როგორ ჩავსვათ ცხრილი Gmail-ში

ცხრილები არის მარტივი გზა ინფორმაციის სტრუქტურირებულად მისაღებად და როცა გსურთ ამ ინფორმაციის ორგანიზებული კომუნიკაცია ფოსტით. ეს საკმაოდ დაზოგავს დროს მიმღებს. ახლა რა მოხდება, თუ ეს ცხრილი პირდაპირ ხელმისაწვდომია ფოსტის ტექსტში.. ეს აუცილებლად მისასალმებელი იქნება, რადგან ფაილის დანართად გახსნა თავისთავად პრობლემას წარმოადგენს.

მიუხედავად იმისა, რომ მოსახერხებელი და დროის დაზოგვაა, თუ ცხრილი ხელმისაწვდომია ელფოსტის ტექსტში, მაგრამ Gmail-ში, ფართოდ გამოყენებული ფოსტის პლატფორმა მხარს არ უჭერს ცხრილის შექმნის ფუნქციას მის შედგენაში ფანჯარა. ეს აღარ არის შეშფოთების საგანი, რადგან აქ მოცემულია რამდენიმე მეთოდი ცხრილის ჩასართავად Gmail-ის შეტყობინებების ნაწილში.

Სარჩევი

მეთოდი-1 კოპირ-პასტის გამოყენებით

ახლა განიხილეთ ეს ნიმუში ცხრილი შექმნილი MS Excel ილუსტრაციისთვის.

ამ მეთოდით, ჩვენ ვქმნით ცხრილს Spreadsheet/Word პროცესორის აპლიკაციაში და შემდეგ ვაკოპირებთ ცხრილს და ჩასვით ელფოსტაში. მაგრამ ცხრილისა და მისი შინაარსის კოპირებამდე დარწმუნდით, რომ

instagram story viewer

უბრალო ტექსტის რეჟიმი მოხსნილია Gmail-ის შედგენის ფანჯარაში. მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს იგივეს გასაკეთებლად.

1. დააწკაპუნეთ Მეტი არჩევანი, ერთი სამი წერტილით შედგენის ფანჯრის ქვედა მარჯვენა მხარეს.

2. მოხსენით მონიშვნა უბრალო ტექსტის რეჟიმი.

რეკლამა

ახლა მოდით განვიხილოთ ამ მეთოდის გამოყენება ქვემოთ ჩამოთვლილ აპლიკაციებში.

#1- Microsoft Excel-დან

Microsoft Excel არის ყველაზე სასურველი აპლიკაცია, რადგან მონაცემები უკვე ცხრილის სახითაა. თუ ცდილობთ ზემოთ მოყვანილი ცხრილის კოპირებას MS Excel-დან და ჩასვით Gmail-ში. ცხრილის მონაცემები დაკოპირდება შეტყობინებაში, მაგრამ ცხრილის საზღვრების გარეშე, როგორც ეს ნაჩვენებია ქვემოთ.

იმისათვის, რომ ჩასვათ ცხრილი საზღვრებით თქვენს ფოსტაში, გააკეთეთ შემდეგი.

1. აირჩიეთ ცხრილი ზემოდან მარჯვნივ ქვემოდან მარცხნივ, დააწკაპუნეთ შექმნილ ცხრილზე მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ უჯრედების ფორმატირება.

2. ში უჯრედების ფორმატირება დიალოგური ფანჯარა დააწკაპუნეთ საზღვარი ჩანართი და დაამატეთ კონტური ცხრილს და საზღვარი უჯრედებს. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ შრიფტი და უჯრედის ფონი არჩევით შრიფტი და შეავსეთ ჩანართი შესაბამისად. დემონსტრაციის მიზნით აქ დამატებულია მხოლოდ საზღვარი და მონახაზი.

3. ახლა დააწკაპუნეთ მაგიდაზე მარჯვენა ღილაკით და დააკოპირეთ და ჩასვით ფოსტის შეტყობინებაში. შეხედეთ ქვემოთ მოცემულ ცხრილს, რომელიც ჩასმულია ფოსტის შეტყობინებაში საზღვრებით

#2-Google Sheets აპიდან

მეორე ყველაზე სასურველი აპლიკაცია არის Google sheets ცხრილების აპლიკაცია. ამ აპლიკაციაში ცხრილი კოპირებულია Gmail-ში საზღვრებით, ამიტომ შეგიძლიათ გამოტოვოთ საზღვრების დამატების ნაბიჯი, თუ არ გსურთ საზღვრის ფორმატირება.

