თქვენი ფაილების ეფექტურად ორგანიზება TagSpaces პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებით

TagSpaces დაგეხმარებათ Windows PC-ზე არსებული ყველა ფაილის ორგანიზებაში

ზოგჯერ, თქვენს კომპიუტერში ძებნის ფუნქციაც კი ვერ პოულობს ფაილს, რომელსაც ეძებთ, თუმცა დარწმუნებული ხართ, რომ გაქვთ. ხელსაწყო ე.წ TagSpaces დაგეხმარებათ ყველა თქვენი ფაილის ორგანიზებაში მრავალი კრიტერიუმის გამოყენებით, რაც უზრუნველყოფს, რომ აღარასოდეს დაკარგოთ ფაილი.

TagSpaces არის ოფლაინ აპი თქვენი კომპიუტერისთვის, რომელიც გეხმარებათ მოაწყოთ ყველა თქვენი ფაილი თქვენს კომპიუტერში ტეგების, ანოტაციების, ესკიზების, აღწერილობებისა და სხვა.

უფრო მეტიც, ინსტრუმენტი შეიძლება გამოყენებულ იქნას შენიშვნების გასაკეთებლად, ისევე როგორც Evernote ან Notion. ამის გაკეთება შეგიძლიათ მარკდაუნის, HTML და უბრალო ტექსტის გამოყენებით ნებისმიერი WYSIWYG ტექსტური რედაქტორით.

TagSpaces ჰგავს ბრაუზერს ფაილებისთვის, სადაც შეგიძლიათ გახსნათ თქვენი ფოტოები ან ვიდეო, გადახედოთ და მოაწყოთ დოკუმენტები, ცხრილები ან სკანირება, მოუსმინოთ მუსიკას, მოაწყოთ თქვენი eBook ბიბლიოთეკა და სხვა.

აპს აქვს უფასო, შეზღუდული ვერსია, მაგრამ თუ აირჩევთ Pro ვერსიას, გეო-ტეგირებას შეძლებთ თქვენი ფაილები და საქაღალდეები ციფრულ რუკაზე, წარმოადგენენ ნებისმიერ საქაღალდეს ქვესაქაღალდეებით, როგორც Kanban დაფა და მეტი.

რაც მთავარია, შეგიძლიათ გამოიყენოთ TagSpaces Windows-ზე, macOS-ზე, Linux-სა და Android-ზე, იგივე ყოვლისმომცველი ინტერფეისით.

ჩვენ გამოვცადეთ TagSpaces თქვენთვის და ამ მიმოხილვის სტატიაში ვისაუბრებთ მის საუკეთესო მახასიათებლებზე და ხელსაწყოს გამოყენების გზებზე.

1. თანამედროვე და მეგობრული ინტერფეისი

პირველ რიგში, TagSpaces გამოიყურება მაგარი. ყველა მენიუ არის ზუსტად ის ადგილი, სადაც თქვენ მოელოდით, რომ ისინი იქნებოდნენ და პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენების დაწყებისთანავე, თქვენ მიესალმებით მცირე სახელმძღვანელოს, თუ როგორ გამოიყენოთ იგი.

ტეგების დამატება უბრალოდ გადაიტანეთ და ჩააგდეთ თქვენს ფაილებში. ნებისმიერ ფაილზე მაუსის მარჯვენა ღილაკით დაწკაპუნებით გამოჩნდება სწრაფი მენიუ, სადაც შეგიძლიათ დააკოპიროთ, გადაარქვათ სახელი და წაშალოთ, მაგრამ ასევე აჩვენოთ მშობლის დირექტორია ან გახსნათ იგი File Explorer-ში.

რა თქმა უნდა, თქვენ ასევე იპოვით მონიშვნის მენიუს, სადაც შეგიძლიათ შეცვალოთ ან წაშალოთ ყველა ტეგი ამ ფაილზე.

და მარჯვენა პანელზე, თქვენ შეძლებთ გადახედოთ თქვენს მიერ არჩეულ ფაილს შუა პანელიდან. რა თქმა უნდა, ეს ეხება სურათებს, მაგრამ ასევე Word ან PDF დოკუმენტებს.

