- Microsoft-ს აქვს განახლება, რომელიც შეამცირებს კომპანიის კომუნიკაციებში დარღვევების იდენტიფიცირების დროს, რაც აადვილებს თანამშრომლების მიერ გაგზავნილი შეუსაბამო ელ.წერილების იდენტიფიცირებას.
- მიუხედავად იმისა, რომ ჯერ კიდევ დამუშავების პროცესშია, Microsoft 365 განახლება სავარაუდოდ მალე გამოვა, ვიდრე გვიან.
- კომპანიები დიდ სარგებელს მიიღებენ ამ განახლებებით, თუმცა მკაფიოდ არ არის ახსნილი, თუ როგორ აპირებს Microsoft გამოძიების დროის შემცირებას კომუნიკაციის დარღვევების შემთხვევაში.
Microsoft 365 შესაბამისობის ცენტრი მოსალოდნელია, რომ მალე მიიღებს განახლებას, რომელიც შეამცირებს დროს, რაც სჭირდება კომპანიის საკომუნიკაციო პოლიტიკის დარღვევის მკვეთრად იდენტიფიცირებას.
ახალ ფუნქციას აქვს შეტყობინებების მონიტორინგი შეუსაბამო შინაარსისთვის - თუ თანამშრომელი აგზავნის შეურაცხმყოფელ შეტყობინებას ან ის, ვინც არღვევს მათი კომპანიის კონფიდენციალურობის ან შევიწროების პოლიტიკას, Microsoft დანიშნავს მას ზედამხედველებისთვის მაშინვე.
ახალი ფუნქცია, რომელიც ამჟამად დამუშავების პროცესშია, საშუალებას აძლევს ორგანიზაციებს შეამცირონ შეუსაბამო ელ.ფოსტის განხილვის დრო. ეს შეამცირებს გამოძიების დროს ერთ საათამდე, რაც საშუალებას მისცემს კომპანიას უპასუხოს შესაბამისობის გაფრთხილებებს.
თანამშრომლების მონიტორინგი
ბევრი ბიზნესი უკვე აკონტროლებს, თუ როგორ ურთიერთობენ თანამშრომლები ერთმანეთთან ელექტრონული ფოსტისა და საკომუნიკაციო პროგრამული უზრუნველყოფის საშუალებით. ახლა, Microsoft-ის გუნდი აძლევს ამ ბიზნესებს უფრო მძლავრ ინსტრუმენტს ამის გასაკეთებლად: მას შეუძლია გააფრთხილოს მენეჯერები, როდესაც ისინი ამჩნევენ შეუსაბამო შეტყობინებებს თანამშრომლებს შორის.
ზოგიერთი მიიჩნევს, რომ ამ ტიპის საქმიანობა კონფიდენციალურობის ხელყოფადაა, მაგრამ ეს გამართლებულია კიბერკრიმინალების დევნის აუცილებლობით და მავნე ინსაიდერების მიერ მონაცემთა ექსფილტრაციის თავიდან აცილებით.
მიუხედავად იმისა, რომ საოფისე საკომუნიკაციო პოლიტიკა გამიზნულია იმისთვის, რომ თანამშრომლებმა არ დაარღვიონ ერთმანეთის კონფიდენციალურობა, ბიზნეს პროგრამული უზრუნველყოფა შეიძლება გამოყენებულ იქნას ბულინგის ან შევიწროების მიზნით.
Microsoft 365 მონიტორინგი
Microsoft 365-ის განახლებას მოყვება დაფა, რომელიც აჩვენებს თითოეულის მიერ განხორციელებული მიმოხილვების რაოდენობას მიმომხილველი, ხაზს უსვამს მაღალი რისკის ანგარიშებს და შეტყობინებებს და უზრუნველყოფს მიმოხილვას პოლიტიკის დარღვევების შესახებ აღმოჩენილი.
ის ასევე მოიცავს რამდენიმე ცალსახა პოლიტიკას შეუსაბამო ენისა და შევიწროების იდენტიფიცირებისთვის. ადმინისტრატორებს შეუძლიათ შექმნან საბაჟო პოლიტიკა კონკრეტული საკვანძო სიტყვებით ან ფრაზებით, რომლებიც დროშით უნდა იყოს მონიშნული, ასევე დააწესონ წესები გაგზავნილი ან მიღებული შეტყობინებებისთვის.
Microsoft-ის ანგარიში აჩვენებს, როდესაც შეუსაბამო შეტყობინება აღმოჩენილია და დროშით არის მონიშნული, გუნდის მფლობელი მიიღებს შეტყობინებას ელფოსტის სახით, რომელიც სთხოვს გადახედოს მას.
შეტყობინება მომხმარებელს აცნობებს შეტყობინების შინაარსს, ვინ გამოაგზავნა და გაგზავნის თარიღსა და დროს. ეს ყველაფერი შეიძლება განიხილებოდეს „ინციდენტის აქტივობის ანგარიშიდან“, რომლის საშუალებითაც ხელმისაწვდომია Microsoft 365-ის უსაფრთხოება და შესაბამისობის ცენტრი.
ბიზნესის სარგებელი
Microsoft-ის შეფასებით, ბევრი კომპანია ისარგებლებს ამ ახალი განახლებით, რადგან ის დაიცავს თანამშრომლებს და ზოგადად კომპანიის მონაცემებს.
შეუსაბამო შეტყობინებების გამოძიებისთვის საჭირო დრო მნიშვნელოვნად შემცირდება დღეებიდან საათამდე. ეს ნიშნავს, რომ მენეჯერებს შეუძლიათ გაუმკლავდნენ ინციდენტებს მაშინვე, სანამ მათ ექნებათ ესკალაციის შანსი.
მიუხედავად იმისა, რომ ახალი განახლებები საინტერესოა კომპანიებისთვის, ჯერ კიდევ გაურკვეველია, როგორ მოახერხებს მაიკროსოფტი გამოძიების დროის შემცირებას ასეთი მნიშვნელოვანი ზღვარით.
თქვენს კომპანიას აქვს გამოწვევები არასათანადო კომუნიკაციით? როგორ ფიქრობთ Microsoft 365-ის მომავალ განახლებაზე? შეგვატყობინეთ კომენტარების განყოფილებიდან.
![გამოსავალი: Microsoft Office No Abre [Word, Excel, PowerPoint]](/f/13cf7846990a04c64458aa956f69bb0f.png?width=300&height=460)
