5+ საუკეთესო თანამშრომლობის პროგრამა მცირე ბიზნესისთვის [2021]

რომელია თანამშრომლობის პროგრამის საუკეთესო ვარიანტები, რომ გამოსცადოთ?

ორშაბათი არის კიდევ ერთი მაღალი დონის გუნდური თანამშრომლობის პროგრამა. რატომ ითვლება ის სრულ ინსტრუმენტად, რომელიც თქვენს გუნდს იღებს და წევრებს მთავარ მიზნებზე ამახვილებს ყურადღებას?

ორშაბათი გთავაზობთ ენერგიის ასამაღლებელ ფუნქციებს.

ზოგიერთ მათგანში მთავარია მზა 60+ შაბლონები, რომლითაც ადრე მოსაწყენი ამოცანაა ავტომატიკა ეს დაგეხმარებათ დაივიწყოთ უსასრულო ელ.ფოსტის ქსელები და 24/7 მხარდაჭერის გუნდიც კი, რომელიც მზად არის ყველა თქვენს პასუხზე გასცეს კითხვები

იმისათვის, რომ სწრაფად ითანამშრომლოთ თქვენს გუნდთან და დროულად შეასრულოთ სამუშაო, ორშაბათი აერთიანებს ხალხსა და რესურსებს. ყოველივე ამის შემდეგ, ეს ინახავს თქვენს ყველა სამუშაო, ელ.ფოსტა, კალენდარი, ცხრილები, და ბევრად უფრო ერთ ადგილზე.

თქვენ აშკარად მიიღებთ დაუყოვნებლივ წვდომას თქვენი გუნდისგან, რაც გჭირდებათ სწორი გადაწყვეტილების მისაღებად და არასდროს მოგინდებათ სახლიდან მუშაობის სურვილი. სინამდვილეში, დიდი შანსია, იგრძნო, რომ თქვენს გუნდში ყოველთვის ორშაბათია.

თუ გსურთ გაზარდოთ მომხმარებლების ჩართულობა და შეხვედრებში მონაწილეობა, უკეთეს ინსტრუმენტს ვერ იპოვით.

⇒ მიიღეთ ორშაბათი

Miro არის ინდუსტრიული სტანდარტი ვიზუალური თანამშრომლობისა და დაგეგმვისთვის. ის შეიძლება გამოყენებულ იქნას როგორც მცირე გუნდების მიერ, რომლებიც ცდილობენ გაზარდონ თავიანთი სამუშაო პროცესები, ასევე უზარმაზარი კომპანიები საწარმოს კლასის კონტროლი და მხარდაჭერა, დამოკიდებულია არჩეულ გეგმაზე.

თქვენ იცით, სად დგახართ, ასე რომ, უფრო ახლოს გაეცანით Miro- ს რამდენიმე უდიდეს შესაძლებლობას, რომელთა ინვესტიციაც ღირს.

მთავარი მიზანი მთლიანობაში გაუმჯობესებაა პროდუქტიულობა, ასე რომ, ეს ინსტრუმენტი მომხმარებლებს უკიდურესად მარტივს ხდის ერთმანეთთან კომუნიკაციას და ღირებული გუნდური მუშაობის გაზიარებას.

სურათების, მაკეტების, წებოვანი ნოტების დამატება და ვიდეო ქმნის ერთად მუშაობას სახალისოსა და დასვენებას.

ყველაზე მნიშვნელოვანი ფუნქციებია თეთრკანიანი ხელსაწყოები, როგორიცაა წებოვანი შენიშვნები და უფასო ხელნაკეთობა, გარე დაფის შეუზღუდავი დამთვალიერებლები, რეალურ დროში კოლაბორაციული რედაქტირება და ასანა ინტეგრაცია და სხვა.

აქ ასევე არის უფრო მოწინავე ხელსაწყოები, როგორიცაა პირადი დაფის გაზიარება, Azure DevOps და CA Rally ინტეგრაციები და დომენის თეთრი სია, რაც მიროს კიდევ უფრო მიმზიდველს ხდის.

