5 საუკეთესო ავტომატიზირებული ჩამონათვალი პროგრამული უზრუნველყოფა [2021 სახელმძღვანელო]

VirtoSoftware, სავარაუდოდ, წამყვანი ავტომატიზირებული ჩამონათვალია ბაზარზე. ეს არის ინსტრუმენტების წინასწარი კომპლექტი, სპეციალურად შექმნილი SharePoint- ისთვის (გამოჩენილი კოლაბორაციული პროგრამა).

გარდა ამისა, VirtoSoftware, რომელსაც ხშირად უწოდებენ Virto SharePoint- ს, მასპინძლობს SharePoint- ის ნაკრებს ვებ – ნაწილები, რაც, მთლიანობაში, უზრუნველყოფს თქვენი სიების და სამუშაო პროცესის მოხერხებულ გამარტივებას და ავტომატიზირებული.

VirtoSoftware– ის ძირითადი მახასიათებლები (SharePoint ვებ ნაწილები) მოიცავს სამუშაო პროცესის აქტივობების ნაკრებებს, ფორმების დიზაინერს, დავალებების / ღონისძიებების კალენდარს, კანბანის დაფასა და განტ ჩარტის ხედს და ა.შ.

მიუხედავად იმისა, რომ ყველა ზემოთ ჩამოთვლილი ფუნქცია აუცილებელია ჩამონათვალითა ავტომატიზაციის პროცესისთვის, სამუშაო პროცესის აქტივობების ნაკრები და ფორმების დიზაინერი აიღეთ წინა პლანზე.

საქმიანობის ნაკრები არის განსაზღვრული ფუნქცია (ვებ-ნაწილი), რომელიც ამარტივებს და ავტომატიზირებს ყველა არსებით საკითხს ამოცანები, ხოლო ფორმების შემქმნელი არის ციფრული ფორმების შექმნის ინსტრუმენტი, ამოცანების ჩამონათვალი, საგნები, მოვლენები და სხვა ასე შემდეგ

VirtoSoftware არის მრავალფუნქციური პაკეტების ცენტრი და თითოეულ პაკეტს აქვს თავისი სპეციფიკური ფასების პაკეტი. ამის მიუხედავად, შეგიძლიათ შეიძინოთ მთელი პაკეტი ოპტიმიზირებული სიების / სამუშაოების ავტომატიზაციის გამოცდილების მისაღებად.

ვირტუალური პროგრამული უზრუნველყოფა

VirtoSoftware არ არის მხოლოდ ავტომატიზირებული ჩამონათვალი, არამედ მთელი ინტეგრირებული პაკეტი პროდუქტიულობის ინსტრუმენტებით.

შეამოწმეთ ფასიეწვიეთ ვებგვერდს

Process Street ერთ – ერთი ყველაზე ხშირად გამოყენებული ავტომატიზირებული ჩამონათვალია ბაზარზე. იგი სპეციალურად ცნობილია თავისი ინტუიციური ინტერფეისით, რაც მას იდეალურს ხდის ყველასთვის, ვისაც აქვს ტექნიკური ტექნიკური ნოუ-ჰაუ.

პროცესის ქუჩა საშუალებას გაძლევთ, აიღოთ ყველა შესაბამისი მონაცემი, მცირე და უჭირს. ახალი თანამშრომლის (დარეგისტრირების) რეგისტრაციიდან დაწყებული დავალებების დაგეგმვამდე, ახალი კლიენტების დაყენებამდე, პროცესის ქუჩა მართავს და ადევნებს თვალყურს ყველაფერს.

პროცესის ქუჩის ზოგიერთი ძირითადი მახასიათებელია: მოსახერხებელი დაფა, ფორმები, შაბლონები, საკონტროლო სიები, პირობითი ლოგიკა, ჯგუფები, აქტივობის არხი, მედია, მომხმარებელთა მხარდაჭერა (პირდაპირი ჩეთი, ელ.ფოსტა და ტელეფონი) და სხვა.

