როგორ გავასუფთავოთ საფოსტო ყუთი ან შევამციროთ საფოსტო ყუთის ზომა Microsoft Outlook-ში

მოიხმარა თუ არა თქვენს საფოსტო ყუთს მაქსიმალური ზომის ლიმიტი? ფიქრობთ საფოსტო ყუთის გასუფთავებას ან მისი ზომის შემცირებას? ეს შეიძლება გაკეთდეს ეფექტურად და სწრაფად. Outlook-ში არის რამდენიმე ვარიანტი, რომელიც დაგეხმარებათ შეამციროთ და ამოიღოთ არასასურველი საქაღალდეები ან ქვესაქაღალდეები საფოსტო ყუთიდან. ნაბიჯები არის პირდაპირი და ადვილად შესასრულებელი. ამ სტატიაში ვნახოთ საფოსტო ყუთის გაწმენდისა და Outlook-ში მისი ზომის შემცირების სხვადასხვა მეთოდი.

მეთოდი 1: გასუფთავების ოფციის გამოყენება

ნაბიჯი 1: გახსენით Microsoft Outlook და დააწკაპუნეთ მთავარი ჩანართი.

ნაბიჯი 2: დააწკაპუნეთ Გაწმენდა ვარიანტი და გამოჩნდება სია. თუ გსურთ საუბრის გასუფთავება, დააჭირეთ მასზე გაასუფთავეთ საუბარი სიიდან.

ნაბიჯი 3: თუ გსურთ საქაღალდეების წაშლა, აირჩიეთ საქაღალდის გასუფთავება. ან თუ გსურთ წაშალოთ საქაღალდეები და ქვესაქაღალდეები, დააჭირეთ მასზე საქაღალდის და ქვესაქაღალდის გასუფთავება ვარიანტი სიიდან.

ნაბიჯი 4: თუ აირჩევთ რომელიმე ვარიანტს, გამოჩნდება ამომხტარი ფანჯარა, დააწკაპუნეთ მასზე გაწმენდა ღილაკი დავალების დასასრულებლად.

მეთოდი 2: გამოიყენეთ Outlook პარამეტრები

ნაბიჯი 1: დააწკაპუნეთ ფაილი ჩანართი ზედა მარცხენა კუთხეში.

ნაბიჯი 2: მარჯვნივ, დააწკაპუნეთ Ანგარიშის პარამეტრები ჩამოსაშლელი და ისევ დააწკაპუნეთ ანგარიშის პარამეტრები.

ნაბიჯი 3: გამოჩენილ ფანჯარაში ორმაგი დაწკაპუნებით ცალკეულ ელ.ფოსტის ID-ებზე.

ნაბიჯი 4: გაიხსნება Exchange ანგარიშის პარამეტრების ფანჯარა. Დააკლიკეთ მეტი პარამეტრები.

ნაბიჯი 5: აირჩიეთ Მოწინავე ჩანართი და დააწკაპუნეთ Outlook მონაცემთა ფაილის პარამეტრები ღილაკი.

ნაბიჯი 6: გამოსულ ფანჯარაში დააწკაპუნეთ კომპაქტურიახლა ღილაკს და შემდეგ დააწკაპუნეთ ᲙᲐᲠᲒᲘ. ეს ამცირებს Outlook მონაცემთა ფაილის ზომას.

ნაბიჯი 7: ისევ დააწკაპუნეთ კარგი Microsoft Exchange ფანჯარაში.

ნაბიჯი 8: გაიმეორეთ იგივე ნაბიჯები [ნაბიჯი 7-დან 11 ნაბიჯამდე] ელ.ფოსტის ყველა სხვა იდენტიფიკატორისთვისაც და ფაილის ზომა შემცირდება.

ნაბიჯი 9: დააწკაპუნეთ დახურვა ღილაკი ფანჯრის დახურვისთვის.

მეთოდი 3: შეამოწმეთ საფოსტო ყუთის გასუფთავების ვარიანტი

ნაბიჯი 1: დააწკაპუნეთ ფაილი ჩანართი Outlook ფანჯრის ზედა მარცხენა კუთხეში.

ნაბიჯი 2: ნაგულისხმევად, ის ხსნის ინფორმაციის ჩანართს. მარჯვნივ გადაახვიეთ ქვემოთ და დააწკაპუნეთ ხელსაწყოები ძირს დაგდება

ნაბიჯი 3: სიიდან აირჩიეთ საფოსტო ყუთის გასუფთავება

ნაბიჯი 4: თითოეული საქაღალდის მოხმარებული შენახვის სივრცის შესამოწმებლად შეგიძლიათ დააჭიროთ საფოსტო ყუთის ზომის ნახვა ღილაკი

ნაბიჯი 5: თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეამოწმოთ ნივთები, რომლებიც უფრო ძველია, ვიდრე კონკრეტულ დღეებში, ან უფრო დიდი ვიდრე კონკრეტული KB, მათ გვერდით მდებარე რადიო ღილაკებზე დაჭერით და დაწკაპუნებით იპოვე. ქვემოთ მოყვანილი სურათი გვიჩვენებს, მაგალითად, 250 კბ-ზე მეტი ზომის ელემენტების შერჩევას.

ნაბიჯი 6: შეამოწმეთ წაშლილი ელემენტების ზომა დაწკაპუნებით წაშლილი ელემენტების ზომის ნახვა

ნაბიჯი 7: შემდეგ წაშალეთ წაშლილი ელემენტების საქაღალდე სამუდამოდ დაწკაპუნებით ცარიელი ღილაკი.

ნაბიჯი 8: დახურეთ ფანჯარა დაწკაპუნებით დახურვა ღილაკი.

Ის არის! იმედი მაქვს, რომ ეს სტატია სასარგებლოა. Გმადლობთ!!