როდესაც თქვენ გაქვთ მონაცემთა უზარმაზარი ნაკრები, მონაცემების ანალიზი ხშირად უფრო და უფრო რთული ხდება. მაგრამ მართლა ასე უნდა იყოს? Microsoft Excel გთავაზობთ გასაოცარ ჩაშენებულ ფუნქციას სახელწოდებით Pivot table, რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას თქვენი უზარმაზარი მონაცემთა ნაჭრების მარტივად გასაანალიზებლად. მათი გამოყენება შესაძლებელია თქვენი მონაცემების ეფექტურად შესაჯამებლად, თქვენი საკუთარი მოხსენებების შექმნით. მათი გამოყენება შესაძლებელია სვეტების ჯამის ავტომატურად გამოსათვლელად, მათზე ფილტრების გამოყენება, მათში არსებული მონაცემების დახარისხება და ა.შ. ოპერაციები, რომლებიც შეგიძლიათ შეასრულოთ საყრდენ მაგიდაზე და გზები, თუ როგორ შეგიძლიათ გამოიყენოთ საყრდენი ცხრილი თქვენი ყოველდღიური Excel-ის დაბრკოლებების შესამსუბუქებლად, უსასრულოა.
წაიკითხეთ, რომ გაიგოთ, თუ როგორ შეგიძლიათ მარტივად შექმნათ საყრდენი ცხრილი და გაიგოთ, თუ როგორ შეგიძლიათ მისი ეფექტურად ორგანიზება. იმედია მოგეწონებათ სტატიის კითხვა.
Სარჩევი
ნაწილი 1: რა არის საყრდენი ცხრილი
ძირითადი თვალსაზრისით, თქვენ შეგიძლიათ განიხილოთ კრებსითი ცხრილი, როგორც სხვა არაფერი, თუ არა დინამიური ანგარიში. თუმცა დიდი განსხვავებაა მოხსენებებსა და კრებსითი ცხრილებს შორის. ანგარიშები სტატიკურია, მათ არ შეუძლიათ რაიმე ურთიერთქმედება. მაგრამ მათგან განსხვავებით, კრებსითი ცხრილები საშუალებას გაძლევთ ნახოთ თქვენი მონაცემები სხვადასხვა გზით. ასევე, კრებსითი ცხრილი არ საჭიროებს რაიმე ფორმულებს მის მიერ არსებული მონაცემების შესაქმნელად. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ მრავალი ფილტრი თქვენს კრებსით ცხრილზე და დააკონფიგურიროთ მონაცემები თქვენი მოთხოვნის შესაბამისად.
ნაწილი 2: მონაცემების ნიმუში
ამ სტატიაში ჩვენ შევქმენით ნიმუში ცხრილი მონაცემებით კრებსითი ცხრილის შესაქმნელად. ნიმუშის ცხრილში, ჩვენ შევქმენით, არის სვეტები ამისთვის თარიღი, ელემენტი, გაყიდული ერთეული, და მოგება. ჩვენ ძირითადად დაინტერესებული ვართ ვიპოვოთ მთლიანი მოგება ყოველი დღისთვის სხვადასხვა ნივთებზე დაყრდნობით. ვნახოთ, როგორ შეიძლება ამის გაკეთება დეტალური ნაბიჯებითა და მაგალითებით.
ნაწილი 3: როგორ შევქმნათ კრებსითი ცხრილი
მას შემდეგ რაც მონაცემები მზად იქნება, კრებსითი ცხრილის შექმნა ძალიან მარტივია.
Ნაბიჯი 1: დააწკაპუნეთ ნებისმიერ ადგილას თქვენი მონაცემების შიგნით. როგორც შემდეგი, დააწკაპუნეთ ჩასმა ჩანართი ზედა ლენტით. ახლა დააწკაპუნეთ დასახელებულ ღილაკზე საყრდენი ცხრილი.
ნაბიჯი 2: ახლა შექმენით PivotTable ფანჯარა იხსნება თქვენს წინაშე.
Ქვეშ აირჩიეთ მონაცემები, რომელთა ანალიზიც გსურთ განყოფილება, ნაგულისხმევად რადიოს ღილაკი ვარიანტის შესაბამისი აირჩიეთ ცხრილი ან დიაპაზონი შერჩეული იქნებოდა. თუ არ არის არჩეული, გთხოვთ, აირჩიოთ.
