როგორ დავთვალოთ უჯრედების რაოდენობა, რომლებიც შეიცავს ტექსტურ სტრიქონებს Excel-ში

თუ თქვენ ეძებთ გზას, რომ დათვალოთ უჯრედები, რომლებიც შეიცავს მხოლოდ ტექსტურ სიმბოლოებს თქვენს Excel ფურცელში, კარგი ამბავი გვაქვს თქვენთვის, უკეთეს ადგილას ვერ იქნებით. ეს გიკ გვერდი სტატია ეხება ტექსტის სტრიქონებს და როგორ დავთვალოთ მათ შემცველი უჯრედების რაოდენობა. ჩვენ დავამატეთ რამდენიმე დამატებითი ქუქი-ფაილები, მეთოდების დეტალური გაცნობით, რომელთა გამოყენებით თქვენ შეგიძლიათ მარტივად დაამატოთ რამდენიმე პირობა ტექსტის სტრიქონების დათვლაში. აბა, რას ელოდები? მოდი ჩავხტეთ, არა?

წაიკითხეთ, რომ გაიგოთ, თუ როგორ შეგიძლიათ დააბრუნოთ უჯრედების რაოდენობა, რომლებიც შეიცავს ტექსტურ სტრიქონებს თქვენს Excel ფურცელში, რამდენიმე მარტივი ჩაშენებული ფორმულების გამოყენებით. სტატიაში ასევე დეტალურად არის განმარტებული COUNTIFS ფორმულა, რომელიც გაძლევთ საშუალებას მიუთითოთ ერთზე მეტი კრიტერიუმი თქვენი უჯრედების დასათვლელად. ვიმედოვნებთ, რომ სტატია თქვენთვის სასარგებლო აღმოჩნდა.

მაგალითი სცენარი

ჩვენ გვაქვს შემდეგი ნიმუში ცხრილი, რომელსაც აქვს სხვადასხვა მნიშვნელობები. ზოგიერთი უჯრედი შეიცავს მხოლოდ ტექსტურ მნიშვნელობებს, ზოგი შეიცავს მხოლოდ ციფრულ მნიშვნელობებს, ზოგი მხოლოდ თარიღის მნიშვნელობებს და ა.შ. ზოგიერთი უჯრედი კი ცარიელია, ზოგი კი სხვადასხვა ტიპის მონაცემთა კომბინაციაა. ვნახოთ, როგორ შეგვიძლია ეფექტურად დავთვალოთ ტექსტური მნიშვნელობების შემცველი უჯრედები შემდეგ განყოფილებებში.

განყოფილება 1: დათვალეთ უჯრედების რაოდენობა, რომლებიც შეიცავს რაიმე ტექსტურ ნაკვალევს COUNTIF ფუნქციის გამოყენებით

ამ განყოფილებაში დეტალურად განვმარტავთ, თუ როგორ შეგიძლიათ დათვალოთ უჯრედების რაოდენობა Excel-ის ფურცელში, რომელიც შეიცავს მათში რაიმე სახის ტექსტს.

Ნაბიჯი 1: ჯერ ერთი, ორჯერ დააწკაპუნეთ ნებისმიერ უჯრედზე. ეს არის უჯრედი, სადაც შედეგის მნიშვნელობა გენერირებული იქნება. ანუ, ეს არის უჯრედი, სადაც განვსაზღვრავთ ფორმულას ტექსტის მნიშვნელობების შემცველი უჯრედების რაოდენობის დასათვლელად.

უბრალოდ გახსოვდეთ, რომ არჩეული უჯრედი უნდა იყოს იმ უჯრედების დიაპაზონის მიღმა, რომელიც უნდა დათვალოთ.

ნაბიჯი 2: როგორც შემდეგი, არჩეული უჯრედის შიგნით, დაწერე ან დააკოპირეთ და ჩასვით შემდეგი.

=COUNTIF(

ახლა ჩვენ გვჭირდება დიაპაზონის განსაზღვრა. ან შეგიძლიათ აკრიფოთ უჯრედების დიაპაზონი, ან შეგიძლიათ უბრალოდ გადაათრიოთ და აირჩიოთ უჯრედების დიაპაზონი თქვენი Excel ფურცლიდან.

