როგორ ამოიღოთ არასასურველი ადგილები Excel-ის დოკუმენტიდან

ხანდახან, როდესაც თქვენ კოპირებთ მონაცემებს Excel-ის ერთი ფურცლიდან მეორეზე ან მონაცემების იმპორტის დროს, ზოგიერთ სივრცეში სიმბოლოს შეუძლია არასასურველი ვიზიტები თქვენს ახალ ფურცელზე. ისინი ყველგან შეიძლება იყვნენ. ზოგჯერ თქვენი რეალური მონაცემების მარცხნივ, ზოგჯერ მარჯვნივ. სადაც არ უნდა მოვიდნენ, ისინი მართლაც უზარმაზარ დისკომფორტს წარმოადგენენ და თქვენს Excel ფურცელს არაპროფესიონალურად აქცევს. მაშ, არის გზა, თუ როგორ შეგიძლიათ ეფექტურად და ეფექტურად წაშალოთ არასასურველი სივრცის სიმბოლოები თქვენს Excel დოკუმენტში? რა თქმა უნდა, აუცილებლად არსებობს!

აქ, ამ სტატიაში, ჩვენ განვიხილეთ, თუ როგორ შეგიძლიათ მარტივად ამოიღოთ არასასურველი სივრცის სიმბოლოები თქვენი Excel ფურცლიდან, რამდენიმე მარტივი მაგალითის დახმარებით. Აბა რას ელოდები? მოდით ჩავუღრმავდეთ სტატიას.

გამოსავალი 1: როგორ წავშალოთ არასასურველი სივრცეები, როდესაც სვეტის მონაცემებს შორის ინტერვალი არ არის

ამ გადაწყვეტის გამოყენება შესაძლებელია მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ მონაცემთა შორის ინტერვალი არ არის და მონაცემების მარცხნივ და/ან მარჯვნივ არის ინტერვალის სიმბოლოები. ასეთ შემთხვევებში მარტივი გამოსავალი მშვენივრად მუშაობს და ვნახოთ როგორ კეთდება.

Ნაბიჯი 1: ვთქვათ, თქვენ გაქვთ სვეტი, როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე. ამ სვეტში ზოგ შემთხვევაში მონაცემების მარცხნივ არის ინტერვალის სიმბოლოები, ზოგიერთ შემთხვევაში კი მონაცემების მარჯვნივ. ასევე, არცერთ უჯრედში არ არის სივრცის სიმბოლოები მონაცემებს შორის.

ასეთ შემთხვევებში დააჭირეთ კლავიშებს CTRL + H აღზრდა Იპოვე და ჩაანაცვლე ფანჯარა. ში იპოვე რა ველი, დააყენეთ ერთი სივრცის სიმბოლო. Დატოვე Შეცვლა ველი ცარიელი. შემდეგ დააწკაპუნეთ ჩაანაცვლე ყველა ღილაკი.

ნაბიჯი 2: ეს ჩაანაცვლებს თქვენს Excel-ის ფურცელში ნაპოვნი ყველა ინტერვალის სიმბოლოს ცარიელი სიმბოლოებით. დააჭირეთ კარგი ღილაკი ჩანაცვლების დადასტურების ფანჯრის დახურვისთვის.

Ის არის. თქვენი მონაცემები ახლა კარგად არის დაფორმატებული, ყოველ უჯრედში არსებული მონაცემების წინ და მის შემდეგ ინტერვალის სიმბოლოების გარეშე.

გამოსავალი 2: როგორ წავშალოთ არასასურველი სივრცეები, როდესაც სვეტის მონაცემებს შორის არის Space სიმბოლოები

ახლა ავიღოთ შემთხვევები, როდესაც შეიძლება იყოს სივრცის სიმბოლოები მარცხნივ, მარჯვნივ და ასევე მონაცემებს შორის. ასეთ შემთხვევებში, თუ იყენებთ Იპოვე და ჩაანაცვლე მეთოდი, რომელიც აღწერილია ზემოთ მოცემულ გადაწყვეტაში, თქვენს მონაცემებს შორის არსებული სივრცე ასევე შეიცვლება და თქვენი მონაცემები დაზიანდება. ასე რომ, თუ თქვენს მონაცემებს შორის არის სივრცის სიმბოლოები, თქვენ უნდა მიჰყვეთ ქვემოთ მოცემულ გადაწყვეტას.