1. გახსენით Gmail თქვენს ბრაუზერში. ახალ ჩანართში დააწკაპუნეთ Google აპების სიმბოლოზე.
2. Google აპლიკაციების სიიდან გადადით ქვემოთ, მოძებნეთ ფურცლები აპლიკაცია და გახსენი.

3. ფურცლების ჩანართში გახსენით ახალი ცხრილი არჩევით + სიმბოლო ზემოთ ცარიელი.

4. შექმენით საჭირო ცხრილი Google sheets-ში და დაფორმატეთ ცხრილი და ტექსტი თქვენი საჭიროების მიხედვით. ქვემოთ მოცემულია Google sheets-ში შექმნილი ცხრილის ნიმუში.

5. ფურცლებში აირჩიეთ ცხრილი, დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ კოპირება.

6. გახსენით Gmail ჩანართი და ჩასვით შიგთავსი თქვენს ახალ ფოსტის შეტყობინებაში, როგორც ეს ნაჩვენებია ქვემოთ.

#3- Microsoft Word-დან

ჩვენ ასევე შეგვიძლია გამოვიყენოთ Microsoft Word ცხრილების Gmail-ში ჩასასმელად. MS Word გთავაზობთ მრავალ ვარიანტს თქვენი მოთხოვნის შესაბამისად ცხრილების შესაქმნელად. თუ თქვენ ფლობთ MS Word-ს და არა MS Excel-ს და გსურთ შექმნათ და ჩასვათ მარტივი ცხრილი ფოსტის შედგენაში, მაშინ ეს თქვენთვის შესაფერისი აპლიკაციაა. მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს ცხრილის ჩასართავად MS Word-ის გამოყენებით:

1. გახსენით MS Word და შექმენით ახალი ფაილი.

2. აირჩიეთ ჩასმა ვარიანტი ზედა მარცხენა მხარეს.

3. დააჭირეთ ჩამოსაშლელ მენიუს ქვემოთ მაგიდა. თქვენ მიიღებთ 6 ვარიანტის კომპლექტს ცხრილის შესაქმნელად, როგორც ეს ნაჩვენებია ქვემოთ.

• პირველი არჩევანი შექმნის უჯრედის ერთიანი სიგანის ცხრილს, ყველაზე პატარა ცხრილით, რომელიც შედგება 1 მწკრივისა და 1 სვეტისგან და ყველაზე დიდი ცხრილი, რომელიც შედგება 10 მწკრივისა და 8 სვეტისგან.
• მეორე არჩევანი ცხრილის ჩასმა შექმნის ცხრილს სტრიქონების და სვეტების რაოდენობის შეყვანის მოთხოვნით.
• მესამე არჩევანი ცხრილის დახატვა საშუალებას მოგცემთ შექმნათ თქვენი საკუთარი ცხრილი რიგების, სვეტების და საზღვრების დახატვით და შეგიძლიათ უჯრედებში დიაგონალების და უჯრედების დახატვაც კი.
• მეოთხე არჩევანი ტექსტის ცხრილად გადაქცევა გამოიყენება ტექსტის ერთი სვეტის გადასაყვანად ტექსტის მრავალ სვეტად, რომელიც, მაგალითად, შეიძლება გამოყენებულ იქნას სახელის, გვარისა და შუა სახელის ცალკეულ სვეტებად გამოსაყოფად.
• მეხუთე არჩევანი Excel ცხრილები შეიძლება გამოყენებულ იქნას Microsoft Excel-ის სამუშაო ფურცლების Word დოკუმენტებში ჩასასმელად. თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ Excel ფურცელი თავად დოკუმენტში ამ პარამეტრით.
• მეექვსე არჩევანი სწრაფი მაგიდები არის ჩაშენებული ცხრილები, რომლებიც გაძლევენ მარტივ წვდომას ჩვეულებრივ გამოყენებულ ცხრილის განლაგებებზე, როგორიცაა Calendar, რომელიც შეიძლება ჩასვა და შემდეგ დამუშავდეს Word დოკუმენტში.