ნაბიჯი 3: დიაპაზონის არჩევის შემდეგ, დადეთ მძიმით და შემდეგ ჩაწერეთ “*”). არ დაგავიწყდეთ სამაგრის დახურვა. ასე რომ, საბოლოო ფორმულა უნდა იყოს შემდეგი ფორმატით.

=COUNTIF(დიაპაზონი"*")

ქვემოთ მოყვანილი სკრინშოტის მაგალითის მიხედვით ფორმულა შემდეგია.

=COUNTIF(A1:C10"*")

ნაბიჯი 4: Ის არის. თუ მოხვდები შედი გასაღები ახლა, COUNTIF ფუნქცია დააბრუნებს უჯრედების მთლიან რაოდენობას, რომლებიც შეიცავს მათ შიგნით ტექსტურ მნიშვნელობებს.

ქვემოთ მოცემულ მაგალითში უჯრედების საერთო რაოდენობა არის 7. მწვანეში მონიშნულია ტექსტის სტრიქონების შემცველი ყველა უჯრედი და დათვლილია მხოლოდ ეს უჯრედები. ცარიელი უჯრედები არ ითვლება.

ფორმულის ახსნა

The COUNTIF ფუნქცია იღებს 2 არგუმენტს. პირველი არგუმენტი არის უჯრედების დიაპაზონი და მეორე არგუმენტი არის დათვლის კრიტერიუმი. ზემოთ მოცემულ მაგალითში ჩვენ მივიღეთ “*” როგორც მეორე არგუმენტი, რომელიც იწვევს COUNTIF ფუნქცია, რომელიც ითვლის ყველა უჯრედს, რომელიც მითითებულია დიაპაზონის არგუმენტში, რომელიც შეიცავს ნებისმიერ ტექსტურ მნიშვნელობას.

განყოფილება 2: დაითვალეთ უჯრედების რაოდენობა, რომლებიც შეიცავს ნებისმიერ ტექსტურ სტრიქონს SUMPRODUCT ფუნქციის გამოყენებით

The SUMPRODUCT ფუნქცია ასევე აბრუნებს უჯრედების რაოდენობას, რომლებიც შეიცავს ნებისმიერი ტექსტის სტრიქონს, უჯრედების შერჩეული დიაპაზონიდან. SUMPRODUCT ფუნქციის და COUNTIF ფუნქციის საბოლოო შედეგები, რომლებიც ზემოთ მოცემულ ნაწილში იყო ნახსენები, იგივე იქნება, მაგრამ მათი შიდა მუშაობის წესი განსხვავებულია ორივესთვის.

Ნაბიჯი 1: ორჯერ დააწკაპუნეთ ნებისმიერ უჯრედზე, სადაც გსურთ საბოლოო შედეგი იყოს დასახლებული. ახლა, დააკოპირეთ და ჩასვით შემდეგი ფორმულა.

=SUMPRODUCT(--ISTEXT(დიაპაზონი))

დიაპაზონის მნიშვნელობა უნდა შეიცვალოს უჯრედების რეალური დიაპაზონით, რომლის შემოწმებაც გსურთ. დიაპაზონი შეგიძლიათ ხელით აკრიფოთ ან გახსნათ ISTEXT ფუნქცია brace და შემდეგ გადაათრიეთ და აირჩიეთ უჯრედების დიაპაზონი ისევე, როგორც ეს გააკეთეთ ზემოთ განყოფილებაში. დიაპაზონის შესვლის შემდეგ, არ დაგავიწყდეთ დახურვა სამაგრი.

ქვემოთ მოცემულ მაგალითში მე შევცვალე დიაპაზონი ჩემს ფორმულაში და საბოლოო ფორმულა ჩემს შემთხვევაში ასეთია.

=SUMPRODUCT(--ISTEXT(A1:C9))

ნაბიჯი 2: Ის არის. თუ მოხვდები შედი გასაღები, თქვენ ხედავთ საბოლოო რაოდენობას, ისეთივე მარტივი, როგორც ეს.