Ნაბიჯი 1: ამ ამოხსნისთვის ჩვენ ვაპირებთ გამოვიყენოთ ფორმულის ფუნქცია სახელად TRIM. შექმენით ახალი სვეტი ახალი სივრცეში ფორმატირებული მონაცემებისთვის.

ახლა, დააწკაპუნეთ ახალი სვეტის პირველ უჯრედზე და ჩაწერეთ ფორმულა როგორც =TRIM(A2). თუ ფორმატირებადი თქვენი მონაცემები სხვა უჯრედშია, საჭიროა შეცვალეთ A2 ერთად უჯრედის ID უჯრედი, რომელსაც აქვს დასაფორმებელი მონაცემები.

ნაბიჯი 2: ახლა თუ დაარტყამ შედი ან დააწკაპუნეთ სხვაგან, თქვენი მონაცემები ამოიჭრება მარცხნივ და მარჯვნივ, ხოლო მონაცემების ინტერვალის სიმბოლოები შენარჩუნდება.

იმავე სვეტის ყველა უჯრედზე ერთი და იგივე ფორმულის გამოსაყენებლად დააწკაპუნეთ პატარა კვადრატული ფორმა თქვენი ფორმულის შემცველი უჯრედის ქვედა მარჯვენა კუთხეში და შემდეგ გადაათრიეთ ქვემოთ.

ნაბიჯი 3: Ესეც ასე! თქვენი ფორმულა ახლა წარმატებით გამოიყენება სვეტში.

ნაბიჯი 4: ახლა თქვენ გაქვთ 2 სვეტი, ერთი არაფორმატირებული მონაცემებით და მეორე ბოლო ფორმატირებული მონაცემებით. უბრალოდ ჯერ არ წაშალოთ არაფორმატირებული მონაცემთა სვეტი. თუ ამას გააკეთებთ, მიიღებთ შემდეგ მითითების შეცდომას.

ეს ხდება იმის გამო, რომ თქვენი საბოლოო ფორმატირებული მონაცემთა სვეტი შეიცავს მითითებებს თქვენს არაფორმატირებული მონაცემთა სვეტზე. მაშ, როგორ აპირებთ წყაროს სვეტის წაშლას? რა თქმა უნდა, თქვენ არ გსურთ 2 სვეტი თქვენს Excel-ში.

ამისთვის, დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით შენზე ფორმატირებული სვეტი და მოხვდა კოპირება ვარიანტი.

ნაბიჯი 5: ახლავე დააწკაპუნეთ ზე სათაური საქართველოს წყაროს სვეტი რომელიც არაფორმატირებულია და გსურთ წაშლა.

ნაბიჯი 6: დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით სადმე არჩეული სვეტი და შემდეგ გადაიტანეთ თავზე Paste Special ვარიანტი. Paste Special პარამეტრებიდან დააწკაპუნეთ პირველ ვარიანტზე, რომელიც ხელმისაწვდომია ქვეშ ჩასვით ღირებულებები განყოფილება.

ეს დააკოპირებს მხოლოდ მნიშვნელობებს და არა ფორმულას, არ დატოვებს მითითებებს.

ნაბიჯი 7: ახლა თქვენ გაქვთ 2 სვეტი. პირველი ფორმულის მითითებებისა და დამოკიდებულების გარეშე და მეორე, მითითებით. ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ უბრალოდ წაშალოთ მეორე.

ამისთვის, დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით ზე სვეტის სათაური სვეტის წაშლა და დააწკაპუნეთ წაშლა ვარიანტი. ისიამოვნეთ!

თუ რომელიმე საფეხურზე ხართ გაჭედილი, გთხოვთ დაწეროთ კომენტარი, მოხარული ვიქნებით დაგეხმაროთ. თვალყური ადევნეთ უფრო გასაოცარ ხრიკებს, რჩევებსა და სტატიებს.