როგორ ავიცილოთ თავიდან დუბლიკატი მნიშვნელობები MS Excel-ში მონაცემების შეყვანისას

უამრავი გზა არსებობს თქვენი Excel ფაილიდან დუბლიკატი მონაცემთა ჩანაწერების მოსაძებნად და აღმოსაფხვრელად. მაგრამ ყველა ეს გზა ძირითადად მუშაობს ყველა მონაცემის შეყვანის შემდეგ. მაგრამ გაინტერესებთ, შეგიძლიათ მიიღოთ თუ არა Excel, რათა გაგაფრთხილოთ დუბლიკატი მნიშვნელობის ჩაწერისას? გაინტერესებთ, შეგიძლიათ თუ არა როგორმე Excel-ის მიღება, რათა თავიდან აიცილოთ დუბლიკატი მნიშვნელობის შეყვანა, ვთქვათ, შესაძლოა შეცდომის ფანჯრის დახმარებით? ისე, ჩვენ მშვენივრად წავიკითხეთ თქვენი გონება!

ამ სტატიაში ჩვენ დეტალურად გეტყვით, თუ როგორ შეგიძლიათ გამოიყენოთ დუბლიკატი მონაცემთა შეყვანის პრევენციის წესი თქვენს მიერ არჩეულ უჯრედებზე. ჩვენ ასევე გეტყვით, თუ როგორ შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ შეცდომის შეტყობინების ფანჯარა, რომელიც გამოჩნდება დუბლიკატი მნიშვნელობის შეყვანისას. და თუ დაბნეული ხართ თუ არა ამ წესის დაბრუნება, ჩვენ გვაქვს გამოსავალი ამისთვისაც. მაშ, რას ელოდებით, მოდით პირდაპირ სტატიაში ჩავუღრმავდეთ, არა?

ასევე წაიკითხეთ: როგორ ამოიღოთ ან მონიშნოთ დუბლიკატები Excel-ში

ნაწილი 1: როგორ ავიცილოთ თავიდან დუბლიკატი ღირებულების ჩანაწერები

Ნაბიჯი 1: ჯერ ერთი, აირჩიეთ უჯრედების დიაპაზონი სადაც არ გსურთ მონაცემთა დუბლიკატი ჩანაწერების დაშვება.

მას შემდეგ რაც შეირჩევა უჯრედების დიაპაზონი, დააწკაპუნეთ DATA ჩანართი ზედა ლენტიდან.

ახლა დააჭირეთ ჩამოსაშლელ ღილაკს სახელად მონაცემთა დადასტურება და დააწკაპუნეთ მონაცემთა დადასტურება ვარიანტი ხელმისაწვდომი ვარიანტების სიიდან.

ნაბიჯი 2: Ზე მონაცემთა დადასტურება ფანჯარა, დააწკაპუნეთ პარამეტრები ჩანართი ზედა.

ახლა დააწკაპუნეთ ჩამოსაშლელ ღილაკზე, რომელიც დაკავშირებულია პარამეტრთან დაშვება.

ხელმისაწვდომი ვარიანტების სიიდან დააწკაპუნეთ ერთზე, რომელიც ამბობს საბაჟო.

ნაბიჯი 3: ფორმულის ველში ჩაწერეთ ან დააკოპირეთ და ჩასვით შემდეგი შემდეგი.

=COUNTIF(

ნაბიჯი 4: ამის შემდეგ, ფონზე, აირჩიეთ უჯრედების დიაპაზონი სადაც გსურთ გამოიყენოთ დუბლიკატი პრევენციის წესი.

ახლა თუ დააკვირდებით თქვენს მონაცემთა დადასტურება ფანჯარაში, თქვენ ხედავთ, რომ ნაწილი შემდეგ =COUNTIF( ივსება ნაწილობრივ. მოდით წავიდეთ წინ და შეავსოთ ფორმულა მომდევნო ნაბიჯებში.

ნაბიჯი 5: შემდეგი ნაბიჯი იქნება უბრალოდ დააჭირეთ ღილაკს F4 გასაღები. ეს დაამატებდა $ ნიშნები თქვენს ფორმულაში, ამ ღირებულებების ჩაკეტვა სადაც $ დაემატა.

ნაბიჯი 6: როგორც შემდეგი, დააყენეთ ა მძიმით, და შემდეგ Excel ფურცელზე დააწკაპუნეთ პირველი უჯრედი თქვენს მიერ არჩეული უჯრედების დიაპაზონში.

ნაბიჯი 7: თქვენი ფორმულის დასასრულებლად, ახლა თქვენ უბრალოდ უნდა აკრიფოთ ან დააკოპირეთ და ჩასვით შემდეგი ფორმულის ველში.

)=1

თქვენი საბოლოო ფორმულა უნდა გამოიყურებოდეს შემდეგ ეკრანის სურათზე. ცხადია, უჯრედის იდენტიფიკატორი განსხვავებული იქნება.

როგორც კი ყველაფერი დაასრულეთ, დააჭირეთ კარგი ღილაკი.

ნაბიჯი 8: Ის არის. თუ ახლა ცდილობთ აკრიფოთ დუბლიკატი მნიშვნელობა იმ უჯრედში, სადაც გამოიყენება თქვენი დუბლიკატების პრევენციის ვალიდაციის წესი, თქვენ მიიღებთ შეცდომის შემდეგ ფანჯარას, რომელიც არ გაძლევთ საშუალებას გააგრძელოთ სანამ არ შეიყვანთ უნიკალურ მნიშვნელობას თქვენს უჯრედში.