4. შექმენით ცხრილი რომელიმე ზემოაღნიშნული ვარიანტის გამოყენებით და შეიყვანეთ მონაცემები ცხრილის შიგნით. მაგალითად, განიხილეთ ქვემოთ მოყვანილი ცხრილი, შექმნილი MS Word-ში გამოყენებით ცხრილის დახატვა ვარიანტი.

5. დაფორმატეთ ცხრილი და ტექსტი თქვენს სტილში, დააკოპირეთ ცხრილი და ჩასვით Gmail შეტყობინებაში. ქვემოთ მოცემულია ცხრილის სურათი, რომელიც კოპირებულია word-იდან და განთავსებულია Gmail-ის შეტყობინებაში

#4- Google Docs-დან

Google Docs-ში ცხრილის შექმნა საკმაოდ მარტივია. განაგრძეთ ქვემოთ მოცემული ნაბიჯები ცხრილის ჩასართავად Gmail-ში.

1. გაუშვით Gmail თქვენს ბრაუზერში. გახსენით სხვა ჩანართი მის გვერდით და დააწკაპუნეთ Google აპების სიმბოლოზე
2. Google აპლიკაციების სიიდან გადადით ქვემოთ, იპოვეთ Docs აპლიკაცია და გახსენით.

3. დააწკაპუნეთ ჩასმა ჩანართი ზედა. ახლა აირჩიეთ მაგიდა ვარიანტი. თქვენ წარმოგიდგენთ 2 ვარიანტს. პირველი არის ცხრილის ჩასმა შაბლონების გამოყენებით, როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ. მეორე ვარიანტი არის ცხრილის ჩასმა უჯრედის ერთიანი სიგანით, ცხრილის ყველაზე პატარა ზომა იქნება 1 სტრიქონი და 1 სვეტი, ხოლო ცხრილის უდიდესი ზომა 20 მწკრივი და 20 სვეტი.

4. შექმენით საჭირო ცხრილი მონაცემებით. ცხრილის ფორმატირება თქვენი მოთხოვნის შესაბამისად. ქვემოთ მოცემულია ცხრილის ნიმუში შექმნილი Docs 2 ვარიანტის გამოყენებით.

5. ახლა დააკოპირეთ ცხრილი და ჩასვით თქვენს მეილში. Gmail შეტყობინებაში ჩასმული ცხრილი ასე გამოიყურება.

ცხრილების შესაქმნელად Google Docs-ის გამოყენება ნაკლებად სასურველია, რადგან ცხრილის შექმნისას ბევრი ვარიანტი არ არის ხელმისაწვდომი. Google Docs და Google Sheets არის უფასო ფორმის პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც ადვილად ხელმისაწვდომია Google-თან, რომლის გამოყენებაც შესაძლებელია, თუ MS Word, და MS Excel აპლიკაციები არ არის დაინსტალირებული თქვენს კომპიუტერში.

ამ მეთოდით Copy-Paste, რეკომენდირებულია განახორციელოთ ცხრილის/უჯრედების საჭირო ფორმატირება თავად წყაროს აპებში ის ფაქტი, რომ Gmail-ში შესაძლებელია მხოლოდ ცხრილის შიგთავსის შეცვლა/ფორმატირება და არა ცხრილის, როგორც მთლიანი.

მეთოდი-2 ბრაუზერის გაფართოების გამოყენებით

თუ გსურთ ხშირად დაამატოთ ცხრილები თქვენს ფოსტაში, არის გაფართოება Gmail Tables by cloudHQ, რომელიც დაემატა Google Chrome ბრაუზერს, რომელიც საშუალებას გაძლევთ ჩადოთ ცხრილები Gmail შეტყობინებაში. ეს გაფართოება გაძლევთ საშუალებას შექმნათ ცხრილი მყისიერად, საზღვრის ზომის, სიგანის, ბალიშის, სივრცის, ტექსტის ფერის, ტექსტის ფონის, სათაურის მწკრივის და სათაურის სვეტის მორგების სასიამოვნო მახასიათებლთან ერთად. და ეს პერსონალიზაცია ასევე გამოიყენება, თუ ცხრილი დაკოპირებულია Word, Excel, Google Sheets და Google Docs-დან. განაგრძეთ ქვემოთ მოცემული ნაბიჯები, რომ დაამატოთ ეს გაფართოება თქვენს chrome ბრაუზერში:

