როგორ ამობეჭდოთ თქვენი Excel დოკუმენტის მხოლოდ კონკრეტული ნაწილი

ხშირ შემთხვევაში, შეიძლება გქონდეთ უზარმაზარი Excel ფაილი, მაგრამ ამ Excel ფაილის მხოლოდ კონკრეტული ნაწილი შეიძლება იყოს თქვენთვის მნიშვნელოვანი. ასეთ შემთხვევებში მთელი Excel დოკუმენტის დაბეჭდვა დროის, რესურსების და ენერგიის კარგვაა. ასევე, თუ თქვენ დაბეჭდავთ ყველა მონაცემს, მიმღები შეიძლება დაბნეული იყოს იმის შესახებ, თუ რა არის რეალურ მონაცემებზე, რომელზედაც საჭიროა ფოკუსირება. ცხადია, თუ თქვენ გაქვთ რაიმე გზა, რომლის გამოყენებითაც შეგიძლიათ თქვენი Excel-ის დოკუმენტის მხოლოდ კონკრეტული ნაწილის დაბეჭდვა ერთ გვერდზე, ეს მნიშვნელოვნად გაამარტივებს თქვენს ცხოვრებას. ასევე, თუ თქვენ გაქვთ შესაძლებლობა დაბეჭდოთ თქვენი Excel-ის რამდენიმე განყოფილება მრავალ გვერდზე, დარწმუნებული ვარ, რომ ეს ასევე თბილად იქნება მისასალმებელი იდეა.

აქ, ამ სტატიაში, ჩვენ განვმარტავთ, თუ როგორ შეგიძლიათ მარტივად დაბეჭდოთ თქვენი Excel-ის ნაწილი ან რამდენიმე ნაწილი, მაგრამ აშკარად არა მთლიანი დოკუმენტი, ერთ ან მრავალ გვერდზე თქვენი მოთხოვნის შესაბამისად. მოდით ჩავუღრმავდეთ სტატიას, არა?

მაგალითი სცენარი

ჩვენ გვაქვს Excel-ის დოკუმენტი, რომელსაც აქვს მონაცემები ერთზე მეტ გვერდზე.

ახლა თუ ერთდროულად დააჭერთ კლავიშებს CTRL + P, ბეჭდვა გაიხსნება დაყენების გვერდი და ის მოგცემთ ბეჭდვის გადახედვას, რომელიც შეგატყობინებთ, რომ დოკუმენტის ყველა 7 გვერდი დაბეჭდვას აპირებს, მაშინ როცა გსურთ მონაცემების მხოლოდ ნაწილის დაბეჭდვა. ვნახოთ, როგორ შეგიძლიათ მარტივად გაუმკლავდეთ ამ პრობლემას.

ნაწილი 1: როგორ დააყენოთ ბეჭდვის არე და დაბეჭდოთ თქვენი დოკუმენტის მხოლოდ კონკრეტული ნაწილი

Ნაბიჯი 1: ჯერ ერთი აირჩიეთ მონაცემების ნაწილი რომ გინდა დაიბეჭდო.

მონაცემების არჩევის შემდეგ დააჭირეთ გვერდის განლაგება ჩანართი ზედა.

ახლა დააწკაპუნეთ ჩამოსაშლელ მენიუზე სახელად ბეჭდვის ზონა. ხელმისაწვდომი ვარიანტებიდან დააწკაპუნეთ ერთზე, რომელიც ამბობს ბეჭდვის არეალის დაყენება.

ნაბიჯი 2: თუ დააკვირდებით Excel-ს, ხედავთ, რომ თქვენი არჩეული მონაცემები ახლაა ჩასმულია პატარა ყუთში. ეს არის ბეჭდვის ზონა.

ნაბიჯი 3: ახლა თუ დააჭერთ კლავიშებს CTRL + P ერთად, Print Preview-ზე, ხედავთ, რომ მხოლოდ წინასწარ დაყენებული ბეჭდვის არეალის შიგნით არსებული მონაცემები იბეჭდება. Ის არის.