ზემოაღნიშნული თვისებები არამარტო ხელს უწყობს ჩამონათვალითა შექმნასა და მართვას, არამედ მართავს (და აკონტროლებს) ორგანიზაციის მთელ სამუშაო პროცესს. Სინამდვილეში. არსებობს სპეციალური ფუნქციები, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ აკონტროლოთ თქვენი გუნდის პროგრესი რეალურ დროში, ყოველდღიურად, ყოველკვირეულად ან ყოველთვიურად.

გარდა ამისა, პროცესის ქუჩა, როგორც საოფისე კომუნალური ინსტრუმენტი, მოქნილად არის აგებული, რომ ინტეგრირებული იყოს სხვა მნიშვნელოვან საოფისე (კოლაბორაციული და სასარგებლო) ინსტრუმენტებთან, როგორიცაა Dropbox, Gmail, Salesforce CRM და კიდევ 1000-ზე მეტი.

Zapier ინტეგრაციის ფუნქცია საშუალებას გაძლევთ აწარმოოთ ყველა სამუშაო პროცესი ერთიან პლატფორმაზე, რითაც ამცირებთ დანახარჯს და დაზოგავთ დროს. საბოლოო შედეგი არის გაზრდილი ეფექტურობა და პროდუქტიულობა.

პროცესის ქუჩა

თავისი ინტუიციური ინტერფეისითა და მოსახერხებელი დაფით, პროცესის ქუჩა შეიძლება იყოს საბოლოო ინსტრუმენტი ეფექტურობისა და პროდუქტიულობის გაზრდისთვის.

შეამოწმეთ ფასიეწვიეთ ვებგვერდს

TeamworkIQ არის კიდევ ერთი ყველაზე რეიტინგული ავტომატიზირებული სიის პროგრამა. ეს პროგრამა საკმაოდ მარტივია; შექმნილია მხოლოდ სიების და სამუშაო პროცესის მართვის მოქნილობით, მხოლოდ რამდენიმე შეხებით, უშუალოდ თქვენი კომპიუტერის ან სმარტფონის / ტაბლეტის კომფორტიდან.

TeamworkIQ, როგორც სახელი გულისხმობს, სპეციალურად არის შექმნილი თანამშრომლობის გაღრმავება გუნდის წევრებს შორის და მისი ერთ-ერთი მთავარი ფუნქცია მოიცავს სიების გამარტივებას და ავტომატიზაციას.

პროგრამა აკონტროლებს თქვენს კონტროლს დავალებების სიადა უზრუნველყოს ყველა დავალების, თარიღის / ვადის, პროგრესის და ა.შ. ადექვატურად აღრიცხული და მონიტორინგი.

TeamworkIQ ავტომატიზირებული ჩამონათვალი პროგრამული უზრუნველყოფის ზოგიერთი ჭკვიანი თვისება მოიცავს მრავალჯერადი გამოყენების სიებს, ეტაპობრივად და დამტკიცებას. სამუშაო პროცესები, განმეორებადი პროცესები, შაბლონების ბიბლიოთეკა, ბმულები, ფორმები, ფოტო და ფაილების დანართები, პირობითი ლოგიკა და მრავალი სხვა სხვები

თქვენ შეგიძლიათ გაუგზავნოთ ელ.წერილი TeamworkIQ გაყიდვების გუნდს, რომ მიიღოთ შესაფერისი შეთავაზება თქვენი საწარმოს ბიზნესისთვის.

⇒ჩამოტვირთეთ TeamworkIQ

მანიფესტი არის წამყვანი ავტომატიზირებული ჩამონათვალი პროგრამული უზრუნველყოფა, ათასობით მომხმარებელი მთელს მსოფლიოში. იგი აღჭურვილია კლასში საუკეთესო ხელსაწყოებით, რაც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ დავალებები / პროცედურები, დაარიგოთ დავალებები, გაამარტივოთ და ავტომატიზოთ სამუშაო პროცესები, ვადების დაცვა და საბოლოოდ გააუმჯობესოს პროდუქტიულობა.