2. მარტივი და ინტუიციური ფაილის ორგანიზება

TagSpaces-ს აქვს ბევრი ტეგი, რომლითაც შეგიძლიათ დაიწყოთ, მაგრამ შეგიძლიათ დაამატოთ თქვენი ან არსებულის რედაქტირება.

ყველა ტეგს აქვს სამი ვერტიკალური წერტილის ღილაკი, სადაც შეგიძლიათ მათი რედაქტირება. თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ტექსტი, ფონი და ტექსტის ფერი, რათა შეესაბამებოდეს თქვენს პრეფერენციებს.

ან რა თქმა უნდა, თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეხვიდეთ სამი წერტილის მენიუში თითოეული კატეგორიისთვის, რომ დაამატოთ ტეგები და შეცვალოთ თავად კატეგორია.

ამ გზით, თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ, მაგალითად, მუსიკალური ტეგების ჯგუფი ტეგებით, როგორიცაა My_playlist, Rock, Blues და ა.შ. თქვენი მუსიკალური ფაილების ორგანიზებისთვის.

ჩვენ ავირჩიეთ მუსიკა, რადგან ნახავთ, რომ ზოგიერთ სიმღერას უკვე აქვს ტეგები, რომლებიც აღებულია მათი მეტა აღწერილობიდან.

3. პროფესიონალის მსგავსად ფაილების ძიებაში

თქვენ არც კი გჭირდებათ ფაილების მონიშვნა, რომ იპოვოთ ისინი მყისიერად, მაგრამ ეს ნამდვილად დაგეხმარებათ. საუკეთესო ნაწილი ის არის, რომ თქვენ შეგიძლიათ გაფილტროთ თქვენი ძებნა მრავალი ტეგის ან შეკითხვით.

მაგალითად, შეგიძლიათ მოძებნოთ Rock-ით მონიშნული ყველა სიმღერა, რომელიც შეიცავს სიტყვას სიყვარული სახელში მიმდინარე შერჩევაში, საქაღალდეში ან ახლახან გახსნილ ფაილებში.

გაფართოებული ძიების ვარიანტში, თქვენ ასევე შეგიძლიათ მიუთითოთ ფაილის ტიპი, ზომა და თარიღი ან დრო (Pro მახასიათებლები).

თქვენ ასევე შეგიძლიათ ჩართოთ ან გამორიცხოთ ტეგები ძიებიდან და დააყენოთ აღმოჩენის დონე ან აიძულოთ ფაილების ხელახალი ინდექსირება.

რამდენიმე სიტყვით, არ არსებობს გზა, რომ ვერ იპოვნოთ ზუსტად ის, რასაც ეძებთ. და როდესაც ამას გააკეთებთ, შეგიძლიათ წინასწარ დაათვალიეროთ ის მხოლოდ ფაილზე დაწკაპუნებით. მაგალითად, მუსიკის შევსებაზე დაწკაპუნება ავტომატურად ითამაშებს მას, მაგრამ თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ეს პარამეტრებიდან, რა თქმა უნდა.

4. შენიშვნების აღება

TagSpaces მოყვება შენიშვნების აღების აპლიკაცია, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შეიტანოთ უამრავი შინაარსი.

მაგალითად, Markdown ფაილში შეგიძლიათ დააყენოთ სათაურები, ჩასვათ ტექსტი, პუნქტები, რიცხვები და ამოცანების სიები, ფოტოები, ცხრილები, ციტატები და კოდიც კი.

უფრო მეტიც, Markdown-ის რედაქტორი მხარს უჭერს თუნდაც LaTeX მათემატიკურ განტოლებებს, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ იგი სასკოლო პროექტებისთვის საჭიროების შემთხვევაში.

თუმცა, თქვენ ასევე შეგიძლიათ შექმნათ HTML ფაილები მდიდარი ტექსტის ფორმატირებით და უბრალო ტექსტური ფაილებით.

აპი არის მსგავსი, რაც გაქვთ Evernote-ში ან Notion-ში და მისი გამოყენება ძალიან მარტივია. შინაარსის ტიპი შეიძლება დაემატოს მენიუდან ან ჩასვით / როგორც ბრძანება.