1. შედით https://chrome.google.com/webstore/detail/gmail-tables-by-cloudhq/pkgjbjdolcdbpmddccngjdijegfokdgi
2. დააწკაპუნეთ Chrome-ში დამატება ღილაკი

3. მოთხოვნის შემდეგ დააწკაპუნეთ გაფართოების დამატება ღილაკი.

4. ინსტალაციის დასრულების შემდეგ, თქვენ მიიღებთ შეტყობინებას, რომ გაფართოება დაემატა Chrome ბრაუზერს. Დახურე.

5. შემდეგი ნაბიჯი არის Gmail-ის გაშვება თქვენს chrome ბრაუზერში და ახალი ფოსტის შედგენა. ამის შემდეგ, გადადით შედგენის ფანჯრის ბოლოში, რომ იპოვოთ ახალი მართკუთხედი 3 წერტილით შიგნით.

6. დააწკაპუნეთ მართკუთხედზე და აირჩიეთ ელემენტი როგორც მაგიდა.

6. ცხრილის ოსტატი გაშვებულია, როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ. შეცვალეთ თქვენი მაგიდა, დააჭირეთ კარგიდა შეიყვანეთ საჭირო მონაცემები.

7. ცხრილის შექმნისა და მონაცემების შეყვანის შემდეგ, თქვენ შეგიძლიათ წაშალოთ/ჩასვათ რიგები და სვეტები და ეს ფუნქცია შეზღუდული არ არის მხოლოდ გაფართოების გამოყენებით შექმნილ ცხრილებზე, ასევე Excel, Word, Sheets, Docs-დან დაკოპირებულ ცხრილებზე და განთავსებული ფოსტა. აირჩიეთ ცხრილი და დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით, შეგიძლიათ იხილოთ რიგების/სვეტების ჩასმის/წაშლის ვარიანტი.

8. ნებისმიერ დროს წაშალეთ ეს გაფართოება თქვენი ბრაუზერიდან არჩევით გაფართოებები ჩანართი Chrome ბრაუზერის ზედა მარჯვენა მხარეს. შემდეგი, აირჩიეთ გაფართოების სახელის მახლობლად განთავსებული სამი წერტილი Gmail ცხრილები cloudHQ-ის მიერ და შემდეგ აირჩიეთ წაშლა Chrome-დან.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ეს გაფართოება ხელმისაწვდომია მხოლოდ გუგლ ქრომი და Microsoft Edge ბრაუზერი.

მეთოდი-3 ცხრილის გამოსახულების გამოყენება

ამ მეთოდით ცხრილი ჩასმულია ფოსტაში bitmap/png გამოსახულების სახით. ამისათვის ჩვენ გვაქვს შემდეგი 2 მიდგომა

#1-ასლის როგორც სურათის ვარიანტის გამოყენება MS Excel-ში:

განვიხილოთ MS Excel-ში შექმნილი ნიმუშის ცხრილი. ამ ცხრილის გამოსახულების სახით თქვენს ფოსტაში ჩასასმელად შეასრულეთ შემდეგი ნაბიჯები:

1. აირჩიეთ ცხრილი, რომელიც განკუთვნილია Gmail შეტყობინებაში გამოსახულების სახით.

2. Excel ფურცლის ზედა მარცხენა კუთხეში დააწკაპუნეთ ჩამოსაშლელ მენიუზე ასლის სიმბოლოთი.

3. ჩამოსაშლელი მენიუდან აირჩიეთ დააკოპირეთ როგორც სურათი.

4. სურათის კოპირების დიალოგურ ფანჯარაში აირჩიეთ როგორც ნაჩვენებია ეკრანზე გარეგნობის განყოფილებაში

5. აირჩიეთ Bის რუკა ფორმატის განყოფილებაში.