ნაწილი 2: როგორ გავაფართოვოთ ბეჭდვის არე და დაბეჭდოთ იმავე გვერდზე

ვთქვათ, თქვენ მიიღეთ Print Area ნაკრები და ყველაფერი იდეალურადაა. უცებ ხვდები, რომ კიდევ რამდენიმე მონაცემი უნდა დაამატოთ. საუკეთესო ნაწილი ის არის, რომ ახალი მონაცემები ორიგინალურ მონაცემებთან არის მიმდებარე. ასე რომ, თქვენ გსურთ დაბეჭდოთ ახალი მონაცემები ძველ მონაცემებთან ერთად იმავე გვერდზე. ჩვენ შეგვიძლია ამის გაკეთება 2 განსხვავებული გადაწყვეტის საშუალებით.

2.1: ბეჭდვის არეალის გაფართოება სახელების მენეჯერის გამოყენებით

Ნაბიჯი 1: დააწკაპუნეთ ფორმულები ჩანართი ჩანართის ლენტიდან. ახლა დააჭირეთ ღილაკს სახელი მენეჯერი დასახელებული განყოფილებიდან ფუნქციის ბიბლიოთეკა.

ნაბიჯი 2: Name Manager-ის ფანჯარაში თქვენ შეძლებთ ნახოთ ბეჭდვის არე, რომელიც შექმენით განყოფილებაში 1. დააწკაპუნეთ Print_Area და შემდეგ მოხვდა რედაქტირება ღილაკი ზედა.

ნაბიჯი 3: ახლა დააწკაპუნეთ უჯრედის შერჩევახატი წინააღმდეგ ეხება ველი.

ნაბიჯი 4: ამ ეტაპზე თქვენ შეძლებთ ორიგინალური ბეჭდვის არეალის ნახვას. ეს არის ბეჭდვის არე, რომლის გაფართოებას აპირებთ.

ნაბიჯი 5: Შენ შეგიძლია გადაიტანეთ და აირჩიეთ ახალი ტერიტორია რომ გსურთ გაერთიანება ძველ ბეჭდვის ზონასთან. მაგრამ გახსოვდეთ, რომ შეინახეთ ძველი ბეჭდვის არე რიგების არჩეული დიაპაზონის შიგნით.

მას შემდეგ რაც დაასრულებთ ახალი ბეჭდვის არეალის თავდაპირველ ბეჭდვის ზონაში დამატებას, დააჭირეთ ღილაკს უჯრედის შერჩევის ხატულა კიდევ ერთხელ.

ნაბიჯი 6: თქვენ დაბრუნდებით სახელის რედაქტირება ფანჯარა ახლა. დააჭირეთ კარგი ღილაკი გასაგრძელებლად.

ნაბიჯი 7: ახლა თუ გახსნით ბეჭდვის პარამეტრების გვერდს დაჭერით CTRL + P გასაღებები ერთად, თქვენ შეძლებთ დაინახოთ, რომ თქვენი ბეჭდვის არე შეცვლილია და რომ სტრიქონების ახალი დიაპაზონი წარმატებით დაემატა თქვენს ბეჭდვის გადახედვას და მზად არის დასაბეჭდად.

2.2: ბეჭდვის არეალის გაფართოება გვერდის განლაგების პარამეტრების გამოყენებით

უბრალოდ აირჩიეთ ახალი ტერიტორია რომ გსურთ დაამატოთ ორიგინალური ბეჭდვის არე. ახალი არეალის არჩევის შემდეგ დააჭირეთ გვერდის განლაგება ჩანართი ზედა ლენტიდან. ახლა დააჭირეთ ბეჭდვის ზონა ჩამოსაშლელი მენიუ და შემდეგ დააწკაპუნეთ ბეჭდვის ზონაში დამატება ვარიანტი.

Ის არის. ახლა შეგიძლიათ დააჭიროთ CTRL + P გასაღებები ერთად ბეჭდვის გადახედვის სანახავად. ახალი ტერიტორია წარმატებით დაემატება ბეჭდვის გადახედვას.