1. გადადით TagSpaces ვებსაიტი და დააწკაპუნეთ დაიწყეთ ახლავე.
2. შემდეგი, დააჭირეთ ღილაკს ჩამოტვირთვა Windows-ისთვის. რა თქმა უნდა, თქვენ ასევე შეგიძლიათ მიიღოთ Pro ვერსია, თუ დარწმუნებული ხართ, რომ ეს თქვენთვის შესაფერისი აპლიკაციაა.
3. აპლიკაციის ინსტალაციის შემდეგ, თქვენ მოგესალმებათ ა Დაიწყე სახელმძღვანელო.
4. მთავარი ეკრანიდან დააწკაპუნეთ დააკავშირეთ ადგილმდებარეობა ღილაკი.
5. მომდევნო ამომხტარ ფანჯარაში ჩადეთ საქაღალდის სახელი და გზა, რომლის ინდექსირებაც გსურთ.
6. ახლა, დააწკაპუნეთ ახლად შექმნილ მდებარეობაზე მდებარეობის მენეჯერი. ინდექსირებას დასჭირდება რამდენიმე წამი, რაც დამოკიდებულია ფაილების ზომასა და რაოდენობაზე.
7. დროა აირჩიოთ თეგი ბიბლიოთეკა ხატულა ფანჯრის ქვედა მარცხენა კუთხიდან. გამოჩნდება წინასწარ მომზადებული ბიბლიოთეკა.
8. თუ გსურთ შექმნათ თქვენი საკუთარი ტეგები, დააწკაპუნეთ სამი ვერტიკალური წერტილიდან თეგი ბიბლიოთეკა და აირჩიეთ შექმენით ტეგ ჯგუფი. თქვენ მოგეთხოვებათ აირჩიოთ ჯგუფისა და ტექსტის სახელი და ფერი. ჩვენ შევქმენით მუსიკა ჯგუფი, როგორც მაგალითი.
9. გადადით ახლადშექმნილზე მუსიკა ჯგუფს, დააწკაპუნეთ მის სამი წერტილის მენიუში და აირჩიეთ ტეგების დამატება.
10. თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ ყველა ტეგი, გამოყოფილი კომებით. თუ გსურთ მათი რედაქტირება, უბრალოდ დააწკაპუნეთ მათ ინდივიდუალურ სამი წერტილის ღილაკზე და აირჩიეთ Edit Tag. ამ გზით შეგიძლიათ შეცვალოთ მისი სახელი, ფონი და ტექსტის ფერი.
11. ახლა, დაიწყეთ თქვენი სიმღერების მონიშვნა, უბრალოდ გადაიტანეთ და ჩამოაგდეთ ტეგი სიმღერაზე.
12. უფრო ეფექტური რომ იყოთ, შეგიძლიათ აირჩიოთ მეტი მელოდია მაუსით ან დაჭერით Ctrl და აირჩიეთ დამატებითი სიმღერები, შემდეგ დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ ტეგების დამატება/წაშლა.
13. თუ გსურთ ნახოთ თქვენი პროგრესი, დააწკაპუნეთ ტეგის სამი წერტილის ღილაკზე და აირჩიეთ აჩვენე ფაილები ამ ტეგით.
14. მონიშვნის კიდევ ერთი მარტივი გზაა ჯგუფის სახელის მოძიება, მაგალითად, დააწკაპუნეთ ყველა მარკირებაზე და შემდეგ დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით შერჩევაზე და მონიშნეთ ყველა მათგანი ერთი ნაბიჯით.
15. ახლა თქვენ მხოლოდ უნდა მოძებნოთ ტეგი და ყველა დაკავშირებული ფაილი გამოჩნდება დაუყოვნებლივ.

Ის არის! ჩვენ გაჩვენეთ მაგალითი, თუ როგორ უნდა მოაწყოთ სიმღერები მუსიკალური საქაღალდედან, მაგრამ იგივე შეგიძლიათ გააკეთოთ ნებისმიერი სხვა ტიპის ფაილისთვის, მათ შორის დოკუმენტები, ფოტოები, ვიდეოები და სხვა.