განყოფილება 2: როგორ მოვარგოთ დუბლიკატი შეყვანის შეცდომის შეტყობინება

თუ არ გსურთ, რომ ნაგულისხმევი შეცდომის შეტყობინების ფანჯარა გამოჩნდეს დუბლიკატი ჩანაწერის აღმოჩენისას, მაშინ შეგიძლიათ შექმნათ თქვენი საკუთარი შეცდომის შეტყობინების ფანჯარა ქვემოთ მოცემული ნაბიჯების შემდეგ.

Ნაბიჯი 1: Კიდევ ერთხელ, აირჩიეთ უჯრედების დიაპაზონი სადაც ზემოთ მოცემულ განყოფილებაში გამოიყენე წესი.

შემდეგ დააწკაპუნეთ DATA ჩანართი ზედა ლენტიდან.

ახლა დააწკაპუნეთ მონაცემთა დადასტურება ჩამოსაშლელი ღილაკი და შემდეგ დააწკაპუნეთ მონაცემთა დადასტურება oპუნქტი ხელმისაწვდომი ვარიანტების სიიდან.

ნაბიჯი 2: Ზე მონაცემთა დადასტურება ფანჯარა, დააწკაპუნეთ შეცდომის გაფრთხილება ჩანართი მარჯვენა ბოლოს.

ახლა, ქვეშ სტილი ჩამოსაშლელი მენიუ, აირჩიეთ სტილი გაჩერდი. ეს ხელს შეუშლის დუბლიკატი მნიშვნელობის შეყვანას.

შენიშვნა: სხვა სტილები ხელმისაწვდომია სტილი ჩამოსაშლელი მენიუ არის გაფრთხილება და ინფორმაცია. მხოლოდ სტილი დასახელდა გაჩერდი თავიდან აიცილებს დუბლიკატი მნიშვნელობების შეყვანას. დანარჩენი 2 სტილი საშუალებას მოგცემთ გააგრძელოთ თქვენი მონაცემების შეყვანა, შესაბამისად გაფრთხილების ან საინფორმაციო შეტყობინების ჩვენების შემდეგ.

სტილის არჩევის შემდეგ, ქვეშ სათაური ველში, შეგიძლიათ შეიყვანოთ თქვენი შეცდომის ფანჯრის სათაური. სათაური ჩავწერე როგორც ნაპოვნია დუბლიკატი ჩანაწერი.

თქვენ ასევე გაქვთ შესაძლებლობა დააყენოთ შეცდომის შესახებ შეტყობინება, რომელიც გსურთ გამოჩნდეს დუბლიკატი მნიშვნელობის შეყვანისას. თქვენ შეგიძლიათ შეიყვანოთ შეცდომის შეტყობინება თქვენი შეცდომის ფანჯრის ქვეშ შეცდომის შეტყობინება ველი. მე შევიყვანე შეტყობინება არის Ჰეი მანდ! ეს არის დუბლიკატი ჩანაწერი, რომლის შეყვანასაც ცდილობთ!.

დააჭირეთ კარგი დააწკაპუნეთ მას შემდეგ რაც ყველაფერი დაასრულეთ.

ნაბიჯი 3: Ის არის. თუ ახლა ცდილობთ დუბლიკატი მნიშვნელობის შეყვანას, შეგიძლიათ ნახოთ თქვენი შეცდომის შეტყობინების ფანჯარა, რომელიც ანაცვლებს ნაგულისხმევს. ისიამოვნეთ!

ნაწილი 3: როგორ ამოიღოთ მონაცემთა ვალიდაციის წესი

თუ მომავალში გსურთ დაუშვათ დუბლიკატი მნიშვნელობები უჯრედების დიაპაზონში, სადაც თქვენ დააყენეთ დუბლიკატების პრევენციის წესი, ამის გაკეთება მარტივად შეგიძლიათ ქვემოთ მოცემული ნაბიჯების შემდეგ.

Ნაბიჯი 1: აირჩიეთ უჯრედების დიაპაზონი სადაც გამოიყენება პრევენციის დუბლიკატის წესი. როგორც შემდეგი, დააწკაპუნეთ DATA ჩანართი ზედა ლენტიდან.

ახლა დააწკაპუნეთ მონაცემთა დადასტურება ჩამოსაშლელი ღილაკი და შემდეგ აირჩიეთ მონაცემთა დადასტურება ვარიანტი.

ნაბიჯი 2: Ზე მონაცემთა დადასტურება ფანჯრის ქვეშ, პარამეტრები ჩანართი, აირჩიეთ ჩამოსაშლელი ვარიანტი ნებისმიერი ღირებულება დან დაშვება ჩამოსაშლელი მენიუ.

დააჭირეთ კარგი ღილაკი გასაგრძელებლად. Ის არის. ახლა შეგიძლიათ შეიყვანოთ იმდენი დუბლიკატი მნიშვნელობა, რამდენიც გსურთ.

გთხოვთ, გვითხრათ კომენტარების განყოფილებაში, თუ გაქვთ რაიმე შეშფოთება რომელიმე ნაბიჯთან დაკავშირებით.

თვალყური ადევნეთ უფრო გასაოცარ ხრიკებს, რჩევებს, ინსტრუქციებს და ჰაკერებს.