ახლა განყოფილების ქვეშ აირჩიეთ სად გსურთ განთავსდეს კრებსითი ცხრილის ანგარიში, გექნებათ შესაძლებლობა შექმნათ კრებსითი ცხრილი a ახალი სამუშაო ფურცელი ან ზე არსებული სამუშაო ფურცელი.
რეკლამა
თუ აირჩევთ ახალი სამუშაო ფურცელი, კრებსითი ცხრილი შეიქმნება სხვა ფურცელში. მაგრამ რადგან უფრო ადვილია კრებსითი ცხრილის შედარება ჩვენი ნიმუშის მონაცემებთან, თუ ისინი ორივე ერთ ფურცელზეა, მე ავირჩიე ვარიანტი არსებული სამუშაო ფურცელი.
მას შემდეგ რაც აირჩევთ რადიოს ღილაკი შესაბამისი არსებული სამუშაო ფურცელი, დააწკაპუნეთ აირჩიეთ უჯრედები ღილაკი წინააღმდეგ მდებარეობა ველი.
ნაბიჯი 3: შექმენით PivotTable ფანჯარა ახლა მინიმუმამდე იქნება. დააწკაპუნეთ უჯრედზე, საიდანაც გსურთ თქვენი Pivot Table დაიწყოს. უჯრედის არჩევის შემდეგ დააჭირეთ მასზე აირჩიეთ უჯრედები კვლავ დააწკაპუნეთ ფანჯრის მაქსიმიზაციისთვის.
ნაბიჯი 4: დაარტყი კარგი ღილაკი მას შემდეგ რაც დაბრუნდებით შექმენით PivotTable ფანჯარა.
ნაბიჯი 5: Ის არის. თქვენი PivotTable ახლა ჩასმულია თქვენს სამუშაო ფურცელში. ქვემოთ მოცემულ სექციებში ვნახოთ, როგორ შეგიძლიათ შექმნათ მონაცემები თქვენს კრებსით ცხრილში და როგორ შეგიძლიათ მონაცემების მანიპულირება.
ნაწილი 4: როგორ შევქმნათ მონაცემები კრებსით ცხრილში
Ნაბიჯი 1: ვთქვათ, რომ გსურთ ნახოთ მოგების ჯამი. ამისათვის თქვენ არ გჭირდებათ რაიმე ფორმულის დაწერა.
Ზე მარჯვენა ფანჯრის მინა, სად არის PivotTable პარამეტრები არსებობს, თქვენ უბრალოდ უნდა დააჭიროთ ჩამრთველი შესაბამისი მოგება სვეტი.
თუ დააკვირდებით თქვენს Excel სამუშაო ფურცელს, ხედავთ, რომ თქვენს PivotTable-ს ახლა მხოლოდ ერთი სვეტი აქვს და ის კითხულობს მოგების ჯამი. ის ითვლის ყველა მოგების ჯამურ მნიშვნელობას, რომელიც ხელმისაწვდომია თქვენი ნიმუშის მონაცემებში.
ნაბიჯი 2: ახლა დავუშვათ, რომ გსურთ იხილოთ მოგების მთლიანი ჯამი, მაგრამ ამავე დროს, გსურთ ნახოთ ყოველი დღისთვის მიღებული მოგებაც. ამ შემთხვევაში, მონიშნეთ შესაბამისი ველი თარიღი სვეტი ასევე, on მარჯვენა ფანჯარა სარკმელი.
ახლა ავტომატურად, თარიღი სვეტის ქვეშ მოვიდოდა ROWS კრებსითი ცხრილის განყოფილება და თქვენი კრებსითი ცხრილი წარმატებით აჩვენებს ყოველ დღე მიღებულ მოგებას. საბოლოო ჯამში, ის აჩვენებს გრანდ სულ მიღებული მოგებიდანაც.
ნაბიჯი 3: ახლა, მოდით, შევეცადოთ აირჩიოთ საკონტროლო ველები, რომლებიც შეესაბამება ყველა სვეტს თქვენს ნიმუშ მონაცემებში. კარგად, ეს იძლევა სრულყოფილ ანგარიშს თქვენს კრებსით ცხრილში, რომელიც აჩვენებს ყოველ დღეზე მიღებულ მოგებას თითოეული ნივთის მიერ. ისე, უფრო ორგანიზებული არ შეიძლება, ჩვენც გეთანხმებით!