TagSpaces Pro აპში უამრავი დამატებითი ვარიანტი და ფუნქციაა, მაგრამ ჩვენ ჩამოვთვლით მხოლოდ რამდენიმე ყველაზე მნიშვნელოვანს:

• დაამატეთ აღწერა ფაილებსა და საქაღალდეებში – ეს ძალიან დაგეხმარებათ, მაგალითად, დოკუმენტების ორგანიზებისას, შეგახსენოთ ფაილის ან საქაღალდის მნიშვნელოვანი სპეციფიკაციები.
• გეო თეგირება ფაილებისა და საქაღალდეებისთვის - ფუნქცია დაგეხმარებათ მიიღოთ მკაფიო წარმოდგენა იმის შესახებ, თუ სად არის გადაღებული ზოგიერთი ფოტო ან ვიდეო.
• მონიშნეთ ფაილები და საქაღალდეები – სანიშნე არის ფაილის ან საქაღალდის მონიშვნის კიდევ ერთი გზა, რომელიც ძალიან მნიშვნელოვანია მოკლევადიანი სერჩისთვის.
• შეინახეთ საერთო ძიებები შემდგომი გამოყენებისთვის – ძიება შეიძლება იყოს ძალიან რთული და ლოგიკურია ზოგიერთი მათგანის შენახვა შემდგომი გამოყენებისთვის.
• გაფართოებული და სრული ტექსტის ძიება – ფაილის ტიპი, ზომა და თარიღი გაფართოებული ძიებიდან განიბლოკება.
• მორგებული ფერი საქაღალდეებისთვის – თქვენ შეძლებთ არა მხოლოდ შეცვალოთ ტეგის ფერები და ჯგუფები, არამედ თავად საქაღალდეებიც.
• კანბანის პერსპექტივა კანბანის დაფაზე ფაილების წარდგენისთვის – კანბანის პერსპექტივა არის ფაილების და საქაღალდეების სანახავად ძალიან კარგი გზა, ბევრად უფრო გრაფიკული და მიმზიდველი.
• გალერეის პერსპექტივა ფოტოების დათვალიერებისთვის – ფოტოების დათვალიერებისას შეგეძლებათ ნახოთ გალერეებში.
• Mapique პერსპექტივა გეო-თეგით მონიშნული ფაილების რუკაზე წარდგენისთვის – თქვენ იხილავთ გეო-ტეგირებულ ფაილებს მსოფლიო რუკაზე უკეთესი წარმოდგენისთვის.

ასე რომ, მიუხედავად იმისა, რომ TagSpaces-ის Light უფასო ვერსია თავისთავად შთამბეჭდავია, თქვენ აუცილებლად უნდა იფიქროთ Pro-ზე გადასვლაზე.

⇒ მიიღეთ TagSpaces

დასკვნითი შენიშვნები

თუ გსურთ დაასრულოთ ფაილების არეულობა თქვენს კომპიუტერში, TagSpaces შეიძლება იყოს შესანიშნავი ინსტრუმენტი, რომელსაც ელოდით.

ნებისმიერი ტიპის ფაილების მონიშვნა და დახარისხება არასოდეს ყოფილა ადვილი ამ პროგრამული უზრუნველყოფით. ის ფაქტი, რომ თქვენ შეგიძლიათ ფოტოების მთელი ბიბლიოთეკის მონიშვნა და მათი ამოღება, ისეთივე მარტივია, როგორც ბავშვის თამაში TagSpaces-ით.

ჩვენ ვიმუშავეთ ათასობით სიმღერისგან შემდგარი ბიბლიოთეკით და ის, რაც რამდენიმედღიანი სამუშაო ჩანდა, გადაიქცა შერჩევისა და მონიშვნის წუთებად.

TagSpaces-ს შეუძლია გააკეთოს ბევრად მეტი, ვიდრე ჩვენ მოკლედ გაჩვენეთ ამ მიმოხილვაში, მაგრამ შეგახსენებთ, რომ მას გააჩნია უფასო ვერსია, რომელიც შეგიძლიათ სცადოთ და აღმოაჩინეთ საკუთარი თავი.

თუმცა, თქვენ ასევე შეგიძლიათ გაეცნოთ ჩვენს არჩევანს საუკეთესო ფაილების მენეჯერის პროგრამა Windows-ისთვის და ნახე, თუ შეგიძლია იპოვო შესატყვისი.

უკვე სცადეთ TagSpaces? თუ ასეა, გვითხარით ყველაფერი თქვენი გამოცდილების შესახებ პროგრამული უზრუნველყოფის შესახებ ქვემოთ მოცემულ კომენტარებში.