რაც შეეხება დიზაინს, ეს ინსტრუმენტი ასევე ადვილად აჭარბებს მის ბევრ კონკურენტს ესთეტიკაში. ამიტომ, მისი ფუნქციონალური ფუნქციონირება და აქ წარმოდგენილი მახასიათებლების რაოდენობა მიროს მაღალ პოზიციას უწევს ყველას პრეფერენციების სიაში.

⇒ მირო მიიღეთ

InVision არის ძლიერი ინსტრუმენტი, რომელიც მიზნად ისახავს დიზაინერებსა და მხატვრებს. მისი მთავარი მიზანია თქვენი დიზაინის პროტოტიპების შექმნა, მაგრამ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ, როგორც ეფექტური პროექტის მენეჯმენტი ინსტრუმენტი

თუ მაგალითად, აპის დიზაინზე მუშაობთ, Invision– ით შეგიძლიათ გააცოცხლოთ თქვენი იდეები. და მიიღეთ სასარგებლო გამოხმაურება თქვენი კოლეგებისგან.

შეგიძლიათ გამოიყენოთ ნებისმიერი პროგრამის დიზაინები, მაგალითად Photoshop ან Illustrator, და აქციოთ ისინი ინტერაქტიულ პროტოტიპებად. ყველაფერი შეუფერხებლად მუშაობს და ის ნათლად წარმოგიდგენთ, თუ როგორ გამოიყურება თქვენი პროექტი.

თქვენი გუნდიდან ყველას შეუძლია გადახტომა და კომენტარების დატოვება, კიდევ უფრო უკეთ გასაგებად. InVision ასევე საშუალებას გაძლევთ დაიწყოთ ინტერაქტიული დიზაინის შეხვედრები. აქ შეგიძლიათ განიხილოთ კოლეგებთან პროექტის შესახებ და მარტივად გაუზიაროთ იდეები.

ეს ინტერნეტით დაფუძნებული სერვისი არ არის პროექტის მენეჯმენტის კლასიკური ინსტრუმენტი, მაგრამ ის ნამდვილად გთავაზობთ თანამშრომლობის შესანიშნავ ვარიანტებს.

InVision ხელმისაწვდომია უფასოდ. ამასთან, უფასო ვერსია ერთდროულად მხოლოდ ერთ პროექტს გაძლევთ.

⇒ მიიღეთ InVision

Asana განსხვავდება სხვა პროექტის მართვის ინსტრუმენტებისგან. ის ემსახურება როგორც მოწინავე დავალებების ჩამონათვალს, უამრავი დამატებითი ვარიანტით. Asana– ს საშუალებით შეგიძლიათ დასახოთ მიზნები თქვენი გუნდისთვის, ჩამონათვალის ერთეულების სახით.

მაგრამ ეს საგნები ინტერაქტიულია, რადგან გუნდის წევრებს შეუძლიათ მათი მეშვეობით ითანამშრომლონ ერთმანეთთან.

ეს სერვისი ძალიან მოქნილია. როდესაც თქვენ შექმნით "to-do" ჩამონათვალს Asana- ს საშუალებით, შეგიძლიათ მიანიჭოთ მას გუნდის წევრს, დააწესოთ ვადა, ატვირთოთ ან დაუკავშიროთ მასთან დაკავშირებულ დოკუმენტებს, დაამატოთ თეგები და ა.შ.

თქვენ კი შეგიძლიათ გამოიწეროთ პროექტი და მიიღოთ შეტყობინება ნებისმიერი ცვლილების შესახებ.

კომუნიკაციის თვალსაზრისით, ასანაზე უკეთესი პარამეტრები ნამდვილად არსებობს. ამასთან, შეგიძლიათ დააკავშიროთ ასანა Slack- თან და სხვა პოპულარულ ინსტრუმენტებთან.