ფორმულის ახსნა

1. ეს მეთოდი იყენებს როგორც SUMPRODUCT ფორმულას, ასევე ISTEXT ფორმულას საბოლოო შედეგის გამოსათვლელად. რადგან ISTEXT ფუნქცია ჩართულია SUMPRODUCT ფუნქციის შიგნით, ISTEXT ფუნქცია გამოითვლება პირველი.
2. ISTEXT ფუნქცია არგუმენტად იღებს უჯრედების დიაპაზონს. ასე რომ, მოცემულ დიაპაზონში თითოეული უჯრედი მოწმდება ტექსტის მნიშვნელობებისთვის. თუ უჯრედი შეიცავს ტექსტურ მნიშვნელობას, მაშინ ISTEXT ფუნქცია აბრუნებს მნიშვნელობას მართალია. სხვა ღირებულება ყალბი უბრუნდება.
3. ახლა, რადგან ISTEXT ფუნქცია იღებს უჯრედების დიაპაზონს და არა მხოლოდ ერთ უჯრედს, ის აბრუნებს true და false მნიშვნელობების მასივს. ასე რომ, ჩვენი ISTEXT ფუნქცია დააბრუნებს რაღაცას {true, false, false, true, true, false, true, false, true…..}
4. ახლა მოდის — შიგნით =SUMPRODUCT(–ISTEXT(A1:C9)) ფორმულა. — გამოიყენება ISTEXT-ის მიერ დაბრუნებულ მასივის შიგნით არსებულ ყველა მნიშვნელობაზე. ის გარდაქმნის ნამდვილ მნიშვნელობებს 1-ად და ცრუ მნიშვნელობებს 0-ად.
5. ახლა, საბოლოოდ, SUMPRODUCT ფუნქცია დააბრუნებს ყველა ჯამს 1 მნიშვნელობები, რაც ფაქტობრივად აბრუნებს ტექსტური მნიშვნელობის შემცველი უჯრედების მთლიან რაოდენობას.

ნაწილი 3: დაამატეთ მეტი კრიტერიუმი ტექსტის სტრიქონების შემცველი უჯრედების დათვლისას COUNTIFS ფუნქციის გამოყენებით

ახლა დავუშვათ, რომ თქვენ უნდა მიიღოთ თქვენი ფურცლის ყველა უჯრედის საერთო რაოდენობა, რომლებსაც აქვთ ტექსტური მნიშვნელობები მათ შიგნით, მაგრამ არ გინდათ, რომ უჯრედები, რომლებიც შეიცავს კონკრეტულ ტექსტს, დაითვალოთ, ვთქვათ, ამისთვის მაგალითად, "ვაშლი“. ასეთ შემთხვევებში, როდესაც გსურთ დაამატოთ მეტი პირობები თქვენს COUNTIF ფუნქციაზე, შეგიძლიათ უპასუხოთ COUNTIF-ის გაუმჯობესებულ ვერსიას, რომელიც არის COUNTIFS.

შემდეგ ნაბიჯებში ჩვენ დეტალურად ავუხსენით, თუ როგორ შეგიძლიათ გამოიყენოთ COUNTIFS ფუნქცია საუკეთესოდ.

Ნაბიჯი 1: ორჯერ დააწკაპუნეთ უჯრედზე სადაც გსურთ, რომ საბოლოო შედეგი იყოს ხილული. ახლა, დააკოპირეთ და ჩასვით შემდეგი ფორმულა მასზე.

=COUNTIFS(დიაპაზონი,"",დიაპაზონი,"")

ჩანაცვლება დიაპაზონი უჯრედების რეალური დიაპაზონით. გთხოვთ, დაიმახსოვროთ, რომ ორივე ადგილას ერთი და იგივე დიაპაზონი მიუთითოთ, წინააღმდეგ შემთხვევაში, შესაძლოა შეცდომა მიიღოთ.

გთხოვთ, იხილეთ შემდეგი სკრინშოტი მაგალითისთვის, სადაც დიაპაზონის მნიშვნელობები და პირობები შეიცვალა.

=COUNTIFS(A1:C12,"*",A1:C12,"<>ვაშლები")

ნაბიჯი 2: დარტყმა შედი გასაღები მოგცემთ სასურველ შედეგს. გაინტერესებთ რა მოხდა? გაემართეთ ფორმულის ახსნა განყოფილება.

