჟები:

• გეხმარებათ რთული პრეზენტაციების გამარტივებაში
• საშუალებას გაძლევთ დაამატოთ Pixton სიმბოლოები და აქტივები eLearning პროგრამებში
• ხელმისაწვდომია Microsoft 365, PowerPoint 3013 ან უფრო ახალი Windows-ისთვის
• შეუძლია წვდომა Work/School ან Microsoft ანგარიშის გამოყენებით