გარდა ამისა, არსებობს ზოგადი სადისკუსიო საბჭო, სადაც გუნდის წევრებს შეუძლიათ განიხილონ პროექტი.

Asana ზოგადად ხელმისაწვდომია უფასოდ. უფასო ვერსია გთავაზობთ ყველა ძირითად ვარიანტს, რაც საკმარისია პატარა გუნდებისთვის. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ გუნდი 15 ადამიანამდე, შექმნათ შეუზღუდავი პროექტები და ამოცანები, მაგრამ შეზღუდული დაფებით.

⇒ აიღე ასანა

Podio არის ინტერნეტით დაფუძნებული სერვისი, რომელიც ემსახურება როგორც მიკრო-სოციალურ ქსელს, მხოლოდ თქვენი გუნდის წევრებისთვის (მაგრამ ის თავის თავს არ ახდენს რეკლამას, როგორც სოციალურ ქსელს). გუნდიდან ყველა თავის პირად ანგარიშს ქმნის Podio– ზე.

ეს ანგარიშები საშუალებას აძლევს გუნდის წევრებს დაუკავშირდნენ ერთმანეთს და მონაწილეობა მიიღონ სამუშაო პროცესში. Podio ორგანიზებულია სამუშაო სივრცეებში, სადაც შესაძლებელია თქვენი გუნდის სხვადასხვა ადამიანის "განთავსება".

ისევე, როგორც ნამდვილი სოციალური მედია საიტები, Podio ასევე მხარს უჭერს აპლიკაციებს. ზოგიერთი აპი არის ჯგუფური ჩეთის აპი, პროექტის მენეჯმენტის აპი, შეხვედრების აპი და ა.შ.

ყველა ეს აპლიკაცია მომხმარებლებისთვის ხელმისაწვდომია საკუთარი ვებ – მაღაზიის Podio– ში. აპლიკაციების საშუალებით სხვადასხვა მახასიათებლებისა და ვარიანტების დამატების შესაძლებლობა Podio ძალიან მოქნილ და მორგებად ხდის.

თითოეულ სამუშაო ადგილს შეიძლება ჰქონდეს აპების განსხვავებული ნაკრები და გუნდის სხვადასხვა ხალხი.

Podio ასევე გთავაზობთ უფასო ანგარიშს, მაგრამ ის საკმაოდ შეზღუდულია, რადგან არ უჭერს მხარს პროექტის მენეჯმენტს.

⇒ მიიღეთ Podio

Trello არის კიდევ ერთი ინსტრუმენტი, რომელსაც მრავალი ადამიანი მიიჩნევს "to-do list" ინსტრუმენტად, მაგრამ სინამდვილეში ის უფრო მეტია. პროექტის მენეჯმენტის ეს ინსტრუმენტი განკუთვნილია ვიზუალური პირებისთვის, რადგან ეს ლამაზი გარეგნობისა და ფუნქციონირების ლამაზი ნაზავია.

Trello ორგანიზებულია დაფებად და ბარათებად. დაფები შეიძლება დახასიათდეს, როგორც სამუშაო ადგილი, ხოლო ბარათები შეიძლება წარმოადგენდეს პროექტის გარკვეულ ნაწილს.

ბარათები ძალიან მორგებულია, ასე რომ თქვენ თითოეული შეგიძლიათ თქვენი სურვილისამებრ შექმნათ. ბარათები შეიძლება იყოს ტექსტის, სურათების ან სხვა დოკუმენტების კომბინაცია.

შეგიძლიათ დააკავშიროთ სხვადასხვა მედია, რომ მიიღოთ ყველაზე ზუსტი სურათი მიმდინარე ეტაპზე. კარგი ინტეგრაციაა სხვა სერვისებთან და ფაილების ფორმატებთან, ასე რომ თქვენ მარტივად შეგიძლიათ გააკეთოთ ბარათი PDF დოკუმენტებისგან.

