როგორ შეინახოთ და გააზიაროთ ფაილები უსაფრთხოდ Sync ღრუბლოვანი მეხსიერების გამოყენებით

როდესაც თქვენ გჭირდებათ მგრძნობიარე ფაილების უსაფრთხოდ გაზიარება თქვენს კლიენტებთან ან თანამშრომლებთან, ყველაფერი ცოტათი გართულდება.

პატარები მოერგება თქვენს კორპორატიულ ელფოსტას, რომელიც იმედია დაცულია, მაგრამ რას აკეთებთ უფრო დიდებთან, რომლებსაც ვერ მიამაგრებთ?

ღრუბლოვანი საცავის პლატფორმის გამოყენება, როგორიცაა OneDrive, Google Drive ან Dropbox, დაგეხმარებათ, მაგრამ ისინი არც თუ ისე კარგია საწარმოს გამოყენებისთვის და პრობლემებით არის დატვირთული.

ამიტომ აქ ჩვენ ვაპირებთ გაჩვენოთ, თუ როგორ გამოიყენოთ Sync, ღრუბლოვანი გაზიარების გადაწყვეტა, რომელიც არის სწრაფი, უსაფრთხო და გთავაზობთ დიდ ფუნქციებს კორპორატიული გამოყენებისთვის.

როგორ დაგეხმარებათ სინქრონიზაცია ღრუბლოვანი შენახვის საერთო პრობლემების თავიდან აცილებაში?

სინქრონიზაცია მას იყენებს 1,7 მილიონზე მეტი ბიზნესი და ეს ადასტურებს მის პოპულარობას მთელ მსოფლიოში.

მაგრამ უფრო მნიშვნელოვანი ასპექტი ის არის, რომ ეს გამოსავალი ბევრად უფრო სტაბილური და საიმედოა და ამიტომ მას ბიზნესი ანიჭებს უპირატესობას.

სინქრონიზაციის გამოყენება დაგეხმარებათ თავიდან აიცილოთ შემდეგი პრობლემები და შეცდომები:

• OneDrive 0x8004ded7 და 0x8004de40 შეცდომები – არის შესვლის პრობლემები, რომლებიც შეიძლება გამოწვეული იყოს ღრუბლოვანი შენახვის მრავალი შესაძლო პრობლემის გამო
• Google Drive-ს არ შეუძლია დაკავშირება – ღრუბლოვანი შენახვის ეს გადაწყვეტა საკმაოდ მგრძნობიარეა კავშირის საკითხებისთვის
• თქვენ არ შეგიძლიათ ამ ფაილის ნახვა ან ჩამოტვირთვა ამ დროს – Google Drive-ის შეცდომა ეფექტურად ბლოკავს მომხმარებლებს გაზიარებული ფაილის ჩამოტვირთვაში
• ფაილის ჩატვირთვისას მოხდა შეცდომა – ეს არის Dropbox-ის შეცდომა, რომელიც მომხმარებლებს ხელს უშლის საზიარო ფაილის ჩამოტვირთვაში.

Sync-ის ინსტალაციით, თქვენ არ მოგიწევთ გაუმკლავდეთ რომელიმე ამ დამაბრკოლებელ საკითხს, როდესაც აზიარებთ თქვენს მგრძნობიარე მონაცემებს.

როგორ შემიძლია ფაილების უსაფრთხოდ გაზიარება სინქრონიზაციის გამოყენებით?

1. გადადით სინქრონიზაციის ვებსაიტზე და ჩამოტვირთეთ დესკტოპის აპლიკაცია.
2. თქვენ მიიღებთ საინსტალაციო ფაილს და მისი გაშვება დაიწყებს პროცესს. შეამოწმეთ მომსახურების პირობების ველი და დააწკაპუნეთ შემდეგი.
3. თუ არ გაქვთ ანგარიში, თქვენ უნდა შექმნათ ის, ასე რომ დაიცავით შექმენით ახალი სინქრონიზაციის ანგარიში შემოწმებულია და ურტყამს შემდეგი.
4. შეავსეთ ანგარიშის ინფორმაციის ყუთები და აირჩიეთ შემდეგი ისევ.
5. ახალი მიუთითეთ საქაღალდე, რომელსაც Sync აპირებს გამოიყენოს გასაზიარებლად და დააჭირე შემდეგი.
6. ახლა დაიწყეთ სინქრონიზაცია დაწყება მენიუ Windows-ში. თქვენ უნდა იპოვოთ იგი ახლახან დამატებულია განყოფილება, თუ ამას გააკეთებთ ინსტალაციის შემდეგ.
7. მოქმედება გამოიწვევს ფაილების მენეჯერის ფანჯრის დაწყებას Sync საქაღალდის შიგთავსით, რომელიც მიუთითეთ ინსტალაციის პროცესში. თავისუფლად დაამატეთ აქ ფაილები ან საქაღალდეები, რომელთა გაზიარებაც გსურთ.
8. ახლა გადადით სინქრონიზაციის მთავარ გვერდზე და დააწკაპუნეთ Შებრძანდით ვარიანტი.
9. შეავსეთ ფორმა ინსტალაციის დროს დაყენებული რწმუნებით და დააწკაპუნეთ Შებრძანდით ღილაკი.
10. თქვენ აღმოაჩენთ, რომ იგივე ფაილები და საქაღალდეები, რომლებიც დააკოპირეთ Sync საქაღალდეში თქვენი კომპიუტერიდან, ჯადოსნურად გამოჩნდა თქვენს ღრუბლოვან ანგარიშში.
11. თუ მომხმარებელს არ აქვს სინქრონიზაციის ანგარიში, შეგიძლიათ დააჭიროთ ფაილის ან საქაღალდის შესაბამის სამ წერტილს და აირჩიოთ გააზიარეთ როგორც ლინკი ჩამოსაშლელი მენიუდან.
12. ბმული ავტომატურად შეიქმნა. ახლა თქვენ მხოლოდ უნდა შეიყვანოთ ელექტრონული ფოსტის მისამართი, სადაც გსურთ მისი გაგზავნა და დააჭიროთ ელ.ფოსტის გაგზავნა ღილაკი.
13. თუ უკვე გაქვთ შექმნილი გუნდი თქვენს თანამშრომლებთან, შეგიძლიათ დააჭიროთ სამ წერტილს და აირჩიოთ მართეთ გუნდის წილი.
14. ასევე, თქვენ არ გჭირდებათ თქვენს ანგარიშში ყოფნა რაიმე ცვლილებების შესასრულებლად. შეამჩნევთ, რომ როდესაც თქვენს კომპიუტერზე Sync საქაღალდეში იმყოფებით, ნებისმიერ ფაილზე მარჯვენა ღილაკით დაწკაპუნებით მოგცემთ წვდომას სინქრონიზაციის პარამეტრებზე.