შენიშვნა: გთხოვთ დარწმუნდეთ, რომ ახალი ბეჭდვის ზონა არის ორიგინალური ბეჭდვის არეალის მიმდებარედ. ასევე, დარწმუნდით, რომ მონაცემებს იგივე ზომები აქვს, როგორც ორიგინალური ბეჭდვის არე. ანუ, სვეტების რაოდენობა უნდა იყოს იგივე, მაგალითად, ბეჭდვის ორივე ზონაში. თუ ესენი პირობები არ არის დაცული, შემდეგ ახალი ბეჭდვის არე არ განიხილება როგორც ძველის გაფართოება და 2 საბეჭდი ადგილი დაიბეჭდება 2 სხვადასხვა გვერდზე.

ნაწილი 3: როგორ დავამატოთ ახალი ბეჭდვის არე და დაბეჭდოთ სხვადასხვა გვერდზე

როგორც ზემოთ აღინიშნა სექციებში, შეგიძლიათ დააყენოთ ბეჭდვის ადგილები, შეგიძლიათ გააფართოვოთ ისინი და დაბეჭდოთ. მაგრამ ზემოთ მოყვანილი სექციები ფოკუსირებულია თანმიმდევრული მონაცემების დაბეჭდვაზე. რა მოხდება, თუ თქვენ უნდა დაბეჭდოთ მონაცემები, რომლებიც არ არის მიმდებარე და განსხვავებული განზომილებისაა? შესაძლებელია თუ არა ბეჭდვის 2 სხვადასხვა ზონის დაბეჭდვა? ისე, ძალიან შესაძლებელია. მაგრამ გახსოვდეთ, რომ თუ მონაცემები არ არის მიმდებარე, მაშინ თუ ცდილობთ მათ დაბეჭდვას, ისინი დაიბეჭდება სხვადასხვა გვერდებზე და არა ერთ გვერდზე.

Ნაბიჯი 1: ჯერ ერთი, აირჩიეთ თქვენი ახალი ნაკრები მონაცემების. ეს მონაცემები შეიძლება იყოს თქვენი დოკუმენტის ნებისმიერ ადგილას, ნებისმიერი რაოდენობის სვეტიდან.

მონაცემების არჩევის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს გვერდის განლაგება ჩანართი ზედა.

დააჭირეთ ჩამოსაშლელ მენიუს სახელად ბეჭდვის ზონა და შემდეგ დააწკაპუნეთ ბეჭდვის ზონაში დამატება ვარიანტი.

ნაბიჯი 2: Ის არის. თუ მოხვდები CTRL + P გასაღებები ერთდროულად, ხედავთ, რომ ბეჭდვის 2 არე ახლა 2 სხვადასხვა გვერდზეა და ისინი მზად არიან დასაბეჭდად.

ნაწილი 4: როგორ გავასუფთავოთ ყველა ბეჭდვის არე

ახლა დავუშვათ, რომ გსურთ მოშორდეთ თქვენს მიერ დაყენებულ ყველა ბეჭდვის ზონას და ამის ნაცვლად გსურთ მთელი დოკუმენტის დაბეჭდვა. ასეთ შემთხვევებში, თქვენ უნდა გაასუფთაოთ ყველა ბეჭდვის სფერო, რომელიც თქვენ შექმენით. ამისათვის უბრალოდ დააწკაპუნეთ გვერდის განლაგება ჩანართი ზედა, ჩვეულებისამებრ. დააჭირეთ ბეჭდვის ზონა ჩამოსაშლელი და შემდეგ დააწკაპუნეთ ბეჭდვის ზონის გასუფთავება ვარიანტი.

Ის არის. თქვენი ბეჭდვის ყველა ზონა ახლა გასუფთავებულია და ახლა შეგიძლიათ თავისუფლად დაბეჭდოთ მთელი დოკუმენტი ისე, რომ ბეჭდვის არე არ იწვევს რაიმე პრობლემას. ისიამოვნეთ!

თუ რომელიმე საფეხურზე ხართ გაჭედილი, გთხოვთ დაწეროთ კომენტარი, მოხარული ვართ დაგეხმაროთ. გმადლობთ, რომ კითხულობთ.