ბორტზე მყოფი გუნდის თითოეულ წევრს შეიძლება ჰქონდეს ბარათის მინიჭება. თვალის დევნება ჩართულია, ასე რომ თქვენ ყოველთვის შეგიძლიათ ნახოთ თუ რა ხდება ნებისმიერ ბარათზე.

რამდენიმე დაკარგული ფუნქციაა, მაგალითად, ეტაპის დასრულების დასრულების შესაძლებლობა. ამასთან, ტრელოს აქვს შესაძლებლობა დანიშნოს ბარათების ვადა და დააარქივოს ისინი.

Trello ხელმისაწვდომია უფასოდ, მაგრამ გარკვეული შეზღუდვებით. უფასო ვერსიის მომხმარებლებს შეუძლიათ დაურთონ ბარათები 10 მბაიტამდე, მაგრამ ბარათების რაოდენობა შეუზღუდავია.

ასევე არსებობს ოქროს, ბიზნეს კლასის და საწარმოს ვერსიები, რომლებიც, რა თქმა უნდა, ხსნის გარკვეულ შეზღუდვებს.

⇒ აიღე ტრელო

დიახ, თქვენ სწორად წაიკითხეთ, მიგვაჩნია სკაიპი კარგი თანამშრომლობის ინსტრუმენტი. Skype ალბათ ვერ ნახავთ სხვა 'საუკეთესო თანამშრომლობის ინსტრუმენტების' სიაში, მაგრამ ფაქტია, რომ Skype- ს მილიონობით პროფესიონალი იყენებს.

ზოგიერთ მცირე კომპანიას უბრალოდ არ აქვს რესურსი პრემიუმ ინსტრუმენტებისთვის, ამიტომ ისინი ირჩევენ Skype- ს. თუ ზოგჯერ შეცდომებს უგულებელყოფთ, Skype მაინც ღირსეული არჩევანია.

Microsoft– ის სერვისს აქვს ყველაფერი, რაც უფრო პატარა გუნდს სჭირდება სამუშაოს შესასრულებლად. როგორც მოგეხსენებათ, შეგიძლიათ დაურეკოთ მრავალ ადამიანს, ესაუბროთ ჯგუფურ ჩეთებს, გააზიაროთ ფაილები და ბმულები და ა.შ.

ასევე არსებობს Skype ბიზნესისთვის, უფრო დიდი ორგანიზაციებისათვის. მაიკროსოფტმა Skype ინტეგრირებულ იქნა ძირითადად ნებისმიერ პლატფორმასთან, ასე რომ ბრაუზერის ვერსიის გამოყენებაც კი შეგიძლიათ.

ასე რომ, თუ არ გსურთ ექსპერიმენტი "ნაკლებად ცნობილ" ინსტრუმენტებზე და არ გჭირდებათ რაიმე მენეჯმენტის მოწინავე ინსტრუმენტი, Skype კარგად არის.

⇒ მიიღეთ Skype

თქვენ წახვალთ, ეს არის ჩვენი საუკეთესო არჩევანი Windows 10-ის თანამშრომლობის პროგრამისთვის. ამ სერვისების უმეტესობა განკუთვნილია ნებისმიერი დონის ორგანიზაციისა და ნებისმიერი ზომის გუნდისთვის.

ასე რომ, თქვენ შეგიძლიათ უფრო ღრმად გაანალიზოთ და ნახოთ თუ რა პროგრამის გადახდა ღირს (თუ არა).

იმისათვის, რომ თქვენ და თქვენი გუნდი კიდევ უფრო პროდუქტიულები გახდეთ, დარწმუნდით, რომ გადახედეთ ჩვენს არჩევანს გონების რუკების საუკეთესო საშუალებებისთვის და ტაიმერის აპები ვინდოუსისთვის.

გვითხარით, რას ფიქრობთ ჩვენს არჩევანზე კომენტარებში და შეგვატყობინეთ, თუ იცით პროექტის მართვის კიდევ ერთი შესანიშნავი საშუალება, რომელიც აქ არ ვახსენეთ.