Ის არის! ასე გააზიარეთ ფაილი ან საქაღალდე Sync-ით. ნაბიჯების რაოდენობა არ ამართლებს მას, რადგან საქაღალდის და მომხმარებლების დაყენების შემდეგ, რომლებსაც ხშირად უგზავნით ფაილებს, ყველაფერი ბევრად უფრო სწრაფი იქნება.

სინქრონიზაციის სხვა მნიშვნელოვანი ფუნქციები

1. ოფისის ინტეგრაცია

Sync Pro მოიცავს დოკუმენტების გადახედვას, რაც აადვილებს თქვენი დოკუმენტების პირდაპირ ბრაუზერიდან ყურებას, ჩამოტვირთვის გარეშე.

ხოლო Microsoft Office 365-ის აბონენტებისთვის, Sync მოიცავს სრულ ინტეგრაციას Office-თან დესკტოპისთვის, მობილურისთვის და ვებ-ზე დაფუძნებული Microsoft დოკუმენტების რედაქტორისთვის.

ეს აადვილებს უსაფრთხო თანამშრომლობას, რადგან ყველა ცვლილება ავტომატურად შეინახება სინქრონიზაციაში!

2. შეცვალეთ უფლებები და ნებართვები

Sync-ით, ასევე შესაძლებელია მომხმარებლებისა და ნებართვების მართვა პირდაპირ თქვენი კომპიუტერიდან, ფაილური სერვერების ან ელფოსტის საჭიროების გარეშე.

თქვენ ასევე გექნებათ წვდომა აქტივობის ჟურნალებში ყველა მომხმარებლისთვის და ფაილების ქმედებები გაზიარებებზე, რათა თვალყური ადევნოთ ნებისმიერ ცვლილებას.

და თუ ვინმე წაშლის ერთ-ერთ დოკუმენტს, არანაირი პრობლემა არ არის, რადგან სარგებლობთ ცენტრალიზებული, რეალურ დროში სარეზერვო ასლებით, რომლებიც დაგეხმარებათ სწრაფად აღადგინოთ და აღადგინოთ ისინი.

3. შეუზღუდავი შენახვა და ადმინისტრაციული კონტროლი

თუ თქვენ შექმნით უფასო ანგარიშს, მიიღებთ 5 გბ მეხსიერებას, რომელიც გაუმკლავდება პერსონალურ გამოყენებას. სინქრონიზაცია პრო ბიზნესის გეგმები მოიცავს შეუზღუდავ ღრუბლოვან შენახვას.

ასევე, შეგიძლიათ გქონდეთ მრავალი ადმინისტრაციული ანგარიში, რომელსაც შეუძლია გაუმკლავდეს ყველა აქტივობას, გადააყენოს პაროლები, დაამატოთ მომხმარებლები და სხვა.

და თუ გაინტერესებთ, არის ცენტრალიზებული ბილინგის სისტემა ინვოისით, როდესაც ანგარიშზე ახალ მომხმარებლებს ამატებთ.

ასევე უნდა აღვნიშნოთ, რომ თქვენ ასევე ისარგებლებთ Slack-ის ინტეგრაციით და სატელეფონო მხარდაჭერით მომხმარებელთა დახმარების დიდ გუნდთან ერთად.

არც უსაფრთხოებაზე ფიქრი დაგჭირდებათ. ბოლოდან ბოლომდე დაშიფვრა მუდმივად იცავს თქვენს მონაცემებს ღრუბელში არაავტორიზებული წვდომისგან.

ვიმედოვნებთ, რომ ჩვენი სახელმძღვანელო დაგეხმარებათ იპოვოთ უკეთესი გზა თქვენი მონაცემების უსაფრთხოდ გასაზიარებლად ამ შესანიშნავი გადაწყვეტით. თუ უკვე იყენებთ სინქრონიზაციას, გვითხარით თქვენი გამოცდილების შესახებ კომენტარების განყოფილებაში ქვემოთ.