6. ბოლოს დააწკაპუნეთ  ᲙᲐᲠᲒᲘ.

7. შეადგინეთ ახალი წერილი თქვენს Gmail-ში, დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით Gmail შეტყობინებაზე და დააწკაპუნეთ პასტა. ცხრილის სურათი დაკოპირდება ფოსტის შეტყობინებაში, როგორც ეს ნაჩვენებია ქვემოთ.

მას შემდეგ, რაც ცხრილი დაკოპირდება ბუფერში ბიტმაპის სახით, თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააკოპიროთ იგივე MS Word-ში და დაფორმატოთ სურათი, შემდეგ კი დააკოპიროთ იგი მეილში. ამ გზით შეგიძლიათ გააუმჯობესოთ მაგიდის გარეგნობა.

#2 - ჩასმა ფოტო ოფციის გამოყენებით

Gmail-ს აქვს წერილში სურათების ჩასმის ეს ფუნქცია. მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს ამ ფუნქციის გამოსაყენებლად.

1. გადაიღეთ ცხრილის სკრინშოტი, რომელიც განკუთვნილია ფოსტით გასაგზავნად. დააწკაპუნეთ ჩადეთ ფოტო ვარიანტი შედგენის ფანჯრის ბოლოში, რომელიც ნაჩვენებია ქვემოთ.

2. აირჩიეთ ატვირთვა ატვირთოთ ცხრილის ეკრანის სურათი, რომელიც ინახება ადგილობრივ საქაღალდეში.

3. სურათის ფაილის ატვირთვაც შესაძლებელია Ხაზში ან როგორც დანართი. ვინაიდან ჩვენ გვინდა ცხრილის სურათის ჩასმა ფოსტაში, გამოიყენეთ Ხაზში ვარიანტი.

4. აირჩიეთ ან გადაიტანეთ სკრინშოტი ყუთში ან აირჩიეთ საქაღალდიდან ატვირთვა.

ამას დაამატეთ, თუ გსურთ ცხრილის ხაზგასმა თქვენს ელფოსტაში, გამოიყენეთ გამოსახულების რედაქტორი, როგორიცაა Paint, Paint.net ანოტაციისთვის, გასაუმჯობესებლად ან ფორმატირებაზე და შემდეგ სურათის ფაილის ჩასმა ფოსტაში.

ორივე ზემოაღნიშნული მიდგომის გამოყენება შესაძლებელია მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ცხრილის შიგთავსი მხოლოდ წაკითხულია, რაც ნიშნავს, რომ შეგიძლიათ მხოლოდ ცხრილის შიგთავსის ნახვა და ცხრილისა და მისი შინაარსის შეცვლა შეუძლებელია მეილში ჩასმის შემდეგ, მაგრამ თქვენ გაქვთ შესაძლებლობა შეცვალოთ ცხრილის გამოსახულების ზომა, როდესაც ის დაკოპირდება მასში. ფოსტა. იხილეთ სურათი ქვემოთ.

ამდენად, ჩვენ შეგვიძლია ჩავდოთ პატარა ან საშუალო ზომის ცხრილები Gmail შეტყობინებაში ზემოაღნიშნული მეთოდების დაცვით. თუმცა, Gmail-ის მეშვეობით დიდი ან მრავალჯერადი ცხრილების ჩასმა, ზემოაღნიშნული მეთოდები შეიძლება შეუძლებელი იყოს. ასეთ კონტექსტში გამოიყენეთ Gmail-ის მიერ მოწოდებული ნებისმიერი ალტერნატივა.

1. მიამაგრეთ ფაილი გამოყენებით Ფაილების მიმაგრება ვარიანტი.

2. ჩადეთ ბმული გაზიარებული ფაილის გამოყენებით ლინკის ჩასმა თვისება.

3. გამოყენება ფაილების ჩასმა Drive-ის გამოყენებით ვარიანტი, სადაც დისკის ბმული ჩასმული იქნება ელფოსტაში.

და ეს ყველაფერია, იმედია ეს სტატია დაგეხმარებათ Gmail-ის შიგნით ცხრილის ჩასართავად.