ფორმულის ახსნა

1. მაგალითის სცენარში ფორმულა არის =COUNTIFS(A1:C12,”*”,A1:C12,”<>ვაშლები”).
2. პირველი პირობა COUNTIFS ფუნქციის შიგნით, რომელიც არის “*”, იღებს ტექსტის სტრიქონების შემცველი ყველა უჯრედის რაოდენობას.
3. მეორე პირობა, რომელიც არის "<>ვაშლი", იღებს ყველა იმ უჯრედის დათვლას, რომელთა მნიშვნელობა არ არის ვაშლის ტოლი.
4. ასე რომ, პირველი და მეორე პირობების შერწყმით, მივიღებთ ყველა უჯრედის საერთო რაოდენობას, რომლებიც შეიცავს ტექსტურ მნიშვნელობებს, მაგრამ ტექსტის მნიშვნელობა არ უნდა იყოს ვაშლი. ეს ნიშნავს სიტყვას ვაშლი აღარ განიხილება როგორც ტექსტი ჩვენი მეორე კრიტერიუმის გამო.

ნაწილი 4: დათვალეთ უჯრედების რაოდენობა, რომლებიც შეიცავს ნაწილობრივ შესატყვისი ტექსტის სტრიქონებს

განყოფილებაში, მოდით გავიგოთ, თუ როგორ შეგიძლიათ მიიღოთ თქვენს მიერ მითითებული სტრიქონის შემცველი უჯრედების რაოდენობა.

Ნაბიჯი 1: ვთქვათ, გსურთ მიიღოთ ყველა უჯრედის რაოდენობა, რომელიც შეიცავს სიტყვას ვაშლი. ამისთვის, ორმაგი დაწკაპუნებით უჯრედზე, სადაც გსურთ გამოჩნდეს დათვლის მნიშვნელობა.

ამ ფორმულის ზოგადი ვერსია იქნება შემდეგი. დააკოპირეთ და ჩასვით ის არჩეულ უჯრედზე.

=COUNTIF(დიაპაზონი,"*")

Შენიშვნა: ჩანაცვლება დიაპაზონი და საკვანძო სიტყვა მნიშვნელობები ფორმულაში, მაგრამ დარწმუნდით, რომ ჩაწერეთ ვარსკვლავი საკვანძო სიტყვის შემდეგ.

ჩვენ შევცვალეთ დიაპაზონის მნიშვნელობა და საკვანძო სიტყვის მნიშვნელობა შემდეგ მაგალითში.

=COUNTIF(A1:C12"Apples*")

ნაბიჯი 2: დაარტყი შედი გასაღები შედეგის მნიშვნელობის სანახავად.

ფორმულის ახსნა

COUNTIF ფორმულა, ამ შემთხვევაში, იღებს 2 არგუმენტს. პირველი მნიშვნელობა არის შესამოწმებელი უჯრედების დიაპაზონი, ხოლო მეორე არგუმენტი არის საკვანძო სიტყვა, რომელიც უნდა იყოს წარმოდგენილი ტექსტის სტრიქონში. The ვარსკვლავი(*) სიმბოლო უზრუნველყოფს უჯრედის დათვლას მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ მასში არსებული მნიშვნელობა იწყება ჩვენ მიერ მითითებული საკვანძო სიტყვით. თუ კარგად ხართ უჯრედის დათვლაში მაშინაც კი, თუ საკვანძო სიტყვა სიტყვის ბოლოშია უჯრედის შიგნით, მაშინ თქვენ უნდა დაწეროთ ფორმულა შემდეგნაირად, ვარსკვლავით საკვანძო სიტყვის ორივე ბოლოში.

=COUNTIF(A1:C12"*Apples*")

იმედია სტატია თქვენთვის სასარგებლო აღმოჩნდა. თუ რომელიმე საფეხურზე ხართ გაჭედილი, გახსოვდეთ, ჩვენ მხოლოდ კომენტარი გვაშორებს.

თვალყური ადევნეთ უფრო გასაოცარ ხრიკებს, რჩევებსა და სტატიებს.