მანიფესტის ზოგიერთი ძირითადი მახასიათებელი მოიცავს: სიების ჩამონათვალს (შეუზღუდავი), Slack Integrations, Activity Log, Folders & Tags, Zapier Integrations, Template Editor, Audit trail, Priority Email Support. პირდაპირი ჩეთი, მობილური აპები, ფაილის ატვირთვა და სხვა.

ზემოაღნიშნული თვისებები ხელს უწყობს დავალებების განრიგის შექმნასა და სამუშაო პროცესის ავტომატიზაციას, რაც უზრუნველყოფს სამუშაოზე ოპტიმალური ეფექტურობის მიღწევას.

ასევე, Manifestly's Zapier და Slack ინტეგრაციის ფუნქციები საშუალებას გაძლევთ ინტეგრირდეთ პროგრამული უზრუნველყოფა შესაბამის საოფისე პროგრამებთან, როგორიცაა GitHub, SalesForce CRM, Zendesk და სხვა.

აშკარად გთავაზობთ 30-დღიან უფასო საცდელ პერიოდს ახალ მომხმარებლებს. საცდელი პერიოდის ამოწურვის შემდეგ, მომხმარებლებს შეეძლებათ გამოიწეროთ შეთავაზებული ფასების ოთხი ძირითადი პაკეტიდან ერთ-ერთი.

⇒ჩამოტვირთვა მანიფესტურად

ჩვენს სიაში ბოლოა, მაგრამ არანაკლებ მნიშვნელოვანი ტრელო! Trello თავდაპირველად შექმნილია, როგორც კოლაბორაციული / პროექტის მართვის ინსტრუმენტი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ კონტროლი მიიღოთ თქვენი გუნდის სამუშაო პროცესზე. თუმცა, Trello– ს ერთ – ერთი ძირითადი ფუნქციაა სიების ავტომატიზაცია.

პლატფორმის API დიზაინი საშუალებას აძლევს მას ინტეგრირება მოახდინოს სხვა მთავარ საოფისე პროგრამებთან, მათ შორის Dropbox, GoogleDrive, Process Street და მსგავსებები. მისი მრავალფეროვანი თვისებები საშუალებას გაძლევთ დანიშნოთ დავალებები, დანიშნოთ ვადები და აკონტროლოთ პროგრესი.

გარდა ამისა, Trello მოქნილად არის აგებული, როგორც მობილური, ასევე დესკტოპის მოწყობილობებისთვის. სინამდვილეში, არსებობს სპეციალური პროგრამები Android, iOS და Windows მოწყობილობებისთვის.

Trello– ს ზოგიერთი ძირითადი ფუნქციაა: სიების ჩამონათვალი (დავალებების სია), პერსონალური დაფები, გუნდის დაფები, ბარათები, Power-Ups, მორგებული ფონის და სტიკერები და სხვა.

Trello მომხმარებლებს უფასოდ სთავაზობს ფასების გეგმებს. "უფასო გეგმა" განკუთვნილია მცირე გუნდებისთვის, თუმცა შეზღუდული მახასიათებლებით, ხოლო პრემიუმ გეგმაა შექმნილია საშუალო და მსხვილი ბიზნესისთვის და ის ორი კატეგორიისაა - ბიზნეს კლასი და საწარმო.

⇒ჩამოტვირთეთ Trello

---

თითოეული ბიზნესის ყოველდღიური მუშაობისთვის აუცილებელია ჩამონათვალი, რადგან მათ მოეთხოვებათ სამუშაო გრაფიკის შექმნა, ბორტზე ახალი თანამშრომლების ან / და ახალი კლიენტების რეგისტრაცია.

ამ განმეორებადი სიების მართვა შეიძლება შრომატევადი და ზოგჯერ ძალიან ძვირი იყოს. ამრიგად, ამგვარი სიების ავტომატიზაცია აუცილებელია.

ამ სტატიაში აღწერილია ხუთი საუკეთესო ავტომატიზირებული ჩამონათვალი პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელთა არჩევაც შეიძლება, სიების (და სამუშაო პროცესის) გამარტივება და ავტომატიზაცია, პროდუქტიულობის ამაღლების მიზნით.