ნაწილი 5: როგორ გამოვიყენოთ ფილტრები კრებსით ცხრილში
თუ გსურთ თქვენი კრებსითი ცხრილის ნახვა მხოლოდ კონკრეტული ფილტრების გამოყენების შემდეგ, ამის გაკეთების გზებიც არსებობს. მაგალითად, თუ გსურთ ნახოთ პროდუქტის მიერ ყოველ დღე მიღებული მოგება Ხილი მხოლოდ, შეგიძლიათ მიჰყვეთ ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს.
Ნაბიჯი 1: პირველ რიგში, შესახებ მარჯვენა მხარე ფანჯრიდან, დან კრებსითი ცხრილის ველები, გადაათრიეთ და ჩამოაგდეთ ელემენტი ველისკენ ფილტრები განყოფილება. ეს უბრალოდ ამატებს ფილტრს ელემენტი თქვენს საყრდენ მაგიდასთან.
ახლა კრებსით ცხრილში ნახავთ ახლად დამატებულ ფილტრს ელემენტი. დააწკაპუნეთ ძირს დაგდება მასთან დაკავშირებული მენიუ.
ნაბიჯი 2: ახლა დააწკაპუნეთ ნივთზე Ხილი და მოხვდა კარგი ღილაკი კრებსითი ცხრილის გასაფილტრად Ხილი მხოლოდ.
შენიშვნა: თქვენ ასევე გაქვთ შესაძლებლობა გამოიყენოთ მრავალი ფილტრი თქვენს კრებსით ცხრილში. ამის გაკეთება შეგიძლიათ შესაბამისი ჩამრთველის ჩართვით აირჩიეთ მრავალი ელემენტი მონიშნულია ა წრე ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე და შემდეგ რამდენიმე ველის არჩევით.
ნაბიჯი 3: თუ ახლა უყურებთ საყრდენ ცხრილს, ხედავთ მოგების ჯამი დამზადებულია ყოველ დღე მხოლოდ ნივთის მიერ Ხილი. ისიამოვნეთ!
ნაწილი 6: როგორ შევქმნათ კრებსითი ცხრილის სტილი
Pivot ცხრილები შესანიშნავია და ეს ყველამ ვიცით. მაგრამ თუ ცოტა სტილის ასევე დაემატება, ეს შეიძლება იყოს უფრო დიდი. ამ განყოფილებაში, ვნახოთ, როგორ შეგიძლიათ დაამატოთ წინასწარ დაყენებული სტილის თქვენს კრებსითი ცხრილი, რათა ის უფრო წასაკითხი და მოსახერხებელი გახადოთ.
Ნაბიჯი 1: ჯერ ერთი დააწკაპუნეთ სადმე საყრდენ მაგიდაზე.
ახლა, დარწმუნდით, რომ იმყოფებით მთავარი ჩანართი. როგორც შემდეგი, დააწკაპუნეთ ჩამოსაშლელ ღილაკზე ფორმატირება, როგორც ცხრილი. ხელმისაწვდომი სტილის სიიდან, აირჩიეთ ნებისმიერი სტილი თქვენი არჩევანით.
ნაბიჯი 2: Ესეც ასე! თქვენი კრებსითი ცხრილი ახლა მზად არის და მზადაა წასასვლელად. თქვენ შეგიძლიათ მარტივად გააანალიზოთ მონაცემები თქვენი ახალი კრებსითი ცხრილის გამოყენებით, ყოველგვარი ფორმულის დახმარების გარეშე!
გთხოვთ, გვითხრათ კომენტარების განყოფილებაში, თუ გაქვთ რაიმე შეკითხვა რომელიმე ნაბიჯთან დაკავშირებით, ჩვენ ყოველთვის სიამოვნებით დაგეხმარებით და მხოლოდ კომენტარის გარეშე.
თვალყური ადევნეთ უფრო გასაოცარ ტექნიკურ სტატიებს!
Ნაბიჯი 1 - ჩამოტვირთეთ Restoro PC Repair Tool აქედან
ნაბიჯი 2 - დააწკაპუნეთ სკანირების დაწყებაზე, რათა ავტომატურად იპოვოთ და მოაგვაროთ ნებისმიერი კომპიუტერის პრობლემა.
